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芻議應收賬款的審計技巧和方法

2015-05-30 11:02:51李保祥
中國市場 2015年32期
關鍵詞:應收賬款

李保祥

[摘 要]在企業中,應收賬款不僅是企業的債權,也是企業的流動資產,對企業的經營發展有著重要的影響。因此,要注重對應收賬款的審計工作,積極的采用各種有效的審計技巧和方法,針對應收賬款實施有效的審計,這樣可以在一定程度上保障財務報表的真實性,有利于維護企業的合法權益,對企業的經營發展形成有效的推動作用,使得企業可以正常的開展各種經營活動。文章就應收賬款的審計技巧和方法進行了簡要的探究,僅供同行交流和探討。

[關鍵詞]應收賬款;審計技巧;流動資產

當今一些企業為了達到自己的目的,利用應收賬款進行會計舞弊,不僅影響了企業的長期發展,也嚴重擾亂了市場經濟秩序。為了能夠有效地解決這種問題,就需要加大企業審計人員對應收賬款審計的重視程度,同時采取正確的審計技巧和方法,對企業應收賬款進行合理的審計,保障財務信息報告的真實性,從而更好地推動企業經營的發展。

1 應收賬款舞弊表現

在經濟不斷發展的進程中,企業的規模也在逐漸地擴大,企業規模的擴大也使得其業務項目增多,這就使得應收賬款中存在的舞弊問題逐漸暴露。

1.1 虛增應收賬款賬戶

部分企業為了能夠有效地提升自身的經濟效益和影響力,就開設虛假銷售發票,依據已有的客戶名稱來上報虛假業務量以及收入,企業將這些虛假的賬面也作為應收賬款。企業也會對自身的銷售業務進行虛構處理,然后依據已有的客戶名稱來虛構各種業務名稱,或者是捏造根本就不存在的業務名稱,而我國的現今會計人員對于這些虛增的應收賬款賬戶根本無法有效地辨別真假,因此,造成了社會出現嚴重的經濟損失。

另外,企業在應收賬款賬目分類的過程中,沒有嚴格地按照規定對企業應收賬款進行細化分類,將所有的債權都歸結到應收賬款中,從而使得債權出現了模糊不清的問題。還有的企業會將本不應該列入應收賬款中的債權列入應收賬款目錄中,從而使得該賬戶的審核出現了嚴重的失真問題。

企業為了能夠增加自身的信譽度,虛增利潤收入和銷售業績,將一些現貨交易也列入應收賬款中,使得應收賬款審核的準確性下降。企業通過將現貨交易賬款列入應收賬款中,將本來的現貨賬款挪作私人利用,長期將一些已經回收的應收賬款進行掛賬,并將原本的款項私吞,這不僅造成企業經濟的損失,也造成了社會經濟出現損失。

1.2 掩蓋賬齡高的不良資產

在應收賬款中,不一定先發生的就要先進行回收,也需要依據客戶的具體情況來選擇回收的順序。而企業也會依據自身資金的應用情況以及客戶的信用程度來進行銷售業務信用期限的設定。當企業出現資金緊張的情況下,就會開設一些短信用期限,而一些本來金額大或者是價格高的業務信用期限較長,這樣就會導致后發生的應收賬款先被回收,而一些先發生的應收賬款則出現后回收的情況。而如果必須要采取先發放先回收的制度,就會使得賬齡與客戶的實際情況出現嚴重的不符現象,這樣就會使得賬齡高的不良資產被掩蓋,從而可能會使得壞賬出現沒有進行計提準備或者是錯報的問題。

1.3 壞賬準備舞弊

壞賬準備計提比例不真實,依據現行會計制度規定企業的壞賬損失只能采用備抵法核算,但是壞賬準備的計提比例和計提方法根據企業實際情況自行決定。因此,大部分企業利用政策漏洞,通過隨意改變壞賬準備計提方法或者擴大、縮小壞賬準備計提比例,從而人為地調節利潤,這樣就影響了他們對企業價值作出正確的判斷。

綜上所述,在企業應收賬款中還存在較多的問題,這些問題的存在使得債權人或者是投資者的利益會受到嚴重的損失,也使得企業的發展受到了極大的限制,為了能夠有效地解決上述問題,就需要采用合理的審計技巧以及高效的審計方法,對企業應收賬款進行審計工作,從而保障企業經濟活動的正常開展。

2 應收賬款的審計技巧

2.1 應收賬款數據正確性的審計技巧

針對應收賬款要進行明細分類,針對已經分類處理完畢的應收賬款項目進行一一的核對,將所發生的應收賬款的報表、總賬目數量以及各種細賬的匯總合集進行對比分析,查看賬目的數據是否一致。同時,要對應收賬款的各種明細賬目進行對照檢查,查看是否存在數據不對應的問題,并且要對發生額以及余額進行對照核實,看看余額是否準確。另外,需要抽取一部分應收賬款與其相應的憑證進行對照核實,查看余額是否存在不一致的問題。最后,就需要對應收賬款的截止日期進行有效的核實,查看截止日期與實際的回收日期是否一致。

2.2 應收賬款內容真實性審計技巧

一是函證應收賬款確定其真實性;二是審計其銷售合同、銷售訂單、銷售發票副本和發運憑證等確定其存在的真實性;三是盤點“庫存商品”,審計應收賬款是否由于銷售商品而形成的,以確定其真實性。

2.3 應收賬款業務合法性的審計技巧

一是審計產品銷售合同確定是否有虛增應收賬款賬戶,調節利潤,夸大經營成果的現象;二是審計是否有利用“應收賬款”科目轉移資金,調平賬款的現象;三是審計是否有將已收到的應收賬款不入賬或推遲入賬時間,以達到挪用或據為己有的目的;四是審計壞賬是否經過合法的程序和可靠的依據。

2.4 應收賬款合理性的審計技巧

一是審計應收賬款的期末余額是否正常;二是審計應收賬款的增減變動情況及原因;三是審計壞賬準備的計提和處理情況;四是審計時間較長的應收賬款的原因;五是審計商品賒銷、銷貨折扣和折讓、壞賬損失等是否經過審批手續。

3 應收賬款審計的方法

3.1 常規檢查法

常規檢查法也被稱作是核對法,這種方法主要是利用應收賬款的明細賬戶余額與總賬戶余額進行對比分析,查看兩者的余額是否相同,對應收賬款中的賬戶、財務報表以及各種證明進行有效的核對,查看是否都保持一致,有無錯漏問題等。

3.2 分組分析法

這種方法主要是針對同一類型的應收賬款進行歸類分析,其開展分析的主要依據就是應收賬款的特定標志。而這種標志一般來說主要分為五種,其一是正常款項,其二是催收款項,其三是疑問款項,其四是待決款項,其五就是壞賬。手續齊全,各種憑證都齊備,債權人有足夠的支付能力,能夠在回收的過程中,及時地交出款項的應收賬款就屬于正常款項;所有的憑證以及手續都完備,而債權人也能夠承擔還款壓力,但是因為各種情況的影響下,還款的期限被拖延,在催繳的情況下所回收的應收賬款就是催收款項;在所有手續以及憑證都完整的情況下,因為特殊因素的影響,使得款項需要落實處理的應收賬款就是疑問款項;在一定情況下,應收賬款出現爭議,或者已經提請訴訟的應收賬款,在還沒有得到有效的處理的情況下,該款項就屬于待決款項;就各方面的資料顯示,該款項已經不可能回收的就屬于壞賬。

3.3 賬齡分析法

在應收賬款發生的同時,一直到審計結束,賬齡分析法都貫穿始終,利用這種方法可以對應收賬款發生的過程進行有效的檢查和分析。在應用該方法的時候,需要按照日期的先后發生順序,對應收賬款進行時間段的劃分,在劃分結束之后,就可以利用該方法對應收賬款進行分析。

3.4 函詢查證法

就是利用電話訪問或者是信件訪問的方式,對企業發生的應收賬款以及個人發生的應收賬款進行核實、查驗,利用獲取的第一手資料與從外部獲得的應收賬款信息進行對照,以保障獲取信息的真實性。當企業的應收賬款賬目較多的時候,就需要采用隨機抽樣檢查的方式對需要查證的企業或者是個人進行相關應收賬款的查詢,以防止應收賬款舞弊現象的發生。

4 結 論

綜上所述,應收賬款舞弊問題對企業的經營發展以及社會的經濟發展都有著極其嚴重的負面影響,因此,為了能夠有效地規避應收賬款舞弊問題的出現,就需要積極地采取各種應收賬款審計技巧,同時采用合理的審計方法,加強審計水平,保障應收賬款財務報表的真實性,從而可以更好地推動企業的發展,進而實現社會經濟的可持續發展。

參考文獻:

[1]劉玉敏.淺析營銷中的應收賬款管理問題[J].商場現代化,2015(1).

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[4]鄭學武.一起應收賬款審計引發的思考[J].中國內部審計,2011(5).

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