林業(yè)檔案信息化建設(shè)分析

蘇里

[摘 要] 我國(guó)在林業(yè)檔案信息化建設(shè)這方面的研究還不夠深入，跟其他行業(yè)還有著較大的差距。筆者針對(duì)我國(guó)林業(yè)建設(shè)的實(shí)際發(fā)展需求，并結(jié)合延邊地區(qū)的具體情況，對(duì)林業(yè)檔案建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并提出了幾點(diǎn)信息化建設(shè)的意見(jiàn)，希望林業(yè)檔案管理人員能夠?qū)⑵渥鳛榻ㄔO(shè)依據(jù)。

[關(guān)鍵詞] 林業(yè)檔案 信息化建設(shè) 分析

[中圖分類號(hào)] S75 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1003-1650 （2015）11-0132-01

從我國(guó)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度來(lái)看，林業(yè)建設(shè)有著較為重要的意義。其中林業(yè)檔案為眾多林業(yè)工作者在進(jìn)行科學(xué)研究、技術(shù)宣傳時(shí)留下的一些信息，這些信息能夠?yàn)橐院蟮牧謽I(yè)建設(shè)工作提供相應(yīng)的借鑒，所以，林業(yè)部門一定要做好檔案信息管理工作。對(duì)此，筆者在下文對(duì)其做了詳細(xì)的介紹。

1 目前對(duì)林業(yè)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的具體情況

一直以來(lái)很多地方在林業(yè)方面有著較少的檔案數(shù)量，并且還沒(méi)有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，因此，將林業(yè)檔案與行政文檔一同歸于辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理。在此部分檔案當(dāng)中，因?yàn)槭茇?cái)經(jīng)制度制約，所有部門都對(duì)資金檔案的管理比較重視，而將科技檔案的管理拋到一旁，這樣就導(dǎo)致那些有著較高使用率及較大流動(dòng)性的一些科技文檔，譬如：作業(yè)的設(shè)計(jì)，施工過(guò)程當(dāng)中的圖、卡和表的設(shè)計(jì)等，一直都握在技術(shù)人員的手中，當(dāng)工程完成之后，又不能將其有效的回收和管理，這樣在時(shí)間的流逝中就會(huì)丟失眾多檔案資料。

從二十世紀(jì)九十年代之后，國(guó)家在林業(yè)方面加大了建設(shè)力度，投入眾多的建設(shè)資金，使監(jiān)管機(jī)制變得更加的健全，文件數(shù)量、合同協(xié)議數(shù)量、工程設(shè)計(jì)數(shù)量、項(xiàng)目文書(shū)數(shù)量等逐漸增加，以往我們所應(yīng)用的檔案管理模式以及老舊的操作方法已經(jīng)無(wú)法滿足林業(yè)的實(shí)際發(fā)展要求[1]。后來(lái)我國(guó)的林業(yè)局與檔案局共同頒發(fā)《林業(yè)檔案管理方案》，每個(gè)省份都根據(jù)自身的情況開(kāi)始有步驟的建設(shè)林業(yè)檔案管理，并在退耕還林的縣區(qū)開(kāi)展利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理林業(yè)信息的試驗(yàn)工作。還有那些基礎(chǔ)較好的縣級(jí)林業(yè)局在對(duì)林業(yè)信息進(jìn)行查詢的基礎(chǔ)之上，對(duì)林業(yè)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，其中這些工作都剛剛起步。

2 林業(yè)檔案進(jìn)行信息化管理所具有的內(nèi)涵

2.1 管理基礎(chǔ)信息的系統(tǒng)

此系統(tǒng)當(dāng)中包含鄉(xiāng)的人口、鎮(zhèn)的人口、村的人口，組的人口以及戶的人口等所占的土地面積與分布情況；土壤利用的情況、林業(yè)設(shè)施的利用情況、建設(shè)生態(tài)工程的情況等；動(dòng)物以及植物這些物種資源的實(shí)際分布狀況；水利資源的具體情況，大致分為地表水資料、灌溉水資料、地下水資料、生活用水資料、旱情資料等。

2.2 管理文件的系統(tǒng)

此系統(tǒng)包括與林業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)以及地方性的法規(guī)和規(guī)章制度，還有各級(jí)政府所下發(fā)的各類有關(guān)文件，以及行政干部的資料、負(fù)責(zé)基層村組人員的資料、技術(shù)人員的資料等[2]。

2.3 管理林業(yè)科技的系統(tǒng)

此系統(tǒng)包含在林業(yè)領(lǐng)域方面的育苗技術(shù)、造林技術(shù)、管護(hù)技術(shù)、防治病蟲(chóng)害技術(shù)等，還有這些方面所使用的新方法、新品種以及新設(shè)備和新材料的具體應(yīng)用推廣狀況。

2.4 管理林業(yè)檔案的系統(tǒng)

我們可以將操作系統(tǒng)構(gòu)建成分布形式的，以使檔案當(dāng)中的資源得到全面的管理，在此系統(tǒng)當(dāng)中可以根據(jù)用戶的任務(wù)自動(dòng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行調(diào)度，進(jìn)而可以在各用戶之間自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸、存儲(chǔ)以及調(diào)用等，使網(wǎng)絡(luò)可以將其優(yōu)勢(shì)最大限度的發(fā)揮出來(lái)，從而使資源共享可以更好的實(shí)現(xiàn)。

3 在對(duì)林業(yè)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)注意的問(wèn)題

3.1 重視林業(yè)檔案的信息化建設(shè)

首先，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)基層林業(yè)的檔案建設(shè)加強(qiáng)重視，其次，要突破那種只重資金而忽略檔案管理或是對(duì)科技檔案的建設(shè)較為輕視的思想，一定要避免林業(yè)工程完成后就不能收集到完整檔案的現(xiàn)象發(fā)生。并將檔案的建設(shè)劃到部門以及領(lǐng)導(dǎo)的年度考核當(dāng)中，構(gòu)成一種健全的制度，在必要的時(shí)候可以強(qiáng)制性執(zhí)行。

3.2 對(duì)管理檔案的硬件加強(qiáng)建設(shè)

在對(duì)林業(yè)檔案進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，一定要有較高的起點(diǎn)，并將計(jì)算機(jī)技術(shù)方便以及輸入簡(jiǎn)單與多次利用等一系列優(yōu)點(diǎn)在檔案管理中體現(xiàn)出來(lái)。要明確的意識(shí)到檔案管理的信息化既是未來(lái)檔案建設(shè)過(guò)程中的重點(diǎn)內(nèi)容，同時(shí)也是檔案建設(shè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的一主要標(biāo)志[3]。所以，不但要配備專門的計(jì)算機(jī)，還要與單位建設(shè)的辦公自動(dòng)化有效的結(jié)合到一起，配備與之相對(duì)應(yīng)的輸入設(shè)備以及輸出設(shè)備，譬如：打印機(jī)設(shè)備、刻盤(pán)機(jī)設(shè)備、復(fù)印機(jī)設(shè)備、掃描儀設(shè)備等。

3.3 在全省構(gòu)建健全的林業(yè)信息網(wǎng)

針對(duì)我國(guó)未來(lái)的發(fā)展而言，在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，所有的行業(yè)都建設(shè)了屬于自己的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，以滿足現(xiàn)代化的實(shí)際發(fā)展需求。身為林業(yè)系統(tǒng)，一定要對(duì)林業(yè)發(fā)展的時(shí)機(jī)進(jìn)行把握，促使林業(yè)持續(xù)發(fā)展。

3.4 對(duì)專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng)

現(xiàn)在我們正生活在信息技術(shù)的時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代當(dāng)中一定要對(duì)人才加強(qiáng)重視，針對(duì)林業(yè)工作而言，一定要對(duì)新時(shí)期的林業(yè)需求以及特點(diǎn)進(jìn)行分析，然后提前制定一些培養(yǎng)人才的計(jì)劃，開(kāi)展眾多的培訓(xùn)活動(dòng)，定期對(duì)人員進(jìn)行培養(yǎng)，為林業(yè)檔案管理工作培養(yǎng)出一批具備專業(yè)知識(shí)和能夠熟練操作計(jì)算機(jī)的綜合型人才。

3.5 在信息技術(shù)方面做好創(chuàng)新處理工作

想要檔案管理技術(shù)得以持續(xù)發(fā)展，就一定要具備創(chuàng)新意識(shí)，在我國(guó)境內(nèi)應(yīng)該建立一些技術(shù)研究部門，對(duì)一些創(chuàng)新技術(shù)以及創(chuàng)新系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)造，把“產(chǎn)”和“學(xué)”有機(jī)的結(jié)合到一起，對(duì)對(duì)方所具有的長(zhǎng)處進(jìn)行積極學(xué)習(xí)，并將自己的經(jīng)驗(yàn)分享給大家，構(gòu)建一種合作關(guān)系，提供眾多強(qiáng)勁的技術(shù)來(lái)支持林業(yè)部門開(kāi)展檔案管理工作。

結(jié)語(yǔ)

隨著科技的進(jìn)步，林業(yè)部門實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案信息管理是時(shí)代的實(shí)際發(fā)展需求。針對(duì)目前狀況來(lái)看，森林占據(jù)著大部分的土地，只有做好林業(yè)的建設(shè)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)才能夠得以持續(xù)發(fā)展。目前我國(guó)依舊有很多問(wèn)題存在于林業(yè)檔案管理過(guò)程中，未來(lái)還有非常長(zhǎng)的一段路需要我們?nèi)プ撸詸n案工作者一定要擔(dān)負(fù)起自身的責(zé)任，增加自己的專業(yè)知識(shí)，提高自己的專業(yè)技能，為我國(guó)的林業(yè)建設(shè)貢獻(xiàn)一份自己的力量。

參考文獻(xiàn)

[1]李瑞平，王洪靜，羅文娟等.林業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].河北林果研究，2013，28（1）：95-97.

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[3]門紅.淺析林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的意義和具體措施[J].黑龍江史志，2014（15）：123-123.