網絡環境下醫院檔案管理新思路

摘 要：醫院是國家公益服務單位，承擔著醫療和科研的雙重任務，隨著網絡技術迅猛發展和廣泛應用，醫院檔案管理也面臨著新的機遇與挑戰。網絡化的醫院檔案管理指將檔案、文書、圖書資料等信息通過網絡技術融為一體，改變了傳統管理模式下各類信息資源各立門戶、分而治之的狀態，醫院檔案管理人員只有促進網絡技術與檔案信息管理的有效結合，才能適應新形勢下醫院檔案管理的需要。

關鍵詞：網絡；醫院；檔案管理

醫院是國家公益服務單位，承擔著醫療和科研的雙重任務，隨著網絡技術迅猛發展和廣泛應用，醫院檔案管理也面臨著新的機遇與挑戰。網絡化的醫院檔案管理指將檔案、文書、圖書資料等信息通過網絡技術融為一體，改變了傳統管理模式下各類信息資源各立門戶、分而治之的狀態，醫院檔案管理人員只有促進網絡技術與檔案信息管理的有效結合，才能適應新形勢下醫院檔案管理的需要。檔案信息上網，一要有輸入、輸出的終端設備計算機；二要有儲存、管理檔案信息的中央處理器；三要有編輯檔案信息的管理軟件；四要有將紙質文件轉換成數字信息的掃描輸入器

1 優化檔案信息管理設備

要實現網絡化的檔案信息管理，必須要優化醫院檔案辦公現有的設備。計算機是網絡輸入、輸出的終端設備，中央處理器是儲存、管理檔案信息的設備，編輯檔案信息的管理軟件是編輯檔案信息的設備，掃描輸入器將紙質文件轉換成數字信息的設備，只有優化這些最基本的設備資源的投入，才能滿足網絡環境下的檔案信息化建設要求。

2 健全檔案信息管理體系

2.1 建立電子檔案管理制度

傳統的醫院檔案工作以紙質文件材料為工作對象，有一套規范的工作流程及方法。隨著現代化信息技術的普及，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進行修改，一經形成后，馬上存儲到辦公信息數據中，由檔案人員與技術人員所共享，這種方式實現了醫院檔案管理的自動化。因此，在網絡環境下，醫院要進一步建立健全電子檔案管理制度，對于醫院的電子檔案的形成、收集、積累、鑒定、歸檔實行全過程管理，對于數據著錄、設備兼容、應用軟件推廣、信息聯網等環節進行優化，對保密的檔案數據要加密并備份，隨時進行病毒檢測，制定系統運行安全管理，進而提高醫院檔案管理工作的效率和質量。

2.2 調整人才培養方向

人才確定事業成敗，檔案事業發展與否關鍵在人才，而網絡環境下的檔案信息建設是一項長期、全面而又具體的工作，為了更好地實現這項工作的目標，儲備一定的人才力量是必不可少的。因此，醫院的檔案管理部門要及時調整醫院現有的人才培養方向，培養出高素質的人才隊伍，同時鼓勵已有醫院的檔案管理人員自覺學習和更新計算機知識，與時俱進，積極應用計算機技術，加快檔案管理工作的現代化進程，進一步促進醫院檔案管理工作的改善和優化。

3 提高網絡技術利用率

3.1 實現檔案信息的科學檢索

檔案管理人員要按照著錄規則建好目錄數據庫，利用網絡技術，增加檔案查閱環節的便利性，即：當檔案管理人員利用醫院的局域網查找檔案時，只要使用一定的檢索語言，計算機會按照用戶的要求，將檢索結果按照一定的方式輸出，省卻了過去手工操作的麻煩，提高了檔案管理工作的效率。

3.2 實現檔案管理的數字化

檔案數字化是計算機技術、數據庫技術等新型技術的應用擴展，是網絡環境下檔案管理工作發展的必然趨勢。醫院的檔案管理人員把紙質檔案轉換成數字檔案并傳輸上網，同時以網絡方式進行檔案數據處理，應用快速、高效、系統的現代化管理模式，實現檔案管理的數字化。另外檔案數據庫建立完成后，要根據檔案信息自身的特點與網絡環境下檔案信息資源整合利用的實際需要，健全相關的防火墻技術、VPN（虛擬專用網）技術、加密技術、網絡病毒防治技術、跟蹤檢測技術以及數字檔案信息資源備災基地建設等，以切實保障網絡環境下醫院檔案信息資源優化整合。

3.3 實現檔案資源的共享

檔案管理人員可以通過計算機就進行信息的交換，加強不同服務方式之間的優勢互補，實現醫院信息資源的廣泛共享，以拓展檔案數據庫的涵蓋范圍，進而更好地實現醫院的公益服務職能。對于那些非授權訪問機密檔案、干擾檔案管理系統正常運行的犯罪分子，要以法律為武器進行堅決的打擊，進而保證醫院的檔案信息共享的秩序性。

4 結論

醫院檔案管理衡量醫院管理水平的一項重要標準。隨著互聯網技術的發展，檔案管理工作進入了一個全新的網絡化時代，新時期醫院的檔案管理也要不斷改進工作方法，增強服務意識，改善服務環境，使檔案信息得到更好的利用，順應時代的要求，促進醫院各項工作的順利開展，進而為患者提供更優質的服務。

參考文獻

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作者簡介

付洪利（1958-），男，吉林洮南，洮南市中醫院，大專。