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在網絡信息時代對西藏自治區會計電算化人員培訓的思考

2015-05-30 12:24:46羅布次仁
中國集體經濟 2015年20期
關鍵詞:思考培訓

羅布次仁

摘要:最近幾年,我國的網絡技術發展迅速,直接關系到西藏自治區經濟的發展進程。會計信息化的重要性日益凸顯,市場經濟的發展對會計人員自身的素質要求也逐漸升高。所以,強化西藏自治區會計電算化工作人員的培訓工作迫在眉睫,下面文章中主要講述了培訓的相關問題。

關鍵詞:網絡信息時代;會計電算化人員;培訓;思考

會計電算化的落實工作比較復雜,不是短時間內就能完成的,會計電算化前期需要選擇合理的軟件及硬件,會計人員上崗前一定要經過正規培訓,認真制定財務制度,在會計電算化落實的早期還要注意手工會計與電算化會計的配合,落實后期要進行功能的拓展以及在此開發等。不同時期的落實工作都需要會計人員的密切配合。伴隨著信息技術的發展,財務管理方式和會計電算化信息體系都要不斷改變,這些都給會計人員帶來了巨大的壓力。下面文章結合筆者的實際工作經驗,根據會計電算化的發展方向,提出了相應的會計電算化人員的培訓方法。

一、會計電算化人員培訓工作中的問題

(一)培訓應該以財務軟件的應用方法為主,以會計電算化的基礎知識為輔

在西藏自治區的會計電算化培訓過程中,因為培訓工作受時間地點的限制,加上會計人員的素質較低,培訓工作主要針對財務軟件的操作技巧進行,很少涉及會計電算化信息系統方面的知識,也沒有針對計算機操作基本技能方面的介紹,像一些計算機管理系統、相關軟件的應用等介紹的比較少。在這種情況下,即使接受了培訓的會計人員仍然不太了解會計電算化信息技術,不會使用計算機進行相關的操作,當然無法出色完成會計軟件的研究,還有一部分會計人員只會進行一些簡單的財務軟件操作,其他種類的會計軟件一概不知,這樣就會無法充分發揮計算機在會計工作中的重要作用。

(二)針對會計人員的培訓以早期的培訓為主,還要注重后期的再次培訓

大部分人會認為會計電算化的培訓一次就行,其實這是一種不正確的觀念。但是在會計電算化的培訓實踐中,仍然有大部分培訓機構只培訓一次,只要被培訓人員取得了相關的證件就不再對其進行培訓了。這是非常不負責任的,當今時代計算機技術發展迅速,各種各樣的軟件不斷出現,計算機的操作系統也在不斷創新,即使正在運用的財務軟件沒有升級,但是也有一些新功能有待學習。這些問題都給會計電算化的培訓工作提出了新的挑戰,培訓機構需要完善培訓措施,適時進行后期的培訓。

(三)培訓方式陳舊單一,效果欠佳

現在,西藏自治區的會計電算化培訓機構通常是由財經類高校以及財經類軟件的開發商負責的,并且都經過了我們地區財政單位的認可。對于那些完成使用會計電算化工作的會計人員,財政單位規定這類人群一定要有財政單位親自培訓,要想上崗工作還要求考取會計電算化證書以及會計從業資格證書才行。這種培訓模式大部分都是理論與實踐兩手抓,但是因為培訓時間有限,進行實踐操作的時間不多,培訓后期的相關考核機制不完善,這些問題都導致會計電算化的培訓工作無法真正落實。

通過會計電算化工作單位的研究我們可以得知,我們地區大部分的會計電算化會計人員綜合素質較低,只會一些簡單的會計核算以及報表分析,沒有真正掌握會計電算化,對相關軟件的研究不夠深入。筆者認為,這些問題的出現主要是由于會計人員本身的素質較低,會計電算化培訓人員的水平不高。

二、信息時代對會計電算化人員的嚴峻挑戰

(一)信息時代對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念

當今時代是信息技術迅猛發展的時代,為了適應時代的發展,會計管理模式正在逐漸完成核算管理型的改變,這也關系到會計信息體系的創建,使會計電算化逐漸轉向管理決策方面。會計人員的改變要從思想的改變做起。會計人員首先要從內心接受會計電算化技術,了解這種技術的優勢,這樣才能充分發揮出會計電算化技術的作用。

(二)信息技術的改革要求會計人員具備更廣泛的會計電算化及相關知識

信息時代的主要特征就是具有高科技的網絡技術,網絡技術的改革同時也帶動了企業管理、營銷方法以及財務管理的改革,電子商務的出現很大層度影響了會計信息的處理和披露,與此同時,人們的辦公方式也得到了很大變動。財務設施正不斷的向網絡化和管理型演變,因此,信息時代的會計工作人員必須具備充足的網絡和應用軟件的相關知識。

(三)信息時代計算機及網絡的飛速發展使得會計人員實時進行觀念轉變和更新知識結構

信息時代計算機技術改變了人力資源會計和社會責任會計的工作模式,給了兩者很大的技術幫助,而會計信息的處理方式也隨著電子商務的出現發生了很大轉變。這種局勢下,要求會計人員的知識必須進行快速更新,以便更好的適應企業新的組織形式和運營模式。同時還給會計人員提供了更多獲取知識的途徑。

三、增強對會計電算化人員培訓思路的改善

(一)更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識

首先要加強對會計信息系統及會計電算化相關理論知識的培訓,會計人員必須充分的了解會計核算軟件的功效和構造以及數據處理的過程,還要具備計算機的基礎知識,對簡單的操作和維護要熟知,還要精通Office等辦公軟件的應用方法,對Internet的相關知識做到深入了解;其次就是要對網絡信息環境下的人力資源會計等新型的會計分支良好的適應,同時對電子商務等新型商務模式對傳統會計電算化內容擴充也要進行深入的適應

(二)充分利用計算機與互聯網資源,豐富會計電算化的培訓模式

信息時代的計算機正在飛速的發展,通過網絡采用遠程的教育或是建設官方教育網站的方式,這樣不僅可以將會計人員的電算化知識進行實時的更新,還可以把培訓時間和場地等問題進行有效的解決,官方網站和軟件供應網站分別通過政策和實物兩個方面給會計電算化的培訓提供了所需要的資料,兩者具有互補的關系。會計信息化的改革隨著計算機技術和網絡通訊技術的不斷發展和創新也在急速的發展中,同時也給現有的會計理論和實務、會計學科以及思維方式都帶去了很大程度的影響。對培訓機構也要做到全面的改革創新,具體從培訓的觀念、手段、教學方式及考評方法等幾個方面入手進行,只有這樣才能培養出更多具有高素質復合型的會計信息化專業的人才。還要保證會計信息化的教學方式要隨著會計信息化情境的變化而進行不斷的創新變動,這樣才能跟得上時代的步伐,更好的對培育財務會計人才提供幫助。

(三)建立良好培訓機制,完善培訓制度,注重培訓效果

根據實際的狀況,可以對目前的會計電算化進行定時的且保質保量的培訓上崗證機制進行創新改善,從而加重了會計電算化培訓在會計人員的從業資格教育和教育過程中的分量;如果只是根據企業本身的狀況來講,可以依照企業本身的特質制定一項專屬的培訓體系,并且對后續的培訓工作進行完善的規劃,制定獎懲制度來引導員工積極的工作和學習,從而創造一個優良的培訓和自我學習的情境。

(四)培養會計電算化骨干力量,以點帶面提高會計人員的素質

想要在很短的時間內,對企業會計人員的綜合素質進行完善的提升幾乎是不可能的事情。而會計人員對電算化知識的缺乏又給制約單位實行會計電算化帶去了很大的阻礙。為了使日常工作中存在的會計電算化方面的問題可以運用會計電算化的優勢和軟件功能進行有效解決,同時可以改善技術壓力、減少咨詢維護所需費用,可以對實行電算化的企業依照自身真實狀況對會計電算化進行大量的人力資源投資,并對具備較高計算機應用和維護、對財務軟件深入了解以及對計算機和會計電算化知識熟知方面的人才進行著重培育,這樣不但可以將單位的會計電算化應用水平提升,還能不定期在部門內進行培訓,極大的影響了其他會計人員綜合素質的有效提升。

四、結語

為了使會計人員更好的融入到網絡信息化時代中去,必須重點培育具備復合型會計知識的人才。會計電算化的財務工作人員必須具有牢固的會計方面的知識和技能,還要熟知計算機與財務管理知識,因為對這些管理知識深入了解后,才可以依據單位的自身特質對電算化會計進行合理的利用,從而更好的為單位的預測、決斷及掌控等工作進行服務。所以,在單位實行會計電算化之前,必須著重對企業會計、計算機網絡、管理等方面的復合型人才進行培養,以便于更好的融入到網絡信息化時代中去,同時也能夠更好的應付其帶給會計電算化人員的考驗。

參考文獻:

[1]韓雨南.加強會計電算化的幾點思考[J].財務與會計,2010(01).

[2]汪剛,王新玲.會計信息化實用教程[M].清華大學出版社,2009.

[3]李昕,王曉霞.會計電算化[M].東北財經大學出版社,2006.

[4]歐陽曉慧,馬東亮.試論網絡會計的發展[J].中國青年政治學院學報,2005(06).

(作者單位:西藏大學財經學院)

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