王素君 廖明江 李劍
摘要:中小企業(yè)無論從自身的資金實力、技術實力還是業(yè)務規(guī)模等方面,與大型企業(yè)相比多存在明顯的差距,企業(yè)本身應對財務風險的能力就存在短板,加之風險防范意識薄弱,財務管理不夠科學,當財務風險發(fā)生時常常為時已晚。因此,中小企業(yè)應當正確認識所處的宏觀環(huán)境,增強風險意識,通過制度建設、方法改進、隊伍組建,全面提升財務風險管理能力。
關鍵詞:中小企業(yè);財務風險;問題;防范
中小企業(yè)是國民經濟的重要組成部分,在創(chuàng)造經濟價值、擴大社會就業(yè)方面發(fā)揮著不可或缺的作用。但由于中小企業(yè)自身規(guī)模有限,也容易面臨資金不足、技術落后的問題。因此,積極開展財務管理、規(guī)避財務風險是企業(yè)發(fā)展的需求所在。中小企業(yè)應當對財務風險問題給予應有的重視,認真審視當前財務工作中的問題,從而制定科學的風險防范策略,為企業(yè)的穩(wěn)健運營提供有力支撐。
一、中小企業(yè)財務管理工作的重要性
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的命脈,對于中小企業(yè)來說,自身的規(guī)模和實力與大型企業(yè)有所差距,其財務管理工作的重要性更是不容忽視。
第一,財務管理是企業(yè)節(jié)約成本的保證。企業(yè)是以營利為目的的組織,利潤的形成與成本控制息息相關。中小企業(yè)受自身規(guī)模的限制,常面臨資金緊張的問題,企業(yè)必須用有限的資金完成既定的經營目標,節(jié)省不必要的成本開支。而財務管理工作的有效開展能夠幫助企業(yè)合理進行投資,規(guī)范成本管理,從而提高經營收益,避免資金浪費。
第二,財務管理是企業(yè)風險規(guī)避的需求所在。在激烈的市場競爭中,中小企業(yè)不僅要應對來自大型企業(yè)的挑戰(zhàn),還要積極實現(xiàn)自身的技術發(fā)展,積累核心競爭力,及時規(guī)避風險才能確保企業(yè)的穩(wěn)健經營。在此過程中企業(yè)需要實施投資、融資,財務管理有助于企業(yè)對各項投融資活動給予科學理性的評估,以避免資金鏈斷裂,提高企業(yè)的資金使用效率。
第三,財務管理能夠促進企業(yè)經營管理水平提升。財務管理是企業(yè)管理工作的重要構成,并且需要人員、制度、技術、方法的支持,這些因素恰恰可以從不同角度體現(xiàn)出企業(yè)的管理水平,沒有嚴格的管理,中小企業(yè)自身的成長和發(fā)展也會受到制約。企業(yè)經營者通過認識財務工作的意義,認真研究當前財務工作中的問題,進而才能制定相應的管理舉措,推動企業(yè)管理水平上升到新的高度。
二、中小企業(yè)財務風險的表現(xiàn)
中小企業(yè)的財務風險主要表現(xiàn)為融資風險、投資風險、資金回收風險以及收益分配風險。
第一,融資風險。資金是企業(yè)從事各項經濟活動的前提和基礎,中小企業(yè)自身所擁有的資金有限,尤其需要通過融資解決資金緊缺的問題。但是企業(yè)如果沒有足夠的償債能力,或是收益出現(xiàn)波動,就有可能無法及時償還本息。中小企業(yè)在資金、技術、知名度以及信用積累等方面有一定的局限,能夠選擇的融資渠道很少,通常銀行更愿意為大型企業(yè)提供貸款支持,其他金融機構、社會資本、債券、股權等融資渠道又會有很多門檻和風險。
第二,投資風險。投資是獲取收益的來源,投資風險來自于企業(yè)投資決策的科學性。投資是一種理性的行為,不是盲目投入資金,特別是在市場瞬息萬變的今天,中小企業(yè)如果在投資過程中無法取得預期的收益,或是收益與預期相比存在明顯的差距,以及做出錯誤的投資決策,就會導致投資風險的發(fā)生。企業(yè)不僅會造成經濟損失,甚至有可能面臨無法挽回的境地。中小企業(yè)為降低經營風險,提高資金使用效率,就必須在投資決策方面保持審慎的態(tài)度。
第三,資金回收風險。企業(yè)只有如期收回投資成本,才能避免應收賬款的大量存在,保證資金鏈的穩(wěn)固,進而創(chuàng)造利潤,維持正常的運轉。但企業(yè)投入的資金是在一種復雜的環(huán)境中運作,會受到多種因素的作用,企業(yè)資金能否正常回收也存在不確定性。中小企業(yè)因資金有限,在選定某一項投資活動時,無形之中就要放棄其他的投資機遇,如果資金回收期過長,企業(yè)償債能力下滑,就有可能導致資金鏈的斷裂,給后續(xù)的經營帶來嚴重影響。
第四,利潤分配風險。企業(yè)賺取的利潤需要進行分配,如給予員工獎勵,為股東分配股息等等,但利潤分配與儲備應當保持合理的比例。中小企業(yè)對資金的需求較為緊張,加之融資途徑的限制,必須留有充足的儲備資金,以備后續(xù)投資使用。利潤分配過多,企業(yè)投資就會面臨壓力,例如處于成長和上升期的中小企業(yè),就必須充分考慮資金的儲備,同時也不能忽視投資者的利潤分配信心。
三、影響中小企業(yè)財務風險的因素
第一,復雜的經濟環(huán)境。中小企業(yè)是宏觀經濟環(huán)境中的一員,其生存和發(fā)展必然受到經濟環(huán)境的影響。當前經濟環(huán)境的復雜多變使中小企業(yè)面臨更多的考驗,回顧近年來發(fā)生的金融危機、貿易壁壘等問題,中小企業(yè)因其抗風險能力弱往往最先受到波及,大型企業(yè)在資金儲備、融資渠道、經營內容方面有其自身的優(yōu)勢,因而更容易應對財務風險。經濟環(huán)境的壓力包括市場競爭、需求變化、政策調整等等,這些因素又存在不確定性和不可預測性,中小企業(yè)對宏觀環(huán)境的預見性和適應性不足,也就難以對環(huán)境的變化做出積極有效的反應,從而使企業(yè)蒙受經濟損失。
第二,企業(yè)財務風險防范意識薄弱。財務風險本身是客觀存在的,無論企業(yè)規(guī)模大小都要面臨財務風險的影響。但是中小企業(yè)對于財務風險防范的重要性缺乏足夠的認知。不少企業(yè)由于資金緊缺,或是進入市場的歷史短暫,需要盡快占領市場分額,企業(yè)領導將精力更多地集中于經濟價值的創(chuàng)造,忽視財務風險管理的需求,不能準確把握風險的本質。領導者常認為財務管理就是將資金進行管理,防止成本浪費,至于財務風險對企業(yè)的威脅則沒有清晰的了解。而領導者的風險意識又會傳遞給財務及其他部門的員工,導致企業(yè)上下的風險防范意識薄弱。
第三,企業(yè)資本結構不合理。企業(yè)財務風險產生的一個重要因素在于資本結構,合理的資本結構能夠使企業(yè)將有限的資金進行科學的運用,并通過融資解決資金不足的問題。但企業(yè)債務比例過高或過低都會對財務運行產生影響,過高的債務比例使企業(yè)資產負債率居高不下,償債壓力巨大,一旦未能如期收回投資,實現(xiàn)既定的利潤目標,企業(yè)也有可能出現(xiàn)財務危機。特別是很多中小企業(yè)采取連帶擔保行為,其生產經營和資金運轉并不穩(wěn)定,面對負債的與日俱增,資金鏈也有斷裂的可能。而債務比例過低意味著企業(yè)未能實現(xiàn)有效的資金利用。
第四,財務控制制度不健全。中小企業(yè)由于資金有限,在日常的部門建設、人員配備、技術支持方面也體現(xiàn)出自身的劣勢。企業(yè)領導希望盡可能節(jié)省開支,對制度建設的重要性缺乏認知,導致企業(yè)內部控制制度不健全。企業(yè)各個部門之間的相互制約并不嚴格,資金使用存在不合理之處,如流動資金少,應收賬款比例較高。而且中小企業(yè)內部員工較少,通常沒有指定專人負責內部監(jiān)督,部分企業(yè)甚至是由領導親屬負責財務會計工作,會計信息失真的情況時有發(fā)生,企業(yè)資產的安全性也受到直接影響,財務風險隨之加劇。
四、中小企業(yè)財務風險管理的發(fā)展
針對當前工作的現(xiàn)狀,中小企業(yè)應當正確認識所處的經濟環(huán)境,重視財務風險防范的重要性,并積極改進現(xiàn)有的財務制度和管理方法,組建高素質的財務管理隊伍,全面提升企業(yè)的財務風險管理水平。
第一,正確認識所處的宏觀環(huán)境。中小企業(yè)作為宏觀經濟環(huán)境中的一員,是有自身優(yōu)勢的,如企業(yè)規(guī)模較小、經營靈活,但其抗風險能力與大型企業(yè)相比也存在短板。大型企業(yè)在長期的經營發(fā)展中對宏觀環(huán)境有著清晰的認知,并且積累了豐富的市場經驗,對于市場變化如政策、成本、技術等因素的影響,能夠采取積極的應對措施,而中小企業(yè)對環(huán)境變化的應對則顯得被動。正是由于中小企業(yè)對宏觀經濟環(huán)境的把握不足,更增加了信息不對稱從而給企業(yè)帶來的財務風險。因此,中小企業(yè)不僅要明確經營的優(yōu)勢,更要學會適應復雜多變的環(huán)境。企業(yè)應當認真學習相關政策、法律知識,借鑒大型企業(yè)經驗,加強對市場的考察,立足長遠發(fā)展,審視企業(yè)的機遇和挑戰(zhàn),進而做出科學和理性的決策。
第二,增強財務風險防范意識。中小企業(yè)往往是在問題發(fā)生后才去考慮處理對策,但由于損失已經難以挽回,企業(yè)也因此陷入困境。這就要求企業(yè)必須增強前瞻性的風險意識,重視對財務風險的防范,從而確保穩(wěn)健經營。風險管理強調一種前瞻性的管理,即在風險發(fā)生前進行充分的預期,及早發(fā)現(xiàn)風險源,將風險可能帶來的損失降至最低。企業(yè)領導者首先要明確經濟效益與風險管理之間的有機關聯(lián),認識風險防范對長遠發(fā)展的影響,避免陷入短期效益行為。企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)都有可能導致財務風險的發(fā)生,財務風險的控制也不僅僅是財務部門的工作,其他部門也有應當承擔的責任與義務。所以企業(yè)領導應當對各部門展開宣傳教育,提高全員風險意識,促進部門間的協(xié)作配合。
第三,健全財務控制制度。隨著風險意識的增強,中小企業(yè)應當盡快建立健全財務控制制度。首先,企業(yè)應當實現(xiàn)部門間的權衡與制約,以確保資金的使用合法合規(guī),避免隨意使用行為的發(fā)生。尤其對于重要資金的使用,必須經由各級領導嚴格審批方可確認。而且企業(yè)應根據年度經營目標合理分配預算,提前對資金的使用做出預期,以適應市場的變化。其次,企業(yè)應完善內部監(jiān)督機制。長期以來中小企業(yè)專注于經濟價值的創(chuàng)造,對財務風險產生的根源疏于追究,所以企業(yè)今后應當通過強化內部審計,系統(tǒng)實施財務監(jiān)督,以確保會計信息的真實,杜絕財務漏洞。最后,企業(yè)要建立財務預警機制。財務風險防范需要加強事前管理,中小企業(yè)要改變傳統(tǒng)的風險應對觀念,發(fā)揮前瞻性管理的優(yōu)勢,制定內部控制指標,如應收賬款的比例、流動資金的規(guī)模等,當關鍵指標超出安全范圍時,企業(yè)應盡快實施風險應對措施,防止財務風險的愈演愈烈。
第四,制定科學的財務規(guī)劃。正是由于資金規(guī)模有限,中小企業(yè)更應當制定科學的財務規(guī)劃,從而確保資金的合理使用,防范財務風險。企業(yè)應根據自身的經營特點與優(yōu)勢,優(yōu)化資本結構,使債務規(guī)模保持在合理的范圍,防止償債壓力過大。而在投資與融資方面,中小企業(yè)同樣要保持理性的態(tài)度,避免盲目決策。對于融資渠道的選擇,企業(yè)不應當被動接受現(xiàn)狀,甚至不惜進行高風險融資,而是要從技術實力、信用等級、服務質量等多方面打造屬于自己的競爭力,通過銀行貸款、項目開拓、知識產權抵押等打造多元化的融資渠道,另外中小企業(yè)還可積極利用國家的優(yōu)惠政策而獲取財政資金以及國際資金的支持。同樣在投資領域,企業(yè)要經過反復的可行性論證,最終確定是否可以投資。企業(yè)領導和高級管理人員也要認真學習有關知識,不斷提高科學決策的能力。
第五,提高財務人員綜合素質。財務人員是企業(yè)財務風險管理的核心力量,對于中小企業(yè)來說,長期忽視人力資源素質也是財務風險加劇的重要原因之一。所以中小企業(yè)應當從責任心、學歷背景、工作經驗等多方面審核財務人員的綜合素質,從中選取優(yōu)秀人才上崗。財務人員要保持高度的責任感,為領導層及各部門提供必要的指導,使領導者能夠對財務風險問題給予正確的認識,各部門也能積極從自身出發(fā),控制風險來源。同時財務人員應當積極應用信息技術,加強對財務風險的監(jiān)督與管理,定期編制財務報表,為領導決策提供有力的支持。
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*本文系眉山職業(yè)技術學院財務管理專業(yè)示范建設階段性科研成果。
(作者單位:眉山職業(yè)技術學院商貿旅游系)