民營企業存貨管理存在的問題及解決對策研究

摘要：存貨，是企業生產環節必需品也是銷售環節的必需品，這些生產資料占用了企業大量的流動資金，因此，加強對存貨的管理，是減少存貨在總資產中占用比例的重要途徑。很多民營企業的管理者對存貨管理相關的知識認知的深度不夠，只是簡單地根據從購貨方那里獲得的訂單去采購需要材料，這樣無計劃，無標準，無管理的企業管理方法，會給企業帶來很大的經濟損失。如果企業想要提高本企業的盈利能力，就不應該忽視對存貨的管理。

關鍵詞：存貨管理 ?降低成本 ?民營企業

1 民營企業加強存貨管理的目的及意義

簡單的說存貨管理就是對企業各種材料加以管理、監督和控制，使存貨的量，存貨的品種在滿足企業需求的條件下，越少越好。如果存庫的數量過多，那么存貨涉及的相關成本必然增加，相反的，如果企業存貨數量太少，就會使生產因為沒有足夠的原料而無法正常進行，生產出現問題，直接影響到銷售。

關于存貨管理，中國和美國差異很大，從周期上看，在美國許多企業是8天，而在中國不少企業的周期長達51天之久。從物流管理成本上看，美國的該項指標占總成本的3.8%，中國的占總成本14%。以上數據顯示，從周轉率的減慢和存貨絕對量的增加，可以看出，目前，在我國的大多企業，在存貨管理上仍然存在問題，尤其是民營企業。據數據統計，民營企業在占總企業比重相當高，而制造企業就占了60%以上。

2 企業存貨管理存在的問題及成因分析

2.1 生產計劃不合理

為了保證生產計劃的進行，管理層對存貨的管理理念是寧多勿少，把庫存一直保持在很高的水平，計劃是生產的開始，沒有合理的計劃企業是很難去監督和管理的。沒有合理的計劃，就很難控制存貨，這樣很容易造成材料的浪費，生產出現了問題直接影響到供應，結果是企業與客服之間存在不良的關系，這樣惡性循環下去，企業將很難發展，這對民營企業來說無疑是致命傷。

2.2 企業對產品的生產沒有實現標準化

現在，許多制造企業發展迅速，這給企業帶來了很多問題，其中，最明顯的就是到處都能看到不規范的現象。沒有標準化的要求，采購人員采購的材料可能過雜過多，而生產也會受到影響。像物料名稱、規格的不統一是這樣的問題看似簡單但實際處理不好會加大企業存貨管理的難度，增加企業不必要的支出，阻礙企業未來的發展道路。

2.3 企業之間的信息不對稱

民營企業雖然生產規模不大，但是于公司與公司之間，公司與部門之間缺少信息的溝通和共享，使得公司不能及時了解下級的實際需求和上級供應貨物的能力，為了確保生產的持續，只好單方面多儲存一些貨物。這樣讓公司承擔了很重的壓力。同時，由于供應鏈上沒有辦法實現存貨之間的互通，只好各自留著大量的庫存，最終導致了牛鞭效應的加劇。

2.4 沒有合理的管理制度

在管理過程中，最終還是要落實到人，企業沒有制定合理的庫存管理制度，使管理人員不能夠有規律可循，如果企業倉庫庫存不成立專門的管理人員和管理制度，很有可能導致一些故意行為，給企業造成不必要的損失，在日常的庫存管理常常會發生流程清單找不到這種莫名其妙的情況，其實就是管理人員或者其他員工利用監管存在的漏洞，偷偷使用倉庫中庫存材料的結果。

3 存貨管理不當的解決措施

3.1 建立完善的企業庫存管理系統

在實際的工作中，分工勞動，制定了詳細的庫存管理職位。大多數民營企業沒有足夠地重視內部控制制度，采購部門生產部門及其他相關部門的職責和權限不夠清楚，因此我們可以針對性地采取以下措施：

第一，建立庫存業務崗位責任制，明確相關部門和崗位的職能和權力，保證了各業務的不相容崗位相互分離，相互控制和相互監督。

第二，確定采購程序，明確各部門職責如采購，首先工作人員要提高認識，真正認識到各自的工作。采購預測與訂單處理部門，生產管理部門，對生產進行規劃和控制，從而確定控制和材料采購計劃，以確保采購的批量大小，降低了采購成本，確定庫存本身的需求量和整個供應鏈管理過程中的所有庫存的控制。

第三，制定嚴格的檢驗制度，重點清查的種類，數量，規模，質量和其他相關的內容，設置庫存臺賬，加強托管，代銷，委托加工和臨時庫存的管理，因為這些存貨和企業在生產過程中的存貨是不一樣的。

第四，制定驗收和付款，保管和庫存，銷售及應收款存貨存貨報廢等庫存業務流程的合理標準，從而獲得清晰的庫存，檢驗和倉儲，倉儲，發行及處置征用方面的控制要求，做出相應的記錄和證據存儲。庫存管理最好是分開的各種功能，填寫訂單和盤點領用都應是分離的，從而達到相互制約的目的。

3.2 加強對存貨進行分類管理

由于企業的存貨種類繁多，而存貨本身的價值也各不相同，如果沒有很好的歸類，管理起來不僅困難，而且繁瑣。所以，我們可以根據不同的標準給企業的存貨進行分類管理。

3.3 加強部門內部溝通

除了制定合理的管理制度外，部門與部門之間的溝通也很重要。當今社會，通訊是一個基本的商業管理，任何企業，如果你想發展，內部溝通是非常重要的，尤其是采購和生產部門的溝通顯得尤為重要。因此，民營企業必須加強各部門之間的溝通和協作，采購訂單提前到采購部門作為緩沖區。

庫存管理實際控制采購部門，因為要知道庫存管理材料的儲存條件之前，采購部門需要知道什么材料需要采購，購買日期和數量實際上是庫存控制管理，庫存管理部門應及時有效地與采購部溝通采購計劃。如果庫存管理不到位會導致草率購買不能及時滿足生產需要。采購最好保持適當的采購規模，從而降低庫存成本。

3.4 物料清單的標準化

物料清單（BOM），即生產產品所需材料及各零部件的明細表。再進一步理解就是構成主要產品的所有次要零部件和材料的具體清單。物料清單（BOM）很簡明地說明了從產品到部件到組件到零件到原材料之間的結構聯系。BOM在管理中的影響范圍很大，它的準確性決定了計劃生產的下一步發展，物料清單是一切生產活動的開始。制定標準化的清單，可以幫助企業更好地管理存貨。

企業實施標準化，在生產運作中采購部門能夠按供應商的要求在送貨單上按照標準的物料名稱寫明物料并在物料標識上準確地寫明物料編碼，以編碼作為唯一標識。這樣做可以使采購人員減少采購的品種和型號規格，無論是從種類、數量上，還是企業所要支付的成本上看，都大幅度縮小，這對企業的庫存管理來說無疑是提供了很多便利，同時也提高了效率。

3.5 制定切實可行的生產計劃

隨著市場的快速發展，在企業生產工作上都要求能夠按時按量地完成任務。那為了能夠準時，準數地獲得物料就成為了一個嚴峻的問題。而MRP的應用正好能解決企業的燃眉之急。物料需求計劃是以計算機為基礎根據的能夠通過數據分析制定出生產計劃的庫存控制系統，它是由ERP衍生出來的新型管理系統。

物料需求計劃（MRP）是以產品的出產計劃為基礎，將產品的交貨日期擴展開，分成各個零件的完工進度日程和原材料及其他材料的需要數量及需求日期。簡單來說，就是將生產產品的計劃轉化成一張材料需求的表，并按需求來開展活動。但由于很多民營企業沒有足夠的資金能力為企業生產管理提供管理系統，但是我們可以按照MRP系統的步驟為企業制定計劃。

首先，企業應根據市場需求和手頭上的訂單進行預測，在考慮自身生產能力的同時，制定出可靠合理的生產計劃。并在計劃中注明生產中需要材料的品種，數量，規格型號及完成日期。其次，是根據以上資料編制詳細的材料明細表。然后，查看庫存量的實際庫存數，通過計算，確定各個材料和零件的實際需求量。最后，將完成的計劃表交給采購部門或生產部門執行。通過合理的分析與計劃，能夠有效地解決存貨進貨數量的問題，有效地提高企業的經濟效益。

3.6 加強信息化管理

每個企業都應該建立一個有自身特點，適合本企業的庫存管理系統，其作用就是為了實現企業庫存管理的內部共享。運用信息管理系統，可以從根本上解決企業存貨在產業鏈上的問題，使企業的相關部門之間，企業與供貨商、經銷商之間實現存貨信息的資源共享。由于企業與外部建立了信息共享的橋梁后，存貨就從一個產業層轉移到另一個產業層，從一個企業轉移到另一個企業。這樣大大減少了存貨管理的時間，從而提高管理的效率。采用先進的技術來進行管理，固然是方便快捷，但是考慮到民營企業的資金問題，可能不能購買整個系統，不過可以根據需要購買其中某一模塊來實現信息化管理。這樣對企業的存貨管理一樣有很大的幫助。

3.7 月末進行庫存分析，及時反映存貨變動情況

企業制定完善的制度和采用了先進的管理技術手段來管理企業庫存，效果的好壞，月末應該做系統的分析總結。將庫存管理的真實情況向上級報告，及時做出相應的調整。具體的每個月底，對存貨進行盤點，力爭最大限度地降低庫存。從理論上講，“零庫存”是理想庫存狀態，“零庫存”可以大大降低流動性。投資公司為了省錢，可以提高資金的使用效率，也可以節約成本，降低庫存管理成本，還可以防止下滑存貨損失的價值和變現虧損，確保定期流動資金的恢復，但這種理想狀態很難達到。但是，企業可以盡量減少庫存，降低企業的資本流入，也避免了發生緊急情況。優化庫存，不僅可以應對一些突發事件，保持適量的庫存可能會起到緩沖作用。存貨管理是衡量一個作業水平的一個重要指標，意味著存貨周轉率可以減少資金用來提高資金的使用效率，該指標可以衡量企業庫存管理水平。

4 建議與結論

對于民營企業來說，制定合理的計劃和完善管理制度是比較重要的。就目前而言，企業規模不大，在制度上的改良是比較容易著手，效果也是立竿見影。從基層員工開始一層一層管理，可以制定一些獎罰制度，來激勵員工的積極性。在管理系統的引進方面，可以針對自己的薄弱環節，購買一些軟件來加強管理，利用專業軟件系統為企業的生產做計劃，有了計劃才有前進的目標。企業要跟上時代的潮流趨勢，學習先進的管理技術，對企業的發展是有好處的。優秀的管理才能帶領公司進步，邁進更廣闊的市場。

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作者簡介：

孫維（1971-），男，遼寧瓦房店人，大連海洋大學應用技術學院教師，研究方向：會計學。