企業會計管理如何做好基礎會計業務

王正姣

摘 要：基礎會計業務是財務工作中的重點內容。隨著我國現代企業制度的建立和發展，企業財務工作的規范化受到多方面的評價和監督。基礎會計業務對于財務工作而言，既是制度上的要求，也是具體業務上的需求。企業要想取得實效性進展，就需要在財務管理上引入先進機制，以專業化模式、科學化理念、規劃化管理實施會計管理工作。文章從四個方面闡述了在企業運行中，加強會計管理中基礎會計業務的對策和方法。

關鍵詞：企業財務 會計管理 基礎會計業務 提升方法

中圖分類號：F275.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）01-157-02

引言

企業財務工作是企業經濟管理的重要組成部分，而會計工作是財務工作的核心，會計基礎工作是會計管理的中心任務。在現代企業運行過程中，會計基礎工作能否保持專業的狀態，關系到企業財務信息的準確性，很大程度上能夠影響企業的規劃與決策。隨著市場競爭的深入，企業在發展過程中，需要進行多方面的資源整合，財務工作是反映企業真實綜合實力的重要標尺。會計基礎工作的重要性就在于其對企業整體發展趨勢的決策性指導。做好會計基礎業務，充分理解和重視會計基礎業務的內涵和意義，是企業適應經濟發展，占有市場先機的重要參考。

一、做好企業基礎會計業務的必要性

市場經濟的繁榮和進步，推動了我國現代企業制度的建立和發展。在企業經營方式和發展模式不斷轉變的時期，企業內部管理是企業能夠保持良好競爭力的關鍵。基礎會計業務的重要性就在于其所有的操作內容，都會對企業經營發展產生必要影響。基礎會計業務是企業會計管理、財務監督的重要基礎，是企業管理水平的窗口，做好基礎會計業務工作是保證會計工作正常有序和規范會計工作秩序的必要條件，是確保企業財務數據真實可靠的基本保證，可以為企業經營者提供保障，又可以減少和杜絕各種違反財經紀律行為的發生。基礎會計業務在企業中的地位日趨重要，試想，如果企業基礎會計業務環節出現問題，那么，收集、處理、利用財務數據以及其它的會計信息就會出現失真現象，就不能及時、準確、真實、客觀、完整地反映企業的經營效果，嚴重時會導致企業決策層的誤判或錯判，造成企業損失。

二、企業會計管理中基礎會計業務工作存在的問題

1.原始憑證制作和填寫不規范。原始憑證是企業財會管理中各種賬目的原始記載憑證，它隨時受到審計、會計監督部門的檢查，必須要填寫規范。一些企業由于長時間沒有審查原始憑證，而放松對原始憑證的管理，出現填寫不規范、內容設置不齊全，缺少經辦人、審批人、負責人簽字；有的雖然有簽字，出現普遍代簽現象；個別購買的辦公用品或商品發票不正規，不符合稅務部門核準使用的發票等。

2.賬簿設置和會計科目運用存在問題。一些企業由于財務管理薄弱，會計人員專業素質差，造成賬簿使用和記載不規范，出現科目混淆使用，沒有按照會計科目核算的內容進行核算。比如：應收賬目和預收賬目混淆；應付賬目和預付賬目混淆，其他應收款和其他應付款科目混淆等。一些民營小企業只設有總賬，沒有明細賬，有的只有電子賬，沒有手工賬，沒有做到兩賬并行等。

3.企業固定資產登記和管理不規范。一些企業對固定資產沒有登記造冊和定期清點，管理不規范，導致固定資產損壞和流失嚴重。這種現象在國企、民營企業中普遍存在，有的只有總賬沒有實物保管賬；有的已經報停的固定資產沒有及時報廢，仍在使用；有的計提固定資產折舊不準確，隨意調整折舊年限等問題。

4.資金管理存在大額支現現象。有的企業由于缺乏對資金管理控制能力，在現金管理方面存在漏洞，具有大額現金支取現象；有的未經批準坐支現金；有的存在超額支付現金現象。

5.會計報表失真現象嚴重。會計報表失真情況有許多種，一是原始憑證失真。有些企業將一些非法的會計業務變成“合法”的會計業務，采用將原始憑證填寫不規范、不完整，甚至制作假的原始憑證。二是記賬憑證失真，主要是記賬科目填寫錯誤就會造成企業資金收支渠道不能夠正確地被劃分，對生產成本、費用、企業資產和生產效益的界限混淆，造成與真實情況大相徑庭，導致會計信息失真。另外，財務賬目管理混亂，也會導致會計信息失真。

6.會計檔案管理不規范。會計檔案管理是會計管理中的基礎性環節。但是，在現實操作中，很多企業沒有認識到會計檔案管理的重要性。企業決策者和財務人員并沒有對會計檔案館給予充分的重視。一些企業會計檔案管理混亂，歸檔不及時、不規范，個別檔案不整齊、不完整，整理、歸檔程序不規范，不按規定進行整理和歸存，檔案缺失嚴重。

三、分析問題產生的原因

1.財務管理制度不健全，缺少執行力。會計管理的效果決定了企業財務管理的水平。我國企業在發展運行過程中，因起步較晚，會計基礎工作的整體管理水平參差不齊。財務管理制度滯后，不適應新形勢要求，財務管理辦法不更新，不符合財經法規要求，制度建立健全不及時，落實和執行財務管理制度不徹底，流于形式。

2.企業領導對基礎會計業務工作認識不足。主要是領導對企業會計基礎工作重視程度不夠，認為基礎會計業務就是收款、付賬、核算、發放工資，對企業生產沒有多大影響，往往把更多的精力放在生產效益上。對會計人員的業務培訓和學習不重視，認為會計管理沒有新的科學方法，培訓學習只是花錢娛樂，作用不大。

3.會計人員自身素質原因。導致會計基礎業務存在很多問題的原因除了管理和制度問題外，就是會計人員個人素質的因素。一些企業由于在會計招錄過程中，摻雜了許多領導的個人因素，招聘一些素質低、業務差、沒資質的人員進入會計隊伍，企業又疏于管理、缺乏培訓，導致會計隊伍素質偏低。

4.監督力度和懲罰力度不夠。監督和懲罰作為一種強制性手段，對于財務管理具有一定的約束力。財務監督分為企業內部監督和外部監督，現階段，一些企業領導層充當了財務人員的保護傘，很大程度上阻撓審計部門工作，造成監督力度不夠，基礎會計業務素質差等問題。

四、加強會計管理中基礎會計業務的對策和方法

1.加強企業領導對基礎會計業務工作重視程度。會計管理作為企業財務管理的核心工作，對于企業的經營活動和管理活動都具有重要意義。企業領導層要統一思想，提高認識，重視會計管理基礎業務，正確認識到基礎會計業務對企業發展的重要性，把加強會計管理、使會計基礎工作規范化作為一項重要工作來抓。分管領導要重點抓業務建設，從上至下，將基礎會計業務重點抓起來，讓會計工作成為企業可靠的服務保障。企業領導要實行首長負責制，明確會計業務責任領導，并承擔領導責任，讓企業領導增強財經法律意識和誠信意識，推動會計工作的規范發展。

2.提高財會人員業務素質，樹立正確價值觀。一是要加強對會計證的管理。要對會計證培訓班資格進行審批，對師資及教學質量進行考核和監督，保證會計證的權威性和嚴肅性。二是要重視會計人員專業技術資格的聘任和年度考核工作。三是要嚴把會計人員準入門檻，人力資源管理部門制定嚴密的招錄方法、堅決杜絕走后門、走人情現象。四要經常進行會計人員崗位上繼續教育，提高業務素質和職業道德水平。

3.建立健全財會管理制度，提升落實和執行能力。對會計工作實施規范化、科學化、專業化管理，是現代企業制度建立的標志，也是提升企業綜合實力的表現。依照《會計法》要求，結合企業工作實際制定《會計管理制度》，并隨著經濟內部而不斷更新和完善，用制度來促進基礎會計業務工作，使企業會計工作逐步實現規范化和制度化。同時，要加強對制度落實的嚴肅性，讓制度更好地發揮管理、制約和激勵的作用，可以建立必要的檢查和獎勵制度，來體現制度的嚴肅性。

4.完善內部審計制度，加強外部監督工作。一是內部控制，加強會計監督是做好基礎會計業務工作的重要保證，企業單位應該抽調財務專業人員成立檢查小組，做好企業內部會計基礎工作的自查環節，明確崗位責任和各級經濟業務的處理程序，起到相互監督、相互制約的作用。二是外部督查，由政府部門委派審計部門檢查，重點是對企業賬目、科目、賬簿、原始憑證、會計報表等進行審計檢查，來體現會計基礎業務工作的成效性。

5.嚴肅法律制度，加大懲處力度。目前在我國企業制度建設中，企業管理正處于日漸完善的局面，但是，對企業財務會計管理的立法和執行還有待進一步加強。在這樣的形勢下，企業需要自主思考，樹立守法意識，加大執法力度，落實財經紀律。堅決抵制、揭露和查處經濟活動中違法違紀行為，并加大會計違法違規的查處力度，重磅出擊，依照相關規定嚴肅處罰，用法律的懲處作用來維護良好的財經工作秩序。對違規者不但要進行經濟處罰，還有進行行政處罰，吊銷會計資格證，不得在原公司留任等處罰。用懲治的手段讓會計人員不敢違法，實現法治與經濟的相互促進。

結語

我國正處于經濟和社會發展的關鍵時期，繼續深化改革的政策給予了企業機遇和挑戰。企業在面臨前所未有的經濟模式轉變過程中，應該提升的方面很多。但是，企業的根本動力在于內部制度與外部經濟環境的充分融合。會計管理應該得到企業決策者的明確認知和充分重視，將會計基礎業務規范化作為企業長期管理和考察的目標，以真實有效的財務信息，給予企業發展的指引。新經濟時代已經到來，信息化建設與管理是企業充分利用資源，合理使用資源的重要平臺。因此，要轉變觀念，適時溝通，使會計管理工作成為企業發展的基礎性動力，為實現我國企業參與社會化大生產提供智力支持。

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（作者單位：晉中職業技術學院 山西晉中 200600）

（責編：若佳）