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關于公司轉型時期績效考核工作的思考

2015-05-30 01:32:42李惠芬
中小企業管理與科技·下旬刊 2015年10期
關鍵詞:激勵績效考核管理

李惠芬

摘 要:企業處在發展轉型時期,績效管理工作關系到企業的戰略發展,效益的提升,績效管理工作要完善評價體系,做好經營業績考核辦法修訂;完善公司員工激勵機制;拓寬發展通道,探索專業技術骨干人才評價體系;加強人力資源開發;得到員工的大力支持。

關鍵詞:績效考核;管理;激勵;工資制度

2015年是公司改革之年,發展之年,攻堅之年。按照國資委明確要求,將企業各項業績指標與企業考核等級以及工資總額掛鉤,企業工資總額增幅不得超過效益增幅,效益下降的企業工資總額必須下降。這向公司人力資源管理工作提出了新的要求,做好改革轉型時期績效考核工作壓力也隨之增加。鑒于目前公司員工工資收入水平整體偏低的現狀,如何做好績效考核工作以適應企業改革和發展的需要,更是值得思考。

1 人力資源現狀

截至2015年二季度,合同制員工占用工總量的79.3%,派遣制員工占用工總量的20.7%。合同制員工中,在崗員工占全部員工的99.7%,不在崗員工占全部員工總量的0.3%,女員工占在崗員工的42.5%。

企業各類人員中,綜合類、市場類、技術類、經理類、其他類,分別占在崗員工總數的9.4%、43.7%、31.3%、13.3%、2.3%。員工本科、大專、中專、高中(含技校)、初中及以下學歷占比分別為36.4%、30.8%、14.4%、10.0%、8.5%。在崗員工具有專業技術職稱占在崗員工的73.2%,其中高級職稱、中級職稱、助理級職稱、員級職稱,分別占專業技術人員的9.3%、40.7%、45.6%、4.4%。

2 績效考核中存在的問題

2.1 員工激勵機制不夠完善,對現行薪酬分配制度的認可度不高

目前,公司實施以崗位工資為主,績效工資為輔的薪酬管理體系。與之前崗位技能工資制度相比,員工基本工資占比由2012年的49.5%提高到2014年的58.5%,提高了9個百分點。但員工整體收入水平不高,且生產崗位員工認為崗位工資等級設置低,崗位工資標準與管理人員相差較大,又沒有其他的激勵方式來承認員工的工作成就和貢獻大小,激勵手段單一,不能滿足各種層次員工的需要,削弱了工資分配的激勵作用。

2.2 績效考核體系還不健全,績效考核流于形式

公司績效考核體系是自上而下的三級考核體系,主要包括各省分對基層單位的經營業績考核辦法,基層單位對區域經營部及班組考核辦法,區域經營部、班組對員工考核辦法,省分機關績效考核辦法、運維安全及服務等相關配套考核辦法。但績效考核在衡量人員招聘結果、人員調配、晉升、員工培訓方面的作用不明顯;考核指標和目標值設定還不是很科學,有些崗位的績效考核指標無法量化;沒有建立績效輔導、績效改進機制。說到績效考核,大家往往認為是人力資源部門的事情,只要工資不少拿就行,考核工作在一定的時候流于形式,走過程,分配激勵效果無法實現。

2.3 考核工資分配上存在著平均主義

公司總體工資收入水平低,有效拉開薪酬分配差距的難度很大,員工工資增速普遍低于地方平均工資增速。隨著物價上漲,員工普遍希望提高薪酬待遇,盡管工資總額每年較上一年度都有一定的增幅,但員工扣除繳納的各項社會保險后,往往感覺不到工資的增長。績效考核分配上為了平衡大多數員工的收入,存在著平均主義“大鍋飯”現象,對關鍵性崗位與核心人才激勵不足。

2.4 經營業績考核結果不理想,給考核工作帶來難度

公司在集團的經營業績考核得分低于100分,按照年度考核掛鉤30%工資總額的確定,將會被扣減清算工資總額。“巧婦難為無米之炊”,沒有工資總額,勢必給績效考核工作帶來困難,員工收入水平較上一年度下降,不利于員工隊伍的穩定。

3 對轉型時期績效考核工作的幾點建議

績效考核是一柄“雙刃劍”,用得好,能最大限度地激發員工的熱情,挖掘員工的潛力,提高企業效益;反之,則會挫傷員工的積極性,給企業發展帶來消極影響。

3.1 適應轉型發展需要,調整績效考核戰略

針對公司的業務定位及發展戰略,績效考核要圍繞轉型進行調整,激發營銷、裝維、建設人員的潛能和發展活力,力爭打造成為上市公司的客戶服務主渠道。要堅持效益經營原則,提升穩定盈利能力;要堅持核心產品培育原則,提升經營創收能力;要堅持降低成本原則,提升內部管控能力;要堅持員工提素原則,提升可持續發展能力。考核指標設置寧簡勿繁、寧少勿多。抓住每個被考核單位的考核重點,盡量取消、合并一些考核指標,制定出一個精煉、簡約又能牢牢抓住關鍵的指標體系。完善公司績效考核體系,改進績效管理的方法和手段,拓展績效考核結果應用,強化績效管理的全過程控制,重視對員工的績效輔導,完善績效溝通與反饋等環節管理制度。優化指標設計,強化績效考核結果在員工晉升、薪酬回報、教育培訓、員工發展等方面的應用。

3.2 完善績效考核體系,健全績效考核制度

績效考核是工資發放的重要依據,要結合公司整體定位和經營重心的變化,將經營指標、利潤總額完成情況、TD固話業務發展、協同收入、客戶服務質量、運維安全等方面進行掛鉤考核。同時按照崗位規范和要求,制定管理崗位、營銷崗位、運維崗位和綜合崗位的細化、量化的績效考核辦法,并認真考核兌現,使每個員工的工資與實際貢獻真正掛鉤。

第一,進行科學的工作分析。對各崗位職責、重要程度、任職資格等進行客觀分析,對每個崗位完成的工作進行“量化”,要求完成一定的工作量對崗位說明書進行及時調整細化, 對員工的崗位進行有效的分析,為有效考核打下基礎。

第二,建立目標體系。將員工的個人目標與企業的戰略目標統一起來,把員工的工作引入到為企業的戰略目標實現上來,最終達到“員工個人績效提升與成長”與“組織績效提升”的有機統一。

第三,借鑒新的科學考核方法,設置合理的考核KPI,如作業成本法ABC、整合績效管理IPM、平衡計分卡BSC 、360度考核等方法,以此來提升考核的科學性與有效性。第四,考核周期系統化。要將平時考核與月度、季度、年度考核有機結合起來。將考核結果應用到對員工工作的引導、激勵、晉升、督促上來,切實發揮績效考核的效果,有效地提高員工工作能力與發展潛能。

3.3 研究落實公司經營業績考核辦法,提高經營效果

根據一季度經營業績考核得分情況,公司在債權占收比、債權占收比貢獻度、主營業務同比收入增長率、主營業務收入貢獻率、其他業務收入貢獻率、TD用戶保有率等項考核指標低于集團公司平均得分水平。要將經營業績考核與薪酬分配體系結合起來,關注集團公司對省分公司經營業績考核辦法的考核結果,研究各項考核指標,效益經營,提高省分公司經營業績各項考核指標得分,提升經營業績考核結果,確保增加工資結算額度,提高績效考核的實效性。績效考核就要獎優罰劣,獎勤罰懶,充分調動員工的工作積極性和創造性。

3.4 不斷完善公司員工激勵機制

管理的深入是激勵。針對目前工資考核政策進行滿意度調查,提高員工對薪酬管理制度的認可,了解員工在工資考核管理方面的想法,結合公司經營實際及目前工資總額情況,適當調整薪酬的激勵機制。根據激勵理論中的期望理論,當員工認為努力會帶來良好的績效評價從而帶來更多的收入時,就會受激勵的驅使而付出更大的努力。同時公平理論又告訴我們,激勵不僅受到絕對公平的影響,還受到相對公平的影響。因此,為使薪酬對員工激勵水平最大化,員工應該了解組織是如何定義和評估績效的,了解與不同績效水平相聯系的報酬水平,在公司內部建立起公平競爭的良好氛圍。激勵手段多樣化,提高員工對企業的歸屬感、成就感及駕馭工作自我完善感。

3.5 拓寬發展通道,探索專業技術骨干人才評價體系

打通專業技術人才職業發展通道,充分調動專業技術人才的積極性,在公司經營發展過程中最大限度發揮作用,留住人才、吸引人才、用好人才,建立分公司專家隊伍,同時依據專家的角色定位和綜合能力要求分為三個等級(資深專家、高級專家、技術骨干),對專家隊伍給予一定的津貼補助,并享有專有福利,增強專業技術人才的創新意識和競爭意識,營造優秀專業人才脫穎而出的良好環境。

3.6 加強人力資源培訓與開發

將員工個人職業生涯規劃管理與企業的發展結合,把對員工的培訓開發、專業技術職稱、技能鑒定結果與薪酬管理與晉升相結合起來。培訓工作以機關管理人員、區域經營部經理、基層維護人員、營銷人員和新入職人員為重點,堅持集中培訓與個人自學相結合、理論學習與實踐鍛煉相結合、學習效果與獎懲使用相結合的原則,分層次、分類別、分步驟地開展。公司要大力加強專業技術人才的培養,加大市場營銷人員營銷理念與策略的培訓與提升,加快職業技能鑒定步伐,促進員工綜合素質的不斷提升,使員工的薪酬與其能力和業績真正掛鉤。

3.7 發揚主人翁精神,理解、支持改革

轉變發展工作方式是改革發展的必由之路。全體干部員工要真正理解改革、支持改革、參與改革。工作標準要高,執行制度要嚴,工作過程要細,工作作風要實,工作狀態要快。員工對企業改革要從思想上認同,行動上支持,發揚主人翁精神,以飽滿的工作熱情投入本職工作,發揮主觀能動性,提升企業效益,創造企業價值。

完善績效考核,是企業人力資源管理的重要環節和核心內容,是企業吸引、培養、保持高素質員工隊伍重要手段。隨著公轉型改革的深入,為了迎接挑戰,我們要以完善績效考核為抓手,借鑒學習人力資源的管理經驗,提高人力資源管理水平,使得事得其人,人盡其才,努力實現企業與員工的共同愿景。

參考文獻:

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