學籍學歷信息管理平臺基礎下有關提高高校學籍管理水平的措施研究

賀禹

摘 要：學籍學歷信息管理工作是高校管理工作的重要內容之一，學籍學歷信息管理平臺是高校學籍管理的重要工具，要求各項信息數據保證較高的準確性和及時性，也是提高學籍管理工作水平的重要途徑。本文就當前高校在學籍管理中存在的問題進行探討，并針對存在的問題提出了提高學籍管理水平的措施。

關鍵詞：學籍學歷信息管理平臺；學籍管理；問題；措施

高校學籍主要指的是學生高考被錄取后，按規定時間內報到注冊并經過入學復查后取得的合法資格。高校學籍管理是一個復雜的系統工程，包含多方面的內容，也是高校基礎數據的重要來源之一，對高校數據管理有著重要的影響。但是當前高校在學籍管理中還存在諸多的問題，使得高校學籍管理水平得不到有效提高。因此，加強對高校學籍管理問題的研究，對于提高高校學籍管理工作水平具有重要意義。

1.當前高校在學籍管理中存在的問題

（1）學籍管理工作缺乏規范化。當前大多數高校在學籍管理工作中，沒有實現學籍管理的規范化，有關學籍管理制度還不夠完善，管理措施實施力度不夠，管理手段相對滯后，使得高校管理工作得不到提升，成為了高校學籍管理工作發展的瓶頸。

（2）領導對學籍管理工作的重視度不夠。高校領導在管理高校的過程中，一般都是注重對教學和科研上的管理，從而忽略了高校學籍管理的內容，學籍管理工作沒有得到應有的重視。做好學籍管理工作，要求學籍管理人員具備認真負責的工作態度和較強的人際溝通能力。因此，學校領導應重視當前本校的學籍管理工作，尤其重視學籍管理工作的人員配備和投入。

（3）學籍管理手段有待提高。當前許多高校在學籍管理工作中，并沒有改進學籍管理方式，還是采用傳統的人工管理模式，這種傳統的人工管理模式具有較強的主觀意識，在信息登記、統計的過程中，難免會發生錯誤造成信息不準確，降低數據管理質量，存在較大弊端。隨著信息科學技術的發展，當前高校已經普遍應用了學信網來統計學籍學歷信息，并建立了相應的學籍學歷管理平臺要求學生進行學籍學歷注冊。

2.提高高校學籍管理水平的措施

（1）明確工作流程。對于高校學籍信息管理工作，可以采納中華人民共和國教育部發布的第21號令《普通高等學校學生管理規定》的內容，并結合高校的實際情況，制訂其適合本校學籍管理的工作流程，讓學籍管理工作有章可循。對學生退學、休學、轉學等特殊情況的處理，要按照相應的規定，并明確其流程，做到公平合理。

（2）提高學籍管理的重要性。學籍管理是高校管理的重點工作內容，高校領導在重視日常教學管理和科研管理的同時，也要加強對學籍管理的重視。在學籍管理中，要強調“以人為本”的管理理念，加強和完善學籍管理制度、學籍業務處理流程，使管理體現出標準化、人文化、系列化及程序化。高校的管理工作是靠嚴格的規章制度約束執行的，不能用條條框框來硬性管理，而在學籍管理制度的擬定和實施中，應該融入“以學生為本”的管理觀念，對學生負責，體現出管理的人性化。在制訂好管理制度以后，學校領導還要加強對學籍管理制度執行的監督力度，確保制度的正確實施。

（3） 加強對先進技術手段的應用。隨著信息科學技術的快速發展和時代的不斷進步，計算機技術和網絡技術在社會各個方面都得到了普遍應用，并越來越引起教育主管部門的重視。為了解決當前高校在學籍管理中的復雜問題，各高校必須以教育主管部門電子注冊的要求為導向，以學籍學歷管理網絡平臺為藍本，并結合高校自身的實際情況，加強對現代信息技術的應用，開通使用學信網中的學籍學歷管理平臺，有效管理學籍信息數據，并提高數據的準確性和及時性。

（4）提高學籍管理人員的綜合素質。學籍管理人員素質的高低，對于學籍管理水平的高低有直接的影響。因此，高校要選取綜合素質較高的工作人員進入學籍管理部門，并加強對學籍管理工作人員的培訓，要求其學會使用現代計算機信息技術，并做好合理分工，從而提高學籍管理工作的效率和質量。

3.總結

總而言之，學籍管理是高校管理工作的重點內容，學籍學歷信息平臺是教育主管部門加強高校學籍管理工作的重要手段，學籍管理工作水平的高低，直接關系到高校整體工作水平的提高。因此，高校要正視當前學籍管理中存在的問題，加強對學籍工作的重視，建立規范化的管理流程，提高對現代信息技術的應用和學籍管理人員的綜合素質提高，從而提高學籍管理水平，使學籍管理朝著科學化、人性化及規范化的方向發展。同時，高校還要結合在學籍管理工作中遇到的各種問題，善于分析，總結原因，并吸取經驗教訓，不斷改進學籍管理工作方式方法，優化學籍管理流程，全面提高學籍管理質量。

參考文獻：

[1]陳長林.關于提高高校學籍管理水平的探討[J].貴陽學院學報（社會科學版），2013（05）：91—93.

[2]王 軍.依托網絡平臺提高高校學籍管理水平[J].科教文匯，2009（22）：211.

（作者單位：陜西廣播電視大學）