淺談新形勢下的檔案收集工作

孟芳

摘 要：經濟的快速發展使得人們的生活發生了很大的改變，信息技術、網絡技術在人們生活中的作用越來越大，在檔案收集管理工作方面也是如此。檔案收集工作的開展是為了能夠更好地為經濟社會發展提供保障，其面臨的新要求和挑戰在不斷改變，這樣就使得檔案收集工作要解決的問題也非常多，對檔案收集工作的作用以及影響要正確的認識，并且根據形勢的變化采取相應的措施和對策。文章對檔案工作面臨的新問題以及情況進行了具體的分析和探索，并且提出了解決對策，這樣能夠更好地促進檔案管理工作發展。

關鍵詞：檔案收集工作；新形勢；問題；對策

前言

在檔案工作中，收集工作是起點，是檔案數量不斷增加的重要途徑，原始的資料收集一定要保證齊全和完整，這樣才能更好地保證檔案保存的價值以及館藏的質量。經濟社會的不斷發展，信息時代的到來使得原始檔案資料收集工作顯得越來越重要，這是對歷史進行保護的重要措施。經濟社會的快速發展為檔案資源共享信息平臺的建立提供了機會，但是，檔案收集工作形勢并不十分的樂觀，在主觀和客觀方面都存在著很大的問題，這些問題的出現對檔案管理工作的正常進行有很大的影響，對原始檔案進行完整的收集是避免檔案源頭流失的重要措施，這樣也給檔案收集工作創造了一個良好的環境。

1 對檔案收集工作有正確的認識

檔案工作中，檔案收集工作是前提，沒有對檔案進行收集，也就沒有完整的檔案管理工作，對檔案工作的后續發展也非常不利。檔案收集工作是首要的基礎和發展條件，檔案管理中檔案收集也是最重要的任務和途徑。檔案收集對檔案安全以及完整也非常重要，相關的法律法規對檔案工作進行了統一的管理，但是，是以檔案收集工作作為前提。對檔案收集工作進行衡量是一個關鍵的評價因素，對經濟社會的發展也非常有利。

2 在新形勢下檔案收集工作出現的新問題、新情況

（1）檔案工作的開展涉及的方面非常廣，但是，很多的企事業單位對檔案管理工作卻不是十分的重視，給檔案管理工作帶來了很大的沖擊，而且，也存在著將不同的檔案機構進行合并的現象，從事檔案管理的人員在工作中只是兼任，導致無法專心從事檔案收集工作。

（2）在經濟不斷發展過程中，新的經濟領域也在增加，導致檔案工作的復雜性以及艱巨性增加，這些新經濟領域的出現在發展模式以及企業制度方面十分的復雜，也慢慢成為了檔案工作面臨的新問題，給檔案收集工作帶來了一定的困難。

（3）新的經濟形勢下，市場經濟給檔案人員的工作也帶來了負面影響，市場經濟作用下，企業之間以及部門之間人員的收入出現了一定的差距，薪資之間的差距給檔案管理人員造成了一定的心理落差，在工作積極性以及熱情方面受到了影響。

（4）檔案管理人員的自身素質以及專業水平對檔案收集工作也有很大的影響，在經濟快速發展情況下，檔案人員工作中出現了無法將社會需求和檔案收集工作結合在一起的情況，導致檔案收集工作缺乏實用性以及針對性。

3 在新形勢下對檔案收集的工作的改善對策

3.1 調整思維、轉變觀念

要以社會的現代化建設作為檔案收集工作的指導精神，必須解放思想，打破傳統的舊觀念，以服務經濟建設為主導思路，從新觀念、新思維的角度開展檔案的收集工作，在確保數量的同時，也對收集的質量進行把關，同時要適應新形勢的要求。要根據本單位實際情況，對歸檔文件進行科學系統地分類、排列、編目和保管，采用先進技術和管理方法，推動文檔一體化進程，實現檔案管理信息化。日常管理文件材料可按年度、組織機構、保管期限分類，按形成時間順序排列，或采用適合本單位的檔案分類方案，按件整理。要提高檔案收集工作的質量與效率。盡量降低收集沒有保存價值的檔案現象。

3.2 提升檔案收集人員的素養

對檔案收集人員的素質進行提高是檔案工作開展的前提要素，在思想工作方面進行提高，能夠在政治信念上進行提高，讓檔案管理工作可以在安全、有序的環境下發展。對檔案人員的專業文化知識進行提高主要是檔案工作涉及的種類非常多，檔案收集人員要想完成這項工作就必須在思路方面進行發散。檔案人員要對安全生產管理業務進行熟悉掌握，并且接受相關的培訓，這樣能夠更好地完善檔案收集工作，也能更好地保證檔案管理工作的開展。

3.3 樹立依法治理檔案管理的觀念，加強相關的法律法規的監督職能

當前是法制經濟社會，檔案部門也要順應這一新形勢，提升對依法管理檔案的要求，如果在收集檔案的過程中，遇到一些新的問題與狀況，檔案人員可以通過有效的法律手段來進行處理與解決，同時要加強對檔案法律、法規的宣傳力度。做到既善于利用法律來維護檔案收集的權利，又宣揚了檔案法律的權威性。

3.4 加強建設，提高對檔案的收集工作

構建完善的檔案收集管理體系，對檔案進行分門別類，設置質量高的檔案存儲室，并保證檔案室的安全與穩定性，在檔案的收集過程中，要注意那些影響范圍比較廣、價值比較大的信息，同時，要根據當下的社會市場要求進行具體的分析，盡量收集實用性強、質量高的信息，提高檔案收集工作的質量。

3.5 可持續發展的檔案收集理念

可持續發展的檔案收集理念是為了檔案范疇的動態發展，社會活動過程中形成了各類的檔案，在數量上非常龐大，而且，資料價值也不同。很多檔案對國家來說具有保存意義，很多的檔案對企業具有保存意義，但是還有一些只是對個人具有保存意義。檔案價值并不是一成不變，而是在動態變化著，導致最初只是個人保存的檔案在價值上也發生了變化，而且，對于企業和國家來說也具有保存意義。對檔案知識開展普及性宣傳教育，能夠使公眾能夠更好的了解檔案的形成、種類、價值等知識，提高檔案保存意識，使人們對檔案收集的態度進行改變，對國家、企業的檔案收集等都有重要意義。

4 結束語

近年來，我國經濟的發展速度非常快，這樣使得社會發展速度也非常快，在經濟社會發展過程中，檔案收集工作面臨著很多的新問題和挑戰，對檔案收集內容的豐富有很大的影響。檔案收集工作要對新形勢背景下的工作要求要進行盡快地適應，在思路方面進行開闊，在創新思維方面也要進行提升。在檔案收集工作方面，要努力尋找新規律和新特點，要保證檔案工作的順利開展，同時為現代化文明建設提供新的保障和支持。改革開放和現代化建設的快速發展為檔案收集工作提供了更為豐富的內涵，在前景方面也非常廣闊，因此，在檔案收集方面要不斷進行探索和研究，為經濟建設和社會發展提供方便，更好地滿足人們的需求。

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