基于我國中小企業會計信息化的探討

梁文哲

摘 要：由于社會經濟的迅速發展，我國中小企業在財務管理方面開始采用信息化管理方式，其主要目的是為了使財務管理的效率得到一定的提升，以此來提高企業的競爭力，從而推進中小型企業長遠發展。

關鍵詞：中小企業；會計；信息化

隨著經濟的飛速發展，中小企業在經濟發展中所占的位置越來越重。而目前中小企業的競爭壓力非常大，所以對企業發展的一些管理迫切的需要使用現代化方法，會計信息化的發展已成為了時代的潮流。

一、我國中小企業會計信息化方面的不足

1.忽略會計信息化

在我國，大部分中小企業的基本目標是提高經濟效率，大多數的財力、物力和人力用于企業服務和產品的開發，使經濟效益最大化。但在其發展的過程，這部分企業科技信息學習被忽視，甚至一些中小企業領導人認為會計信息是不重要的，所以很難組織員工學習會計信息。一部分會計人員意識不到會計信息化帶來方便和高效的工作，仍然使用傳統的方式工作，會計信息意識相對較弱。

2.信息安全重視程度不夠，缺乏應急方法

由上述可以了解到企業往往忽略了會計信息化，同時，這也容易致使企業忽略對財務信息安全的管理，保證不了財務信息的安全，嚴重的還可能出現財務信息泄密的情況，這都將給企業的形象和發展產生一定的負面影響。除此之外，如果發生財務信息泄密的情況，企業也沒有很好的應急方法，令財務信息的安全更為擔憂。在企業存在財務信息安全隱患時合理的應急方法可以及時的將其解決，并彌補漏洞，保證企業財務信息的安全。

3.缺乏會計信息化人才

會計信息化發展的核心就是人才。為了很好的運用會計信息化，對財會人員的要求也越來越高了，其不但要掌握會計知識還必須掌握好財務計算機軟件的應用以及具備先進的管理理念。由于中小企業一般計算機應用水平不高，缺少技術人員，會計信息化的應用水平也很低，低水平的信息化基礎管理，因此對中小企業會計信息化建設產生了巨大影響。建設中小企業會計信息化就要具有大量的復合型人才，因為他們都具備專業的會計知識，并熟悉管理，具有良好的財務軟件和計算機操作基礎。在中小企業中的會計工作人員通常對計算機軟硬件的認識不足，往往只懂會計業務的操作。雖然其都會進行會計信息化培訓，然而不知道受哪種因素的影響，其培訓效果并不明顯，在日常工作中不能將學到的知識很好的運用到會計信息化系統中，是由于大部分財會工作人員不能掌握財務軟件的使用方法以及功能，致使不能使用其所有功能或使用不當。系統必須依據本身的特征設置項目的管理，但不能應用，在中小企業中一些已經運用會計信息化的，由于在工作過程中遇到問題但不能及時解決，致使系統不能正常運行。

二、中小企業會計信息化的實施策略

1.企業應提高會計信息管理意識

中小企業通過正確的管理意識，會計信息可以有效地采取行動。企業領導應發現會計信息化的優點，帶領員工發現會計信息化為企業帶來的便捷，積極鼓勵并培養會計工作人員使用信息技術，以此提升工作效率和質量。比如，定期開展會議讓員工對會計電算化有更深的認識，并讓他們看到電算化的優勢。不僅如此，還可以組織知識競賽，培養員工對會計信息化產生興趣，從而提高會計信息管理意識。

2.加強安全措施，提高意識，加強內部控制

首先，增強安全意識和對財務管理的認識，加強會計信息工作人員的業務能力，培養他們的職業道德。其次，建設完美和完整的會計信息系統網絡安全操作系統，彌補現有的軟件和硬件技術的弱點，實現企業財務信息“零缺口”。然后，完善企業財務信息保密，謹慎選擇財務管理者，健全財務管理人員的專業保密意識。最后，加強企業內部控制和權責劃分，部門之間實現合理配置和約束。

3.積極引進先進的會計人員

就中小企業的目前來看，除了總會計師、首席財務官和其他高級財務會計者有財務會計基礎工作所需的組織管理能力，與此同時還能夠負責會計信息化系統建設工作。會計人員思想道德概念的商業模式和管理會計的工作模式有重要的影響。所以，我們一定要加快高級財務會計者的培訓，使其快速掌握現代科技知識的工作思路和創新，提高管理理念和會計信息的建設意識。然而，必須注意在中小企業了解網絡信息技術應用程序，和理解會計數據的重要性，同時也要有業務操作和管理能力的復合型人才的開發和培訓，為了在激烈的競爭中占有一席之地，培養高素質會計人才是至關重要的。

三、結束語

是否實施會計信息化是企業管理信息可以順利發展的一個重要標志。隨著現代信息技術的不斷更新和經濟環境發生變化，企業的信息化也將繼續發展。中小企業因為自身條件的影響，在目前的中國社會，會計信息化的發展水平還遠遠落后于現代信息經濟社會的需求的步伐，中小企業會計信息化仍有很長一段路要走。要想使中小企業實現會計信息化，不但企業領導需要給予高度重視，還要依靠會計工作者的共同努力和政府的支持，大家共同來促進中小企業會計信息化的迅速發展。

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