高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

楊超輝

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，信息化的管理方式被應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中，學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)越來越受到人們的關(guān)注，也是提高我國高等教育質(zhì)量的重要方法，它可以使學(xué)校對學(xué)生的信息管理工作更加系統(tǒng)科學(xué)。

關(guān)鍵詞：學(xué)生信息管理系統(tǒng)；高等學(xué)校；數(shù)據(jù)庫

隨著我國各界人士對高校教育的重視程度不斷上升，高校學(xué)生數(shù)量越來越龐大，對學(xué)生信息管理的工作也變得越來越困難。我國科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為了當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主流趨勢，它是指各種活動(dòng)和行業(yè)利用信息技術(shù)促進(jìn)生產(chǎn)的過程。將信息化管理應(yīng)用到學(xué)生信息管理中，可以提高管理的效率，使教師對學(xué)生信息管理的工作量得到降低，可以進(jìn)行更系統(tǒng)科學(xué)的管理，有效地高了整體管理水平。

1.高效學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

學(xué)生信息管理的建立應(yīng)該從實(shí)際的管理需要出發(fā)，使學(xué)生信息管理變得系統(tǒng)與規(guī)范，使每一項(xiàng)操作都簡單直觀，使信息管理實(shí)現(xiàn)便攜式管理。學(xué)生信息的管理系統(tǒng)應(yīng)該包括學(xué)生基本信息的導(dǎo)入、增加以及刪除的功能，對于學(xué)生的各項(xiàng)信息都可以通過多種方法快速的進(jìn)行查詢，必要時(shí)還可以對需要的信息生成表格并且進(jìn)行打印，對于各種數(shù)據(jù)信息都能夠提供數(shù)據(jù)分析或者圖表分析，減少出錯(cuò)的概率。

2.學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

學(xué)生信息管理系統(tǒng)可以看成是對每一個(gè)模塊的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，每一個(gè)模塊的功能分為以下幾種。

2.1 導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能

高校學(xué)生的人數(shù)非常龐大，相關(guān)的信息數(shù)據(jù)更是多不可計(jì)，如果對學(xué)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)輸入的話工作量無疑是非常大的，并且非常容易出錯(cuò)，針對這種情況，可以對全國遠(yuǎn)程招生錄取平臺(tái)上學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行下載，經(jīng)過處理然后把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到學(xué)生信息管理系統(tǒng)中來，這就為信息輸入減少了工作量，并且還能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對于學(xué)生相關(guān)信息導(dǎo)入之前是要進(jìn)行一定的處理，這是因?yàn)閬碜杂诓煌∈械膶W(xué)生的錄取信息涉及到的一些代碼是不一樣的。

2.2 查詢或者修改數(shù)據(jù)的功能

建立好學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫之后就要考慮對信息數(shù)據(jù)的查詢或者修改了，對學(xué)生信息的查詢實(shí)現(xiàn)可以依賴SQL的功能，而對信息進(jìn)行管理或者維護(hù)就可以利用Visual ForPro數(shù)據(jù)庫的操作來實(shí)現(xiàn)了。對于學(xué)生信息的查詢可以提供很多種方式，按條件進(jìn)行查詢時(shí)可以快速的找出符合查找條件的選項(xiàng)，必要的時(shí)候還可以修改查詢條件。對于學(xué)生的電子檔案還可以設(shè)立查詢功能，把需要查找的學(xué)生個(gè)人信息通過表格的形式直觀的顯示出來，這個(gè)功能主要是為了滿足學(xué)生管理部門的需求。學(xué)生信息管理系統(tǒng)不但可以進(jìn)行簡單地查詢功能，必要的時(shí)候還可以對學(xué)生的信息進(jìn)行管理和操作，可以增加、修改或者刪除學(xué)生的信息[1]。

2.3 導(dǎo)出數(shù)據(jù)以及打印功能

對學(xué)生信息數(shù)據(jù)的查詢結(jié)果可以根據(jù)實(shí)際的工作需要用表格的形式顯示出來，并且進(jìn)行打印。或者可以把查詢的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel中，利用excel功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理再根據(jù)需要調(diào)整格式進(jìn)行打印。在實(shí)際的操作中，系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了多個(gè)表格，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇，同時(shí)也可以對報(bào)表進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或者設(shè)計(jì)一個(gè)新的表格。

2.4 對信息數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)功能

系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)或者圖表進(jìn)行分析，這一功能對于學(xué)生成績的分析是非常重要的。當(dāng)把學(xué)生的成績錄入到系統(tǒng)后，系統(tǒng)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析出每一個(gè)專業(yè)或者每一個(gè)班級考試成績的最高分以及最低分，快速算出平均分，使得對學(xué)生評優(yōu)評先、獎(jiǎng)學(xué)金以及助學(xué)金的評選功能得到實(shí)現(xiàn)。教師對學(xué)生的評語系統(tǒng)也可以生產(chǎn)新的花名冊，方便對學(xué)生的信息進(jìn)行管理[2]。對于各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都能夠提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，一些相關(guān)的部門可以通過這些數(shù)據(jù)對學(xué)生的信息進(jìn)行進(jìn)一步記錄和填充。例如系統(tǒng)可以將學(xué)生的身高體重等信息進(jìn)行匯總?cè)缓筇峤唤o體育部，幫助體育部對學(xué)生進(jìn)行管理。

2.5 系統(tǒng)工具

系統(tǒng)工具主要包括對系統(tǒng)用戶的管理以及日常的維護(hù)等，用戶管理對于用戶權(quán)限的設(shè)置、新用戶的添加以及用戶刪除等動(dòng)能，對于用戶常登入的密碼要進(jìn)行保護(hù)，隔離不屬于這一系統(tǒng)的用戶，實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性的保障。在系統(tǒng)中進(jìn)行的每一項(xiàng)操作都會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)操作日志，幫助日后的檢查以及維修工作。另外，對于一個(gè)系統(tǒng)來說，數(shù)據(jù)庫一定要有自動(dòng)備份以及恢復(fù)的功能，才能使系統(tǒng)在使用過程中保證其可以平穩(wěn)運(yùn)行。

3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和系統(tǒng)的開發(fā)

對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)應(yīng)該根據(jù)學(xué)生管理系統(tǒng)的功能來進(jìn)行設(shè)計(jì)。學(xué)生的基本信息表必須包括姓名、性別、學(xué)號、出生年月以及家庭住址等，其次就是班級信息以及宿舍信息，班級名稱、班主任姓名以及所屬的院系等都是必須包括的內(nèi)容，學(xué)生所在宿舍樓號宿舍房間和管理員。還有就是課程的基本信息，對每一個(gè)學(xué)期開設(shè)的課程名稱、類別都要包括在其中。還要設(shè)立一個(gè)學(xué)生成績表，對每一個(gè)學(xué)期每一門課程的成績都要有明確的記錄，包括平時(shí)成績、期中成績和期末成績。出此之外，對各種代碼也應(yīng)該建立專門的表格，可以使系統(tǒng)的運(yùn)行速度得到優(yōu)化。

在啟動(dòng)程序時(shí)，首先出現(xiàn)的就是登入窗口，只有通過了認(rèn)證的用戶在輸入用戶名和密碼后才能成功登入，登入系統(tǒng)時(shí)要選擇登入的角色，是教師還是學(xué)生，只有這樣才能使數(shù)據(jù)的安全性得到保證。程序在運(yùn)行后出現(xiàn)了各種文檔窗口，用戶根據(jù)自己的需要選擇數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)查詢或者信息打印等各種菜單。數(shù)據(jù)管理菜單中包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入和數(shù)據(jù)導(dǎo)出，數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能就是實(shí)現(xiàn)把經(jīng)過處理之后的學(xué)生信息表或者圖像的表格導(dǎo)入到系統(tǒng)中來，數(shù)據(jù)導(dǎo)出就是要需要的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel 中等進(jìn)行處理或者打印出來。數(shù)據(jù)查詢就是根據(jù)各種選項(xiàng)對需要的信息進(jìn)行查詢，查詢的結(jié)果會(huì)以表格的形式詳細(xì)的顯示出來。而統(tǒng)計(jì)與分析菜單中把數(shù)據(jù)把數(shù)據(jù)導(dǎo)入在系統(tǒng)之后可以根據(jù)需要點(diǎn)擊不同的功能按鈕對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。最后可以利用功能打印按鈕把查詢到的結(jié)果或者處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印[3]。

4 結(jié)語

要實(shí)現(xiàn)對高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)首先就是要根據(jù)實(shí)際的需求分析設(shè)計(jì)的目的，然后再實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的功能模塊、數(shù)據(jù)庫以及程序的設(shè)計(jì)，只有這樣才能建立學(xué)校對學(xué)生信息管理的高效系統(tǒng)，提高校方對學(xué)生管理工作的準(zhǔn)確性以及系統(tǒng)性，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的高效管理。

參考文獻(xiàn)

[1]趙敏，趙彥紅.教師信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，12（15）41-42.

[2]張昆.學(xué)生信息管理系統(tǒng)得設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].吉林大學(xué)，2012，12（1）49-50.

[3]賈真真，葉青，未理哲.高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[J].湘潭師范學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2013，12（23）：56-57.