高校學生信息管理系統的設計與實現

楊超輝

摘 要：隨著我國經濟不斷發展，信息化的管理方式被應用于各個行業中，學生信息管理系統的設計與實現越來越受到人們的關注，也是提高我國高等教育質量的重要方法，它可以使學校對學生的信息管理工作更加系統科學。

關鍵詞：學生信息管理系統；高等學校；數據庫

隨著我國各界人士對高校教育的重視程度不斷上升，高校學生數量越來越龐大，對學生信息管理的工作也變得越來越困難。我國科學技術在不斷發展，信息化已經成為了當前社會發展的主流趨勢，它是指各種活動和行業利用信息技術促進生產的過程。將信息化管理應用到學生信息管理中，可以提高管理的效率，使教師對學生信息管理的工作量得到降低，可以進行更系統科學的管理，有效地高了整體管理水平。

1.高效學生信息管理系統的設計目標

學生信息管理的建立應該從實際的管理需要出發，使學生信息管理變得系統與規范，使每一項操作都簡單直觀，使信息管理實現便攜式管理。學生信息的管理系統應該包括學生基本信息的導入、增加以及刪除的功能，對于學生的各項信息都可以通過多種方法快速的進行查詢，必要時還可以對需要的信息生成表格并且進行打印，對于各種數據信息都能夠提供數據分析或者圖表分析，減少出錯的概率。

2.學生信息管理系統的設計

學生信息管理系統可以看成是對每一個模塊的信息數據進行管理，每一個模塊的功能分為以下幾種。

2.1 導入數據的功能

高校學生的人數非常龐大，相關的信息數據更是多不可計，如果對學生的信息數據進行手動輸入的話工作量無疑是非常大的，并且非常容易出錯，針對這種情況，可以對全國遠程招生錄取平臺上學生的相關數據進行下載，經過處理然后把數據導入到學生信息管理系統中來，這就為信息輸入減少了工作量，并且還能保證數據的準確性。對于學生相關信息導入之前是要進行一定的處理，這是因為來自于不同省市的學生的錄取信息涉及到的一些代碼是不一樣的。

2.2 查詢或者修改數據的功能

建立好學生信息數據庫之后就要考慮對信息數據的查詢或者修改了，對學生信息的查詢實現可以依賴SQL的功能，而對信息進行管理或者維護就可以利用Visual ForPro數據庫的操作來實現了。對于學生信息的查詢可以提供很多種方式，按條件進行查詢時可以快速的找出符合查找條件的選項，必要的時候還可以修改查詢條件。對于學生的電子檔案還可以設立查詢功能，把需要查找的學生個人信息通過表格的形式直觀的顯示出來，這個功能主要是為了滿足學生管理部門的需求。學生信息管理系統不但可以進行簡單地查詢功能，必要的時候還可以對學生的信息進行管理和操作，可以增加、修改或者刪除學生的信息[1]。

2.3 導出數據以及打印功能

對學生信息數據的查詢結果可以根據實際的工作需要用表格的形式顯示出來，并且進行打印。或者可以把查詢的數據導入到excel中，利用excel功能對數據進行處理再根據需要調整格式進行打印。在實際的操作中，系統中設計了多個表格，用戶可以根據自己的需要進行選擇，同時也可以對報表進行適當的調整或者設計一個新的表格。

2.4 對信息數據的分析統計功能

系統可以對數據或者圖表進行分析，這一功能對于學生成績的分析是非常重要的。當把學生的成績錄入到系統后，系統可以自動統計分析出每一個專業或者每一個班級考試成績的最高分以及最低分，快速算出平均分，使得對學生評優評先、獎學金以及助學金的評選功能得到實現。教師對學生的評語系統也可以生產新的花名冊，方便對學生的信息進行管理[2]。對于各種統計數據都能夠提供準確的數據，一些相關的部門可以通過這些數據對學生的信息進行進一步記錄和填充。例如系統可以將學生的身高體重等信息進行匯總然后提交給體育部，幫助體育部對學生進行管理。

2.5 系統工具

系統工具主要包括對系統用戶的管理以及日常的維護等，用戶管理對于用戶權限的設置、新用戶的添加以及用戶刪除等動能，對于用戶常登入的密碼要進行保護，隔離不屬于這一系統的用戶，實現對系統數據安全性的保障。在系統中進行的每一項操作都會自動生成一個操作日志，幫助日后的檢查以及維修工作。另外，對于一個系統來說，數據庫一定要有自動備份以及恢復的功能，才能使系統在使用過程中保證其可以平穩運行。

3 數據庫的設計和系統的開發

對數據庫的設計應該根據學生管理系統的功能來進行設計。學生的基本信息表必須包括姓名、性別、學號、出生年月以及家庭住址等，其次就是班級信息以及宿舍信息，班級名稱、班主任姓名以及所屬的院系等都是必須包括的內容，學生所在宿舍樓號宿舍房間和管理員。還有就是課程的基本信息，對每一個學期開設的課程名稱、類別都要包括在其中。還要設立一個學生成績表，對每一個學期每一門課程的成績都要有明確的記錄，包括平時成績、期中成績和期末成績。出此之外，對各種代碼也應該建立專門的表格，可以使系統的運行速度得到優化。

在啟動程序時，首先出現的就是登入窗口，只有通過了認證的用戶在輸入用戶名和密碼后才能成功登入，登入系統時要選擇登入的角色，是教師還是學生，只有這樣才能使數據的安全性得到保證。程序在運行后出現了各種文檔窗口，用戶根據自己的需要選擇數據管理、數據查詢或者信息打印等各種菜單。數據管理菜單中包括數據導入和數據導出，數據導入功能就是實現把經過處理之后的學生信息表或者圖像的表格導入到系統中來，數據導出就是要需要的數據導出到excel 中等進行處理或者打印出來。數據查詢就是根據各種選項對需要的信息進行查詢，查詢的結果會以表格的形式詳細的顯示出來。而統計與分析菜單中把數據把數據導入在系統之后可以根據需要點擊不同的功能按鈕對數據進行統計分析。最后可以利用功能打印按鈕把查詢到的結果或者處理后的數據進行打印[3]。

4 結語

要實現對高校學生信息管理系統的設計首先就是要根據實際的需求分析設計的目的，然后再實現對系統的功能模塊、數據庫以及程序的設計，只有這樣才能建立學校對學生信息管理的高效系統，提高校方對學生管理工作的準確性以及系統性，實現學校的高效管理。

參考文獻

[1]趙敏，趙彥紅.教師信息管理系統的設計與實現[J].佳木斯教育學院學報，2011，12（15）41-42.

[2]張昆.學生信息管理系統得設計與實現[J].吉林大學，2012，12（1）49-50.

[3]賈真真，葉青，未理哲.高校學生信息管理系統的設計與開發[J].湘潭師范學院學報（社會科學版），2013，12（23）：56-57.