關于計算機技術實現人力資源信息化管理的探討

孫長順

摘 要：在當前企業信息化建設過程中，人力資源管理系統作為信息化建設的重要內容，計算機技術在企業人力資源管理中進行廣泛的應用，不僅有效的減輕了人力資源管理人員的勞動強度，而且對人力資源管理水平和質量起到了有效的提升，為人力資源管理信息化的實現奠定了良好的技術基礎。文章從人力資源管理模式入手，分析了人力資源管理過程中信息流的處理，并進一步對信息化對提高人力資源管理水平的作用進行了闡述。

關鍵詞：人力資源管理；計算機技術；信息流；處理；作用

1 人力資源管理模式

1.1 傳統的人力資源管理模式

在傳統的人力資源管理模式中，更注重投入、使用和控制，而且控制和管理具有較強的靜態性。隨著人力資源管理的發展，人力資源管理的功能由單一的功能向完整的管理體進行演化，這就使傳統人力資源管理模式的弊端得以體現出來，不僅效率不高，而且存在著重復勞動及信息溝通不暢的問題，人力資源管理的重要作用無法有效的體現出現。

1.2 現代的人力資源管理模式

當前我國處于信息化時代，計算機技術、通訊技術和網絡技術取得了較快的發展，在科學技術支持下人事管理系統也得以建立起來，而且更具開放性和智能性。在人力資源管理工作中，各部門通過互聯網來收集、處理、存儲和傳遞人事人才信息，有效的提高日常辦公的效率和質量，為企業人力資源管理現代化的實現奠定了良好的基礎。而且在現代人力資源管理模式下，能夠準確、公正的對員工的基本能力、人格特點及精神素質進行考查，可以為企業人才招聘、考核和培訓等工作提供科學的依據。

2 人力資源管理過程中信息流的處理

當前我國人力資源管理工作在不斷發展過程中已從單個模塊式的人事管理發展為激發團隊競爭力的管理系統。在當前人力資源管理系統中需要對大量人員信息進行處理，這些信息包括文字、聲像及數據等多種形式，而對這些信息進行掌握和融合的質量也成為評判人力資源管理水平高低的重要指標。在傳統人力資源管理模式下，利用人工形式來對這些人事信息和多維數據進行匯總、分析和判斷，不僅無法達到分析的全面性和科學性，而且也無法實現匯總的說盡性。而且現代人力資源管理模式下，通過應用計算機來對人事信息進行收集、加工、整理和檢索，由于計算機具有較強的綜合處理能力、數值的運算和邏輯運算能力，能夠對信息進行科學的匯總和分析，從而為決策者及時、準確的提供有用的人事信息。

利用計算機來對人力資源管理信息進行加工和控制過程中需要對其應用領域進行準確定位。特別是在當前人力資源管理工作中，在人事檔案管理、薪酬管理和員工管理過程中，還存在著較為龐大的動態信息，這些信息的信息源和傳播途徑都具有其獨特性，因此需要對人力資源中的信息流進行理清，更好的將計算機在人力資源管理中進行應用，更好的將人力資源管理的重要作用體現出來。

在對信息流進行處理過程中，需要對人力資源管理的流程進行梳理，并進而對人力資源管理中的主要信息流進行理清，如果企業在人才引進過程中需要建立一個系統的人才引進模式，則需要將人才引進作為系統的核心任務，人力資源管理部門則需要制定具體的目標方案，對引進人才層次、專業方向和管理考核等進行明確，然后再展開具有針對性的工作。這就需要人力資源管理部門對工作任務進行深入分析，建立合理的組織結構，然后引進與崗位人才需求相匹配的專業人才，做好人才的跟蹤教育培訓工作，使其能夠更好的與任職崗位進行匹配，更好的融入到企業文化中來。這整個過程中存在著大量的信息處理和加工工作，通過對信息流進行有效的處理，才能更好的提升人力資源管理的水平和質量。

3 信息化對提高人力資源管理水平的作用

隨著計算機技術的快速發展，計算機得以在人力資源管理工作中開始廣泛應用，這有效的提高了人力資源管理工作中對信息的加工和處理能力，而且對提高人力資源管理水平起到了極其重要的作用。

3.1 提高了工作效率

在傳統人力資源管理模式下，人力資源管理人員將大部分時間都是用在對人員信息的日常處理上，而且工作效率不高，信息處理的質量也很難得到保障。人力資源管理信息化的實現，有效的將管理人員從繁重的信息處理工作中解脫出來，人力資源管理人員工作量降低，而且數據更新速度和數據質量得到了大幅度的提升，在整體上有效的提高人力資源管理部門的工作效率，人力資源管理人員有了更多的精力來對人才發展戰略問題進行深入研究，這對于人力資源管理工作的發展起到積極的推動作用。

3.2 優化了業務流程

當人力資源管理者從繁雜的行政事務中抽身出來之后，就著手規范人力資源管理體系的業務流程規劃。人才引進流程、績效考核管理流程、員工培訓培養與人才發展戰略流程、員工職業生涯設計、員工辭職辭退流程等。信息化能將有關人力資源管理的分散信息有效地融合在一起并進行系統的統計分析，從而達到優化人力資源業務管理流程，使之更有效和流暢，把人力資源管理的作業流程與業務流程結合的更為密切。

3.3 降低了管理成本

人力資源管理信息化實現后，人力資源管理成本有了較大程度的降低，特別是在員工培訓工作中，可以通過在線對員工進行培訓，不僅時間上具有較好的靈活性，而且不需要支付集中培訓過程中差旅費用和培訓場所等相關費用，有效的實現了培訓成本的降低。

3.4 提供了形式多樣的自助服務

對于公司高層而言，可以直接通過信息平臺查看公司人力資源的配置、重要員工的狀況、管理成本的分析、員工績效考核等相關信息，依據相關信息指標直接在網上進行決策等；對于中層經理，人力資源管理信息化是其參與人力資源管理活動的工作平臺，通過這個平臺，可以在網上管理自己部門的員工，并在授權范圍內在線查看所有下屬員工的人事信息，對員工的培訓、休假、離職等流程進行在線審批等。

3.5 構建了相對公開、公平、公正的工作和競爭環境

良好的選拔任用機制，是開展人力資源管理工作最有效的途徑。通過信息化平臺的創建，將企業內部人力資源的發展狀況公開呈現出來，每個員工都可以及時的獲取相關的信息，這種透明化的管理方式，更能夠促進員工工作的積極性。將選拔、任用以及業績考核等相關內容進行公開化的發布，有利于企業內部員工進行公平的競爭，形成一個良好的競爭環境，從而達到良性循環的目的。這種信息化平臺的創建，不僅能夠提高員工工作的積極性，同時還有利于團隊建設，增強企業的凝聚力和向心力，從而為提升企業核心競爭力奠定良好的基礎。

4 結束語

隨著計算機技術的快速發展，已經廣泛的應用于各行各業，其具有非常典型的普及性，在人們的工作和生活中已經成為非常重要的技術之一。將計算機技術應用于人力資源管理工作中，是時代發展的必然趨勢，其有效的推動了人力資源管理信息化的發展速度。計算機技術的應用是人力資源管理方式的一種創新，實現了人力資源管理的優化，為企業人力資源建設工作奠定了堅實的基礎。

參考文獻

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