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關于加強高職院校財務內部審計的思考

2015-07-01 08:27:59蘇效圣
企業導報 2015年11期
關鍵詞:高職院校財務管理

蘇效圣

摘 要:伴隨我國教育事業的飛速發展,各高校對其內部財務管理工作也提出了更高、更新的要求,而高校本身因經濟活動種類就比較繁多,若能做好內部審計工作,對全面提升高校的財務管理工作質量,也有著重要的作用。但緊隨高校特別是高職院校現代化發展步伐的不斷加快,其內部財務審計工作也面臨著新的挑戰與問題。基于此,文章從高職院校入手,對其當前財務內部審計情況進行分析,并提出相應的解決措施。

關鍵詞:高職院校;財務管理;內部審計

如今,伴隨我國教育體制改革進程的不斷加快,中高職教育事業也得到了相應的發展,且辦學規模也在不斷擴大,且伴隨財務內部審計工作在規范高職院校教育經費管理、減少不必要損失浪費、實現資金利用最大化等方面工作中作用的不斷加大,各高職院校也紛紛開展相應的內部審計活動[1]。然而,在越來越繁多的內部審計工作中,不少財務問題也在逐漸暴露,極大影響院校內審工作的順利開展。為此,積極財務措施,以強化高職院校的內部審計工作,顯得很有必要。

一、現階段高職院校財務內部審計現狀

(一)思想上不重視。因我國高職院校本身發展歷史就比較短,基礎不足,而院校內的管理機構運行與組織文化均處于一個磨合期,多數領導采取的是集權式的管理理念,未準確定位財務內審工作,將日常教學與科研看成院校的核心工作,然而內審工作無需過多重視,從而相對忽視了對內審人員的技能培訓工作,而且在部門設置上也不是很合理,最終使得院內的內審部門逐漸流于形式,作用得不到真正的發揮。

(二)內審方法與技術滯后。主要表現在:①側重同財務的具體審查,多集中對財務數據后期的糾錯上,關注的是財務報表的準確性;②側重事后審計;③側重傳統詳查審計,現階段一些比較先進有效的內部控制測試與抽樣審計技等未得到充分利用;④審計范圍小,多局限于財務收支情況的審計,而對物質采購跟蹤與基建預算等工作并未給予應用的重視。

二、高職院校財務內部審計改進措施分析

(一)樹立財務內審意識。一直以來,高職院校的內部財務管理問題得不到很好的解決,歸根結底,同院校內部領導層,乃至員工未給予該工作應有的重視有著一定關系。為此,高職院校必須從樹立內部審計意識入手,積極落實財務管理觀念,用以提高財務內部審計的工作效率。

(二)設立獨立內審機構。要想充分發揮出院校內審機構的作用,積極是給予其一定的重視還是不夠的,還從機構設置上給予其一定的獨立性。即在行政隸屬關系上,可由院長直接管理,按照國家的相關法律法規、政策與院校本身的管理制度,合理審計監督院內的財務收支與經濟活動開展情況,使其能夠獨立行駛內審監督權,并在對院長負責并報告相關工作的同時,接受國家的相關審計機關與上級管理部門的指導與監督[2]。而且,健全獨立內審機構的設立,對提升內審工作質量、改善內審工作環境、確保內審工作的獨立性,也有著一定的作用。

(三)完善內審流程與方法。①積極展開預算編制與執行審計方法,以預算為中心,圍繞著項目資金這條主線,重點關注資金的支出,并為獲得最大化經濟效益,不斷規范院校內部的財務管理措施,切實提升預算精經費的使用效益;②積極推行全程跟蹤審計辦法,特別是針對院內的基建修繕工作,需在整個工程項目方案制定、實施中貫穿審計工作內容,加審計工作融入到工程地質勘察、施工圖設計與現場施工、后期驗收與交付等各個環節中,全面實現事前、事中與事后審計的有機結合;③不斷推動院校內部審計手段朝著更加數字化與現代化的方向發展。如強化對內部審計人員計算機技術應用的培訓,構建審計文檔計算機管理系統,制定抽樣測試、內部審計條例與審計準則等各類備查文件,引領審計工作走向標準化、規范化與便捷化;積極借鑒社會與政府審計編程的有力成果與實踐經驗,進而編制出符合高職院校發展實際的計算機審計軟件;④逐步拓寬院校內部審計工作范圍,重點強化對經濟效益的審計,在迎合人才培養技術的基礎上適當減少減少學生培養成本;強化對相關項目的專項審計,如對院內各學院資金收支情況、相關教研設備的采購等情況加以審計,以便及時發現院校存在的經營管理問題,減少經營的風險與損失;強化對那些敏感問題的內部審計,如詳細審查內部培訓班、咨詢服務等收費情況,以充分發揮出內部審計工作的作用。

三、結束語

總而言之,在高職院校的內部財務管理工作中,各領導人與內審工作人員必須端正對內審工作的看法,合理定位內審工作性質,積極開展各項有利于內審工作的活動。加之內審工作將涉及到院校日常管理工作的方方面面,為此,院校在加大對內審工作重視度的同時,還需設立獨立的內審機構,逐步完善內審工作的技術與方法,以此來確保院校財務內審工作的順利開展,確保內審工作效益的最大發揮,使之為高職院校今后的發展貢獻出一份力量!

參考文獻:

[1] 盧進.關于加強高職院校財務內部審計的思考[J].現代經濟信息,2014,(6):304.

[2] 歐陽瑞聰.高校內部審計模式的創新——以高職院校為例[J].行政事業資產與財務,2013,(10):6,8.

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