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新形勢下企業管理的創新發展研究

2015-06-18 16:10:50張健
商場現代化 2015年11期
關鍵詞:創新發展企業管理新形勢

張健

摘 要:新時期企業競爭日益加劇,企業管理創新作為企業發展的動力源泉逐漸凸顯重要性,探索企業管理創新新途徑有重要現實意義。而我國大部分企業帶有鮮明的傳統思想管理色彩,企業軟實力有待加強,相應管理與創新決策機制在新形勢下面臨嚴峻挑戰。本文通過對我國新形勢下企業管理過程存在問題的分析,提出相應創新發展策略。

關鍵詞:新形勢;企業管理;創新發展

一、企業管理概述

管理創新是一個企業發展的靈魂,也是企業的不止追求。當前,國際區域經濟一體化經濟加強,科技信息和知識經濟充斥著時代發展,企業面臨著新的發展機遇與挑戰,新型創新議題不斷涌現,一個以人為本,權責分明的管理體制成為企業發展目標。企業可持續發展始終遵循創新原則,基于管理機制、管理方式、管理技術、管理文化的創新為企業建設鋪設新發展路徑,最終實現企業跨越式發展。當然,企業發展中遇到問題的不確定性產生了企業管理風險,而管理風險產生的結果就是“收益”或“損失”。有果必有因,所以,改變企業發展中的一些重要因素就可影響到企業收益狀況。而企業管理風險從企業資源配置和運作過程來看,一般分三個層次:層次一,模式的變動;層次二,模式的實施;層次三,影響決策的信息。在這三個層次運行中,最為關鍵的就是通過實行企業管理控制,從而提高企業經營效益。

二、新形勢下企業管理過程存在的問題

1.企業文化缺乏凝聚力

企業靈魂就是企業文化,它集中體現了一個企業的管理方法和理念。只有當企業文化完全融入到員工思想的時候,企業員工才能真正把自己和企業完全融為一體,促使企業高速發展。但從目前狀況來看,我國很多企業并沒有意識到企業文化對企業發展起到的作用。如果企業不能把企業文化和企業的人力資源管理緊密聯系起來,那么企業就不能良性發展。所以,必須把企業文化和公司的每一個員工緊密連接在一起,使其完全發揮作用。

2.財務管理理念缺乏創新

現階段企業財務管理主要由財務部門進行干預和確定,這種管理理念實質上存在偏差。企業財務收支管理工作的延伸與發展就是預算管理,為此,企業管理過程中人們往往將財務預算管理作為企業財務工作當中的一項組成來看,相關工作開展主要依據財務部門制度完成。一些企業甚至由于對企業財務預算管理的認知程度有限,將其理解為是企業財務部門資金控制行為,出現這樣理念上的偏頗不可避免會造成實際工作效果出現問題。在企業管理結構日益完善及管理計劃日益增強的同時,對財務預算管理的重視力度不斷加大。財務預算是企業財務管理中各種預算的直接體現形式,但實質上財務預算包括企業各種業務、資源以及資金管理等,這些內容并不是財務部門管理的范圍。

3.有限規模對企業信息化建設造成阻礙

主要表現在不規范管理和資金不足兩方面,對企業信息化建設和企業信息管理系統應用工作的開展造成制約。企業信息管理系統的全面應用必然要伴隨企業巨大的資金投資,諸多企業本身利潤率偏低,資金匱乏。資金限制企業發展,通用性和極度廉價的信息管理系統軟件成為此類企業購買的著眼點,系統性不足是這類軟件的突出特征,與企業自身繁雜的業務流程和生產管理方法格格不入。而且其自帶的風險性,無法保證企業按時按質的生產效率,企業效益與管理效率受到限制,不僅不能優化企業資源配置,帶來更大經濟效益,反而會因為進一步加劇這類企業資金匱乏現狀,危及到市場生存。另外,脫離于規定要求之外的業務管理和隨意性突出的業務流程,是企業應用信息管理系統失敗的另一主要因素。因此,加強管理,規范流程是企業信息管理系統應用過程中的必經之路。

4.對企業管理認識不全面

要想很好的開展企業人力資源管理就必須對其進行有一個全面深刻的認識。但是,從現在的情況來看,許多公司的管理人員對績效管理的認識都是片面的,還是認為績效管理就是績效考評,在管理中沒有涉及到績效的計劃和對績效改進。在公司進行全面考核時,只進行單純的績效考核。在一個季度或者多個季度末,通知公司員工通過表格或者報告匯報自己的業績。同時,在企業發展和管理中沒有對企業發展方向做一個規劃和分層,這樣就會使公司的員工對工作的目標沒有一個明確認識,使公司員工不能準確認識到自己的責任,因此考核也就不能很好實施。

5.企業管理與戰略目標不協調

現階段企業管理中存在的另一問題在于預算管理沒有與企業長遠戰略目標相一致,存在管理缺乏長遠目標,使財務預算管理未能適應企業長遠發展目標。預算管理限于短期利益,使不同預算管理銜接差,給企業長遠目標發展與實現帶來影響。在企業利益發展與財務管理中,經營者利潤經營效果與企業預算管理情況有直接聯系,例如企業經營情況較差,但為保證在一定任期內達到一定利潤,管理者會通過出售股份的形式而實現利益完成,這種短期目標實現對企業長遠發展有制約性影響。再如,就現階段企業管理和企業發展形勢來看,很多企業為達到上市目標,企業制定預算標準完全以財務標準為指標,并且這個標準所表達的含義為這個企業在規定的時間內所完成的財務指標,對企業在完成這個指標過程中所做出的內部努力和系統調整等內容無法體現。并且通過企業預算與企業其他方面管理來看,都尚未形成統一的管理體系,不利于企業長遠發展。

三、新形勢下企業管理的創新發展策略

1.建設企業文化

企業管理過程應有一個帶有自身特色的企業文化。它能使企業管理有一個良好的工作氛圍,同時也能影響職工的工作狀態和職業規劃,使他們的個人素質能夠得到全面提升,使公司能安全穩定發展。應將企業人力資源的績效管理同企業的文化緊密聯系起來,這樣加強建設企業文化的同時,也能很好促進人力資源績效管理工作開展。妥善處理員工報酬和崗位體系,要實事求是的提升員工工作地位,使公司員工在企業文化的影響下能夠凝聚在一起,為企業的快速發展構筑一個堅實城墻來面對市場經濟挑戰。

2.完善企業人力資源管理制度

企業績效管理中最核心的部分是績效管理制度,它是企業能和諧發展的管理屏障,從這一點來看,需要穩固人力資源績效管理的過程,把績效管理工作的進行落實,從而能過為整個管理打好底子。公司只有不打折扣的落實制定的人力資源績效體系,并按要求嚴格進行把控施展,管理人員要針對公司的需要設置工作崗位,對不必要的崗位進行裁撤,從而完善公司職位要求。讓職工充分認識工作標準和其包含的內在意義,規定工作內容,工作崗位名稱等等。另外還要結合實際對工作的制度進行確定,使公司規定的標準和員工能夠統一起來。

3.健全自適性強的預算管理系統

(1)形成反饋機制

在企業中形成預算管理系統需充分發揮這項系統中應有的基本職能,還應形成具有自適性的預算反饋機制,通過反饋機制企業能進行具體適應性調整。

(2)形成分級預控

無論是中小企業還是大型企業都應形成財務管理系統分級預控。通過分級預控不斷完善企業相關預算及確保預算安全。除此之外,企業在進行經營管理過程中,應當針對預算管理進行績效與相關評估考評。這是在企業內部形成具有競爭力的重要管理內容之一。針對財務部門的財務預算指標預估值等結果進行考核比較,并形成相關成績分數,查找問題所在,分析問題產生的主要原因,并在隨后工作開展過程中進行調整更正。

4.加強檢查監督制度的執行力度

對一個國家來說,立法、行政、司法三權分立,從而相互制約與平衡。對一個企業來說,既要有良好的執行部門,也需要有與之制約的監管部門。建立好一個內部的監督管理部門是每個企業能夠進行內部控制的必要條件之一。因此,根據企業規模大小,選定不同的人數參與監督部門建設,這是對企業經營是否合理合法的考量。除了在內部設定監管部門之外,企業可以定期聘請公司外的會計等人才對企業資本、工作運行進行監督和審核,以便于企業管理工作順利進行。

5.研發企業個性化發展系統軟件

企業管理信息系統是一個集多樣信息處理功能于一身的系統,要想對它有所開發,就必須知道它的基礎結構和基礎功能,包括導入、解決、導出這三個功能。企業在面臨數據龐大的資料庫時,往往需要大費周章地連續進行這三個步驟,而經過企業管理信息系統對現有資料的加工歸類后,企業工作量就會相應地減少了很多,會為決策人員進行下一步決策提供更充裕的時間,極大提高了企業運轉效率。而企業所要對所持信息進行處理的原因不盡相同,信息管理系統則是能夠通過企業導入的信息先自動歸類處理,解決一些機械繁瑣的事務,在進行下一步深層次加工數據前,置換出初步處理好的信息數據,供決策者根據時下情況自由選擇,這樣一種頗具人性化理念的設置為決策者定奪方案時留出更多余地。一個健全的企業管理信息系統應該是一個具有完整流程的系統,在單個與單個之間形成因果,在多個運行功能之間形成連接的關系,有一個順暢的運行公式。這樣一個運算公式涵蓋了諸如信息導入導出和上文提及的各種處理方式,在信息基本處理過后,出于謹慎和專業,企業管理信息系統還備有檢驗結果的功能,這個功能雖說是一個檢驗流程,卻扮演著十分重要的角色,故與企業生產經營有聯系的科目都應當被注入,如生產策劃、購買原料、人員調配、管理供貨、物流管理等,以解決決策者因信息處理不當而造成決策失誤的后顧之憂。企業信息管理是一個需要長期運作的系統,一旦企業對其設定完成,就意味著要投入企業運作很長一段時間。所以,在開發之初就必須考慮到影響管理信息系統運行的多種因素,如社會發展、企業運作完成狀況,以及相關影響因素。連接于企業管理信息系統的各個部分缺一不可,運算過程中一旦遺漏某個環節,哪怕只是毫不起眼的一步,對決策者下一項步驟開展都有不小風險。管理信息系統中的每個因素,都要兼顧到開創、落實、處理、分類的每個環節。

6.加大培訓力度以提高從業人員整體素質

提高企業工作人員整體素質能有效從員工自身角度上減少問題產生。一個企業的發展離不開個體,為了企業正常運行就必須提高企業人員的素質水平。舉個例子來說,要求從業人員要持有相應的工作資格證,就好比會計人員應該擁有《會計從業資格證》一樣,從專業技能角度上提高對企業人員的教育。但是,僅僅只有這一方面的教育是不夠的,企業應該為職員提供技能培訓機會和場所,對企業人員開展教育活動,提高員工對企業的集體感,這才是企業內部有效控制的手段。

四、結語

綜上所述,新形勢下企業管理的創新發展道路任重而道遠。眾所周知,企業置身于市場經濟大環境中,受外部環境影響較大,發展弊病不斷涌現,突出表現在人力資源管理問題上。企業資源管理的一個重要組成部分就是人力資源管理。企業創新管理不但是一種高級思想,同時還是一種先進的管理方法。它可使公司管理人員通過一些談話和交流與公司員工達成共識,使公司目標和員工目標在一個水平上,進而更有利于公司發展和管理,提高公司經濟效益。當然,新形勢下企業管理的創新發展更需我們相關從業人士的共同努力。

參考文獻:

[1]張莉.在新經濟條件下創新企業管理[J].科技情報開發與經濟,2014(15).

[2]呂小麗.淺析知識經濟時代下的企業管理創新[J].吉林省經濟管理干部學院學報,2011(05).

[3]吳飛美.新形勢下企業管理的創新路徑[J].鄭州航空工業管理學院學報,2013(04).

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