潘桂娟
摘 要:隨著我國市場經濟的高速發展,企業應收賬款成為了企業資金流動的一個重要環節,企業應收賬款與企業資金是否暢通有著密切關系,它直接關系到企業未來的生存和發展。因此,企業應該加強對應收賬款的監督和管理,正確處理企業在應收賬款上的突出問題。本文作者根據在企業財務工作的經驗,針對企業應收賬款中涉及的一些問題及相關應對措施進行分析和探討,為同行參考。
關鍵詞:應收賬款;賒銷方式;企業管理;財務管理
當前,企業應收賬款成為了制約企業發展和生存的關鍵性問題。從企業未來發展的角度考慮,企業應該加強對應收賬款的監督和管理,建立完善的規章制度。隨著我國市場經濟的持續快速發展,企業在市場競爭中越來越激烈,如何提高企業在市場中的競爭力,增加企業收入,在競爭中屹立不倒成為企業思考的首要問題。很多企業主要采取賒銷方式進行市場交易,交易的過程中會導致應收賬款這一情況的出現。應收賬款的出現極大的威脅企業未來的發展,同時企業應收賬款的管理也是企業財務管理的重要內容之一。
一、企業應收賬款主要形成的原因
1.在市場經濟條件下,企業應收賬款成為了企業擴大銷售的重要手段之一,提高企業在市場中的競爭力,增加企業收入,很多企業都采取賒銷方式促進企業的銷售,企業應收賬款累加的越多,企業所承受的風險就會越大。企業可以通過提高庫存產品的流動速度、降低產品庫存量、降低產品成本的方式進行產品賒銷,從而節約企業開支,將積壓的庫存產品轉化成應收賬款。
2.企業的銷售部門與財務部門之間的聯系不夠密切。通常情況下,銷售部門與財務部門是企業里兩個獨立部門,但在某些時候兩者之間又是相互聯系、相互影響的。銷售部門的主要任務就是產品的推銷和銷售,但是不收賬;財務部門只管做賬,對信用賒賬單位的各方面情況并不了解,致使在企業應收賬款上缺乏科學有效的管理。
3.企業沒有建立正確的企業應收賬款監管體制。在我國現存的市場經濟浪潮中,企業一味的追求產品的最大化利潤,而大大忽視了企業應收賬款在企業發展中的重要作用;企業沒有正確的分析和研判應收賬款給企業帶來的巨大風險;企業沒有建立一套完整了應收賬款監管體制。因此,監管體制的不健全并不利于企業的健康發展。
二、企業應收賬款管理缺失引發的主要問題
1.降低了企業流動資金的利用效率。企業應收賬款管理缺失降低了企業流動資金的利用效率。企業的產品如果銷售出去,得不到資金的回籠,從產品銷售到企業稅的上交,一定程度上都會給企業的資金鏈條造成極大的影響。企業應收賬款會占用企業大部分的流動資金,這勢必會制約企業未來的經營和發展,直接影響到企業的實際獲益。
2.應收賬款給企業的營業周期造成影響。企業營業周期的長短主要取決于產品的周轉情況以及應收賬款的周轉情況。應收賬款的出現,使企業的營業周期得到延長、流動資金出現短缺,從而影響了企業資金的正常循環,極大威脅企業的正常經營。
3.增加了企業對應收賬款的管理成本。企業應收賬款管理缺失增加了企業對應收賬款的管理成本。企業應收賬款的增加,加大了企業對應收賬款的管理成本,從而加重企業的管理負擔,使企業在市場競爭中丟失更多的機會。
4.虛夸了企業的經營成果。企業經營管理中,企業財務將所有的賒銷情況都記錄到當期收入中,致使企業財務報表中含有的收入過多,實際企業并沒有獲得報表中所示的資金收入。
三、企業改善應收賬款所采取的措施
1.制定企業應收賬款管理制度。在企業管理中,從企業應收賬款的源頭進行遏制,加強對企業應收賬款的控制,同時企業要對客戶進行信用評估,掌握客戶的信用情況。企業應通過合適的方式吸引客戶,從而提高產品的銷售量、增加產品的利潤,避免因應收賬款的拖欠而影響企業的資金鏈條。企業的應收賬款所累積的數額越多,企業所承擔的風險就會越大。企業在應收賬款管理中應該根據客戶的信用情況制定相應的信用規則,合理控制企業應收賬款的規模,通過財務與其它部門共同合作,減少企業經營中不必要的損失。因此,企業的財務部門應該加強對應收賬款的管理力度,同時加強對應收賬款的催收,建立合理的財務報表制度。
2.選擇合適的結算方式。企業在充分掌握客戶信用情況以后,接下來就應該選擇合適的方式進行財務結算,它是決定賬款回收的關鍵性因素。企業主要采取的結算方式主要有企業支票、銀行本票、等。對于信用度較好的客戶,企業可以適當的放寬收款政策、采取適合的結算方式;對于信用度較差、公司盈利弱的客戶,企業應該采取支票的形式進行收款。在企業經營管理中,企業不能一味的追求產品的銷售量而過分的去遷就客戶的要求,針對不同的客戶群體采取不同的財務結算方式,充分降低應收賬款給企業帶來的影響。
3.提高企業產品在市場中的競爭力。企業應該加強對產品市場調查的力度,通過對市場的了解和分析,拓寬企業的銷售渠道,提高企業產品的銷售量。企業一方面提高產品的售后服務質量,另一方面改變傳統的營銷模式,這樣做有利于增強企業在市場中的競爭力。
4.建立應收賬款企業內部報告制度。企業應收賬款形成后,企業應該采取積極有效的措施,及時收回客戶所拖欠的資金;對于未收回的款項企業應該做好風險評估、轉移企業風險,減少壞賬給企業帶來的損失。因此,企業財務部門應該加強對應收賬款的監管力度,仔細核算企業流動資金,使企業財務經營更加規范化。
四、結語
綜上所述,隨著我國市場經濟的高速發展,企業應收賬款成為了制約企業發展的關鍵性問題。企業應該加強對應收賬款的監督和管理,建立完善的財務制度,提高企業在市場中的競爭力,增加企業收入。因此,企業加強與客戶之間的溝通和聯系,通過調查掌握客戶的信用情況,根據不同的信用情況采取不同的財務結算方式,這樣做有利于企業對應收賬款的回收,大大降低應收賬款給企業資金方面帶來的風險。
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