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施工企業加強成本管理的路徑分析

2015-05-30 12:35:10王洪寧
中國市場 2015年43期
關鍵詞:施工企業成本管理控制措施

王洪寧

[摘 要]現代企業生產經營的最終目標是追求利潤最大化,而加強工程成本管理則是增加企業利潤的一條根本途徑。施工企業的成本管理就是工程項目成本管理,項目成本管理的好壞直接關系到企業的效益、前途和命運,不可忽視。尤其是目前建筑市場競爭不規范,承接工程競相壓級壓價,墊資施工及簽訂不平等條約,企業要獲取利潤,并求得生存和發展,就必須加強工程項目成本管理。

[關鍵詞]施工企業;成本管理;控制措施

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.43.166

1 加強成本教育,增強全員成本管理意識

在企業成本管理中,人、財、物全方位,管理者和生產者全員都是成本管理和控制對象。所以要堅持人本管理理念,投入、產出貫穿于成本管理的全過程,把現有的人力、物力、財力組織好,才能發揮最大的整體效益。成本管理是一項深入細致的工作,不是一抓就靈、立竿見影的事情。必須在全體員工中廣泛開展成本管理教育,認真學習成本管理知識,營造全員共同參與、人人負責的成本管理氛圍,教育職工干前算好成包賬,干中算好成本賬,以最小的投入取得最大的經濟效益,努力增強職工的成本管理意識,牢固樹立競爭意識、成本意識、效益觀念,進一步完善成本管理辦法和保障措施。在市場競爭中實現由粗放型經營向集約型經營的轉變。

2 加強人工費管理

加強人工費管理是企業管理的一項重要內容。機構的設置、人員的多少,直接影響企業的生產成本??茖W、合理地設置機構,減少非生產人員,加強定額管理,實行工效掛鉤的分配方式,是降低人工費的有效途徑。首先,精簡機構,減少非生產人員。長期以來,施工企業受計劃經濟的影響,管理層次多,非生產人員多,管理費用隨之增大,要徹底改變這種狀況,就必須加大改革力度,盡量縮減管理機構和管理層次,提倡一人多能,把剩余人員充實到一線,增強施工隊伍的整體實力,優化職工隊伍。其次,加強定額管理,實行工效掛鉤的分配方式。人工費的成本核算主要是定員定編管理,定額管理是成本核算中人工費管理的基礎,是定額工資、計件工資分配的基本依據。施工企業應以產定人、因崗設人、考核上崗、擇優錄用,對職工上下崗實行動態管理,實現勞動組織最優化。項目部管理人員要深入一線,跟班作業,掌握施工條件、勞動組織、工時利用等情況,并認真進行分析,使班組完成或超額完成任務。項目部管理人員工資應與安全、質量、進度、效益、現場管理等各項指標結合起來。對考核合格的按實發放工資,不合格的扣發工資。勞務結算必須嚴肅。據實結算,保證班組結算的工作量不超過預算收入工作量,項目部每月應例會分析當月班組實完工作量、結算工作量、預算工作量,從中發現問題,以降低人工費支出。

3 加強工程物資管理

(1)嚴把材料采購關。嚴格物資采購管理制度,凈化物資主供渠道,涉及工程質量的物資采購要引入競爭機制,通過招標擇優選定供貨單位,確保物資采購走上規范化管理軌道。一是采購材料要堅持“三比一算”(即比質量、比價格、比運距、算成本)和“三不購”(即無計劃不購、質量不合格不購、超儲備不購)的原則,狠抓材料的采購工作,絕不允許不合格的材料進入工地。二是對工程所需的大宗材料必須本著就地取材的原則,在保證質量的前提下盡量降低采購成本。三是嚴把材料驗收關。要求物資采購工作必須由物資主管、財務、技術等部門共同監督,形成計劃、價格、數量等方面的制約。

(2)嚴把材料使用關。在物資管理上要做到事前有控制,事中有檢查,事后有監督。在施工過程中要計劃用料,統一標準,實行“限額領料”和“獎懲”制度。即:項目部要按著承包合同中所需材料用量,分類建立臺賬,實行定額領料。一是簽訂施工合同后,預算員要立即將應供材料的名稱、數量、預算單價,按單項工程分析數額并抄送給材料部門和財務部門,再按材料計劃供應表組織供材。同時要根據工程進度加以控制,月末將各班組領用的材料單和消耗月報表及時報送財務部門審核列銷。二是為了便于考核各作業班組使用材料的節超情況,要把單項工程分析的材料價格匯總成冊作為計劃價格,實際用到現場的材料費用價格與計劃價格的差價全部留給項目部。三是號召各作業班組加強落地灰和殘料的回收和利用,對節約的班組給予獎勵,否則給予罰款,以此調動一線人員厲行節約的積極性。四是定期組織有關人員對現場材料管理進行檢查,特別是抓好查庫盤點工作,做到賬、物、卡相符。做到物盡其用,減少流失。

(3) 加強材料找差工作。由于材料市場的競爭作用以及國家對材料市場價格的調控作用,不可避免地存在材料預算定額與實際市場價格相脫離的現象,形成這種政策性價差,要按照同建設單位簽訂中標工程合同的調差系數進行調整,或者按照國家調控的材料價格上漲指數同建設單位協商找差。

4 加強機械費管理

機械費的管理,主要是機械設備使用數量和臺班費用的控制,要努力提高機械設備的完好率、利用率、出勤率,盡量減少機械設備的投入,加強機械成本管理,不斷提高機械使用率。首先,嚴格機械成本核算。管好用好機械設備,對于提高生產效率,控制成本責任目標非常重要。一是要抓好施工過程中單機、單車核算,認真落實《機械設備管理辦法》和成本目標包保責任制。依據目標成本實行“兩掛鉤”辦法,即把單機、單車核算與出勤率掛鉤,把完成施工任務與司機工資、獎金掛鉤。二是按形象進度計算每臺班完成的工程定額量,套用臺班定額和綜合耗油量,分析單機、單車當月效益。其次,嚴格機械設備管理使用。首先在購置新設備上,要嚴格控制,減少新購設備費用,充分利用原有設備、租賃設備、民工自帶等多種形式,解決設備不足問題。如確需購置新設備,也要采取招標采購的方式,擇優采購。

5 加強間接費用管理

首先,嚴格控制招待費、差旅費、辦公費支出。對間接費的開支,實行一支筆簽字制度,從嚴開支標準、報銷程序及定額指標,并根據計劃開支適時進行調整和修訂。招待費是生產經營活動中不要避免的一項費用,但是決不能大吃大喝,鋪張浪費。要先請示,后開支。做到內外有別,寬松適度的招待原則,將招待費控制在核定的范圍內。其次,充分利用現代通信設備,全方位了解信息,協助處理好有關事務,盡量減少外出開會次數,盡量縮減差旅費開支。另外,辦公費用要定人定量定標準購置,避免亂開支,使間接費用控制在年初制訂的計劃之內,達到降低工程成本、增加經濟效益的目的。

6 嚴格分包隊伍,降低分建工程成本

過去,我們對分包隊伍實行粗放型管理,隊伍的使用、分包單價、工程結算都由項目部說了算,許多工程項目不簽合同,不定單價,“秋后算賬”,致使成本加大,資金流失。針對這一現狀,必須加強分包隊伍的管理。第一,完善分包隊伍。使用合格分包單位,對外發包的經濟合同必須根據責任預算進行簽訂,制定對外發包經濟合同的管理權限。第二,規范分包合同文本,回避經濟糾紛的發生。第三,要求在分包隊伍進場前簽訂分包合同,交付信譽保證金和質量保證金,分包合同一次定價,不留活口,單位工程竣工后及時結算,杜絕“秋后算賬”的現象發生。堵塞分包工程中的漏洞,降低分包工程成本。

7 加強項目資金成本管理

加強項目成本管理,不僅要重視主要工程項目(即人工費、材料費、機械費、間接費)的控制、監督、核算、分析,還要考慮資金成本因素對工程項目成本的影響。這里的資金成本不包括籌集費用,主要是指企業使用資金要付出的代價。企業的資金被無償占用,使資金出現缺口,周轉困難。為了保證施工生產的正常運行,企業只有靠貸款、賒賬、欠三角債過日子,勢必影響到工程項目成本。如項目部無資金現購材料,只能以高出現價許多的賒銷價購進,加大了采購成本;再如因無資金長期拖欠勞務工資、機械臺班費等要給予被拖欠方一定的補償,但是許多工程造價都是一次中標包死,甲方又不認可補償。這樣由于甲方拖欠工程款造成資金困難,使得人工費、材料費、機械費等費用增加,工程項目成本加大,因此,必須下大力氣清收工程款,以降低工程的資金成本。

8 結 論

隨著中國加入WTO,投招標逐漸與國際接軌和國內建筑市場的逐步規范,無標底招標將成為我國建筑市場的主要招標形式。市場競爭日趨激烈,市場價格決定工程成本,因此降低工程成本的任務更重,獲取較好的經濟效益更艱難。我們面臨嚴峻的考驗,對此,我們應當有所準備,努力提高素質,強化管理,苦練內功,節約挖潛,服從市場,在保證工程質量的前提下,用最低的成本實現工程項目的利潤最大化目標。

參考文獻:

[1]于洋.作業成本法在我國企業中的應用[J].數字化用戶,2014(7).

[2]張紅娟.探析企業財務管理的目標及其實施措施[J].財經界,2014(2).

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