淺談少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校檔案管理

索新玉

摘 要：隨著我國(guó)教育體制改革的不斷深入，少數(shù)民族地區(qū)的學(xué)校受到了越來(lái)越廣泛的關(guān)注。學(xué)校作為一個(gè)人員數(shù)量多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的機(jī)構(gòu)，其檔案管理工作實(shí)施起來(lái)有一定的難度，尤其是少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校由于受諸多因素的影響檔案管理工作還有待完善。本文主要對(duì)少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：少數(shù)民族地區(qū)；學(xué)校；檔案管理

0 引言

隨著改革開(kāi)放的不斷深入，少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校的改革已經(jīng)取得了很大的發(fā)展，學(xué)校的管理工作越來(lái)越受到相關(guān)部門的重視。在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校要想跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，必須不斷更新管理觀念，做好學(xué)校的檔案管理工作，提高學(xué)校整體管理工作的科學(xué)性，從而使檔案管理工作更好的為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)。然而，少數(shù)民族地區(qū)一般地處偏遠(yuǎn)地區(qū)，相關(guān)設(shè)施建設(shè)不夠完善，導(dǎo)致學(xué)校的檔案管理工作由于受諸多內(nèi)外部因素的影響，不能切實(shí)發(fā)揮效用。本文就根據(jù)目前少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，對(duì)如何改進(jìn)其檔案管理工作提出了幾點(diǎn)對(duì)策。

1 少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)檔案管理工作認(rèn)知不全面

在我國(guó)少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校一般都地處偏遠(yuǎn)的山區(qū)，交通不發(fā)達(dá)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為落后，人們的思想觀念跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，學(xué)校管理人員和教師檔案意識(shí)薄弱，不能充分的認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案管理工作的意義和檔案的價(jià)值。這就導(dǎo)致學(xué)校不能及時(shí)引進(jìn)專業(yè)的檔案管理工作人員，學(xué)校檔案管理工作制度也沒(méi)有得到進(jìn)一步完善，最終導(dǎo)致少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校檔案管理工作落后，不能很好地發(fā)揮檔案的作用為學(xué)生、教職工及學(xué)校的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

1.2 檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后

受少數(shù)民族地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，學(xué)校的資金大多都是靠財(cái)政撥款，檔案管理工作缺乏充足的資金支持，導(dǎo)致大多數(shù)少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校檔案管理和保管手段工作還比較落后，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。甚至部分落后的地區(qū)學(xué)校都沒(méi)有起碼的檔案分類裝訂、防蛀、防潮存儲(chǔ)設(shè)施，相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施極為簡(jiǎn)陋，非常不利于少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校檔案管理工作的順利開(kāi)展。

1.3 檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

從某種意義上來(lái)說(shuō)，學(xué)校的檔案管理是一項(xiàng)不易引人注意的工作，這也就使得檔案管理工作人員由于缺乏存在感而責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，缺乏努力工作的積極性，檔案管理意識(shí)薄弱，認(rèn)為只要做好檔案的整理工作，不泄密、不丟失檔案就算是完成工作任務(wù)，對(duì)工作消極懈怠，安于現(xiàn)狀。另外，由于地處偏遠(yuǎn)地區(qū)，少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校不能給工作人員提供相對(duì)較好的待遇，因而很難招聘到高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人才，現(xiàn)有檔案工作人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能不高，思想觀念落后，不能適應(yīng)新時(shí)期學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展要求。

2 做好少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策

2.1 強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

要想切實(shí)做好少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校的檔案管理工作，必須要讓相關(guān)人員意識(shí)到檔案管理工作的重要性，通過(guò)多種渠道加強(qiáng)對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師的宣傳，普及檔案相關(guān)的知識(shí)，使學(xué)生及教職工在檔案利用的過(guò)程中，真正感受到檔案對(duì)自己的價(jià)值，進(jìn)而讓學(xué)校全體人員從根本上提高檔案意識(shí)，可以積極配合和參與學(xué)校檔案部門的工作，從而保證學(xué)校檔案資料的完整性和真實(shí)性，使檔案管理工作得到有效的提升。另外，要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案管理工作人員的教育，幫助他們樹(shù)立高度的責(zé)任感和檔案意識(shí)，提高工作積極性和主動(dòng)性，從而使學(xué)校的檔案資料充分發(fā)揮其價(jià)值。

2.2 加強(qiáng)檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施不完善的問(wèn)題，近年來(lái)已經(jīng)引起了黨中央、國(guó)務(wù)院的高度重視，同時(shí)國(guó)家加大了對(duì)少數(shù)民族地區(qū)教育經(jīng)費(fèi)的投入力度。因此，少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校要抓住時(shí)機(jī)，不斷改進(jìn)檔案館的硬件設(shè)施，改善檔案的庫(kù)房保管條件，為學(xué)校檔案資料的存儲(chǔ)和利用提供良好的環(huán)境。學(xué)校檔案部門要爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，適當(dāng)添置計(jì)算機(jī)設(shè)備，購(gòu)買或開(kāi)發(fā)檔案信息化管理系統(tǒng)，盡量實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理工作的信息化，使學(xué)校的教務(wù)管理、學(xué)生管理、學(xué)籍管理、教職工管理等于一體，從而提高學(xué)校整體的檔案管理效率。

2.3 完善學(xué)校檔案管理制度建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施落后導(dǎo)致了少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校檔案管理手段也相對(duì)落后，仍然采用傳統(tǒng)的手工方法進(jìn)行學(xué)校檔案資料的整理、歸檔工作，非常不利于管理效率的提升。因此，學(xué)校要不斷完善檔案管理制度，對(duì)檔案管理的工作流程和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)致優(yōu)化，明確各崗位人員的職責(zé)權(quán)限。有條件的學(xué)校還要致力于進(jìn)行檔案工作的信息化建設(shè)，這樣可以有效的節(jié)約人力、物力和時(shí)間，從而使學(xué)校的檔案管理工作更具科學(xué)性和高效性。

2.4 提高學(xué)校檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

建立一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)是少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校做好檔案管理工作的前提，因此，學(xué)校首先要選派一些思想素質(zhì)好，工作態(tài)度積極認(rèn)真，熱愛(ài)檔案工作的專業(yè)人員來(lái)?yè)?dān)任學(xué)校的檔案管理工作。其次，要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)，幫助他們樹(shù)立檔案意識(shí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理思想和理念，提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，從而適應(yīng)新時(shí)期學(xué)校檔案管理工作的需要，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策及相關(guān)人員使用檔案資料提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外，學(xué)校還要根據(jù)需要適當(dāng)引進(jìn)專業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理人才，改進(jìn)原先一人兼任數(shù)職的局面，使少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校檔案管理工作更具規(guī)范性和專業(yè)性。

3 小結(jié)

綜上所述，根據(jù)目前少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校檔案管理意識(shí)薄弱、相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施落后、檔案管理人員綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)象，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教育部門人員要引起重視，完善必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，幫助學(xué)校的學(xué)生、教職工等人員樹(shù)立檔案意識(shí)，提高檔案人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)還要不斷改進(jìn)和優(yōu)化檔案管理工作的手段，從而促進(jìn)少數(shù)民族地區(qū)學(xué)校檔案管理工作朝著科學(xué)化、現(xiàn)代化的方向前進(jìn)。

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