用友財務軟件在企業中的應用分析

遼寧省白石水庫管理局 孫丹

用友財務軟件在企業中的應用分析

遼寧省白石水庫管理局 孫丹

摘 要：目前隨著電子信息技術的應用在我國企業中不斷被推廣，日常的企業管理和財務會計業務中也開始普遍使用計算機技術，最為突出的表現就是引入財務軟件作為日常業務記錄、核對的重要工具。用友財務軟件作為重要的財務軟件之一，在我國各類型公司中被越來越廣泛地應用，所以探究用友財務軟件在企業中的應用現狀，分析其帶來的功能與價值，對于最終提高企業的會計工作效率與質量有著十分重要的現實意義。

關鍵詞：用友財務軟件 具體應用 功能作用

1 用友財務軟件在企業中的具體應用

近年來，各企業在不斷發展的過程中都開始越來越頻繁地使用科學技術，建立了與自身的業務模式相融合的會計信息系統。企業的財務工作者可以逐漸地從傳統的、手工形式的記賬模式中脫離出來，轉而使用計算機來替代他們完成一些重復煩瑣的工作，使用用友財務軟件，企業財會人員只需要收集原始憑證，將業務信息錄入到記賬憑證系統中去，用友軟件就會自動生成賬戶信息和報表信息。用友財務軟件在企業業務中的具體應用體現在以下幾個方面。

1.1 錄入記賬憑證

傳統的會計工作中，最基礎的工作就是根據當前發生的業務來填制記賬憑證，記賬憑證也是財會人員編制賬本和財務報表的依據。在日常的手功賬務處理中，會計人員往往需要先根據發生的業務類型來選擇記賬憑證的類別，再按照復式記賬的原理和企業會計制度的有關規定來手工登記與編制記賬憑證。在企業引進并使用用友財務軟件之后，財會人員在電腦系統中輸入記賬憑證時，系統會默認日期為輸入當日，所以不需要每次都人為輸入這些信息。而且用友軟件中記賬憑證的會計科目名稱可以直接用相應的科目代碼來代替，可以在填制憑證時直接選擇或者編寫輸入代碼就可以對應記錄到相應的科目名下。此外使用用友財務軟件編制記賬憑證可以直接在編制完成后由計算機自動算出合計的金額，而且記賬的平衡關系也可以由計算機來自動完成檢驗，大大減少了人為工作量。使用用友軟件編制記賬憑證，在系統的登入界面就需要獲得授權編制的賬戶名稱和密碼指令，相關人員才可獲權接觸到這些信息，所以使用財務專用軟件在某種程度上提高了信息的保密性。

1.2 審核記賬憑證

在記賬憑證填制完成后，由審核人員以其賬號和密碼登陸系統，對填制完整的記賬憑證進行審核，不需要像傳統的手工審核時進行簽名或蓋章，只需要簡單地按下一個熱鍵或確認按鈕就可以。而且在審核過程中不需要調用紙質的原始憑證，有助于原始憑證更好地存放。

1.3 登記會計賬簿

在使用用友財務軟件編制并審核完成記賬憑證后，往往后續可以自動生成賬簿。在用友軟件系統中往往不存在單獨使用的賬簿信息數據庫，將上千張記賬憑證上的信息錄入到賬簿中去只需要幾分鐘的時間，大大提高了財務工作的效率。并且如果需要根據賬簿上的數據來相應查找原始的記賬憑證或者根據原始的記賬憑證修改賬簿的數據，也可以直接輸入記賬憑證事先擁有的代碼來快速獲得，加快了會計修正工作的效率。

1.4 結賬處理

運用用友財務軟件將當前會計期間所發生的所有事項進行登記入賬處理，并且結算所有賬戶或者科目的本期發生額和期末余額，相比較于手工賬，使用用友財務軟件進行結賬處理，可以免去人工進行賬賬核對、賬證核對的工作量，只需要在計算機自動完成結賬之后，勾選一個特殊標記就可以。對于已經結賬完成的已有記錄，可以在賬簿查詢欄處直接輸入需要查找的條件就能快速地將已經結算的賬簿翻出來查看，而不需要搬運紙質的賬簿進行查看，也可以避免損壞或弄丟紙質會計檔案。

1.5 隨時快速查詢賬簿

用友軟件的使用帶來的一個很明顯的優勢，就是企業對于所需要的賬簿、憑證等信息，在需要翻閱查詢或者是修改時，可以通過設定日期、編號等查詢條件來快速地定位到需要找的對象上，并完成查詢或者修改工作。

1.6 自動生成報表

在傳統的會計工作中，往往需要人工在次月月初根據已經記錄的報表來編制財務報表，工作量較大，而且還容易出現人為操作性的一些錯誤或遺漏。企業應用用友財務軟件編制財務報表時只需要確保報表項目對應的取數是正確的就行，不用去管編制的過程，而且企業可以預先設定要生成的報表模板，往往在用友軟件中就有較多的報表模板可供選擇，企業只要點擊相應的模板，再點擊自動生成，計算機就可以立即生成所需的財務報表。且報表出來之后，若之前出現一些需要修正的地方，報表會依據已有的勾稽關系自動進行更新。

2 用友財務軟件在企業發展中發揮的作用

用友軟件在企業中的應用顧名思義給企業的財務工作人員帶來了顛覆性的影響，不僅節約了他們的工作時間，也大大提高了他們的工作效率，使得財務人員不再是將工作時間全部花費在機械性的記賬、編報事務上，而是將更多的時間用來參與企業的管理。并且擁有財務軟件的使用，能夠為企業的財務分析提供更為精準和豐富的分析數據，更加突顯了財務管理對于企業的戰略意義。

2.1 有助于提高企業財務人員的工作效率

用友財務軟件借助于計算機技術與網絡，數據處理能力非常強大，可以大大提高財務日常的記錄、核算、查找、修改工作的效率，并且可以減少工作時的人為出錯概率。同時用友財務軟件在企業內部的各個部門之間可以實現信息的及時傳遞和共享，提高了企業跨部門業務的處理能力和處理效率。精確、快速的數據處理能力，使得企業可以更為快速地獲得分析所需的數據和報告，有助于企業更好、更快地做出戰略性決策。

2.2 有助于提高企業的市場競爭能力

用友財務軟件提供的各類數據與分析報告，可以為管理者所用。在傳統的財務工作模式中，管理者很難快速準確地獲知企業的財務數據，但是有了財務信息系統之后管理者可以隨時隨地了解企業自身的財務情況，并相應地做出銷售、采購等決策，通過利潤分析，可以有效地抓住目前效益較好的內務內容并重點投資等，所以用友財務軟件的應用可以提高企業的市場競爭能力。

2.3 有助于企業財務管理實現規范化管理

隨著目前企業財務管理的水平不斷提高，對企業財務工作的規范化要求也越來越高，企業需要提高自身的財務核算、分析等水平，減小財務工作的延誤或者出錯率，以此為依據來提高企業的全面競爭能力。用友財務軟件相比于傳統財務工具而言，已經大大提高了數據來源的真實性與規范性，避免了更多的人為主觀操作性錯誤或紕漏的產生。但是，在用友財務軟件的日常應用中，企業依然需要實現對數據的格式、數據來源的真實性等進行規范，這樣才不至于用高校的工具生產出無效的數據結果。

2.4 有助于企業建立附加值高的價值鏈

用友財務軟件系統能夠對企業的供應商和客戶這兩個方面的企業價值鏈帶來十分關鍵的支持。在供應商價值鏈上，用友財務軟件可以提供更加準確、快速的采購信息與供應商信息數據，包括供應商的信用信息、物流配送信息、庫存變更信息等，這些都為企業制訂正確的采購計劃提供了十分重要的信息。在客戶價值鏈方面，用友財務軟件提供的關于客戶信用信息、購買數量變化等數據也能夠為客戶的維持和擴展帶來巨大的價值。另外，用友財務軟件中對于一些重要信息的記錄，還可以幫助企業進行資金運營情況或者是壞賬產生概率的分析，這就都表示應用用友財務軟件有助于企業建立附加值高的價值鏈，更有利于企業實現其戰略目標。

3 如何更好地發揮用友財務軟件的作用

3.1 加強培訓，提高財務人員的綜合性素質

目前我國在會計準則、稅務管理等各個方面都在不斷地進行變革和改進，這也意味著財務工作人員必須要不斷地學習來跟上有關規定變革的步伐。另外，企業財務工作人員需要隨時對企業財務軟件的升級與運用進行補充學習與跟進，才可以將財務軟件的功效發揮到最大。企業應定期為財務會計人員提供培訓機會，針對軟件的使用尤其要加強其計算機運用能力方面的技能培訓，在招聘環節加強對復合型人才的選拔與招聘。

3.2 企業使用用友財務軟件要與現行的財務會計法規相契合

由于財務軟件的開發有很多制度方面的事項都是開發商事先就設定好的，所以企業選擇不同類型的財務軟件或者不同的軟件版本時要注意開發商是否按照最近更新的財經法規修改了模板等關鍵內容。另外在選擇時，還需要考慮到本單位財物人員的一般操作習慣如何，并最大限度地通過財務軟件的使用進行規范。

3.3 企業應提高管理層對用友等財物軟件的使用意識

企業領導，尤其是在我國占有絕對數量優勢的中小企業的領導，自身文化程度可能不是很高，對計算機在企業業務中的運用也不是很了解，尤其是對財務軟件等專業性較強的工具缺乏一定的使用經驗，所以在推廣使用上也存在一定的動力不足。所以企業有必要讓領導層從思想層面上意識到財務軟件對于企業的工作效率提高甚至是戰略目標的實現有著十分重要的意義，促使領導層來引導整個企業投入使用財務軟件，推動財務信息化在整個企業的應用。

3.4 處理好用友財務軟件的初始化和日常規范化操作內容

由于用友財務軟件的應用具有不可逆性，所以其初始化階段就顯得尤其重要，若初始化階段設置不成功，則很可能造成系統未來無法按照要求完成后續工作，導致業務處理中期需要做較大的調整，此時企業的任務會非常的艱巨。同時各企業還應當對財務軟件在使用過程中的各個崗位設置一定的權限，要做到業務處理、審核、批準等職責分離，以免業務操作過程中出現損害數據真實性或者破壞檔案數據的情況。這樣，在出現問題時，也能夠順藤摸瓜，找到問題的節點所在，便于進行合情合理的懲罰。除了以上幾點之外，企業應當注意對用友財務軟件等產生的財務數據進行良好的整理與保管留檔。

4 結語

綜合來看，用友財務軟件較適用于相對而言經濟實力較為雄厚的企業，同時對于財務人員的專業素質也有較高的要求，所以企業為了更好地應用這一現代化的財務管理工具，必須要從各方面作出調整并充分挖掘其功能。

參考文獻

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中圖分類號：F275

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298(2015)05(a)-016-03