淺析固定資產管理辦法

胡宗瑞

摘 要：固定資產是企業生產經營的重要資產，其精準性及完整性對企業的生產經營有很大影響，因此做好固定資產的管理工作，是企業生產經營活動很關鍵的一個環節，但在企業的固定資產管理過程中出現往往會有很多不規范或者違規現象的發生。石化企業在固定資產的投放、使用、報廢等諸多環節都存在問題，從而造成巨大資產損失。要做好石化企業固定資產管理工作，必須從資產進入企業生產領域階段那一刻開始，明確管理責任，健全管理體制，加強資產投入、維修、狀況分析以及報廢等環節的監督與管理工作，確保資產在整個生命周期內最大化的實現價值。作者就固定資產管理中存在的問題進行分析，并且提出相應的對策。

關鍵詞：固定資產;管理;問題;對策

0 引言

固定資產是企業生產經營活動中不可或缺的組成部分，也是不可替代的生產資料，固定資產在企業總資產中占有很大份額，其精準性及完整性對企業的生產經營活動起到重大的作用，而在公司財務管理中，固定資產余額也要精確記錄入賬。做好固定資產管理工作，是企業經營管理的關鍵環節之一。

在石化企業的實際生產經營中，固定資產管理過程常存在很多不規范甚至違規現象，這就造成石化企業固定資產的大量損失，財務信息不能真實準確的反映企業的經營狀況，直接影響財務工作者的決策。

1 固定資產管理在石化企業中存在的問題

1.1 資產投入環節管理不科學，導致大量閑置固定資產的產生

石化企業固定資產大量閑置，無法發揮規模效益，造成這種現象的主要原因為：石化企業在計劃經濟體制下運行多年，競爭多

見于投資、項目和資產設備幾方面，片面追求企業固定資產數量

最大化，而這幾方面大量的投資并沒有換來對固定資產的有效利用，導致不少固定資產處于半閑置甚至是長期閑置的狀態。再有就是相關管理部門和管理人員沒有在投資或購置時認真細致的調查研究和論證，行為比較盲目，使購買的資產設備不能滿足生產經

營的需要，以至于閑置。這樣就給石化企業造成了巨大的經濟損失。

1.2 固定資產賬目不清，造成企業財務賬目不準確

按照規定，固定資產管理必須建立三本帳，分別為固定資產總賬、實物卡片賬和明細賬，做賬時要求記錄固定資產的購進時間、名稱、規格和型號等等，清單交由財務部門和使用部門同時負責保管。相關負責人要定期對資產進行實物盤點，并交由財務部門核實固定資產總賬。在實際生產經營中，一些企業對固定資產的管理不夠規范，沒有建立實物卡片賬，只設置固定資產總賬和明細賬，而且沒有對固定資產進行固定的清查、盤點工作，導致固定資產賬目不清。有些公司還利用賬外資金違規購建固定資產，不記入固定資產賬等手段以逃避監管。也會出現已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理的情況，造成有賬無實。

1.3 產權不明確，造成國有固定資產流失

企業固定資產中涉及產權問題的主要有地產和房屋兩項。這兩項資產主要采用國家財政劃撥形式，因此企業的這種固定資產會存在土地使用權證和房產證照不全以及產權不清的現象。企業可以長期使用這些固定資產，但是不存在買賣、轉讓等特權，企業還是應該補齊相關證件，為的是保證固定資產的安全和完整，但是補辦證件需要一筆很大的費用開支，這樣無形中加重了企業的經濟負擔，因此很多企業不愿意主動補辦這兩個證件。伴隨財務制度的改革，最新固定資產規定，不得為沒有產權的固定資產辦理入賬手續，所以就產生了很多由于證照不全而未被納入賬內管理的土地和房屋，變賣或者出租土地和房屋的收入也無法入賬，導致賬外賬的產生，造成國有資產的流失。作者認為，針對固定資產管理中存在的這些共同問題，有必要完善和健全石化企業固定資產管理制度與辦法，做到責權分明、核算精準、檢查監督到位。

2 石化企業固定資產管理的改進辦法與對策

2.1 對固定資產的管理要從源頭抓起，建立經濟效益責任制，保證購建的資產具有較高的收益率

企業的經營目的是利潤最大化，對固定資產購建項目可行性研究要做到數據充足、測算精準，不能盲目投資，以免造成資產閑置，最終導致企業經濟負擔。石化企業固定資產的建設期較長，一旦建成，短期內不會更換，如今的科學技術發展迅速，先進技術幾年后就會相對落后甚至淘汰，因此石化企業在購置固定資產時，要有一定的技術先進性和前瞻性，否則會造成很大的經濟損失。要確保投資項目獲得收益，就必須要做好投資前的準備工作，科學論證，項目可行再投資，否則堅決放棄。

2.2 推進企業固定資產信息化管理

由于國有企業的固定資產規模和數目龐大，傳統的人工管理、手工統計已經遠遠不能滿足現代工作需求，所以必須實行固定資產管理工作信息化操作，包括固定資產的采購、使用、入庫、保管、折舊、報廢等變動，借助信息化管理方法可以大大提高石化企業固定資產管理工作的效率。

2.3 建立企業固定資產管理權責追究制度

對石化企業固定資產要進行嚴格的監督管理，還要對管理情況進行定期專項審計，設定嚴格的考核指標，指標如下：企業固定資產運營狀況，企業資產增、保值等。要對資產管理不善者和使企業固定資產質量下降者進行嚴肅的處罰，對于瀆職、失職、甚至違法犯罪行為以及對于石化企業固定資產造成嚴重損失的，要依法予以追究責任。

3 結束語

固定資產管理，是企業生產經營的關鍵環節之一。石化企業是特殊的行業，加強企業固定資產管理工作，不但要在企業內部引起足夠重視，嚴格執行企業內部的的固定資產管理規定，上級主管部門及相關管理部門也要給予有效監督，還要監管下屬企業的固定資產的情況，通過下屬企業上報數據對預算資金進行高效合理的分配，提高固定資產配置的整體水平。石化企業只有針對固定資產存在的問題進行改進，才能又好又快的和諧發展。