計算機技術在科技管理過程中的運用

王林林

黑龍江省計算中心

計算機技術在科技管理過程中的運用

王林林

黑龍江省計算中心

人類信息化時代的發展日新月異。先進的信息技術在給各行各業的發展帶來革命性的變化的同時，也給人類的現代生活方式和思維方式帶來了巨大的改變。生活在信息化的虛擬網絡世界中，必然要學會用先進的信息化手段來博得生存空間。本文通過介紹計算機應用技術在科技管理工作中的應用情況，來具體的分析科技信息管理過程中如何更好地借助于先進的計算機技術來開展管理工作。

計算機技術；科技管理；信息化

計算機技術的發展革新，給我們的社會生活和工作學習帶來了極大的便利，然而在享受計算機技術帶來的諸多便利的同時，也給社會各行各業的發展帶來了不小的挑戰，各個行業為了適應信息化發展不斷加快的步伐，唯有不斷的加強學習和創新，才能在不斷激烈化的競爭中持續發展下去。科技管理工作領域面臨著信息化時代的不斷發展進程，如何積極轉變發展模式，緊緊跟上時代步伐，與時俱進，成為當前科技管理工作面臨的一項重要問題。

一、科技管理工作的特征

科技信息管理是人類為了有效地開發和利用科技信息資源，以現代信息技術為手段，對科技信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說，科技信息管理就是人對科技信息資源和科技信息活動的管理。科技信息管理具有如下特征:

(1)管理類型特征:

科技信息管理的對象不是人、財、物，而是科技信息資源和科技信息活動；科技信息管理貫穿于整個管理過程之中。

(2)時代特征:

科技信息量猛增；科技信息處理和傳播速度更快；科技信息處理的方法日趨復雜；科技信息管理所涉及的領域不斷擴大。

二、科技管理工作領域內計算機科技內信息化發展的重要性

在現今的知識經濟時代中，各個行業領域內應用計算機進行各項工作的的管理已經是極為必然的選擇，尤其是各大企事業單位和科研管理部門，其工作人員常常要處理大量的業務信息和數據，經過處理的各項數據，同時還要反饋給各個部門以供其參考和決策。這項工作量大，工作強度強，對于工作管理人員是一個極其大的挑戰。因此，如何提高廣大信息處理人員的工作效率，讓廣大信息處理人員從繁鎖的體力勞動中解放出來，是我們需要著重思考的一個問題。隨著計算機技術的發展及推廣普及，計算機管理目前已廣泛應用于各種科研院所，這為計算機技術應用于科技信息管理提供了有利的條件。

三、計算機技術在科技管理工作中應用的現狀及問題

3.1應用計算機進行科研管理工作是改革開放最近幾十年才發展起來的一項工作，一經運用到管理工作中去，便顯示了其強大的信息處理功能，計算機技術與科技管理相結合之后，在信息處理方面，極大的提高了科研管理工作的實效性和速度，目前在計算機技術方面我國的計算機整體水平也居于世界領先行列。因此，如何更好地運用我國先進的計算機技術推進科技管理工作更好更快的向前發展，成為接下來一定時期內科技管理工作發展的重點。當前，傳統的科研管理工作缺乏統一和規范化的管理，處理一些業務信息，數據過于簡單化，粗略化。更沒有針對性，因此，無法對現有的科技研發成果進行全面而有效的統一管理。所以，針對此種情況，應大力加強科技成果大范圍的網絡化規范管理。通過計算機網絡技術將各大科技研究機構以及各大實驗室、科技研發人員緊密的聯系起來。利用計算機建立科技化市場，從而極大的提高科技管理工作的效率。

3.2計算機技術運用與科技管理中存在的問題

3.2.1信息孤島問題嚴重影響信息資源的流暢性。雖然目前情況下，計算機的應用已經廣泛的普及到辦公生活領域，而且也正在逐步取代一些領域內的人工信息工具，但信息孤島問題，嚴重制約了信息的流暢性，影響了各種科技信息的交流與共享，更嚴重制約了科技成果的快速轉化過程。加大了科研成果的經濟成本和時間成本。

3.2.2科技管理業務流程優化的信息化問題

一般而言，傳統的科技管理工作具有復雜性和延續性的的雙重特點，科技信息的管理是一系列數據程序的組合，包含著許多個不同的環節。同時，這些不同的流程與環節都內在的存在這一定的邏輯聯系，他們是緊密相連、環環相扣，缺一不可的。但在科技管理工作的實際操作過程中，的操作人員和單位把這幾個流程都互相的孤立開來因此造成了信息的互相獨立而不成系統，沒有能夠合理的形成一個有機的系統。所以，應該在科技信息的管理工作中大力發展計算機技術，以及各類通訊技術，實現放開科技管理人員的人工包袱，提高工作效率和各類信息資源共享的新局面，從而實現科技管理工作高效化、科學化、數字化以及規范化的新目標。

四、應對科技管理工作中信息化數字化問題的策略

網絡技術是當今人們工作和生活離不開的一個重要領域，它是一個渠道、一個平臺、一個工具、一個無所不容的資源庫。做好科技管理工作，就要在計算機技術先進基礎上建立數字化、信息化管理平臺，實現管理部門、各個科研單位的密切聯系，逐漸形成全國范圍內的科研管理網絡，在立體網絡環境下，實施科研管理。比如，通過設立網絡科技基金管理機構，對各個科研單位給予資金的支持，扶持科研項目的健康發展。受理相關的項目立項、檢驗及成果轉化。利用網絡強大的通訊功能，邀請國內外知名的專家、學者對基金項目進行科學嚴謹的評估，提高研究成果的科技含量，避免重復研究。從而更加方便的實現科技管理機構對科研立項的監管和專家、學者對科研項目進行科學的評估審核。網絡管理使科研工作更透明，獎勵更公正，保證了科研成果的質量，也維護了科研單位及研發者的利益和知識產權，從而增強了我國科技創新的綜合實力。管理機構要重視科研管理系統與其他信息系統建立合理的數據邏輯關系。制定出數據的錄入標準，做好與科研單位信息系統的連接工作，實現溝通和共享，同時，盡量減少數據重復錄入所造成的成本支出，從而更加完善計算機管理科研的工作。

結語

隨著計算機技術的不斷發展，科技信息管理工作也逐步邁上新臺階。在當前的環境下，如何應用計算機數據庫、多媒體和網絡技術做好科技信息管理工作，給我們每位科技信息管理工作者提出了一個新課題。

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