譚曉等
摘 要:在企業各方面執行效率欠缺的情況下,結合精細化管理的最終目的以及當下精細化管理不善的原因與執行效率的直接或間接聯系,分析如何才能提高企業在企業文化,管理、執行、監督的運行效率,達到從事務領域到思想領域執行效率的轉變,并進行相關制度體系的完善,最終形成良好的企業文化、管理制度、高效執行力、強有力的監督體系;使企業降低成本,提高效益,在市場競爭中立于不敗之地。通過企業各過程與執行力之間的聯系,對執行力現狀及成本精細化的原因進行分析,最終提出相關方法意見、管理模式和方法。
關鍵詞:執行力;精細化;管理;文化;監督
中圖分類號:F272 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)16-0019-02
引言
企業各過程的執行力包括文化上,管理制度上,以及監督制度上,各過程的執行力與成本精細化管理具有潛在的關系。本文從執行力對成本精細化管理的重要性出發,以成本管理上的精細化為著眼點,分析執行各過程存在的問題,并做出執行力上的成本精細化管理對策。
一、企業執行力的提高對成本精細化管理的意義
企業的任何管理過程中工作都需要銜接,成本精細化管理也不例外,計劃需要執行,執行需要監督,而過程的最佳銜接體現了精細化管理的系統性特點,通過各個銜接過程執行力的提高,能有效提高精細化成本管理的系統性。第一,一個企業的執行力如何一定程度上體現了企業的文化如何,精簡企業文化,準確定義文化,貫徹落實全員對執行力中企業文化的理解,對于執行力的提高具有重要作用,是影響精細化管理的潛在因素;第二,目前企業存在缺少完善、嚴謹的執行力管理制度,或是管理制度缺少針對性和可行性,或是制度煩瑣難于執行等問題,進一步導致精細化管理不精準有效的問題,提高管理制度上的嚴謹性,針對性以及可行性,精簡制度,有利于執行力的有效提高,是成本精細化管理的制度保障;第三,企業監管制度不完善,缺乏先進的管控軟件和技術平臺或是監管職責不明確,未形成專門的監管部門,在監管上進行完善,對執行力的真正落實具有關鍵作用,是形成嚴密準確高效的精細化管理必然要求。
二、企業執行力上的成本精細化管理現狀及問題
(一)企業執行上的成本精細化管理現狀
1.文化現狀。目前,我國企業文化冗雜,各部門管理重點不同,管理人員對成本精細化的概念不清晰,未形成全員參與成本管理氛圍。
我國成本管理人員,對于精細化成本有著不足的認識,很多企業至今不能做到精細化成本管理,對于成本的管理上仍舊使用傳統的管理模式,即使制定了較好的精細化成本管理方案,也未能全面執行,傳統的經濟發展模式已經完全不能適應社會經濟的快速發展。因此,對于成本精細化概念的普及是非常必要的。經濟發展不再是簡單的利潤的最大化,更多的是對成本的管理上。成本精細化管理能夠為國有企業的發展帶來相應的發展,增加了國企利潤的提高。
2.管理現狀。目前企業存在缺少完善、嚴謹的執行力管理制度,或是管理制度缺少針對性和可行性,或是制度煩瑣難于執行等問題,管理制度及方式不嚴密,未制定一個有效執行的成本管理目標方案。
3.監督現狀。一方面,企業監管制度不完善,缺乏先進的管控軟件和技術平臺,或是由于專業水平欠缺,軟件運用大打折扣;另一方面,監管職責不明確,未形成專門的監管部門。
(二)成本精細化管理存在的問題
1.企業文化冗雜,成本精細化管理未形成全員參與。企業各部門成本管理氛圍未形成,很大程度上取決于企業文化的導向性,約束力和激勵性。企業文化包括文化觀念、價值觀念、企業精神、道德規范、行為準則、歷史傳統、企業制度、文化環境、企業產品等。其中價值觀是企業文化的核心。對精細化成本管理意識的導向性主要由科學的經營理念來引導,其約束力主要由企業制度和行為準則來實現,而企業精神和企業觀念對員工有重要的激勵作用。
2.管理制度不明確,缺乏針對性可行性。一方面,在給企業的成本精細化發展確定一個全新的目標,并在此基礎上建立成本預算管理體制,在體制內進行成本的管理,但未考慮到方案是否有效執行。在體系內建立不同的管理部門,在成本預算出現問題時就能夠及時有效地得到解決。但每個部門建立不同管理部門,會使部門過多,可能造成成本管理繁雜,解決了執行的有效性問題后,真正減少成本在生產等各環節的浪費,實現企業效益最大化。另一方面,目標成本測算沒有明確成本責任區域。成本目標沒有按可操作層面分解,無法真正落實到實施人和控制人身上。目標成本中各個層次和各個分塊的成本控制目標并不明確,測算方案可執行性低,測算資料形同虛設,無法落實目標成本管理最重要的環節——過程費用嚴格控制。
3.管控平臺欠缺,監管體系不到位。一方面,管控軟件及人員專業水平有待提高;另一方面,會計監管體系尤其是單位內部會計監督體系不到位,企業主管部門,會計監督中介機構,以及政府主管部門監管效率低下,監管方面執行力的降低不利于企業目標的高效執行,進一步影響到公司績效,又轉而影響到企業內部員工的執行力。
三、企業執行力上的成本精細化管理對策
(一)精簡執行力文化,樹立全員參與精細化管理觀念
加強對企業文化的建設,形成高效率高質量的執行作風,加強對全體員工的高效辦事的觀念的樹立,定期培訓,從細節上引導全體員工形成高效高質量的辦事作風。
(二)創新制度,保證制度嚴謹性可行性
創新成本管理體系,確定成本因素(主要是浪費和浪費源)和成本優勢,另外對組織機構進行整合,精簡冗余部門,減少成本在程序過程和資源上的浪費,提高管理內部的執行效率。
(三)開發管控技術及軟件平臺,監管專門化
一方面,引進先進人才,開發管控技術軟件;另一方面,單獨設立監督及管理部門,互相牽制,保證監督的執行效率,加強內外監督考核體系,將考核標準與內外會計監督體系相應的企業效益增量掛鉤,提高監管平臺執行效率,更進一步約束企業內部成本精細化管理。
結語
通過提高作風,管理、執行、監督上的執行力,以樹立精細、嚴謹的企業文化,管理制度,執行水平,監督體系,通過制度體系的完善,從而在已有的成本精細化管理體系上提高成本過程的管理執行效益,最終實現企業的經濟效益。
參考文獻:
[1] 李秀英.國企成本精細化管理的問題與對策研究[J].現代經濟信息,2014,(7):28-30.[責任編輯 吳高君]endprint