薛劍
摘 要:信息檢索是圖書館文獻服務的重要組成部分之一,在現代網絡條件下信息檢索方式的不斷發展對圖書館文獻信息服務產生較大的影響。當今信息素質教育普遍受到各高校的重視,而高校信息素質教育的主干課程就是信息檢索課。信息素質不僅能使大學生將自主學習作為除傳統教學之外的另一種重要的學習方法,同時也是大學生實現終生學習的前提條件。大學生信息素質的高低決定其綜合素質的整體水平,信息素質對當代大學生尤為重要。因此,高職院校圖書館有必要對學生開展相應的信息檢索教育。
關鍵詞:高職院校 圖書館 信息檢索 教育
中圖分類號:G252.7 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)03(c)-0229-02
高職院校圖書館是學院文獻信息中心,是學院教師、實驗室、圖書館的三大組成部分之一,是集文獻信息職能和教育服務職能于一體。當前,作為高等教育組成部分的高等職業教育正處于大發展的前期,高職院校圖書館以較快的速度從傳統圖書館向現代化圖書館向方轉變。按照我國高等職業教育的要求,高等職業院校培養出來的大學生不但要有較深的專業知識,還要具有較高的職業技能。為完成這一教育目的,高職院校圖書館肩負著義不容辭的信息服務和教育責任[1]。
所謂信息檢索,是指對信息資料的查找與獲得。檢,即查找。索,即獲得與索取。也就是說,檢索者利用檢索工具采取一定的途徑、方法和步驟,將所需信息資料查找出來,并加以利用。
在科學技術飛速發展的今天,文獻的數量、種類急劇增加,要從浩如煙海而又極其分散的文獻中迅速、準確地查獲自己所需要的信息資料,是何等困難。為了節省時間、少走彎路,就必須掌握打開知識寶庫的鑰匙——信息檢索[2]。
1 信息檢索意義
人們無論是學習、工作,還是進行科學研究,都離不開信息檢索與利用。具體說來,信息檢索具有以下四個方面的意義。
1.1 有利于人才培養
在高等教育中對大學生來說最主要的是自學、思維、表達和組織管理等方面能力的培養。因此,為適應社會發展需要,高職院校在給學生傳授基本知識的同時,開設信息檢索課,就是讓學生具有較強的情報意識和主動獲取更深、更廣、更新知識的技能,是培養學生自學和初步研究能力的一個重要環節,對于提高教學質量,培養合格人才具有十分重要的作用。
1.2 有利于社會進步
前人留傳下的和現代大量文獻,是一個巨大的知識資源寶庫。人們有限的閱讀時間、利用能力與之形成尖銳矛盾,掌握信息檢索技能與方法,能從大量的文獻中迅速查找到相關文獻資源,加以充分利用并使之發楊光大。
1.3 有利于少走彎路
整個科學技術史表明,積累、繼承和借鑒前人的研究成果,是科技發展的重要前提。人們對于相關課題而利用信息檢索方法策略,正確制定研究方案,使自己的研究能站在一個較高的起點上。
1.4 有利于提高效率
有關材料表明人們花費在查資料上的時間一般占工作時間的1/2左右。如果能有完善周到的檢索服務,將這部分時間減少到最低限度,使其主要精力用于構思和研究上,這是開設信息檢索課的目的所在[2]。
2 信息檢索發展過程
信息檢索發展過程經歷了手工信息檢索系統和計算機信息檢索系統兩種類型。
手工信息檢索系統是通過手工利用各種檢索工具進行信息檢索的。根據檢索工具的形式又分為書本式檢索系統和卡片式檢索系統。
2.1 書本式檢索系統
是以印刷出版物形式出現的、為人們查找各種信息所使用的檢索工具,如:各種文摘、題錄、目錄、索引等。書本式檢索系統是最早形成的信息檢索系統,也是計算機信息檢索產生的基礎。
2.2 卡片式檢索系統
是以卡片組成的存儲和檢索信息的檢索系統,如圖書館的各種卡片式目錄。與書本式系統相比,它便于積累和更新,適合單位或個人自建、自用,而且成本較低。隨著計算機技術在圖書館管理中的應用,卡片式檢索系統將被計算機目錄系統所取代。
2.3 計算機信息檢索系統
計算機信息檢索系統主要由計算機硬件、數據通訊設備和軟件系統等設施組成。根據其內容的不同,計算機信息檢索系統又可以分為以下四種。
2.3.1 計算機單機檢索系統
是計算機信息檢索系統的早期形式,是將信息檢索數據庫系統建立在獨立的計算機硬盤上,直接在一臺計算機上進行存儲和檢索信息。
2.3.2 計算機光盤檢索系統
是以大容量的光盤存儲為數據庫的存儲介質,利用計算機和光盤驅動器進行讀取和檢索光盤上的數據信息。
2.3.3 計算機聯機檢索
由大型計算機系統、數據庫、檢索終端及通訊設備組成的信息檢索系統。
2.3.4 計算機網絡檢索系統
計算機網絡檢索系統是一種網絡檢索系統,它有局域網絡信息檢索系統(如圖書館管理系統)和廣域網絡(如,Internet)信息檢索系統。
3 信息檢索的方法
計算機檢索的方式從系統的用戶界面與操作方式上可分為四種:命令檢索、菜單檢索、超文本檢索和混合型檢索。
3.1 命令檢索
使用操作指令和檢索表達式來實施檢索。是計算機信息檢索最基本的方法。可靈活地進行各種方案的檢索比較,快捷地獲得比較理想的檢索效果。
3.2 菜單檢索
依據檢索系統中菜單的引導來完成信息檢索。它又分為基本檢索和高級檢索兩種方式。
3.3 超文本檢索
在檢索界面中選擇所需的超文本信息單元來鏈接檢索,常采用多媒體技術。
3.4 混合型檢索
在檢索界面中選擇所需的多媒體信息單元來鏈接檢索,由菜單選擇、對話框填寫及超文本鏈接等方式完成檢索。又稱“多元法”[3]。
4 信息檢索的教育
人們獲取信息一般是通過大眾傳媒、人際交流和自然感知地主動獲得,在當前互聯網普及性的發展過程中,改變了信息的組成結構、發生傳播樣式,網絡信息已成為當代信息交流的主體,其所占比例正在海量般地迅猛擴大。因此,現代意義的信息獲取能力主要是指借助現代化的計算機網絡技術獲取信息的能力。網上信息是多種多樣的,但獲取信息的工具、手段、方式基本相同,其程序、步驟、規范也大致相近。因此,對學生信息獲取能力的教育應從下面幾個方面展開實施。
4.1 正規信息檢索學習,打好基礎
由于各種原因,高職院校開信息檢索課的比較少,因此,高職圖書館要向學生引進教授信息檢索課理論和技能,讓學生掌握應用收集最新科技信息的知識和方法,開啟知識大門。引導學生學會系統地歸納問題、檢索和運用文獻,培養學生思維能力和系統化的工作方法。在了解傳統信息獻檢索知識,如基本的學科類別知識、主題詞知識、自由詞知識、縮檢擴檢知識以及組配檢索知識等的同時,應增加光盤檢索、網絡查詢知識的學習[4]。
4.2 提高學生信息意識,追蹤查尋
信息意識是人們在社會活動中對信息的價值和功能感知的一種思維活動。信息意識強的人能及時抓住信息、利用信息;信息意識弱的人即使遇到有價值的信息,也容易錯過良機。因此,激發學生的信息需求意識,在開展各種圖片展覽、推薦新書、舉辦講座、讀書活動、開展書評等一系列具體的活動過程中,使學生主動追蹤、查尋、利用所需信息,促進學生形成分析、綜合、獲取有價值信息的能力。
4.3 協助學生確立目標,提起興趣
根據學生愛好、動機和掌握知識的難易程度不同,其所需要的信息也不同,他們的需要就是要檢索的目標信息,指明了學生信息獲取的目標,去查找、捕獲、加工、保存、利用、傳播、反復循環,形成以獲取信息為目標的信息檢索過程。
4.4 引導學生擬定范圍,合理取舍
獲取信息范圍太大,學生會“迷路”和浪費時間,也易失去從網上獲取信息的興趣。引導學生擬定合理的目標,科學地確立范圍,從而得到所需信息資源,并了解其權威性、知名度、收藏信息的范圍及索取路徑。
4.5 指導學生用好工具,熟練掌握
信息獲取的條件是善于運用各種搜索工具和手段。在信息檢索的過程中,還有信息甄別、分析、加工、整理、儲存、典藏、編碼、標識、輸出、利用、效果和評價等,是一個比較復雜的過程。
4.6 加強學生實踐訓練,實操技能
隨著計算機網絡技術與知識的普及和廣泛應用,高職院校購置了計算機網絡設備,開辟了多媒體閱覽室,組建了系列的自動化網絡系統,為廣大教師和學生信息檢索與服務提供了硬軟件支持和良好的外部環境。利用其對學生進行網上檢索技能的實踐訓練,通過反復實踐操作,盡可能多地掌握多種中、外文檢索工具的使用技術、方法及獲取原始文獻的技巧,從而提高現代信息技術的運用水平,尤其是網絡的運用水平[4]。
4.7 強化學生英語詞匯,準確檢索
網絡信息是當代信息的主體,而大部分 的網絡信息是以英文形式存在的,能否主動、全面、準確、快捷地獲取所需信息,就要看英語的應用能力。若不能熟練地運用英語就談不上利用網絡信息,所以在實際操作過程中,應加強學生計算機英語常用關鍵詞匯等知識的學習運用,為學生的終身學習奠定基礎。
參考文獻
[1] 李其港.對高職信息檢索課程教學改革的構思[J].職教論壇,2004(23):8.
[2] 方小容,蔣林宙.《現代信息檢索》.陜西人民出版社,2004(2):3-4.
[3] 羅映紅.基于網絡信息檢索與信息檢索能力的培養[J].高校圖書館工作,2004(2):88-89.
[4] 章敏.高校圖書館對大學生信息能力的培養[J].前沿,2002(5):87-88.