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淺析高校附屬酒店的營銷推廣

2015-06-02 13:00:23宋毛毛金依明
對外經貿 2015年4期

宋毛毛 金依明

[摘 要]隨著高校管理體制改革的推進,高校附屬酒店獲得較快發展,但目前這一類型酒店的經營狀況參差不齊,提供的各項服務尚不完善。對遼寧對外經貿學院國際交流中心等高校附屬酒店進行實地調查,發現經營中存在餐飲品種單調、內部設施不完善、細節服務缺失、酒店環境不舒適、促銷方式簡單等問題。對此提出豐富餐飲種類、完善內部設施、注重細節服務、創造更好的酒店環境、采用適合的宣傳方式等加大高校附屬酒店營銷推廣力度的對策建議。

[關鍵詞]高校附屬酒店;營銷推廣;酒店管理

[中圖分類號]F719.3 [文獻標識碼]A [文章編號]2095-3283(2015)04-0122-03

[作者簡介]宋毛毛(1992-),女,吉林永吉人,本科生,研究方向:市場營銷;金依明(1963-),女,上海人,教授,研究方向:市場營銷。

[基金項目]遼寧省2014年度大學生創新創業訓練計劃項目“大學附屬酒店的營銷推廣——以遼寧對外經貿學院國際交流中心為例”(項目編號:201410841000006);遼寧對外經貿學院2014年大學生創新創業訓練計劃項目“大學附屬酒店的營銷推廣——以遼寧對外經貿學院國際交流中心為例”成果。

一、高校附屬酒店的SWOT分析

(一)競爭優勢

1.客源優勢。高校屬于相對封閉、獨立的小型社會,但與其他酒店相比,高校附屬酒店在客源上具有人數固定且數量龐大的優勢。高校作為科研教學機構,每年高校附屬酒店都會接待大批學術性外賓或學術性會議代表,此外新生家長、留學生、在讀研究生的住宿、餐飲等大都選擇在學校的酒店解決。

2.環境優勢。高校附屬酒店的環境分為硬環境和軟環境。高校附屬酒店的硬環境主要體現在環境的衛生、安全、配套設施方面。首先,高校附屬酒店隸屬于學校,雖是服務機構,但卻是教育機構承辦,因此高校附屬酒店的衛生環境方面要求尤為嚴格;其次,高校一般都是封閉式管理,安全有保障。大部分高校都遠離城市中心,周圍車輛相對較少,環境靜謐、空氣清新,適合居住。然而,由于國家對綜合性大學投入和要求標準較高,目前很多高校的經營已有相當規模,這也是社會上其他類型酒店不能比擬的。軟環境是指高校附屬酒店的內部文化,酒店負責人大部分是在校教師,顧客群也多為知識分子,素質較高,具有良好的個人修養,因此會形成良好的酒店文化。

(二)競爭劣勢

1.地理位置劣勢。大部分高校的校址遠離鬧市區,地理位置較偏僻,交通不便,同時大多數高校酒店建在高校周圍或校內,這樣對旅游、商務顧客造成不便,建在校內的酒店在一定程度上制約了高校附屬酒店對外的影響力。

2.內部管理劣勢。大部分高校酒店作為學校的經營場所、服務機構,受高校行政管理部門的干涉較多,產權不明晰,責權利不明確,實行事業單位體制財務管理制度,不能建立現代企業管理體制和運行模式,導致工作效率低下,決策滯后,從而在同行業競爭中處于弱勢地位。

3.價格劣勢。高校附屬酒店經常接待較高級別的領導、專家舉行會議,提供一流的服務和餐飲,由于成本增加而導致價格提升。與同行業相比,高校附屬酒店雖具有較高的服務標準,但較高的價格使高校的附屬酒店處于劣勢。

(三)機會

對于酒店餐飲消費型產業,我國政府提出了擴大內需的需求,而且近年來隨著國家經濟的快速增長和居民收入的不斷提高,人們的消費理念發生改變,居民旅游、外出機會增多,為高校酒店業提供了巨大的發展機會,市場前景廣闊。

(四)威脅

隨著我國旅游業的快速發展,各地政府加大對旅游業的資金投入,使得經濟型、商務型、度假型等不同類型的酒店層出不窮。高校周邊的小型賓館價格低廉,給高校附屬酒店的經營和發展帶來了巨大的沖擊。

二、高校附屬酒店營銷中存在的問題

(一)餐飲品種單調

高校的學生眾多,各種活動豐富多彩,如迎接新生季、畢業季等主題聚會等,然而面對不同需求,大部分高校附屬酒店卻只能提供正餐,不利于客人對餐飲的多樣化選擇。與周圍小型餐飲機構比較,高校附屬酒店餐飲經營的單調會增加其競爭劣勢,從而流失大量顧客。

(二)內部設施不完善

酒店是以服務設施為基礎,通過向顧客提供各種服務而取得收入。如果酒店只有基礎設施,就沒有競爭優勢,無法吸引顧客。因此酒店必須站在顧客的角度考慮,如提供24小時熱水、電視等。如果沒有從顧客需求差異化方向考慮內部設施建設,這樣酒店設施就不算完善,不可能提供更好更優質的服務。長此以往,顧客享受不到高校附屬酒店提供的優質服務,比較不出高校酒店與其他旅店的差異,這樣就會留不住老顧客,無法發展新顧客。

(三)細節服務缺失

目前,高校附屬酒店選址大部分在郊區,而其他酒店一般選址在市中心商業區,高校附屬酒店在各方面會效仿同星級的酒店,而沒有考慮兩者之間存在顧客流動性差異。所以,高校附屬酒店在效仿其他酒店內部設施的同時,更應注重細節服務,通過提升服務質量來打造新的競爭優勢。但有些高校附屬酒店在管理中依然忽略服務細節,以遼寧對外經貿學院國際交流中心為例,酒店客房里物品擺放不整齊,垃圾桶不及時清理,透風不及時導致空氣中殘留煙味等讓顧客感到不適。如果酒店始終不發展和創新細節服務模式,勢必會被具有創新意識的酒店所打敗。

(四)酒店環境不舒適

顧客對酒店環境的整體感受分為:視覺感受、聽覺感受和嗅覺感受。

1.顧客視覺感受。但很多高校附屬酒店不注重美化內部環境,只采用冷清單調的設計,或忽略外部環境管理而造成酒店外部臟亂差,從而忽略了顧客對酒店的感受。

2.顧客聽覺感受。酒店餐廳里沒有音樂就會使酒店顯得很冷清,每位顧客說話的聲音都會被擴大,這樣會使顧客沒有隱私性,失去安全感。服務人員長時間在冷清的環境工作,也會導致工作積極性降低。endprint

3.顧客嗅覺感受。大部分酒店的內部結構設計為敞開式,這樣就更應注意空氣的清新度,給顧客留下不好的嗅覺感受。

(五)促銷方式簡單

大部分高校附屬酒店會在校內及周圍做宣傳。廣告宣傳上,學校會選擇橫幅和宣傳單的方式。人員促銷上,學校會選擇讓學生干部做宣傳。而在網絡宣傳上,會選擇美團發布信息。但是在發布的內容上,酒店提供的服務只有寬帶、熱水服務,與其他酒店比較還是缺少空調、早餐等多元化服務。在介紹酒店內部環境時,高校附屬酒店基本只附3~5張圖片,無法讓顧客全面了解酒店,而其他酒店在做宣傳時其內部設施、外部環境、夜景等都有照片展示。

三、高校附屬酒店營銷策略

(一)豐富餐飲種類

高校附屬酒店應結合自身條件,將餐飲種類多樣化,如提供正餐、下午茶、舉辦婚宴、同學聚會、學術交流等餐飲種類。其中正餐可分為點餐和自助,給顧客提供選擇性;在正餐時間外,可提供下午茶服務,利用學校書香氣息濃郁的特點,吸引更多學生將這里作為第二個圖書館,充分利用酒店空閑時間段,增加酒店的利潤;除了接待會議外,酒店還可以舉辦婚禮等酒席活動,滿足市場上不同顧客的需求。

(二)完善內部設施

1.行李滑道。入住酒店的顧客大部分都是外地人,拿行李出入不便,設置一個簡單的行李滑道就可以為需要的人提供很大的方便。

2.貴重物品寄存室。很多酒店為避免造成損失會提出“貴重物品自請保存,丟失概不負責”。這樣確實避免了給酒店造成損失,但顧客卻認為酒店環境極為不安全。為顧客保存貴重物品,使顧客有安全感,這是小旅店做不到也不敢做的。

3.便利店。高校附屬酒店選址較為偏僻,如果天氣環境惡劣,顧客的急需物品在周圍很難買到,酒店內設有便利店會給顧客帶來極大的方便。

4.免費上網區。目前大多數酒店提供免費WiFi服務,顧客通過手機上網查詢信息比較方便,但使用手機上網也有一些局限性,如屏幕小、只能看一個窗口等,如果酒店可以設置免費上網區并提供電腦,顧客查詢信息會更方便。

5.服務列表。為了讓顧客了解酒店的服務內容,酒店應提供服務列表,明確將服務內容詳細展示給賓客,放置在醒目位置,這樣既可以滿足賓客的需求也提高了工作效率。

(三)注重細節完善

基本服務并不會給賓客留下深刻印象,但細節服務會引起賓客的興趣并帶來驚喜,最終達到滿意的服務效果。

酒店可以將提供的服務都羅列出來,加上中英文翻譯,避免外賓誤解造成尷尬的局面。前臺接待要站好崗位,不可以忽略任何一位賓客。為防止顧客等待時間過長,可以在前臺擺放糖果讓賓客保持愉悅心情。工作人員必須全員在崗,保持積極向上的心情,面帶微笑迎接每一位賓客。

賓客入住酒店后,最關心的是住宿環境,必須要求服務人員做好細致全面的工作,不可忽略每一個角落,因為細節決定成敗,解決的問題雖小,卻可大大提高賓客的滿意度。很多高校附屬酒店提供周邊旅游信息和交通信息,如東大國際學術交流中心酒店還提供免費自行車,方便賓客出行健身。漢庭酒店會提供旅游信息便利條,提供酒店到景點、商業區等路程信息和周邊交通信息,為賓客提供便捷的服務。

賓客退房的基本流程是賓客提交房卡退房,服務人員辦理退房業務。調查時卻看到這樣一個場景:一位賓客申請退房,服務人員辦理退房業務時,大廳領班詢問賓客是否需要叫車,賓客委婉拒絕。之后與領班交談了解到,這是規定的工作環節之一,通過簡單的一句詢問卻讓顧客感受到酒店“賓客至上”的理念。

(四)創造更好的酒店環境

1.完善酒店內外部環境

酒店內部要體現出溫馨的環境。首先偏黃的燈光給人溫暖的感覺,烘托出溫馨的環境,要避免冷色、灰暗的燈光。其次,酒店的裝飾物會體現酒店的文化。很多酒店為凸顯品味會擺放一些較大的擺設,但卻和酒店的風格格格不入。很多大學附屬酒店大廳擺放學校贊助的擺件,附其他學校贈言,或在門口擺放學校贈送的“心志”,展現高校附屬酒店文雅的環境。因此,在酒店內部設計上一定要注重酒店給賓客的第一印象。

酒店外部環境要注意保持周邊環境干凈和安靜。但一部分高校附屬酒店設立在校外,周圍喧囂的店鋪、熙熙攘攘的人群很容易影響到在酒店內休息的賓客,也很難保證酒店周邊環境的整潔,這樣不僅會直接影響到賓客對酒店的選擇,也會使已經入住的賓客感到不適。因此,建議在酒店周圍設立提醒標志,保安應做好維持周邊秩序的工作,為酒店創造良好的外部環境。

2.播放舒緩音樂

高校附屬酒店文化氣息濃郁,選擇的音樂類型要結合高校附屬酒店應有的氛圍,最好選擇舒緩的輕音樂,音量要控制在能掩蓋又不影響周圍人的交談。這樣顧客會處于放松的狀態,真正享受酒店獨特的服務。

3.保持酒店空氣清新

保持酒店室內空氣的清新需按時透風,避免用刺鼻的空氣清新劑,造成顧客因過敏感到不適。所以酒店要安排服務人員定時定點開窗透風,既保持酒店的空氣清新也改善酒店的衛生條件。

(五)采用適合的宣傳方式

常用的酒店宣傳方式有三種:一是通過老顧客發展新顧客;二是只通過攜程、藝龍等大型訂購酒店網站發布廣告;三是在路邊設路標牌或將酒店名稱設在最顯眼的地方。但這些方式并不適合發展中的酒店,原因是這類酒店沒有穩定的客源,還沒有成為知名品牌或是區域地標。因此,發展中的高校附屬酒店要結合自身情況,利用現有資源采用適合的宣傳方式。

1.利用開學接待新生時機進行宣傳

開學來報到的學生都是由親人送到學校,其中很多是從外省來的,存在住宿需求,高校附屬酒店可利用這個機會,宣傳酒店的各種優勢,將酒店的宣傳放到最顯眼的位置,并給予當天報道新生優惠住宿政策。這樣當下一批新生到來時,學長就會愿意為學校的附屬酒店代言,宣傳酒店的各種優惠政策和服務設施。

2.有效利用網絡營銷

目前,大部分高校酒店還處于起步階段,開展網絡營銷既可以起到宣傳作用,由能夠節約宣傳成本,并可將節省下來的成本用于定期做價格優惠和折扣。這樣可以既挽留老顧客,又吸引新顧客。高校附屬酒店應結合自身特點,開展不同種類的網絡營銷,將網絡營銷的優勢發揮到最大化。

利用微信朋友圈,把酒店最新的活動發布到學校微信公眾平臺,通過開展積攢活動讓學生獲得優惠券或小禮品,目的是擴大宣傳,提高學生參與的積極性。

利用更多的大型團購平臺、餐飲相關論壇、新浪微博等,介紹酒店的詳細地址、酒店特色、優惠活動等,對高校附屬酒店進行全面推介。

利用酒店空閑時間接待旅游團。將酒店空閑時間信息錄入相關旅游軟件中,發布消息,擴大宣傳,提供團購優惠活動,爭取旅游團入住,在提高入住率的同時增加收益。

[參考文獻]

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[4]李迎君.酒店網絡評論發展中存在的問題及對策[J]旅游縱覽(下半月),2013(6).

(責任編輯:梁宏偉)endprint

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