會計出納工作常見錯誤與防范措施分析

祝麗

摘 要：改革開放以來，我國社會經濟發展水平突飛猛進，伴隨寬松的政策實施，越來越多的企業公司相應的建立起來。無論是在國有企業還是私營公司，對于財務的管理工作都存在著十分嚴謹的執行準則，這就要求財務會計必須要認真對待自己的工作。面對實際工作中出現的財務問題，針對財務部門的會計出納工作細節進行分析，希望能夠讓企業和單位及時地發現問題并且進行有效地防范和改正。

關鍵詞：會計；出納；常見錯誤；防范措施

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2015）16-0136-01

前言

面對煩瑣復雜的企業和單位財務工作，使會計的實際工作十分艱巨，因為要達到更好的工作效果，必然就要求會計人員能夠正確認真地面對自己的工作，在實際的工作中對紕漏進行總結和反省，希望能夠避免因為個人工作失誤原因造成公司和企業的損失。

一、財務部門出納工作的重要意義

企業和單位進行日常工作的重點就是要確認公司的財務狀況，財務工作的內容十分煩瑣復雜，必須要求財務部門的會計每個節點進行跟蹤審核。在財務部門的工作中，最為復雜的就是出納內容記錄和審核。出納的工作緊密地關聯著整個財務工作體系的運作，其包含公司支出和收入的票據管理，以及票據的準確性確認，還有實際的資金流轉等細節的記錄和審核。因為會計的出納工作內容特別具有敏感度，所以一般的企業單位都是要求有相關的專業人士進行操作，而非是公司和企業的高層管理人員[1]。公司和企業需要提升自身競爭的綜合實力，就必須認真地對待財務工作的管理，高度的重視能夠穩定良好的監督企業和公司的資金流向。

二、會計出納工作中常見的錯誤

首先，會導致會計在日常的出納工作中出現問題的主要因素是企業和單位的財務監管制度不健全，不能夠讓會計具備相應的記錄和監管職能，在實際的會計財務審核工作中出現沒有理論依據的狀況。其次，是在企業和公司的財務出納記錄中，出現一些票據流轉不清晰狀況，比如有高層管理人員因為不充裕的時間迫使會計人員進行現金的提取和借貸，這樣的操作過程出現了票據記錄的缺失，沒有按照正規的流程記錄[2]。再次，企業監管力度不足，會計人員自律性不強，經歷長期的財務工作，因為巨大的工作壓力和煩瑣的工作內容，造成會計人員粗心的審計方式出現數據混亂。還有在工作中出現了監守自盜的情況，因為熟悉業務流程更加方便了會計對資金的掌控，在沒有專門人員的監督和審核的情況下，發生貪污等刑事案件。

三、會計出納工作的失誤防范措施

為了有效地避免會計在出納工作中出現失誤，需要企業和單位進行財務工作管理的規章制度完善，必須要嚴謹的要求企業和單位中每個層面人員必須遵守。首先是建立完善的財務管理制度，要求層層監督，完全按照企業的財務制度進行工作流程安排，并且嚴格要求企業高層管理人員也必須要配合企業財務部門的會計出納工作，必須要記錄資金出納的理由和借貸的原因，及時進行企業資金流轉的安排。另外就是需要企業和單位應對財務部門的會計人員進行定期的業務職能培訓，要求會計人員能夠嚴格的執行財務記錄流程，在高標準的工作內容操作中準確地記錄細節，不允許有分毫的差距。并且在正規的培訓過程中，引導財務部門的會計人員乃至整個企業的員工都能夠樹立正確的自律意識，熱愛自己的工作，不為一己私欲而損害集體的利益[3]。

結論

面對煩瑣復雜又十分乏味單調的財務部門工作，要求會計人員必須嚴格遵守企業和單位的規章制度辦事，積極地促進整個企業和單位的未來發展。

參考文獻：

[1] 薛健.關于會計出納常見的工作錯誤與預防對策研究[J].企業改革與管理，2014，（14）：214.

[2] 吳慶霞.出納工作改進措施探討[J].現代商貿工業，2012，（17）：125-126.

[3] 張瞳光.出納工作中發生錯弊的原因及防范措施研究[J].哈爾濱職業技術學院學報，2008，（2）：18-19.

[責任編輯 吳明宇]endprint