教研項(xiàng)目與教學(xué)成果綜合管理系統(tǒng)

徐培鑫， 肖 月， 楊嘉宇

（1.長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué) 教務(wù)處，吉林 長(zhǎng)春 130012；2.北京圣安德科技有限公司長(zhǎng)春分公司，吉林 長(zhǎng)春 130012）

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的背景與意義

高等教育教學(xué)研究與改革項(xiàng)目立項(xiàng)建設(shè)是提高高等教育教學(xué)質(zhì)量的重要途徑，尤其是教育部2003年實(shí)施“質(zhì)量工程”、2008年實(shí)施“本科教學(xué)工程項(xiàng)目”以及2012年出臺(tái)《教育部關(guān)于提高高等教育質(zhì)量的若干意見》，要求高校進(jìn)一步提高本科教學(xué)質(zhì)量，加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)以來，教學(xué)研究與改革項(xiàng)目日益增多，教學(xué)管理人員的工作量越來越重。但是，目前大部分地方院校教研項(xiàng)目管理仍停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用Microsoft辦公軟件進(jìn)行管理的階段，造成了各級(jí)各類項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、推薦工作頭緒多、任務(wù)重，工作量越來越大，容易出錯(cuò)，嚴(yán)重浪費(fèi)人力物力。為主動(dòng)適應(yīng)國(guó)家高等教育內(nèi)涵建設(shè)的新要求，提高教學(xué)管理水平，長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)教務(wù)處以科學(xué)的管理理念為依托，以信息化技術(shù)為支撐，研發(fā)了教學(xué)研究與改革項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這對(duì)于方便各級(jí)管理部門加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的過程管理，為廣大教師和各級(jí)管理部門提供項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、查詢、監(jiān)控等服務(wù)具有重要的意義［1－2］。

1.1 提高教學(xué)管理人員管理水平和工作效率的有效途徑

教研項(xiàng)目管理系統(tǒng)在人機(jī)界面交互過程中，可以有效地規(guī)范申報(bào)人所填報(bào)的數(shù)據(jù)，使提交的數(shù)據(jù)符合系統(tǒng)信息設(shè)計(jì)的要求。在線上完成管理人員發(fā)布通知、申報(bào)人員項(xiàng)目提交、查詢?nèi)藛T信息檢索、對(duì)外進(jìn)行成果展示等，能夠使教學(xué)研究的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新并且提高復(fù)用程度，簡(jiǎn)化了工作程序，在保證申報(bào)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和提高數(shù)據(jù)處理效率的同時(shí)，大幅度地提高教學(xué)管理水平和工作效率［3］。

1.2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高等教育教學(xué)管理的必然選擇

將教學(xué)研究與改革項(xiàng)目申報(bào)、管理、審批、推廣過程中會(huì)產(chǎn)生的大量準(zhǔn)確、完備的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)管理，為學(xué)校決策提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理的動(dòng)態(tài)化和常態(tài)化［4］。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在很大程度上幫助學(xué)校準(zhǔn)確把握當(dāng)前教育教學(xué)研究方向，對(duì)資源管理、教學(xué)模式、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法進(jìn)行創(chuàng)新。

1.3 教學(xué)成果展示與推廣的重要平臺(tái)

教學(xué)成果的展示與推廣是教學(xué)研究與管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是將研究成果應(yīng)用于教學(xué)過程的有效途徑。管理系統(tǒng)所提供的成果展示與互動(dòng)交流模塊可以按類別對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行展示，方便查詢與檢索，同時(shí)，交流互動(dòng)模塊可以便于廣大教師交流心得體會(huì)。

2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 功能模塊

將系統(tǒng)分成與課題立項(xiàng)相關(guān)的項(xiàng)目管理模塊、與成果展示相關(guān)的成果管理模塊、以及工作流、門戶管理、綜合查詢統(tǒng)計(jì)和權(quán)限管理共6個(gè)模塊。系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

2.1.1 項(xiàng)目管理模塊

項(xiàng)目管理模塊共有6個(gè)部分，分別對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的申報(bào)、審批、流程、查詢、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)費(fèi)管理功能。項(xiàng)目立項(xiàng)主要是教師填報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng)信息，上傳佐證材料，上報(bào)到項(xiàng)目審核部門，查看項(xiàng)目立項(xiàng)審核信息；項(xiàng)目審批主要是審核負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目立項(xiàng)審核意見，提出修改意見；項(xiàng)目流程主要是按照項(xiàng)目的審批流程，設(shè)置工作任務(wù)流程，工作流節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人，可以定制個(gè)性化項(xiàng)目管理審核流程；項(xiàng)目查詢模塊能夠?qū)崿F(xiàn)根據(jù)項(xiàng)目完成的時(shí)間、類型、完成人、研究狀態(tài)等字段進(jìn)行查詢；項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)主要是按照項(xiàng)目時(shí)間、學(xué)院、項(xiàng)目類型、經(jīng)費(fèi)情況等信息進(jìn)行項(xiàng)目情況統(tǒng)計(jì)；項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理主要是按照年度、學(xué)院、項(xiàng)目類型等關(guān)鍵字對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行查詢、匯總統(tǒng)計(jì)。

2.1.2 成果管理模塊

成果管理模塊共有4個(gè)部分，分別對(duì)應(yīng)成果的填報(bào)、展示、查詢、統(tǒng)計(jì)功能［5］。成果填報(bào)主要是填報(bào)成果信息和佐證材料；成果展示主要是可以按照學(xué)院、部門、時(shí)間等關(guān)鍵字展示成果信息；成果查詢可以利用成果時(shí)間、成果完成人、學(xué)院等關(guān)鍵字查詢相關(guān)成果信息；成果統(tǒng)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同年度、不同單位、不同來源類別獲獎(jiǎng)信息進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。

2.1.3 工作流管理模塊

工作流管理模塊包括工作流創(chuàng)建、工作流配置、工作流監(jiān)控3個(gè)子部分構(gòu)成［6］。工作流創(chuàng)建主要包括根據(jù)審核業(yè)務(wù)流程建立工作流節(jié)點(diǎn)，可選擇數(shù)據(jù)填報(bào)表單、判定條件、分支結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)規(guī)則等信息；工作流配置主要在工作流節(jié)點(diǎn)中配置部門、人員信息，自動(dòng)生成工作流配置文件；工作流監(jiān)控主要監(jiān)控工作流實(shí)例的運(yùn)行情況，可視化顯示流程過程，記錄每個(gè)步驟任務(wù)完成情況。

2.1.4 門戶管理模塊

該模塊將系統(tǒng)的消息通知以及項(xiàng)目、成果的數(shù)據(jù)信息等按照個(gè)性化方式配置管理，且只能瀏覽本人的信息。

2.1.5 綜合查詢統(tǒng)計(jì)模塊

綜合查詢統(tǒng)計(jì)模塊包括對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息、成果材料信息等數(shù)據(jù)，按照關(guān)鍵字通過模糊查詢、組合查詢等方式，查詢所需的項(xiàng)目、成果等各類信息，顯示結(jié)果可以定制組合展示；可以按照不同單位、不同年度、不同來源的項(xiàng)目和成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

2.1.6 權(quán)限管理模塊

權(quán)限管理模塊包括系統(tǒng)由管理員完成用戶管理，對(duì)應(yīng)不同模塊分設(shè)不同權(quán)限，權(quán)限不同則訪問的數(shù)據(jù)不同，并且能夠?qū)崿F(xiàn)門戶數(shù)據(jù)的個(gè)性化顯示權(quán)限設(shè)置等。

2.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)，全部功能在客戶端瀏覽器上完成。系統(tǒng)是B／S架構(gòu)［7］，三層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，客戶端是通過瀏覽器訪問，中間服務(wù)器用tomact實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用My SQL。

本系統(tǒng)是典型的Java語(yǔ)言開發(fā)的B／S架構(gòu)管理系統(tǒng)，服務(wù)器操作系統(tǒng)是linux，系統(tǒng)前臺(tái)頁(yè)面采用最新的超文本鏈接語(yǔ)言（HTML5）、CSS3、JavaScript為開發(fā)工具，系統(tǒng)后臺(tái)邏輯使用Java語(yǔ)言開發(fā)，程序設(shè)計(jì)嚴(yán)格遵循面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方式。

2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)采用B／S模式（客戶端瀏覽器／服務(wù)器）的開發(fā)模式，系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用流行的三層架構(gòu)模式，這種設(shè)計(jì)的好處是業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)庫(kù)訪問層、表示層完全分離，降低了系統(tǒng)的耦合度，為以后系統(tǒng)的擴(kuò)展打下了堅(jiān)實(shí)的結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)，達(dá)到了高內(nèi)聚、低耦合的程序設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

三層B／S結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

圖2 三層B／S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

表示層是承擔(dān)用戶與業(yè)務(wù)邏輯的交互，負(fù)責(zé)把業(yè)務(wù)邏輯層的數(shù)據(jù)通過前段技術(shù)反映到客戶端瀏覽器，同時(shí)把客戶端瀏覽器的請(qǐng)求傳遞給業(yè)務(wù)邏輯層，但是表示層不處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜處理邏輯。業(yè)務(wù)邏輯層是三層架構(gòu)的核心部分，它是接收數(shù)據(jù)層返回的數(shù)據(jù)，經(jīng)過復(fù)雜的邏輯處理，轉(zhuǎn)換成表示層能夠呈現(xiàn)給用戶的數(shù)據(jù)體，同時(shí)也負(fù)責(zé)跟數(shù)據(jù)層交互，傳遞需要處理的數(shù)據(jù)需求。數(shù)據(jù)層主要負(fù)責(zé)對(duì)MySql數(shù)據(jù)庫(kù)的讀寫操作，在簡(jiǎn)潔實(shí)用的基礎(chǔ)上保證大數(shù)據(jù)的處理能力，為整個(gè)系統(tǒng)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4 系統(tǒng)安全

系統(tǒng)安全是所有軟件系統(tǒng)的關(guān)鍵問題。本系統(tǒng)從硬件和軟件兩方面做了安全性的保證設(shè)計(jì)。硬件方面：在設(shè)計(jì)中采用了防火墻、防病毒等網(wǎng)絡(luò)安全措施來保護(hù)系統(tǒng)安全，用戶訪問系統(tǒng)時(shí)，必須輸入賬號(hào)、密碼及驗(yàn)證碼以保證系統(tǒng)用戶身份的合法性。軟件方面：采用了MD5單向加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)［8］，如數(shù)據(jù)保密、數(shù)據(jù)完整性和身份認(rèn)證等技術(shù)，采用數(shù)據(jù)自動(dòng)備份來保證數(shù)據(jù)安全。

3 結(jié) 語(yǔ)

教學(xué)研究與改革項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研制，是我校加快信息化建設(shè)步伐，加強(qiáng)信息資源共享，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申報(bào)網(wǎng)絡(luò)化、管理科學(xué)化、評(píng)審規(guī)范化、查詢便捷化的重要路徑。該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，運(yùn)行穩(wěn)定，具有廣泛的應(yīng)用前景。

［1］ 乜曉燕，倪志英，李雷鵬.高等教育教學(xué)研究項(xiàng)目和教學(xué)成果綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.森林工程，2013，29（6）：194－196.

［2］ 肖月，朱雪蓮，周子明.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)［J］.長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2010，31（4）：476－480.

［3］ 任一鳴，唐申軒.淺談高校教學(xué)管理的改革與完善［J］.金田，2012（4）：237.

［4］ 胡筱華.關(guān)于優(yōu)化高校教學(xué)改革項(xiàng)目管理流程的思考［J］.河南科技，2014（8）：262－263.

［5］ 朱理瀚.淺談學(xué)校科研成果統(tǒng)計(jì)管理信息化建設(shè)［J］.江蘇科技信息，2010（1）：33－35.

［6］ 李紅臣，史美林.工作流模型及其形式化描述［J］.計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào)，2003，26（11）：1456－1463.

［7］ 李志明.基于B／S的學(xué)分制教務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)［J］.福建電腦，2015（3）：91－93.

［8］ 林宗朝.基于C＃的MD5加密算法的應(yīng)用［J］.長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2011，32（6）：581－583.