企業會計信息系統內部控制的影響因素探討

重慶百貨大樓股份有限公司　汪學民

企業會計信息系統內部控制的影響因素探討

重慶百貨大樓股份有限公司汪學民

摘 要：隨著經濟的迅猛發展，各行各業在時代的引領下得到了很大的進步空間，在全球經濟一體化的局面下，知識經濟時代儼然成為了這個時代最新的形式，會計信息作為企業最重要的經濟信息，不僅僅只是單純地作為信息收集源，而是在知識背景的大前提下，將學術、經濟與互聯網進行深度融合，客觀全面地反映企業的運營實況，為企業的進一步管理提供理論依據。

關鍵詞：會計信息系統 企業發展 影響因素

會計學科作為一門通用的商業語言，越來越多地被運用到人們從事的各種經濟交易中，在會計學科的發展過程中，《會計信息系統》這一跨學科的課程也應運而生，面對時代發展的潮流趨勢，會計信息系統也逐漸打開了發展的大門，在社會的經濟發展中起到了越來越重要的作用。本文將初步探討企業會計信息系統內部控制影響的因素，以供相關人士參考。

1 會計信息系統的簡介

會計信息系統的核心是集中，通過對各類信息和管理模式的集中處理，實現對整個企業發展的動態掌控，將管理工作從財務上升到了整個企業的層面上。會計信息系統借助互聯網，從最初始的經濟業務開始進行記錄，有效地避免了傳統的會計電算化系統的弊端[1]。

會計信息系統作為順應時代潮流而發展的一種全新的管理模式，充分結合了互聯網的強大效應，將現代電子科技技術和社會科學完美地融合，在實際的工作中，不僅增加了便捷性，還能用更加專業的手段提高管理工作的質量，對企業的資金管理和規劃發展有著不容小覷的促進作用。

2 會計信息系統的特點

2.1 開放性

原有的會計電算化管理系統，依賴電子計算機為主體，利用計算機的高效性和精確性進行信息的加工處理，實現數據的自動化，然而卻存在著很大的弊端。會計信息系統在會計電算系統的基礎上進行了更高層次的轉化，在會計信息作為主要資源的前提下，利用互聯網技術對信息進行加工處理，從而全方面地應用于企業的發展中。隨著互聯網時代的到來，電子商務也迅速成長，對數據的高度自動化處理，使得會計信息資源更大程度的面向大眾，達到高度的資源共享，方便了企業相關部門和機構能夠及時獲取信息，充分促進了企業間的交流[2]。

2.2 全面性

會計信息系統在原有的模式上進行了大幅度的革新，涉及的范圍也更加廣闊，拓展了傳統的會計理念，主要表現在對會計基本理論的延伸、會計實務操作的優化以及在教學方面的完善等。會計信息化系統不僅具有常規的會計核算功能，更加添加了預算、督查和決策的功能，并且能夠對整個會計流程進行調整與控制；從技術層面上來講，會計信息化系統充分利用互聯網等高科技技術對信息進行構建，是一項技術含量較高的工作，也是企業發展趨于高端化的標志[3]。

2.3 智能性

會計信息系統結合互聯網系統構成了人機結合的全新系統，借助計算機系統的智能性與網絡系統的傳播性，人為地進行操控，將程序與數據充分關聯，是一種人機結合的智能模式，這種智能模式使得會計信息系統在功能方面更加全面，不再只是局限在會計的核算功能上，而是延伸到了管理及控制的層面上[4]。

3 內部控制概述

內部調控是單位或企業為提升經濟效益采取的保障措施，不僅能夠有效地維系資金的安全，對會計信息資料的準確性也能進行有效監控，以確保日后運營過程中能夠順利落實經營方針，保障運營中的經濟效益[5]。內部控制的主要構成元素和具體內容見表1。

4 會計信息系統內部控制影響因素

4.1 會計信息系統本身對內部控制的影響

4.1.1 內控對象的改變

在會計信息系統的模式下，實現了人機結合的工作模式，所有的會計業務由傳統的由人負責過渡到了由計算機程序操作，對于任何一項經濟活動，都增添了智能計算機這個因素，不僅僅需要行管人員來完成，還增加了計算機的成分，內部控制的主要因素由人員變成了人員與計算機的結合[6]。

4.1.2 內控范圍的擴大

傳統的內部控制局限性較大，只是對較易處理中的相關制度進行控制，會計信息系統在此基礎上進行了改進，不僅僅只是局限在對制度的控制上，還延伸到了對程序的控制上，會計信息系統的人機一體化特點，能夠高效地集中處理企業的會計業務，依照會計核算的程序，能夠有效地制定出對計算機內部控制的方針[7]。

4.1.3 內控形式的轉變

計算機的廣泛使用，不僅對會計人員的計算機操作能力有一定的要求，也使得會計工作的內容變得更為豐富，這對于實際工作來說，無疑是增添了會計工作中的難度，也無形中加重了內部控制的工作分量，一些傳統的內部控制制度已經無法掌控新型的局面，在會計信息系統下，內部控制的形式已經由傳統的人工控制制度轉型為對人員及計算機的整體控制制度[8]。

4.1.4 信息數據的安全隱患

傳統的手工記賬模式中，信息數據來源于不同的部門，也儲存于不同部門，分散性高，不同人員手中都持有相關數據，使得數據的安全性較大，不容易丟失。在會計信息系統中，數據的存儲是集中進行管理，且所有的數據都將進行自動化的處理，這樣的管理模式為數據的安全帶來了很大的隱患，一旦丟失，整個工作的運行將會受到嚴重的阻滯。

4.2 會計信息系統內部控制存在的問題

4.2.1 安全問題

隨著互聯網的廣泛應用，一方面為實際工作中帶來了便捷，提升了效率，另一方面也存在著很大的安全隱患。網絡系統的開放性能強，能夠有效地進行資源間的共享，但是與此同時，不可忽略的一個重要問題就是計算機病毒的存在。在計算機普及的今天，各種計算機病毒源源不斷地增多，嚴重侵害著計算機系統運營的安全，放在企業的發展中，計算機病毒對會計信息系統的運行造成了極大的威脅，會計信息是企業的機密，必須受到絕對的保護，但是互聯網的使用難免會導致系統遭受病毒的侵害，使得企業的系統遭到破壞，機密文件流失，對企業的發展造成了嚴重的損害。

表1 內部控制的主要構成元素和具體內容

4.2.2 內部影響對會計信息系統內控的影響

企業領導的管理風格是企業會計信息系統內部控制的重要影響因素。對于一個企業而言，人員的配置與使用需要層次分明，各司其職，領導的引領作用是決定一個企業走向與發展的關鍵因素。正確的領導方針不僅起著指引作用，也是對企業整個發展過程的監控，落實到各個部門上，對各部門的工作也起著監督的作用，若領導不能正確地實施管理政策，將會導致企業的會計人員工作過程中的懶散與責任感的缺乏，使得會計信息系統內部控制失衡，與企業發展需求脫軌。除此之外，會計人員的綜合素質也直接影響了內部控制的管理質量，因此，對于會計人員的要求不應該僅僅只是局限在文化程度上。

4.2.3 會計人員與檔案管理之間的矛盾

會計信息系統因為結合互聯網的使用，使得整個管理上升到了高科技的層面。在實際的工作中，對工作人員的要求不僅僅是扎實深厚的理論知識，還需要能夠嫻熟地對計算機進行運用，對于這種能將知識與技能綜合結合于一身的綜合型人才，在實際的工作中及其短缺，很大程度上限制了信息化系統發揮其最大效用，相關人員的理論知識和技術操作，無論是哪一方面不當，對檔案的管理都有著不利的影響。檔案管理者的綜合素質也是影響檔案管理質量的因素，如因為管理者的疏忽或者不端正的工作態度，很有可能導致舞弊現象的發生。

5 結語

會計信息系統內部控制是對整個系統實施質量的有效保障，也對整個企業發展起著推波助瀾的作用，會計信息系統的運用是社會和企業發展進步的標志，內部控制作為保障機制，很大程度影響著企業的發展。企業發展、會計信息系統和內部控制之間有著不可分離的關聯，做好會計信息系統內部控制工作是促進企業發展的重要措施，就目前現狀而言，會計信息系統內部控制工作還存在很多問題，尚需要相關人員的繼續努力與探討，影響會計信息系統內部控制的因素也有很多，還需要根據實際情況做深入的調查和分析，以制定出有效可行的解決方案。俗話說：“工欲善其事，必先利其器。”對會計信息系統內部控制的完善工作就是一個為企業“磨刀”的過程，只有做好每一個基礎的“磨刀”工程，企業的發展才會蒸蒸日上，立于不敗之地。

參考文獻

[1] 唐妍．企業會計信息系統內部控制影響因素研究[J]．遼寧大學，2012．

[2] 姜博．網絡環境下會計信息系統內部控制架構研究[J]．東北財經大學，2012．

[3] 胡廣，賈晶瑩．企業會計信息系統內部控制影響因素研究[J]．新經濟，2015，22（14）．

[4] 陳博，李宏麗．探討企業會計信息系統內部控制影響因素[J]．商場現代化，2014，07（18）．

[5] 潘霞敏．企業會計信息系統內部控制影響因素研究[J]．經營管理者，2014，05（14）．

[6] 楊永梅．企業會計信息系統內部控制影響因素研究[J]．時代金融，2014，20（22）．

[7] 顧云霞．簡議會計信息化環境下企業會計信息系統內部控制[J]．網友世界，2014，12（04）．

[8] 張銀平．影響企業會計信息系統內部控制的原因分析[J]．現代商業，2013，29（22）．

中圖分類號：F235

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298（2015）06（c）-168-03