提升檔案管理科學(xué)化的有效策略分析

劉羽

摘 要：在快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)之下，選擇有效的檔案管理方式已經(jīng)成為適應(yīng)發(fā)展的必須條件。只有科學(xué)化的檔案管理方案才能夠使檔案管理得到改善和創(chuàng)新，并且能夠促進(jìn)我國(guó)的檔案管理水平。現(xiàn)代化社會(huì)的進(jìn)步離不開科學(xué)化的檔案管理，它也成為了建設(shè)現(xiàn)代化國(guó)家的必要手段。本文就檔案管理科學(xué)化的時(shí)代需求和檔案管理科學(xué)化的改進(jìn)策略等做出簡(jiǎn)單論述。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；時(shí)代需求；改進(jìn)策略

在現(xiàn)代化社會(huì)中，改善檔案管理已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展所需。在提高檔案管理水平中，要以科學(xué)理論為依據(jù)，以科學(xué)技術(shù)作為改善檔案管理工具。檔案管理科學(xué)化在一定程度上意味著我國(guó)文化軟實(shí)力的水平，這也是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的表現(xiàn)。檔案管理工作的信息量大，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠提高檔案管理的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性、時(shí)代性。提高檔案管理人員的素質(zhì)、建立先進(jìn)的管理理念成為提升檔案管理科學(xué)化的必要手段。

1 檔案管理科學(xué)化的時(shí)代需求

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，目前的檔案管理工作存在很多不足，已經(jīng)不能滿足信息化的發(fā)展要求。為了滿足檔案管理科學(xué)化的時(shí)代需求，包括民族文化精神需求、信息化發(fā)展需求、檔案管理工作健康發(fā)展需求等，我們應(yīng)采取有效的措施進(jìn)行檔案管理工作的改革。

1.1 民族文化精神需求

在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中，文化已經(jīng)成為了時(shí)代進(jìn)步的重要標(biāo)志，成為了提高國(guó)家綜合國(guó)力的重要因素。民族文化不僅能夠聚集民族精神而且能夠提高民族的創(chuàng)造力。檔案作為民族歷史的記憶，是現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的精神寶庫(kù)，是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的重要精神力量。檔案作為對(duì)歷史的最真實(shí)保存，與其他的信息資源相比較，它的真實(shí)性更具有說(shuō)服力，能夠穩(wěn)定社會(huì)的精神文明。民族文化是一個(gè)民族蓬勃發(fā)展的根本，只有了解民族文化，一個(gè)民族才能夠穩(wěn)定快速的發(fā)展。檔案成為了民族文化保留的最好手段，它滿足了現(xiàn)代社會(huì)人們對(duì)于民族文化的需求與認(rèn)知，能夠讓人們更好的了解本民族文化，從而推動(dòng)社會(huì)的健康發(fā)展。

1.2 信息化發(fā)展需求

21世紀(jì)作為信息化的時(shí)代，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都已經(jīng)離不開信息化的發(fā)展。信息化的發(fā)展將各行業(yè)產(chǎn)業(yè)都聯(lián)系在了一起，檔案管理作為社會(huì)進(jìn)步不可缺少的工作之一，它的科學(xué)化管理成為社會(huì)關(guān)注的問(wèn)題，因此提高檔案管理科學(xué)化水平已然成為了信息化發(fā)展的必需。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，提高了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的水平。信息化的管理模式使檔案管理工作呈現(xiàn)系統(tǒng)性和數(shù)字化特點(diǎn)，與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的檔案管理工作更具有時(shí)代性，同時(shí)檔案管理人員更加便于展開管理工作。

1.3 檔案管理工作健康發(fā)展需求

我國(guó)成立至今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，檔案工作從各方面深入管理，逐漸改善，因此檔案管理工作取得了一定的成果。檔案管理工作涉及的范圍逐漸由小變大、由一變多，管理手段由傳統(tǒng)向科學(xué)化信息化轉(zhuǎn)變。為了滿足檔案管理工作的健康發(fā)展，我們必須要采取有效的措施來(lái)提升檔案管理科學(xué)化的水平。在快速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中，不僅是對(duì)檔案管理工作本身應(yīng)作出改善，還應(yīng)該在客觀條件上進(jìn)行相應(yīng)的改革。高素質(zhì)的管理人員、先進(jìn)的管理理念以及先進(jìn)的管理設(shè)備設(shè)施都成為了檔案管理工作健康發(fā)展的必要條件。

由上可以看出，提升檔案管理科學(xué)化水平具有很強(qiáng)的時(shí)效性及時(shí)代性，為了改變之前的檔案管理工作的缺失，適應(yīng)現(xiàn)代化及信息化社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理工作改革已經(jīng)成為了必然發(fā)展趨勢(shì)。

2 檔案管理科學(xué)化的改進(jìn)策略

就目前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作科學(xué)化已成為社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，因此做好檔案管理科學(xué)化的改進(jìn)策略成為檔案工作的重中之重。首先應(yīng)建立好先進(jìn)的管理理念，以此為管理工作思想基礎(chǔ)，同時(shí)通過(guò)提高管理人員的專有素質(zhì)、加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、提升信息化管理水平來(lái)提高檔案管理的科學(xué)化水平。

2.1 建立先進(jìn)的管理理念

思想的進(jìn)步是改革的基本依據(jù)，只有擁有先進(jìn)的管理理念，才能夠使檔案管理工作更具有時(shí)代的特征，提升檔案管理工作的科學(xué)化水平。為響應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀的號(hào)召，檔案管理工作在向科學(xué)化方向轉(zhuǎn)變，改變之前傳統(tǒng)的思想觀念，樹立先進(jìn)的管理理念。以先進(jìn)的管理理念為基礎(chǔ)，針對(duì)性的解決檔案管理工作存在的問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)阻礙管理工作進(jìn)行的問(wèn)題并解決。對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期的審核和評(píng)估，從而保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。

先進(jìn)的管理理念與先進(jìn)的管理模式結(jié)合應(yīng)用在檔案管理工作中，在提高檔案管理工作效率的同時(shí)也使檔案管理工作更加科學(xué)化。先進(jìn)的管理理念是一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的思想依據(jù)，只有以此為基礎(chǔ)，才能夠緊跟時(shí)代的腳步，使檔案管理工作科學(xué)化水平提高。

2.2 提升管理人員專有素質(zhì)

在檔案管理工作中，管理人員承擔(dān)著重要角色，他們的專有素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的效率及質(zhì)量。只有高素質(zhì)的管理人員才能夠有效的提高檔案管理科學(xué)化的水平。管理人員的先進(jìn)管理理念能夠帶動(dòng)檔案管理工作先進(jìn)水平的提高，因此先進(jìn)管理理念、良好的專業(yè)素質(zhì)的管理人員成為了檔案管理工作科學(xué)化的重要因素。

為了保障管理人員能夠時(shí)刻嚴(yán)格要求自己，深刻了解掌握先進(jìn)的管理理念，相應(yīng)的單位部門應(yīng)該定期對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和相應(yīng)的考核，提高管理人員的綜合素質(zhì)。為適應(yīng)現(xiàn)代化的技術(shù)發(fā)展，檔案管理人員在日常工作中應(yīng)該時(shí)刻注意自身素質(zhì)及專業(yè)技能的提高。檔案管理人員自我學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將信息化與檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化及科學(xué)化。

2.3 加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在日常的檔案管理工作中，為了提高檔案管理工作的效率，有必要加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。只有進(jìn)行制度的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，制定良好的運(yùn)行機(jī)制，才能夠保障提高檔案管理工作科學(xué)化水平。為了保障檔案標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，要設(shè)立相應(yīng)的法律法規(guī)，使其做到有法可依。傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需求，只有時(shí)刻加強(qiáng)對(duì)管理工作的監(jiān)督，并及時(shí)對(duì)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題做出解決方案。完善檔案管理工作的評(píng)估機(jī)制，將先進(jìn)的技術(shù)手段和相應(yīng)設(shè)施、管理模式運(yùn)用到管理工作中。制定及加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理模式，才能夠提高檔案管理工作的效率。

2.4 提升信息化管理水平

為了提升檔案管理科學(xué)化的水平，信息化管理成為了管理的關(guān)鍵。目前我國(guó)正處于信息化發(fā)展的時(shí)代，為了使檔案管理工作能夠更好的獲得更好的發(fā)展，必須將信息化應(yīng)用在檔案管理工作中。在檔案管理工作中，應(yīng)該將先進(jìn)的設(shè)備投入到檔案管理建設(shè)中。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用在建立檔案管理系統(tǒng)中，更加方便的建立電子檔案以及查閱。通過(guò)建立電子檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理工作更加利于信息的傳遞及交流，更加具有時(shí)代性及先進(jìn)性。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展及信息化的到來(lái)，檔案管理工作科學(xué)化已經(jīng)成為了檔案管理工作的主要發(fā)展方向。檔案管理工作已經(jīng)涉及到各個(gè)行業(yè)，從民族精神的傳播到產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，檔案管理使其更加合理化、系統(tǒng)化。在信息化的時(shí)代，只有不斷的提高檔案管理科學(xué)化水平，才能夠使檔案管理工作更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。科學(xué)化已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會(huì)各行業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)，我們應(yīng)該運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)提高檔案管理工作的科學(xué)化程度。

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