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基于知識管理的高校圖書館管理

2015-06-10 09:22:10田原
卷宗 2015年5期
關鍵詞:高校圖書館

田原

摘 要:在傳統圖書館管理過程中,主要工作是將搜集的信息進行整理、歸類、傳播和開發,而隨著信息化進程的不斷加快,當前的圖書館管理要求將對知識資源的搜集、組織、創新和利用為主要方向,實現圖書館管理由信息管理到知識管理的轉變。

關鍵詞:知識管理;高校;圖書館

知識管理是如何最大限度地調用組織或個人本來已經擁有但可能不被覺察 的知識資源[1]。隨著信息化進程的不斷加快,知識管理模式應運而生。在高校圖書館管理中采用知識管理模式,能夠有效改善組織溝通,提高知識的共享率,挖掘圖書館員的隱性知識和潛在組織能力,幫助高校培養專業技術知識豐富的創新性人才。

1 高校圖書館知識管理模式的內涵

知識管理模式能夠實現知識管理與人的管理統一,為信息與信息、信息與活動、信息與人之間的交流提供一個平臺,構建了一個龐大的信息交流網,進而達到知識共享、知識創新、知識增值的目的。

基于知識管理的高校圖書館管理模式,是指的管理過程中應用專業的管理理論,對圖書館所擁有的全部資源,如知識、資源等進行合理的組織與開發,并在一定程度上增強圖書館各項職能的積極作用,進而達到知識創新、知識擴散和知識增值的目的。

基于知識管理的高校圖書館管理模式是一種新型的管理模式,具有現代明顯的優勢:(1)創新性:知識管理主要目標是創新,在管理過程中需要打破舊的環境、方法,實現新的目標。通過創新可以實現贏得更廣闊的發展空間,實現發展方向的科學化及人性化;(2)人本性:在高校圖書館知識管理過程中,要實現“以人為本”,保證人在管理中的積極作用。在信息化告訴發展的現下,知識在經濟發展中占有不可或缺的地位,是創造財富的源泉。因此,在知識管理模式中,要積極增強圖書館館員的綜合素質,提高其創新能力,進而促進知識管理模式的快速發展與應用;(3)增值性:現階段的高校圖書館知識管理模式以信息技術為重要工具,運用先進的信息技術能夠方便解決人們在生產生活方面出現的各種矛盾。同時,對高校圖書館進行知識管理,能夠對其信息資源進行數字化處理,使得信息能夠更好地為人們服務。

2 實現高校圖書館知識管理模式的措施

2.1 實現“以人文本”理念,積極激發館員的創新能力

在高校圖書館知識管理過程中,通過開發利用人力資源滿足科學發展觀的要求,能夠大大強化以人為本的管理理念,全面增強館員的綜合素質。在信息化進程不斷加快的社會,圖書館館員扮演著知識顧問的角色,在信息傳播過程中起著至關重要的作用。因此,為適應知識經濟時代的發展,在知識管理過程中,要堅持增強圖書館館員的專業技能及思想道德水平,挖掘其創新能力。首先,圖書館管理人員要了解人才對于知識管理模式發展的必要性,建立完善的人才培養及管理機制,以實現人才顯性知識與隱性知識的互動結合,挖掘人才的潛能,積極進行知識創新。其次,建立完善的人力資源開發機制,調整人才構架。傳統的“金字塔”人力資源組織結構,層次多,傳播速度緩慢,在傳播過程中常常出現信息誤差現象。因此,基于知識管理的高校圖書館管理,要實現人力資源的最優配置,充分調動館員的工作積極性,保證知識傳遞的良性循環。最后,重視圖書館館員的再教育,定期對館員進行專業知識的培訓,加快館員專業知識的更新速度,了解并掌握現代信息技術,為圖書館進一步強化科研工作提供有力的保證。

2.2 促進知識融合,建立新型數據庫

高校圖書館知識信息的融合,主要指將在圖書館內部進行知識的融合,對信息進行集成管理,將采集的信息集中到圖書館這個特定的空間,以實現知識的全面提供及有效傳遞,提高信息傳遞的準確性。因此,在高校圖書館中建立新型的數據庫是信息時代發展的要求。

2.3 充分利用先進的信息技術,有效提高信息共享率

知識共享,就要做到保證組織內的全體成員都能對知識進行充分的利用,實現對知識的再利用與創新。信息技術的快速發展,在一定程度上使得圖書館與圖書館之間、圖書館與讀者之間的知識交流與分享渠道更加順暢,效率更高。如建立網絡圖書館,高校師生可以通過網絡借書,并通過郵件、傳真等網絡傳遞方式借閱期刊等文章。同時,建立全國高校網絡圖書館,能夠實現跨校區、跨區域性的資源共享

3 結語

高校圖書館不僅僅是知識的管理者,而且還是運用知識管理的對象。高校圖書館作為一個具有學習性質的組織,應在學校知識管理中發揮表率作用,積極促進學校的知識管理發展,爭取通過專業的知識與管理方式為廣大師生讀者提供更優質的服務。因此,在高校圖書館管理中要運用知識管理的方式,進一步豐富圖書館管理理論體系,擴大的圖書館管理的發展空間,大幅度提高圖書館管理知識的水平,進而達到更有效傳播信息的目的。

參考文獻

[1]鄭峰.高校圖書館學科服務平臺建設研究[J].圖書館研究,2012(07).

[2]劉穎,黃傳惠.嵌入用戶環境:圖書掛學科服務新方向[J].圖書情報知識,2010(52).

[3]劉紅霞.淺談高校圖書館的知識管理[J].大家,2010(17).

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