曾湘
摘 要:行政管理是國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的中樞神經(jīng)系統(tǒng),其對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)管理工作的順利開(kāi)展具有良好的推動(dòng)以及保障作用。行政管理工作在國(guó)有企業(yè)中的重要作用客觀上要求企業(yè)要注意提升行政管理人員的工作積極性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理水平的持續(xù)提升,為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的保障。本文對(duì)于國(guó)有企業(yè)行政管理工作內(nèi)容以及作用進(jìn)行了簡(jiǎn)單的探討,然后立足于行政管理人員的需要,從多個(gè)維度系統(tǒng)的闡述了國(guó)有企業(yè)行政管理人員積極性提升策略,以期為進(jìn)一步激發(fā)國(guó)有企業(yè)行政管理人員工作積極性帶來(lái)有益的指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);行政管理人員;工作積極性;提升;策略
隨著國(guó)有企業(yè)管理體制改革的不斷深入,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加惡化,經(jīng)營(yíng)壓力也是不斷增加,這對(duì)于國(guó)有企業(yè)行政管理工作提出了更高的要求。國(guó)有企業(yè)因?yàn)樗兄菩再|(zhì)的不同,與其它類型的企業(yè)相比,行政管理工作內(nèi)容更加復(fù)雜,工作難度以及阻力也比較大,這意味著只有充分調(diào)動(dòng)國(guó)有企業(yè)行政管理人員工作積極性,才能夠更好的推進(jìn)這一工作的開(kāi)展,充分發(fā)揮行政管理在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
一、國(guó)有企業(yè)行政管理工作內(nèi)容以及作用
國(guó)有企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的重要模塊之一,其所包含的內(nèi)容非常多,屬于企業(yè)的管理中樞,在企業(yè)管理中具有非常重要的地位以及作用。
(一)國(guó)有企業(yè)行政管理工作內(nèi)容
企業(yè)行政管理企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合的一個(gè)概念,國(guó)有企業(yè)行政管理工作是指企業(yè)為了生存以及發(fā)展,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)下,依據(jù)企業(yè)各種管理規(guī)章制度,運(yùn)用各種方法手段,來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行職能性管理的綜合。企業(yè)行政管理內(nèi)容有廣義與狹義之分,廣義層面的行政管理內(nèi)容包括行政辦公、人力資源、安全管理等等,狹義層面行政管理是指國(guó)有企業(yè)行政管理部門所負(fù)責(zé)行政、辦公、接待、收發(fā)文、制度建設(shè)等內(nèi)容。
(二) 國(guó)有企業(yè)行政管理工作作用
做好國(guó)有企業(yè)行政管理工作對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及管理水平的提升等都有重要作用,行政管理工作本身屬于國(guó)有企業(yè)管理的重要組成部分,其具有計(jì)劃、組織、控制等功能,借助于這一手段,可以將企業(yè)各個(gè)職能部門、各個(gè)員工統(tǒng)一到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之下,從而有力的推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),在國(guó)有企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷變化的情況下,通過(guò)行政管理工作的有效開(kāi)展,可以加強(qiáng)不同部門之間的溝通與協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)各種經(jīng)營(yíng)管理信息的共享,從而為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的構(gòu)筑帶來(lái)更多的正能量。
二、國(guó)有企業(yè)行政管理人員積極性提升策略
提升國(guó)有企業(yè)行政管理人員的積極性,需要以滿足其各種需要為立足點(diǎn),綜合從彰顯其工作重要性、工作成就激勵(lì)、負(fù)面情緒疏導(dǎo)以及塑造優(yōu)秀行政管理文化等多個(gè)方面著手。
(一)彰顯行政管理工作的重要性
行政管理工作作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其在國(guó)有企業(yè)中的地位非常重要,這種重要性對(duì)于行政管理人員來(lái)說(shuō)既是責(zé)任與壓力,同時(shí)也是巨大的工作動(dòng)力。國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,需要加強(qiáng)行政管理人員的教育培訓(xùn),讓行政管理人員意識(shí)到自己所從事工作的重要性,意識(shí)到自己在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位,明確行政管理工作所擔(dān)負(fù)的重要職責(zé),這樣就能夠更好提升工作積極性。當(dāng)然對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),在彰顯行政管理工作的重要性的同時(shí),需要給行政管理人員提供具有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬,畢竟薪酬多少直接體現(xiàn)了其所從事工作的重要性,通過(guò)提升行政管理人員的薪酬水平,可以更好的激發(fā)其工作動(dòng)力。
(二)用好工作成就激勵(lì)手段
國(guó)有企業(yè)行政管理人員積極性的提升關(guān)鍵要用好工作成就這一激勵(lì)手段,工作成就是指員工從工作中獲得的滿足感,這種滿足感將會(huì)進(jìn)一步的激發(fā)員工工作積極性。國(guó)有企業(yè)管理者需要注意給行政管理人員提供一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的、能夠?qū)崿F(xiàn)其人生價(jià)值、能夠給其帶來(lái)新鮮感、滿足感的工作平臺(tái),對(duì)于行政管理人員所取得成績(jī)給予及時(shí)的肯定,從而最大限度的提升其工作積極性。在行政管理工作人員共作安排的時(shí)候要注意征求其個(gè)人意愿,要盡量保證行政管理人員對(duì)于所安排的工作有興趣,在行政管理人員的日常管理中,要注意引入民主管理、柔性管理等手段,充分對(duì)其進(jìn)行授權(quán),進(jìn)而調(diào)動(dòng)其工作積極性以及主動(dòng)性。
(三)注意負(fù)面情緒的疏導(dǎo)
國(guó)有企業(yè)行政管理工作內(nèi)容龐雜,涉及到與各個(gè)職能部門之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),很多時(shí)候因?yàn)椴煌块T之間目標(biāo)、利益并不一致,因此行政管理人員在工作開(kāi)展中會(huì)受到很多阻礙,甚至遭到一些誤解、抨擊等,這自然會(huì)積聚大量的負(fù)面情緒,影響其工作積極性。針對(duì)這種情況,國(guó)有企業(yè)需要注意對(duì)行政管理人員進(jìn)行負(fù)面情緒的疏導(dǎo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心行政管理人員,理解其工作難度,并幫助其排解工作中積累的負(fù)面情緒,保持工作心理層面的一個(gè)愉悅狀態(tài),進(jìn)一步的提升其工作積極性。
(四)塑造良好的行政管理文化
行政管理文化是企業(yè)行政管理工作開(kāi)展中所形成的能對(duì)行政管理者管理行為產(chǎn)生影響的行為準(zhǔn)則、價(jià)值理念等內(nèi)容,良好的行政管理文化具有良好的激勵(lì)作用,能夠讓行政管理人員在良好的文化氛圍中開(kāi)展工作,并產(chǎn)生愉悅的心里感覺(jué),提升行政管理工作效率,反之則會(huì)影響到行政管理人員的工作積極性。國(guó)有企業(yè)要注意塑造良好的行政管理文化,打造和諧、團(tuán)結(jié)、責(zé)任、盡職的行政管理文化,強(qiáng)調(diào)員工之間的互助合作、關(guān)心幫助。企業(yè)管理層要以身作則、率先垂范,從而讓這種行政管理文化內(nèi)容為行政管理人員所接受,并按照文化的要求規(guī)范自己的行為,進(jìn)而在這種良好的文化氛圍中更加積極主動(dòng)的去完成行政管理工作內(nèi)容。
綜上所述,國(guó)有企業(yè)行政管理工作在企業(yè)管理中地位重要,這彰顯了國(guó)有企業(yè)行政管理人員積極性提升的重要作用以及意義。國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)于行政管理工作的重要性要有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),并采取多種措施來(lái)調(diào)動(dòng)行政管理人員的工作積極性,進(jìn)一步提升行政管理工作效果,為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的保障。
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