淺談煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理

蘇圓

神華神東煤炭集團(tuán)公司物資供應(yīng)中心

淺談煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理

蘇圓

神華神東煤炭集團(tuán)公司物資供應(yīng)中心

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷的發(fā)展，促使企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激化。煤礦企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)狀態(tài)，就務(wù)必要充分?jǐn)U展生產(chǎn)規(guī)模，科學(xué)合理的降低生產(chǎn)成本并提升生產(chǎn)效益，不斷健全完善經(jīng)營(yíng)管理模式，經(jīng)過(guò)科學(xué)知識(shí)及技術(shù)不斷改革與創(chuàng)新，跟上現(xiàn)代化發(fā)展的步伐，充分提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。煤礦企業(yè)物資管理屬于企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，本文分析了煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理，并提出了實(shí)用性管理策略。

煤礦企業(yè)；物資供應(yīng)；物資管理

前言

現(xiàn)代煤礦企業(yè)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的管理物資，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，必須要完善物資供應(yīng)管理體系，提高供應(yīng)管理效率，以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此，物資供應(yīng)管理對(duì)于企業(yè)來(lái)講是極為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，能夠有效降低材料成本及達(dá)到投入少多產(chǎn)出，也是煤礦企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的主要手段，并且能夠持續(xù)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理及漏洞堵塞和降低損失。關(guān)于煤礦企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)模式主要是供應(yīng)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售，可以說(shuō)物資供應(yīng)直接關(guān)系著煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的命運(yùn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激化的大背景下，煤礦企業(yè)務(wù)必進(jìn)行各個(gè)子環(huán)節(jié)的調(diào)節(jié)，有效提升自身管理層次，充分穩(wěn)固煤礦企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)及提升經(jīng)濟(jì)效益。因此，對(duì)煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理進(jìn)行分析是有著極大現(xiàn)實(shí)意義的。

一、煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)概論

物資關(guān)乎于整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)各類(lèi)活動(dòng)，物資供應(yīng)管理屬于煤礦企業(yè)管理的關(guān)鍵。隨著國(guó)有企業(yè)不斷深化及轉(zhuǎn)型經(jīng)營(yíng)理念的持續(xù)深入，企業(yè)各個(gè)方面物資管理工作也都有著很大程度的強(qiáng)化，物資采購(gòu)及儲(chǔ)備和材料耗費(fèi)等也都逐漸呈現(xiàn)出制度化、規(guī)范化以及科學(xué)化。不過(guò)因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間所積累的因素及主觀與客觀等諸多因素，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本往往較高，這直接關(guān)系著經(jīng)濟(jì)效益的提升與穩(wěn)固。

煤礦企業(yè)生產(chǎn)加工模式以及各個(gè)環(huán)節(jié)可以說(shuō)是非常特殊且復(fù)雜的，往往所需要的物資數(shù)量極大且種類(lèi)繁多，這就對(duì)物資供應(yīng)管理水平提出了更高的需求及要求，具備一整套健全完善的管理程序，并運(yùn)用高科技方式把重點(diǎn)置于物資計(jì)劃管理及采購(gòu)管理與儲(chǔ)備管理這幾方面，進(jìn)行管理流程嚴(yán)格監(jiān)督，最終呈現(xiàn)為一整套健全完善的管理系統(tǒng)。并且，還要充分引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)體系，經(jīng)過(guò)高科技信息技術(shù)有效完成物資供應(yīng)，以便于充分降低成本及結(jié)構(gòu)優(yōu)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的強(qiáng)化及經(jīng)濟(jì)效益的提升，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

隨著國(guó)內(nèi)煤炭開(kāi)采程度的持續(xù)加強(qiáng)，綜合性機(jī)械開(kāi)采技術(shù)持續(xù)進(jìn)步，煤礦產(chǎn)量也比以往發(fā)生了極大變化，并且煤礦機(jī)械化程度的加強(qiáng)促使物資供應(yīng)方面有了更大的需求。以往傳統(tǒng)式煤礦物資管理工作早已經(jīng)不能有效適應(yīng)目前煤礦綜合化及機(jī)械化等大型開(kāi)采各個(gè)方面的需求及要求，全方位增強(qiáng)煤礦內(nèi)部物資供應(yīng)管理是極為關(guān)鍵的理論，也有著極大現(xiàn)實(shí)意義。

二、國(guó)內(nèi)煤礦物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀及重要性

1、國(guó)內(nèi)煤礦物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀

根據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，現(xiàn)今的煤礦物資供應(yīng)管理工作存在很多不足之處。目前，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速，煤礦企業(yè)的內(nèi)部物資供應(yīng)管理也是隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展有了很大程度的健全與完善，各類(lèi)現(xiàn)代化物資供應(yīng)管理機(jī)制持續(xù)構(gòu)建。不過(guò)經(jīng)過(guò)具體化調(diào)查顯示，煤礦物資管理各方面工作體制并不健全，還存在諸多細(xì)節(jié)上的問(wèn)題，管理模式不能充分適應(yīng)于現(xiàn)今煤礦企業(yè)具體化物資供應(yīng)管理工作所提出的各類(lèi)需求及要求。煤礦企業(yè)及煤礦供應(yīng)單位間通常是承包關(guān)系，物資供應(yīng)單位一般不會(huì)對(duì)煤礦企業(yè)各類(lèi)物資進(jìn)行管理，并且內(nèi)部工作人員通常均是臨時(shí)應(yīng)聘關(guān)系，這就在很大程度上不能確保煤礦企業(yè)物資供應(yīng)工作是連續(xù)性的，還有就是些許保費(fèi)的收入，煤炭企業(yè)往往是獨(dú)立式供應(yīng)，其供應(yīng)鏈管理僅僅是物資供應(yīng)管理及操作負(fù)責(zé)供應(yīng)實(shí)際工作。

目前，煤礦企業(yè)正處在寒冬期，總體經(jīng)濟(jì)情況并不樂(lè)觀，呈現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)管理工作科學(xué)合理化直接關(guān)系著未來(lái)企業(yè)的發(fā)展及生存。國(guó)內(nèi)煤礦通常都是以企業(yè)子公司形式而存在的，整體物資供應(yīng)管理均是經(jīng)由企業(yè)總部進(jìn)行管理，因?yàn)榭偛康娜蝿?wù)是總體企業(yè)內(nèi)部全部煤礦管理，通常均無(wú)法有效達(dá)到各個(gè)煤礦科學(xué)合理的物資供應(yīng)管理工作，所以煤礦企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)管理均是在企業(yè)總部大方針主導(dǎo)之下，再合理結(jié)合自身具體狀況實(shí)行調(diào)節(jié)的，這樣便于有效適應(yīng)于企業(yè)總部物資供應(yīng)管理模式。不過(guò)在具體運(yùn)作中煤礦企業(yè)的內(nèi)部物資供應(yīng)管理人員往往會(huì)受到現(xiàn)有相關(guān)機(jī)制制約，不可以真正意義上認(rèn)識(shí)目前自身企業(yè)關(guān)于物資供應(yīng)管理的各方面需求及要求，往往是一味追求實(shí)現(xiàn)總部各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，這就在一定程度上不能有效滿足自身企業(yè)關(guān)于物資供應(yīng)管理工作的各個(gè)方面實(shí)際性需求及要求。

2、煤礦物資供應(yīng)管理重要性

物資供應(yīng)管理可以說(shuō)是煤礦企業(yè)各方面生產(chǎn)持續(xù)及有效開(kāi)展的關(guān)鍵保障。煤礦企業(yè)生產(chǎn)的主要特性也就是在井下采集煤炭，在這整個(gè)過(guò)程中都是不能沒(méi)有物資供應(yīng)的，無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)著物資供應(yīng)管理的重要性。科學(xué)合理的進(jìn)行物資供應(yīng)管理才可以充分確保煤炭生產(chǎn)是持續(xù)且有序的；并且，物資供應(yīng)管理直接決定整個(gè)煤炭生產(chǎn)中的安全系數(shù)。煤炭采集都是在井下展開(kāi)的，因此會(huì)受到各種自然地質(zhì)條件因素的制約及影響，這都是不可避免的，瓦斯及煤塵都會(huì)造成很大的威脅。通常整個(gè)過(guò)程都填充著不確定危險(xiǎn)因素，所以企業(yè)物資選擇及采購(gòu)對(duì)其有著極大的影響。怎樣去選擇煤炭采集中所需物資以便于保障安全生產(chǎn)，這些都是物資供應(yīng)管理工作中所涉及到的問(wèn)題；還有就是物資供應(yīng)管理屬于總體煤炭企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，體現(xiàn)著物資管理工作是否有效且規(guī)范。企業(yè)管理的上傳下達(dá)及下情上報(bào)直接關(guān)系著企業(yè)管理相關(guān)鏈條的順暢，物資供應(yīng)管理各個(gè)方面的選購(gòu)，包括基層物資的應(yīng)用調(diào)配，所以企業(yè)管理中的物資供應(yīng)管理是極為重要的，并且，物資供應(yīng)管理的合理有效及順利順暢直接關(guān)系著企業(yè)整體運(yùn)作管理。國(guó)內(nèi)的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理方面目前還是人浮于事且職責(zé)不清等，這也就造成管理鏈接嚴(yán)重脫節(jié)；物資供應(yīng)管理直接決定了企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)物質(zhì)資源及能源的有效應(yīng)用。物資管理主要是企業(yè)內(nèi)部全部物質(zhì)流程及周轉(zhuǎn)，這也是企業(yè)持續(xù)成長(zhǎng)的最根本。企業(yè)全部物資的合理安排和運(yùn)用，這樣才可以有效避免不必要的物資浪費(fèi)，并實(shí)現(xiàn)物盡其用，在本質(zhì)上節(jié)省了企業(yè)成本；物資供應(yīng)管理工作可以充分降低企業(yè)的成本，物資供應(yīng)管理工作是包括物資采購(gòu)及調(diào)配和再次使用，還有剩余價(jià)值回收等。在采購(gòu)階段就開(kāi)始科學(xué)合理的降低企業(yè)成本投入，進(jìn)而提供強(qiáng)有力的保障為企業(yè)后備資金；物資供應(yīng)管理可以合理調(diào)動(dòng)企業(yè)管理工作的活力以便于提升其生產(chǎn)效率及效益。物資供應(yīng)管理可以說(shuō)是貫穿了企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，科學(xué)有效的物資供應(yīng)管理能夠促使企業(yè)管理處在非常活躍且順暢的狀態(tài)下，進(jìn)而充分提升企業(yè)總體生產(chǎn)效益及效率；良好的物資供應(yīng)管理可以提升煤礦企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激化，想要充分保障自身企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)，就務(wù)必要展開(kāi)物資供應(yīng)管理模式的改革及創(chuàng)新。

三、煤礦物資供應(yīng)管理工作所存在的問(wèn)題

1、員工工作積極性較差

總體來(lái)講，煤礦物資供應(yīng)管理工作各方面職員的工作積極性偏低，并且工作能力較差，這也是目前煤礦物資供應(yīng)管理體系中最主要的問(wèn)題。以往傳統(tǒng)式物資供應(yīng)管理方式導(dǎo)致職員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)持續(xù)下降。因?yàn)橐酝奈镔Y供應(yīng)管理均是經(jīng)由相關(guān)需求部門(mén)所提出的各類(lèi)需求，對(duì)應(yīng)的供應(yīng)部門(mén)就只是負(fù)責(zé)依據(jù)需求進(jìn)行物資提供，這樣的管理方式的延續(xù)是造成部門(mén)工作人員工作積極性偏低的原因，并且根本沒(méi)有在本質(zhì)上具有主動(dòng)為各類(lèi)需求部門(mén)服務(wù)的意識(shí)。同樣，物資采購(gòu)中并未轉(zhuǎn)變以往的思維方式，沒(méi)能及時(shí)與供應(yīng)商方面展開(kāi)較好的溝通與協(xié)調(diào)，只是把相關(guān)采購(gòu)行為作為一場(chǎng)買(mǎi)賣(mài)，所以這就不能及時(shí)與供應(yīng)商構(gòu)建非常良好的合作關(guān)系，更不能合理確保自身利益。并且，關(guān)于物資運(yùn)用效率科學(xué)評(píng)價(jià)能力的缺失，致使物資采購(gòu)中無(wú)法盡可能的為煤炭企業(yè)節(jié)約成本，以及物資功能及企業(yè)所需要的物資不相配，進(jìn)而出現(xiàn)諸多閑置物資儲(chǔ)備。

2、物資和倉(cāng)儲(chǔ)管理極為混亂

物資和倉(cāng)儲(chǔ)有效管理可以說(shuō)是煤礦物資供應(yīng)管理過(guò)程中的關(guān)鍵，現(xiàn)階段物資供應(yīng)管理工作中管理混亂問(wèn)題嚴(yán)重約束著煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。大多數(shù)的物資管理人員自身責(zé)任意識(shí)偏低，不能科學(xué)有效的管理其所需要的各類(lèi)物資，造成倉(cāng)儲(chǔ)管理情況非常混亂。并且，倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)制不完善，物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后并未進(jìn)行非常清晰的計(jì)數(shù)，也不實(shí)行詳細(xì)盤(pán)點(diǎn)，還有就是諸多簽收手續(xù)不完善。物資供應(yīng)工作中并未進(jìn)行明確記錄，不能展開(kāi)科學(xué)有效的審核，造成庫(kù)存管理情況極為混亂；還有，不能有效落實(shí)各個(gè)方面的管理，只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行看守，并未對(duì)物資進(jìn)行定期檢查及核實(shí)，以詳細(xì)記錄耗損情況，這樣就造成物資管理工作中所存在的各類(lèi)細(xì)節(jié)性問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而嚴(yán)重制約了總體物資供應(yīng)管理和企業(yè)順暢運(yùn)行。

3、物資供應(yīng)管理工作信息化程序偏低

現(xiàn)階段，煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理方式及模式整體管理信息化程度偏低。現(xiàn)今社會(huì)信息技術(shù)早已經(jīng)被應(yīng)用在各大企業(yè)管理中，不過(guò)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作由于以往的傳統(tǒng)式管理方式與模式的影響，導(dǎo)致信息化程度偏低。相關(guān)供求信息傳遞往往需要各個(gè)部門(mén)間的有效協(xié)調(diào)，因此，如果沒(méi)有信息交流平臺(tái)，就會(huì)嚴(yán)重制約各類(lèi)需求信息的接受及時(shí)性；并且，也未將物資管理納進(jìn)信息管理平臺(tái)上，進(jìn)而造成了管理工程極為復(fù)雜且效率極低，這樣也是極易出現(xiàn)差錯(cuò)；相關(guān)供應(yīng)管理人員信息技術(shù)能力缺失，進(jìn)而不能充分使用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，最終制約了管理成果。

四、現(xiàn)代化煤礦企業(yè)物資管理策略

1、構(gòu)建信息化物資管理體系

隨著煤礦企業(yè)的飛速進(jìn)展，開(kāi)拓及創(chuàng)作為新煤礦企業(yè)發(fā)展趨向的高科技信息化物資管理平臺(tái)更為適宜，這是現(xiàn)代化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的主要潮流。所以應(yīng)該構(gòu)建完善健全、高效便捷和科學(xué)合理的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將物資各類(lèi)計(jì)劃管理及采購(gòu)管理和庫(kù)存管理等各個(gè)方面管理全都納進(jìn)物資信息化管理中，并且有效形成全方位覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈管理體系，實(shí)現(xiàn)全方位跟蹤式物流業(yè)務(wù)過(guò)程。達(dá)到各類(lèi)信息資源共享，管理人員經(jīng)過(guò)物流信息實(shí)行查詢及監(jiān)督相關(guān)物資流動(dòng)過(guò)程。這樣能夠充分促進(jìn)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作更為規(guī)范化、透明化及公平化，物資供應(yīng)及管理和應(yīng)用更為科學(xué)有效，以便于充分促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

2、科學(xué)有效的編制企業(yè)供應(yīng)計(jì)劃

物資計(jì)劃管理也是物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)及關(guān)鍵，科學(xué)的編制物資供應(yīng)計(jì)劃能夠確保按時(shí)、保質(zhì)及保量的供應(yīng)所需要的各類(lèi)物資，便于保障煤礦生產(chǎn)安全，還能夠充分加快資金周轉(zhuǎn)，并呈現(xiàn)儲(chǔ)備合理化，有效的降低物資采購(gòu)成本并提升經(jīng)濟(jì)效益。所以，應(yīng)該合理強(qiáng)化物資計(jì)劃管理，并經(jīng)過(guò)管理計(jì)劃的加強(qiáng)及時(shí)且均勻的確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)，以達(dá)到最少資金占用或者是勞動(dòng)力消耗。

3、強(qiáng)化采購(gòu)管理

采購(gòu)管理能夠有效加強(qiáng)物資管理，充分落實(shí)采購(gòu)管理可以盡可能的降低企業(yè)采購(gòu)成本。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理核心就是質(zhì)量及價(jià)格，務(wù)必要科學(xué)的確定其物資采購(gòu)方法，并依據(jù)相關(guān)屬性及批量分別使用招標(biāo)及比價(jià)和議價(jià)等方法展開(kāi)采購(gòu)。并且，應(yīng)該堅(jiān)持集中式招標(biāo)采購(gòu)，有效的發(fā)揮批量規(guī)模方面優(yōu)勢(shì)，務(wù)必爭(zhēng)取最為優(yōu)質(zhì)的低價(jià)。并且，務(wù)必要合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)行網(wǎng)上采購(gòu)，這樣可以有效的降低采購(gòu)成本。充分強(qiáng)化供應(yīng)商管理，經(jīng)過(guò)相關(guān)供應(yīng)商所提供的質(zhì)量以及價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行比較，最終選擇最佳、最適宜的供應(yīng)商，并構(gòu)建供應(yīng)商檔案，還要和各個(gè)方面較為優(yōu)秀的供應(yīng)商保持長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。并且，要構(gòu)建科學(xué)合理的市場(chǎng)價(jià)格分析體系，確保及時(shí)分析研究物資價(jià)格走勢(shì)，科學(xué)合理的確定物資采購(gòu)批量以及采購(gòu)周期。引進(jìn)多存信息、少存實(shí)物的理念，嚴(yán)格落實(shí)材料的采購(gòu)計(jì)劃，有效確定采購(gòu)批次以及采購(gòu)量，盡可能的避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)或者是無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)現(xiàn)象。

4、強(qiáng)化各類(lèi)指標(biāo)管理

充分強(qiáng)化各類(lèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)有效管理，物資管理人員應(yīng)該以各類(lèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)為核心目標(biāo)，使用各類(lèi)有效管理策略來(lái)實(shí)現(xiàn)。應(yīng)該增強(qiáng)物資消耗定額管理，并依據(jù)消耗的規(guī)律合理編制物資消耗考核方式，務(wù)必落實(shí)獎(jiǎng)懲分明及考核嚴(yán)格。并且，有效控制主要材料所占的產(chǎn)品成本比重，對(duì)材料成本進(jìn)行有效管理及控制，這也是充分降低材料成本的關(guān)鍵。編制各類(lèi)較為嚴(yán)密的考核機(jī)制，以便于發(fā)揮考核工作的真正作用。持續(xù)強(qiáng)化物資回收復(fù)用以及修舊利廢等觀念，重視節(jié)省成本及提升經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)語(yǔ)

煤炭企業(yè)的主要管理工作就是物資供應(yīng)管理，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力日益激化，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力已成為企業(yè)的發(fā)展任務(wù)。煤炭企業(yè)無(wú)必要進(jìn)行物資供應(yīng)管理模式改革與創(chuàng)新。煤炭企業(yè)要在具體實(shí)踐中持續(xù)積累并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便科學(xué)有效的進(jìn)行管理優(yōu)化，從源頭上降低企業(yè)成本，充分提升煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)最大化。

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