高職圖書館期刊書目數據質量控制探討

【摘要】本文根據個人編目的經驗，從多個方面簡要分析了高職圖書館期刊書目數據存在的問題，并探討了控制書目數據質量的有效方法。

【關鍵詞】高職圖書館 期刊 書目數據質量控制

【中圖分類號】G25 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）03-0224-02

期刊書目數據是圖書館書目數據庫建設的重要組成部分，是圖書館實現自動化管理的前提和基礎。書目數據質量優劣將直接影響到讀者對館藏文獻的利用。本文結合工作實際對影響期刊書目數據質量的相關因素作了初步分析并探討了控制書目數據質量的方法

1.影響期刊書目數據質量的相關因素

1.1 回溯建庫查重不到位

高職院校多數是由過去的中專學校合并升格而成，圖書館現代化管理的基礎較薄弱，書目數據庫建設質量參差不齊，圖書館為適應高等職業教育的發展，使館藏文獻數量盡快達到國家標準，紛紛加快了回溯建庫步伐，在時間緊，任務重，卡片目錄不完整的情況下，回溯人員主要依據過刊裝訂本錄入數據。在建庫過程中，編目人員為盲目追求建庫速度，常常“查重”不到位，其做法是：見一本錄入一條記錄，這樣操作的結果使得部分期刊出現了重復記錄，造成期刊書目數據混亂，為期刊管理帶來了不便。

1.2 期刊著錄簡單化

在圖書館內部，期刊與圖書相比，期刊總是處于弱勢地位，期刊編目人員流動性大，不熟悉MARC字段的編目人員，在著錄過程中，往往對那些是必備字段，那些是選擇性字段，那些字段不可重復，那些字段可重復這些基本知識掌握不夠好，導致自建數據著錄簡單化，以《中國圖書館學報》為例，著錄人員在金盤系統中僅僅對以下字段進行著錄：

字段名稱 標識 字段內容

ISBN 011 $a1001-8867

統一書號 091 $b11-2746/G25

訂購號 092 $b2-408

題名責任 200 $a中國圖書館學報$f中國圖書館學會編

出版發行 210 $a北京$c中國圖書館學會編輯部$d1957-

載體形態 215 $d26cm

頻率附注 326 $a雙月刊

中圖分類 690 $aG25

團體等同 711 $a中國圖書館學會

館藏信息 905 $aybzy$b0000001

對照MARC格式的著錄標準，以上著錄不但缺必備字段：記錄來源801字段 ，而且忽略了相關的選擇性字段，.如：繼承430字段，并例題名510字段，非控主題610字段等登，由于著錄的不完整，妨礙了讀者對期刊信息的全面了解，特別是606字段，610字段作為一個重要檢索點的缺失，使得讀者無法通過主題詞來有效檢索館藏期刊，給讀者有針對性的利用期刊文獻帶來不便，客觀上影響了讀者的查全率和查準率，不利于讀者多渠道、多途徑檢索文獻資料。

1.3多版刊著錄問題

隨著期刊發行競爭日趨激烈，期刊多版化現象漸漸增多，多版刊由于情況比較復雜，加之分版不穩定等因素，客觀上增加了著錄的難度，如海外文摘就有三種版本，遇到這種情況，有的編目人員把它做成一條記錄，有的做成三條記錄。目前對多版期刊著錄尚無統一規定，刊號相同而郵發代號不同的多版刊應該如何著錄才有利于期刊的管理和利用，值得編目人員認真思考與探索。

1.4編目員業務素質急待提高

高職圖書館編目人員中接受過圖書館專業教育的人員少，多數都是邊干邊學，難免對《中圖法》、《中國機讀目錄格式使用手冊》、“MARC”字段著錄標準等理解不深、把握不準，導致所建數據質量受到影響，編目中有的出現分類錯誤；有的必備字段缺失；選擇性字段簡單著錄；導致著錄不完整，使得期刊書目數據不能全面地揭示期刊文獻的信息。

2.控制期刊書目數據質量的方法

2.1確保記錄唯一性

對新建書目數據嚴格按要求查重，避免多個重復的刊名MARC記錄，確保數據記錄的唯一性。對回溯建庫時出現的重復記錄進行數據整合，首先應對重復記錄進行認真比較，保留訂購數據、簽到數據、典藏數據較多或者著錄相對詳細、規范的記錄，然后將其它記錄的訂購數據，典藏數據等相關數據轉移到保留記錄上，并對保留記錄的書目數據參考其它記錄進行補充和完善，待全部數據轉移完畢后刪除重復記錄。通過整合重復記錄，數據庫空間達到有效釋放，書目數據一目了然。

2.2 共享編目數據資源

高職圖書館雖然編目力量相對弱小，但是在資源共享的背景下，我們仍然可以利用國家圖書館的數據資源開拓編目的思路，使我們的編目數據質量上一個新臺階。具體的操作是：在網上點擊中國國家圖書館官網進入主頁，選擇國家圖書館館藏目錄檢索項進入聯機公共目錄查詢系統中，輸入期刊的ISSN號，當系統檢索到該期刊時，選擇MARC格式，復制。粘貼到本館圖書管理系統中，然后根據本館實際對著錄字段進行增刪；如補充必備字段：“記錄來源801字段”等，確保著錄數據的完整性。準確性，通過對國家圖書館書目數據的有效利用，不斷提高本館書目數據的質量。

2.3重視主題字段的著錄，

主題標引是以主題詞為依據對期刊文獻進行描述和揭示，它能將同一主題的文獻資料準確、集中地提供給讀者，是讀者檢索館藏文獻的重要途徑之一，為讀者針對性利用文獻帶來極大方便；如本館收藏的《建筑技術》、《建筑結構》兩種期刊，若沒有著錄普通主題606字段$a建筑學，當讀者需要按主題途徑檢索則查不到該文獻，無形中造成文獻漏檢，這不利于期刊文獻的開發與利用； 因此，主題標引應引起編目人員的高度重視，主題字段606、610的著錄將會更好地揭示期刊文獻的內容，以滿足讀者多途徑檢索的需要。

2.4 多版化期刊簡單處理

目前對期刊多版著錄還沒有一個統一標準，我館結合工作實際將期刊多版復雜問題作簡單處理，具體作法是：刊名相同，ISSN相同，但只要訂購號不同，本館將擬為不同種刊處理；如《財會月刊上·會計》、《財會月刊中·綜合》、《財會月刊下·理論》》郵發代號分別為38-2、38-3、38-199，雖然《財會月刊》分為了幾種版本，但本館根據管理需要將郵發代號不同的刊分別做成不同記錄，按MARC著錄格式要求：會計、綜合、理論應分別錄入在200字段$i子字段中，并在一般附注300字段$a子字段中說明分版情況，這樣分別著錄使書目數據變得非十分清晰，為多版期刊管理特別是期刊裝訂以及期刊統計帶來了方便。

2.5 加強書目數據的審校與維護

書目數據質量優劣將直接影響到館藏文獻資源的開發與利用，所以應加強數據審核，讓業務素質強的館員負責書目數據的審核工作，發現問題及時糾正、修改，數據審校與維護工作主要應從以下幾方面入手，第一、對分類是否準確進行校對；第二、主題標引是否恰當。第三、根據MARC格式著錄標準，檢查必備子段有無空缺，檢索點相關字段是否完備，選擇性字段是否恰當。第四、對人為錄入錯誤進行校對。第五、定期對書目數據進行維護，發現冗余數據及時刪除。只有堅持嚴格的數據審校與維護，才能不斷提高館藏書目數據的質量。

2.6 提高編目人員的專業素養

人是圖書館事業發展的決定因素，人員素質的高低直接影響書目數據的質量，加強人員培訓應當引起重視，可利用業務學習時間開展圖書館專業知識學習，幫助大家掌握中圖法、中國機讀目錄格式使用手冊、MARC格式著錄標準、主題標引等專業知識；同時加強計算機及網絡相關知識的學習，目前計算機技術、網絡技術、多媒體技術在圖書館領域已得到廣泛應用，只有熟練掌握上述技術，才能順利完成對文獻的搜集、整理、加工等任務，最大限度地滿足讀者的需要，真正發揮館藏期刊文獻資源的作用。

3.結束語

作為高職圖書館的編目人員來說，我們應自覺增強質量意識，使自己所編的每條數據都符合分類、著錄的要求，為最終實現資源共享奠定良好的基礎。

參考文獻：

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[3]賀玢，韓明杰.在期刊多版化的趨勢下做好期刊編目工作的幾點建議[J].農業圖書情報學刊，2008，（9）：50-53.

作者簡介：

潘衛東（1967-），女，四川省宜賓職業技術學院圖書館，館員。