醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)低值易耗品的管理

潘莉 姚瓊

摘 要：文章指出，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)低值易耗品的管理，從而降低醫(yī)院成本開支，提高醫(yī)院管理效能。文章探討目前低值易耗品管理存在的問題，就如何加強(qiáng)低值易耗品的管理，展開深入研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 低值易耗品 問題 對策

中圖分類號：F230

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）05-096-01

醫(yī)院的低值易耗品是指使用年限在一年以內(nèi)（含一年），在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)， 或使用年限雖在一年以上，但單位價(jià)值低于固定資產(chǎn)核算起點(diǎn)的也做為低值易耗品管理（即單位價(jià)值在1000元（不含）以下，專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元（不含）以下）。低值易耗品具有品種多、分布廣、單位價(jià)值低的特點(diǎn)，低值易耗品的特點(diǎn)決定了它的管理繁雜，但低值易耗品在醫(yī)院的藥品、制劑、醫(yī)療以及管理等方面具有廣泛的應(yīng)用，在醫(yī)院的物資管理中低值易耗品擁有十分重要的地位。因此醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)低值易耗品的管理，從而降低醫(yī)院成本開支，提高醫(yī)院管理效能。

一、目前低值易耗品管理存在的問題

醫(yī)院普遍存在重視固定資產(chǎn)而輕視低值易耗品的管理 由于醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值高相對數(shù)量少便于醫(yī)院管理，而且各地財(cái)政部門對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置，調(diào)配及報(bào)廢也進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)管，財(cái)政部門有專門的固定資產(chǎn)軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理，這就迫實(shí)醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理高度重視，有一整套切實(shí)可行的固定資產(chǎn)管理辦法。但對于低值易耗品管理由于少了上級部門的監(jiān)管，加之價(jià)值低引不起院級高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，院方的粗放式管理造成了低值易耗品管理制度缺失或有制度形同虛設(shè)。資產(chǎn)管理部門為圖省事，物品發(fā)出后上報(bào)財(cái)務(wù)部門扣除科室成本后就不再管理了，領(lǐng)用科室領(lǐng)回后完全憑科室責(zé)任心來管理，對于那些責(zé)任心不強(qiáng)，管理不善的科室，低耗利用率低，維護(hù)不當(dāng)，損壞嚴(yán)重，甚至有的隨意流失到院外。如此一來醫(yī)院低值易耗品重復(fù)購置，使用效率低下，加大成本支出。

二、如何加強(qiáng)低值易耗品的管理

1.領(lǐng)導(dǎo)重視是管理好低值易耗品的前提。財(cái)務(wù)部門或資產(chǎn)管理部門，也可兩部門協(xié)作分析本院低值易耗品管理中的漏洞，對醫(yī)院造成的不良影響，提出解決問題的辦法從而取得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，為進(jìn)一步加強(qiáng)低值易耗品的管理打下基礎(chǔ)。

2.明確各部門在低值易耗品管理中的職責(zé)，制定切實(shí)可行的管理辦法。醫(yī)院對低值易耗品實(shí)物可采取“定量配值、以舊換新”的管理辦法。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品管理辦法的制訂和完善，負(fù)責(zé)對低值易耗品進(jìn)出業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，負(fù)責(zé)設(shè)置一級明細(xì)分類帳。

醫(yī)院后勤設(shè)置資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、調(diào)配、維護(hù)維修、報(bào)廢等。資產(chǎn)管理部門設(shè)置專人管理，對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。對在用低值易耗品建立輔助賬，反映低值易耗品分布、使用以及消耗情況。對于低值易品的調(diào)出院外、報(bào)廢，應(yīng)經(jīng)院辦公會討論通過。

低值易耗品具體使用科室應(yīng)建立臺賬，登記投入使用開始時(shí)間、原始價(jià)值、使用狀況，定期對臺賬與實(shí)物的相符性進(jìn)行復(fù)核。使用科室對低值易耗品的完整、安全負(fù)責(zé)，各科室定期對閑置封存資產(chǎn)進(jìn)行清理，對閑置資產(chǎn)上報(bào)資產(chǎn)管理部門，協(xié)調(diào)使用，減少不必要投資。若財(cái)產(chǎn)損壞，使用科室要及時(shí)報(bào)告總務(wù)科及時(shí)維修、保養(yǎng)，做到物盡其用。

低值易耗品至少于每月底進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)一次，清查工作具體可由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)科協(xié)同，各使用部門配合，組成清查工作小組，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、核實(shí)，做到賬物相符，賬賬相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，對于盤盈、盤虧均應(yīng)查明原因，按規(guī)定報(bào)批后處理。

3.制定獎(jiǎng)懲措施，確保管理制度的有效執(zhí)行。醫(yī)院在管理中不能僅滿足于資產(chǎn)成本的收回，應(yīng)制定詳細(xì)的獎(jiǎng)懲辦法，獎(jiǎng)勵(lì)那些資產(chǎn)使用率高、維護(hù)保養(yǎng)好的使用科室，對那些管理不善人為損壞、浪費(fèi)的使用科室要加以處罰。對財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理等職能部門也要制定量化的考核標(biāo)準(zhǔn)，以此促使這此部門加強(qiáng)管理，大力鼓勵(lì)全院員工參與對低值易耗品的管理，從而使低值易耗品的管理規(guī)范化、常態(tài)化。

醫(yī)院若是領(lǐng)導(dǎo)重視、各職能部門管理到位，經(jīng)過一到兩年醫(yī)院低值易耗品的管理即可達(dá)到固定資產(chǎn)管理的效果。

（作者單位：湖北省十堰市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院 湖北十堰 442053）

（責(zé)編：賈偉）