黃小億
[摘要]隨著社會和經濟的迅猛發展,市場競爭愈演愈烈,物資管理也步入現代化管理進程,成為現代企業經營管理的核心部分,為企業實現經濟效益最大化發揮了舉足輕重的作用。文章闡述了現代化物資管理的模式和物資管理在施工企業中的重要意義,以及當前施工企業物資管理存在的問題,并針對具體問題提出物資管理現代化途徑的對策建議。
[關鍵詞]物資管理;企業管理;現代化管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201537022
物資管理已經成為現代企業管理的重要組成部分,成為企業生產經營正常運作的重要保證,對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益,起著舉足輕重的作用。因此,施工企業加強物資管理的現代化進程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必需的。
1物資現代化管理概述
11物資管理概述
在市場異?;钴S的今天,物資管理是企業管理中一項不可缺少的活動。物資管理已不能用“配額”、“計劃”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋。它是指企業在生產過程中,對本企業所需物資進行有計劃的采購、使用,并組織和控制行為。企業的物資管理由物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等環節組成,而且這些環節都將對企業的物資供應產生影響,為了避免對企業造成不良影響,任何一個環節都要謹慎執行。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業生產成本,加速資金周轉,進而促進企業盈利,提升企業的市場競爭能力。物資管理已成為企業生產經營正常運作的重要保證,成為企業發展與壯大的重要基礎。
12物資現代化管理的模式
所謂物資現代化管理的模式,就是運用現代化的物資管理經驗,現代化的科學方法和技術對物資管理進行合理、有效的組織,同時對生產資料在流通各個領域的經濟活動進行指揮、調節和監督。物資現代化管理的模式包括物資管理平臺建設、物資現場管理、物理系統信息化管理以及庫存管理等,旨在以最少的勞動消耗,取得最大的經濟效益。
13物資現代化管理的重要意義
隨著社會主義市場經濟的發展,市場競爭日趨激烈,企業為了以最低的成本,最好的產品在競爭中立于不敗之地,物資管理戰略越來越成為企業總體戰略中不可分割的組成部分。首先,物資是企業實現生產過程的物質基礎,物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益有著重要作用,只有做好物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大;其次,大力推行現代化管理,完善物資管理信息化是新形勢發展的需要。加強物資信息管理,有利于提高工作效率和企業效益,提高產品的市場競爭力。
2物資現代化管理存在的問題
21管理觀念落后
從思想觀念上看,落后于現代化管理的理念,中國長期受計劃經濟體制的影響,我國企業并沒有完全從“重生產輕流通”的觀念中擺脫出來,物資管理尚未與物流市場有效接軌,對物資管理中潛在的利潤視而不見,導致我國企業中物資管理明顯滯后于銷售管理。同時企業領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理,給企業在國內外市場的競爭能力帶來不利的影響。
22物資管理人才缺乏
隨著電子商務,信息化的快速發展,管理現代化的關鍵是人才現代化,但我國的現代化的物資管理人才嚴重缺乏。主要表現在三個方面:一是普遍存在人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與管理方法;二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓,雖然全員培訓隨著企業現代化的普及率越來越高,但是員工們現有知識既不能滿足企業的要求,也不利于個人素質提高;三是既懂信息技術又懂物資管理,既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏。
23物資采購不規范,重供應而輕管理
物資采購無規章,采購權分散,而且價格比較亂,導致采購的物資不能形成批量,價格比較高,增大了項目成本,降低了效益。采購物資質量的好壞、價格的高低、服務的優劣,直接影響到企業采購成本的高低、經濟效益的好壞、生產建設的順利進行以及安全生產。
24物資管理配套設施薄弱
從物資管理的基礎上看,對物資管理重視不夠,配套設施薄弱,由于資金緊張致使計算機使用周期較長,硬件老化日趨嚴重,計算機的不穩定因素也越來越多,所帶來的危害更是層出不窮,導致物資管理停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上,現代化的計算機管物資管理模式不能實施,增加了成本利用率,阻礙了企業的發展壯大。
3物資管理現代化途徑的對策建議
現代化的物資管理就是運用現代科學管理的方法和技術,合理有效地組織、指揮、調節、監督生產資料流通中的各項經濟活動。
31管理思維現代化
思維現代化是實現企業物資管理現代化的先導,確立科學管理理念,實施系統控制,樹立全面質量管理思想,實現企業物資現代化管理。系統工程既是一門綜合性的科學,又是一門現代化的組織管理技術,系統思維從整體的角度把系統中的各個要素加以處理與協調,使系統發揮出最大效能的思維方法。全面質量管理是建立起一套科學嚴密高效的質量保證體系,企業中所有部門、所有組織、所有人員都以產品質量為核心,以優質的工作、最經濟的辦法提供滿足用戶需要的產品的全部活動,控制生產過程中影響質量的因素。
32大力培養物資管理人才
目前物資部門既懂得業務知識又懂得信息化的人才稀缺,人才匱乏已經成為物資信息化建設過程中的一大瓶頸,我們應盡快完善物資信息化建設的整體思路和發展戰略。第一,要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術,掌握企業內供應鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術系統,掌握電子商務技術。第二,多層次地加大對企業內部物流從業人員的業務培訓,提高物流從業人員的整體素質。同時加大復合型人才的培養和骨干的培訓,盡快建立起物資部門復合型人才隊伍,以適應信息經濟和物資管理信息化發展的需求。第三,建立與市場經濟相適應的用人制度,吸納大量有用的專業人才,以滿足企業物流現代化的需要。
33加強物資采購管理
物資采購實行采購招投標管理,嚴格要求采購人員提高責任心,材料采購部門堅持采購工作中誰經手誰承擔第一責任,減少差錯,杜絕漏洞,同時確保采購物資質量最優,價格最低。各施工單位切實加強材料計劃審核審報管理制度,堅持滿足生產需要和性能價格比最優原則,避免造成功材料的閑置浪費。
34加強信息化建設,提高物資管理水平
計算機在物資部門中發揮的作用越來越大,成為物資信息化建設的重要基礎設備。物資管理信息系統的建立,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,既可完成手工難以完成的信息處理,又可利用計算機來取代人工煩瑣的事務處理,提高物資管理工作的效率,降低成本,為企業發展提供更廣闊的前景。
4結論
隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,通過實施物資管理現代化,不但使企業有效地節約了開支,控制了成本,而且對于加速企業資金流轉、增強企業盈利、促進企業發展也具有舉足輕重的作用。
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