高校學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理淺析

穆闖錄　胡穎

[摘 要]高校學(xué)生活動(dòng)是廣大青年學(xué)生展示自我、實(shí)現(xiàn)自我的舞臺(tái)。如何通過積極有效的學(xué)生活動(dòng)以加強(qiáng)校園文化建設(shè)，提升大學(xué)生綜合素質(zhì)一直是高校教育者必須面對(duì)的問題。從目前高校學(xué)生活動(dòng)管理的現(xiàn)狀出發(fā)，在分析傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上引入項(xiàng)目化管理理念。項(xiàng)目化管理作為一項(xiàng)有效的管理方式，將其應(yīng)用于高校學(xué)生活動(dòng)管理可以在調(diào)動(dòng)學(xué)生活動(dòng)參與度，提高學(xué)生活動(dòng)質(zhì)量等方面提供有力幫助，也能為新形勢(shì)下高校學(xué)生管理的創(chuàng)新改革提供可行性參考。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目化管理 高校學(xué)生活動(dòng) 應(yīng)用

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437（2015）03-0185-02

高校學(xué)生活動(dòng)是廣大青年學(xué)生展示自我、實(shí)現(xiàn)自我的舞臺(tái)。如何通過積極有效的學(xué)生活動(dòng)以加強(qiáng)校園文化建設(shè)，提升大學(xué)生綜合素質(zhì)一直是高校教育者必須面對(duì)的問題。項(xiàng)目化管理的提出是近幾年管理學(xué)界的一項(xiàng)重要嘗試，本文就高校學(xué)生活動(dòng)管理中引入項(xiàng)目化管理的可行性進(jìn)行簡要分析，希望能為高校學(xué)生活動(dòng)在高效性、規(guī)范性、科學(xué)性、參與性等方面的提高有所幫助。

一、項(xiàng)目及項(xiàng)目化管理概述

（一）項(xiàng)目及項(xiàng)目化

項(xiàng)目就是在既定的資源和要求的約束下，為實(shí)現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù)。它是一系列獨(dú)特、復(fù)雜并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)，這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的，必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi)，依據(jù)規(guī)范完成。

項(xiàng)目具有以下三個(gè)特征：一是目的性，項(xiàng)目的結(jié)果是期望得到的某種特定的服務(wù)；二是唯一性，又叫做獨(dú)特性，即獨(dú)一無二的特征，項(xiàng)目中必然包含一些以前沒有做過的事情，所以，它是唯一的；最后，項(xiàng)目是為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而展開的多項(xiàng)任務(wù)的集合，是一系列活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合，是一個(gè)完整的過程，因而它具有整體性，或稱系統(tǒng)性。

（二）項(xiàng)目化管理

項(xiàng)目化管理，是指以項(xiàng)目為管理對(duì)象，在既定的人力、財(cái)力等約束條件下，根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)模，對(duì)項(xiàng)目壽命周期全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的最優(yōu)化。[1]

二、目前高校學(xué)生活動(dòng)中存在的問題

學(xué)生活動(dòng)是目前高校貫穿整個(gè)大學(xué)生思想教育的重要載體，也是高校輔導(dǎo)員提升大學(xué)生綜合素質(zhì)的重要抓手。從新生剛?cè)胄５囊赃m應(yīng)大學(xué)生活為主題的入學(xué)教育到針對(duì)大四畢業(yè)生的以感恩為主題的離校教育，貫穿大學(xué)四年的各種主題教育活動(dòng)讓學(xué)生們眼花繚亂。然而，貌似一片繁華的學(xué)生活動(dòng)，學(xué)生的參與度究竟有多大，能不能對(duì)學(xué)生有所提升等方面存在著諸多疑問。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，目前高校思想政治教育主要存在以下問題：

（一）形式老化，內(nèi)容守舊

高校學(xué)生活動(dòng)的傳統(tǒng)模式是以輔導(dǎo)員主導(dǎo)提出活動(dòng)主題，學(xué)生會(huì)策劃并實(shí)施。這種上級(jí)下達(dá)指令、下級(jí)按照上級(jí)指令被動(dòng)的完成工作任務(wù)的模式，其弊端是學(xué)生在工作中缺少獨(dú)立性，得不到實(shí)踐自身想法的機(jī)會(huì)。活動(dòng)內(nèi)容上則較倚重每年的傳統(tǒng)項(xiàng)目，缺乏改進(jìn)和創(chuàng)新，容易讓學(xué)生產(chǎn)生審美疲勞。

（二）學(xué)生被動(dòng)參與，缺乏主動(dòng)性

學(xué)生活動(dòng)內(nèi)容上的老化和當(dāng)代大學(xué)生對(duì)自我提升的渴求形成了較大反差，從而大大降低了學(xué)生主動(dòng)參與活動(dòng)的積極性。面對(duì)各種繁雜的活動(dòng)，更多的學(xué)生疲于應(yīng)付，缺乏在活動(dòng)中尋找提升點(diǎn)和思考。這種活動(dòng)形式對(duì)他們能力的提高影響有限，不能使學(xué)生的素質(zhì)獲得充分的展示與鍛煉。

（三）強(qiáng)調(diào)管理，忽視服務(wù)和教育

當(dāng)下高校大學(xué)生均為“90后”，“90后”大學(xué)生總體上個(gè)性張揚(yáng)、樂于表現(xiàn)、目標(biāo)明確、意識(shí)客觀，他們更樂于接受的是以服務(wù)型、引導(dǎo)型為主的教育模式。目前高校學(xué)生工作仍以傳統(tǒng)教育為主，在觀念、體制及工作方式上創(chuàng)新性不足。教育、管理、服務(wù)是學(xué)生工作的三大主題，傳統(tǒng)的學(xué)生工作側(cè)重于管理，而教育、服務(wù)功能被忽視[2]，使得高校學(xué)生工作的主導(dǎo)者和受眾之間漸漸脫節(jié)。

根據(jù)上述分析，鑒于高校學(xué)生活動(dòng)目前存在的不足以及項(xiàng)目化管理具有針對(duì)性的特點(diǎn)，引入項(xiàng)目化管理的理念和方法尤為重要。項(xiàng)目化管理既能提高學(xué)生參與活動(dòng)的積極性，又能給學(xué)生提供更大的發(fā)揮空間，給學(xué)生提供了更多的自我創(chuàng)新平臺(tái)，同時(shí)也是引入市場(chǎng)化管理理念機(jī)制的積極嘗試。

三、項(xiàng)目化管理應(yīng)用于高校學(xué)生活動(dòng)的可行性

（一）整合資源，提升活動(dòng)質(zhì)量

項(xiàng)目化管理是以“項(xiàng)目”為中介、學(xué)生為載體、主動(dòng)參與為目標(biāo)，在整合了以往學(xué)生活動(dòng)的各種資源后，提出“優(yōu)化方案，節(jié)約成本，減少環(huán)節(jié)，放權(quán)學(xué)生”的主體方針。

針對(duì)每次學(xué)生活動(dòng)都要耗費(fèi)大量人力、物力，且很多活動(dòng)往往具有重復(fù)性，學(xué)院每學(xué)期初提出本學(xué)期活動(dòng)的整體安排，根據(jù)每次活動(dòng)所需資源進(jìn)行整合安排，按照項(xiàng)目化管理的思路，由學(xué)院宏觀負(fù)責(zé)，整體協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)整合資源、提升質(zhì)量的目標(biāo)。

（二）積極創(chuàng)新，優(yōu)化方案

將項(xiàng)目化應(yīng)用于學(xué)校管理本身具有一定的創(chuàng)新性，而將每次活動(dòng)以項(xiàng)目的形式招標(biāo)，由不同的團(tuán)隊(duì)承辦，這樣在既保證了活動(dòng)有效完成，又保證了每次活動(dòng)都沒有一成不變的管理模式。項(xiàng)目承辦團(tuán)隊(duì)申報(bào)階段必須積極創(chuàng)新，采取新穎的方式吸引更多同學(xué)參與，而活動(dòng)結(jié)束后的評(píng)審環(huán)節(jié)又確保了項(xiàng)目的完成情況。因此項(xiàng)目化管理通過公布主題到招標(biāo)再到活動(dòng)結(jié)束后的審核三重把關(guān)，確保了活動(dòng)方案的新穎和創(chuàng)意。

（三）人人可申報(bào)，人人可參與

項(xiàng)目化管理一改以往固定的活動(dòng)由固定的學(xué)生承辦的模式，而是主動(dòng)放權(quán)，擴(kuò)大學(xué)生自主選擇權(quán)。在輔導(dǎo)員提出活動(dòng)主題后，任何感興趣的同學(xué)都可組隊(duì)，不限年級(jí)不限專業(yè)，自由申報(bào)。而優(yōu)勝劣汰的選擇制不僅提高了各個(gè)團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，也使活動(dòng)的質(zhì)量有了較大提升。

四、項(xiàng)目化管理的具體實(shí)施步驟

高校學(xué)生活動(dòng)的項(xiàng)目化運(yùn)作一般包括主題議定、項(xiàng)目招標(biāo)、組織實(shí)施、項(xiàng)目評(píng)估等階段，具體實(shí)施步驟如下：

（一）主題議定

項(xiàng)目化管理中學(xué)生活動(dòng)的主題不再是自上而下的指派，而是采取“兩下一上”的議定模式，從學(xué)生中來到學(xué)生中去，即首先召集學(xué)生代表座談，由學(xué)生提出活動(dòng)設(shè)想，經(jīng)過第一次討論產(chǎn)生初步主題；活動(dòng)主題上報(bào)學(xué)院后經(jīng)過學(xué)生活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組把關(guān)和審核，確定最終的活動(dòng)主題；最后將確定后的主題反饋給學(xué)生。

（二）活動(dòng)申報(bào)

確立的主題反饋給學(xué)生后，由學(xué)生自由組隊(duì)，進(jìn)行活動(dòng)策劃、申報(bào)。學(xué)院組織學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)議小組，對(duì)各組的活動(dòng)申報(bào)材料進(jìn)行評(píng)審。對(duì)通過評(píng)審的項(xiàng)目進(jìn)行公示，由評(píng)議小組立項(xiàng)，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（活動(dòng)經(jīng)費(fèi)初次撥付60%）、場(chǎng)地、人員調(diào)配等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。

（三）組織實(shí)施

本階段是項(xiàng)目化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是考驗(yàn)一個(gè)團(tuán)隊(duì)綜合能力的重要部分。團(tuán)隊(duì)必須按照項(xiàng)目申請(qǐng)計(jì)劃書和相關(guān)規(guī)定來完成該項(xiàng)目，對(duì)于項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題及時(shí)向項(xiàng)目評(píng)議小組指導(dǎo)老師反饋，項(xiàng)目評(píng)議小組指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況經(jīng)行監(jiān)督和檢查。

（四）項(xiàng)目評(píng)估和驗(yàn)收

高校學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化運(yùn)作中最重要的環(huán)節(jié)就是項(xiàng)目評(píng)估和驗(yàn)收，項(xiàng)目評(píng)審結(jié)果直接決定了項(xiàng)目的完成情況。活動(dòng)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目總結(jié)、圖片等資料，由項(xiàng)目評(píng)議小組進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收，根據(jù)項(xiàng)目完成情況撥付剩余活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。年終由項(xiàng)目評(píng)議小組進(jìn)行年終評(píng)審，獎(jiǎng)勵(lì)本年度的優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并作經(jīng)驗(yàn)交流。

五、項(xiàng)目化在高校學(xué)生活動(dòng)管理中的前景

在高校工作中引入項(xiàng)目化管理本身是一個(gè)有益的嘗試，既給在校大學(xué)生提供了更充足的自我發(fā)展平臺(tái)，也為高校學(xué)生管理注入了新鮮血液，是在傳統(tǒng)高校教育體系中的一次成功嘗試。在項(xiàng)目化管理成功引入學(xué)生活動(dòng)的基礎(chǔ)上，也可嘗試在更多領(lǐng)域進(jìn)行項(xiàng)目化管理，比如高校大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐、科技創(chuàng)新等。

然而，項(xiàng)目化管理也不是一勞永逸的，它是社會(huì)發(fā)展過程中的產(chǎn)物。時(shí)代在發(fā)展，我們的管理體制也在發(fā)展，要將項(xiàng)目化管理體系完全引入高校學(xué)生工作，仍需進(jìn)行不斷的嘗試和創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才能不斷完善和規(guī)范我們以教育、服務(wù)、管理為目的的高校教育體系。

[ 注 釋 ]

[1] 王蘭文.項(xiàng)目化管理在高校學(xué)生活動(dòng)中的應(yīng)用[J].前沿，2012（6）：96-97.

[2] 諸俊，廖運(yùn)雯.高校學(xué)生工作項(xiàng)目化管理的實(shí)踐與探索[J].中國電力教育，2010（30）：172.

[責(zé)任編輯：鐘 嵐]