圖書資料的信息化管理

馬東霞

摘 ?要：21世紀(jì)，是網(wǎng)絡(luò)信息下的時代，文獻資源電子化和數(shù)字化，特別是數(shù)字圖書館的建設(shè)，使得圖書館具有文獻資源種類多樣化，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，文獻利用共享化等諸多特點，真正成為重要的信息樞紐，即信息的集散地、知識的加工地。

關(guān)鍵詞：圖書資料 信息化管理 策略

傳統(tǒng)的作坊式的信息管理方式，造成圖書資料的利用率非常低，已無法提供具有一定規(guī)模的及時有效的信息資料。隨著電子技術(shù)的快速發(fā)展，計算機可以大大提高信息處理效率。樹立以讀者為中心的服務(wù)理念，變被動服務(wù)為主動提供高質(zhì)量的服務(wù)，加快圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，運用現(xiàn)代先進電子信息手段創(chuàng)新圖書管理來實現(xiàn)圖書館圖書資料的數(shù)字化管理，已成為時代發(fā)展的必然趨勢。

一、現(xiàn)代圖書資料信息化管理的必要性

我們知道，傳統(tǒng)圖書資料的管理在很長時間以來都是以文獻資源作為中心并實行的是封閉式管理，在這樣長久的封閉管理中，已經(jīng)形成了一整套藏、用、組織、保護等的科學(xué)力法和完整體系。但隨著信息化的產(chǎn)生，傳統(tǒng)的圖書資料管理方法越來越不適應(yīng)這樣的發(fā)展節(jié)奏，這是一個物質(zhì)膨脹的社會，文化教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展也刺激著傳統(tǒng)圖書資料的管理模式，不僅技術(shù)上的要求不斷增加，我們廣大讀者的需求也在不斷增加。互聯(lián)網(wǎng)開辟了一條前所未有的信息交流渠道，大大加速了信息的傳遞速度及利用率，使圖書資料工作者可以提供高效充分的資料服務(wù)。信息資料的查詢速度的大大提高，使整個資料服務(wù)工作的效率產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。所以我們要建立一個以系統(tǒng)管理為依托的方法體系，建立健全以現(xiàn)代化設(shè)備為主的物質(zhì)基礎(chǔ)，徹底改善傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，實現(xiàn)圖書資料的信息化管理。

二、現(xiàn)代圖書資料信息化管理工作存在的問題

走現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化道路來進行圖書資料信息化管理是圖書資料工作發(fā)展的必然趨勢。然而在這一發(fā)展過程中圖書資料的管理仍存在一些問題：

1.管理模式陳舊、服務(wù)手段落后，部分單位還在使用手工卡片式管理方式，工作效率低下。

2.文獻資源共享程度不高，利用率低，部分圖書一直塵壓和閑置。

3.管理人員知識結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)內(nèi)容單一，服務(wù)方式僅限于傳統(tǒng)的書刊借閱和書目信息服務(wù)，缺乏對文獻信息的深層次加工。

三、現(xiàn)代圖書資料信息化管理工作的策略

1.不斷提高圖書資料管理人員的素質(zhì)

新時代的讀者對信息資源的選擇性比以往的任何時代都更為廣泛，且對圖書館提供的有效信息比以往的要求也更為嚴(yán)格，客觀上也要求現(xiàn)代的圖書資源管理人員，除具備一定的圖書管理專業(yè)知識外，必須具有現(xiàn)代化的管理技能，還要熟悉各種電子出版物的特點和使用方法，了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的基本知識，這樣才能做好電子閱覽室的讀者服務(wù)工作。因此，每個圖書資料館員需要不斷更新和補充一些必要的知識，努力使自己成為高層次﹑全方位﹑復(fù)合型的圖書館管理人才。只有擁有這樣一批既具有深厚的專業(yè)知識、熟練的網(wǎng)絡(luò)技能，又具有良好的文化修養(yǎng)，同時還具備獲取、組織、傳播信息能力的新型圖書館員，圖書館事業(yè)才可持續(xù)發(fā)展。

2.更新現(xiàn)存的圖書資料所固有的教育與職能觀念

可能有不少人覺得，圖書資料的管理工作就是傳遞科學(xué)信息，而事實上，圖書資料室有四個方面，包括保存人類的文化遺產(chǎn)，開展社會教育的活動，傳遞科學(xué)技術(shù)的信息，開發(fā)人的智力資源。教育職能是最為根本的，其他的職能也都是由教育職能所派生和演化的，而不完全是只有傳遞科學(xué)信息和開發(fā)智力資源。現(xiàn)代化的圖書資料工作也應(yīng)當(dāng)具有面向世界的整體性，面向未來的前瞻性和面向現(xiàn)代化的主體性與創(chuàng)造性等特征，與時俱進，內(nèi)容和形式要基本覆蓋圖書資料管理的全部工作。

3.擴大現(xiàn)代圖書資料工作的服務(wù)面

隨著社會生活的節(jié)奏的加快，人們對于信息資源的需求量也隨之增強，我們傳統(tǒng)的圖書資料管理工作僅限于圖書的借閱，扮演著看門人的角色。要服務(wù)于大眾，這樣的方式已經(jīng)不能滿足和適應(yīng)形勢的發(fā)展了，所以在新形勢下，現(xiàn)代的圖書資料管理工作要拓寬服務(wù)的領(lǐng)域，并延長服務(wù)的時間，擴大服務(wù)的項目，提高書刊的利用率，增加信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，從而吸引廣大讀者來吸取圖書資料的養(yǎng)分。

4.依托重點學(xué)科，建立特色數(shù)據(jù)庫

重點學(xué)科在學(xué)校的教學(xué)、科研和國家社會的經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著龍頭作用，帶動和促進其他學(xué)科的快速發(fā)展。因此，文獻資源采集應(yīng)向重點學(xué)科傾斜，現(xiàn)代圖書館建設(shè)過程中應(yīng)對這些重點學(xué)科的文獻進行較為系統(tǒng)的、全面的收藏。目前，國內(nèi)大多數(shù)高校圖書館正有計劃、有目的地對網(wǎng)上信息資源進行采集、加工和整理，使之有序化，建立館藏信息的某一學(xué)科或某一專題的特色數(shù)據(jù)庫，進而最大限度地發(fā)揮館藏資源的作用。

5.要緊跟社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐

為了被讀者接受并喜歡，適應(yīng)整個社會的形勢所需，就得讓現(xiàn)代圖書資料的工作在新時代中充分的發(fā)揮職能作用，尋找到和現(xiàn)實社會中經(jīng)濟生活的契合點，這不僅是現(xiàn)代圖書資料管理發(fā)展，提高圖書館效益的關(guān)鍵，而且可以是圖書資料管理的工作更新觀念，營造專屬特色的基石。所以作為一個圖書館的工作者要隨時對現(xiàn)實社會經(jīng)濟生活的變化做出靈敏的反映，且根據(jù)經(jīng)濟、技術(shù)和社會生活的發(fā)展和經(jīng)濟的實際趨向，充分熟悉網(wǎng)上的資源分布情況，掌握獲取網(wǎng)絡(luò)信息的方法，同時分辨，篩選互聯(lián)網(wǎng)的信息，使讀者能夠像利用網(wǎng)上信息一樣方便的利用館藏，積極開展各項活動，為整個社會的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并且良性運行。

實現(xiàn)圖書資源共享是圖書館人畢生的追求。長期以來，由于資源共享受到技術(shù)條件等方面的制約，一直停留在一個較低的水平上，從總體上來講沒有得到根本性的改善。因此，當(dāng)務(wù)之急就是要加快各個圖書資料館室網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)和管理，以便為現(xiàn)代化建設(shè)提供快捷、方便的信息服務(wù)。