企業檔案管理與企業文化建設

王莉

摘 要：在企業經營管理過程中，檔案管理和文件建設對企業而言具有重要意義。結合當前企業檔案管理和文件建設實際，充分認識到企業檔案管理和文件建設的重要性，并制定企業檔案管理和企業文件建設的具體措施，對企業發展而言具有重要的推動力。從這一點來看，企業在經營管理過程中，不但要正確認識檔案管理和文件建設工作的重要性，還要把握檔案管理原則和文件建設原則，從企業的實際需要出發，制定具體的便于操作的企業檔案管理和文件建設措施，確保企業檔案管理和文件建設取得實效。

關鍵詞：企業檔案管理；企業文件建設；重要性；具體措施

1 前言

對于企業而言，檔案管理和文件建設是企業經營管理中的重要內容，對企業經營管理產生了重要影響。只有對檔案管理和企業文件建設引起足夠的重視，才能達到提高企業檔案管理和企業文件建設水平的目的。基于這一認識，在企業經營管理中，應對檔案管理和企業文件建設的重要性進行認真分析，并把握檔案管理和文件建設原則，認真分析企業檔案管理與企業文件建設存在的問題，并以此為依據制定具體的應對措施，保證企業檔案管理和企業文件建設能夠取得實效。

2 企業檔案管理和企業文件建設的重要性

從目前企業經營管理來看，企業檔案管理和企業文件建設是經營管理的重要內容，其重要性主要表現在以下幾個方面：

2.1 企業檔案的規范管理為企業后期的生產經營、決策、創新、訴訟提供了重要依據

在企業經營管理中，有許多重要數據和原始憑證需要及時保存，特別是生產數據和財務數據等，不但關系到企業后期的生產經營，同時也為企業的決策和意外因素導致的財務訴訟以及其他訴訟提供原始材料支撐。從這一點來看，企業檔案的規范管理是企業經營管理的重要內容，對企業的整體運營有著直接或間接的影響。只有重視企業檔案管理工作，才能保證企業檔案管理取得實效，進而為企業的經營管理提供可靠保障，保證企業的經營管理水平不斷提高。

2.2 記錄了企業的成長發展歷程

企業的檔案資料，是企業發展歷史的全面反映，同時也是企業發展歷程的集中體現。加強企業檔案資料的管理，不但能夠使企業檔案資料管理更加科學規范，同時還能提高企業檔案資料管理的實效性，為企業的經營管理提供可靠支持。從這一點來看，鑒于企業檔案是企業成長發展歷史的重要見證，加強并完善企業檔案管理工作，對企業經營管理而言具有重要意義。同時，依托企業檔案管理衍生出的企業文件建設工作，也對企業的發展起到了重要的支持和促進作用。

2.3 企業檔案是企業文化的重要載體

從目前企業檔案中記錄的信息來看，企業檔案不但包含了企業經營管理過程中的所有信息，同時也包含了企業經營管理中的重要經歷和細節特征。對于企業來講，檔案已經成為了企業文化的重要載體，通過檔案這一有效手段，企業的各種信息數據得以保留，對企業的發展有著直接的影響和促進。同時，企業檔案的發展也催生出企業文件建設這一概念，在這一理念的指導下，企業對檔案文件的認識更深一步，對檔案管理和文件建設的重視程度得到了持續加強。

3 企業檔案管理與企業文件建設存在的問題

雖然企業檔案管理與企業文件建設對于企業發展而言非常重要，但是受到企業管理機制、管理手段和管理理念等因素的制約，企業檔案管理和企業文件建設還存在較多問題，主要表現在以下幾個方面：

3.1 企業檔案管理與企業文件建設，沒有建立起良好的管理機制

通過了解發現，企業檔案管理與企業文件建設，雖然得到了一定程度的重視，但是在具體的管理過程中，并沒有建立起良好的管理機制，導致企業檔案管理工作和企業文件建設不能全面有效的開展，最終對企業的經營管理工作產生較大影響。因此，企業在檔案管理和文件建設過程中，只有建立起良好的管理機制，才能達到提高檔案管理和企業文件建設水平的目的。

3.2 企業檔案管理與企業文件建設，缺乏強有力的管理手段

在目前企業檔案管理與企業文件建設中，所采取的管理手段相對陳舊，不但沒有形成對現代化管理手段的全面應用，也沒有在管理手段上進行有效創新，最終導致企業檔案管理與企業文件建設在整體效果上難以滿足實際需要，制約了企業檔案管理和文件建設的發展。因此，企業要想加強檔案管理和企業文件建設效果，就要在管理手段上進行不斷創新，確保管理手段有較強的針對性。

3.3 企業檔案管理與企業文件建設，在管理理念方面需要不斷更新

檔案管理與企業文件建設是企業經營管理過程中的重要內容，同時也是關系到企業經營管理實效的重要手段，只有在管理理念上進行不斷更新，并及時引入先進的管理理念，才能保證企業檔案管理與企業文件建設取得積極效果。但是從目前企業檔案管理與文件建設理念來看，目前的管理理念相對陳舊，不但談不上創新，能否滿足目前的管理需要都是未知數。因此，管理理念的更新迫在眉睫。

4 企業檔案管理和企業文件建設的具體措施

基于企業檔案管理和企業文件建設的重要性，在企業經營管理中，應對檔案管理和企業文件建設的作用和地位有正確認識，并根據企業的經營管理特點和實際需要，制定具體的檔案管理和文件建設措施，具體應從以下幾個方面入手：

4.1 企業檔案管理和文件建設應建立起良好的管理機制

為了保證企業檔案管理和企業文件建設能夠取得積極效果，在企業檔案管理和文件建設過程中，應根據企業實際建立起具有較強針對性的管理機制，使檔案管理和文件建設能夠融入企業經營管理過程中。其中檔案分類管理和文件按重要性保管都是先進管理機制的具體體現。因此，企業檔案管理和文件建設應提高其實效性和針對性。

4.2 企業檔案管理和文件建設應采取現代化的管理手段

結合企業檔案管理和文件建設的實際需要，在具體管理中，應采取現代化的管理手段。例如，在檔案管理中，應建立電子文件數據庫，將所有紙質文檔掃描轉化成電子文檔。同時還要根據文件形式建立電子文件庫和紙質文件庫，使文件建設能夠滿足企業的現實需要，達到降低企業檔案管理和文件建設難度的目的，提高檔案管理和文件建設的整體效果。

4.3 企業檔案管理和文件建設應積極更新管理觀念

鑒于企業檔案和文件的更新速度較快，在企業檔案管理和文件建設過程中，應建立起動態管理理念，重視對企業檔案和文件的動態化管理，提高企業檔案管理和文件建設水平，最終滿足企業檔案管理和文件建設的實際需要。因此，更新管理理念，并積極建立動態管理手段，對企業檔案管理而言具有重要的現實意義和推動作用。

5 結論

通過本文的分析可知，對于企業而言，檔案管理和文件建設是企業經營管理中的重要內容，對企業經營管理產生了重要影響。只有對檔案管理和企業文件建設引起足夠的重視，才能達到提高企業檔案管理和企業文件建設水平的目的。基于這一認識，在企業經營管理中，應對檔案管理和企業文件建設的重要性進行認真分析，并把握檔案管理和文件建設原則，認真分析企業檔案管理與企業文件建設存在的問題，并以此為依據制定具體的應對措施，保證企業檔案管理和企業文件建設能夠取得實效。

參考文獻

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