【摘要】隨著全球化的逐步加快,信息時代的步伐緊跟社會服務的各個階層和各個領域,企業的發展面臨著不小的挑戰。其中,財務管理工作的有效運行是保障整個企業健全快速發展的關鍵,企業必須逐步建立新的管理體系,才能在市場競爭中更好的立足。
【關鍵詞】信息時代 財務管理 創新對策
由于科技的快速發展,導致國內外經濟領域的競爭越演越烈,各大企業面臨的機遇和挑戰也越來越多。在“適者生存,優勝劣汰”的環境中,一個企業在這種時代背景下所做出應對措施的方法關乎整個企業的生存和發展。近些年來,我國的體制改革在財務管理上取得一定的成效,但這并不代表各大企業順應了這種國際化的發展趨勢并且能夠很好的融入到信息化創新的洪流中。財務管理目標多元化,企業要爭取到產值最大化和利潤最大化,其中,利潤最大化要考慮到資金的時間價值和風險問題。財務管理是社會生產力發展的結果,它的要求在于要為企業當好參謀,把好企業投資決策關實現企業價值和利潤的最大化。信息時代的到來,要求企業必須及時準確的掌握以財務管理為核心的管理信息,增強我國企業的核心競爭力。
一、信息時代財務管理存在的主要問題
(一)企業缺乏財務信息化管理的人才
財務管理在一個企業的發展中擔當著重要角色,社會的發展,使得信息時代下要求財務管理信息化是管理領域發展的一個新難題,這就要求財會管理人員與時俱進,不僅僅要求其熟知企業的財會知識,更要全面的掌握網絡知識。但是許多企業,無論是國營還是私營,其財務管理人員的知識層面不高或是由于裙帶關系,極度缺乏信息化的管理能力和創新型思想,導致其不能順應這一時代發展的要求和企業發展管理的需求,更有甚者故步自封,一味采用傳統的財務方法,阻擋了企業發展的步伐。有的則是掌握了企業的財務管理體系,但學會并且能有效運用的網絡知識極少,僅限于基礎的計算機操作知識,網絡運作仍處于較低層次,網絡的運行安全難以保障,嚴重者甚至會給企業帶來難以預料的損失[1]。
(二)財務管理的網絡安全問題
網絡財務在財務數字化,信息化的過程發揮著越來越重要的角色。隨著網絡規模的不斷擴大,網絡安全問題日益突出。傳統的財務管理方式雖然比較老套,運作效率不高,但其大多基于單機或者互聯網內部操作的財務系統,無需考慮來自互聯網的安全威脅。新式財務信息創新化的推出使得企業的財務管理體系更加便捷,監控更加精確,如虛擬市場和虛擬銀行,導致許多傳統的企業運作方式隨之被淘汰,而代之以各種電子商務的形式在互聯網上進行,但問題也隨之而來。由于新式的財務管理體系與互聯網科技緊密相連,企業的財務數據本身就屬于重大商業機密,如果一旦遭到企業內外部人員泄露將對企業造成不可估量的損失,在運行機制上,我國目前的財務管理缺少與信息發展時代相適應的法律規范內容和技術保障要求[2]。
(三)身份識別的問題
相對于財務管理信息化,傳統的財務管理使用手寫簽名的方式來證明文件的原始責任人,因筆跡各異具有可辨別性,還因多聯復寫具有牽制性,難以被非法修改。而在信息時代下所實現的互聯網模式,電磁化的財務信息已經代替了紙質憑證,這些磁性信息的缺陷在于不能被肉眼所直接辨識,甚至可以不著痕跡額的修改相關的電子數據;有些則由于財務管理人員的造假會導致信息失真,嚴重影響到整個企業的相關利益,從而對企業造成嚴重的信任危機。因此,在辨別真偽上存在明確的風險,此外信息技術作為現代財務管理的新式方法,要求財務和業務管理必須一致化,因此其存在較大的風險因素。
二、財務管理信息化創新的應對措施
(一)人才的選擇
在選擇財務信息化管理人才的問題上,企業應優先選擇有從事財務相關工作經驗的人員,要求相關人員掌握良好的基礎財務知識同時具有嚴謹負責的工作態度,另外還需要其有較強的財務風險控制意識和處理意識。除此之外,還需要財務人員對于財務賬單操作流程熟悉,有較強的學習創新精神,并且懂得與時俱進,及時更換新思維以適應企業發展的步伐,對于財務管理中出現的新問題能及時發現并及時解決。對于表現良好的企業人才給予一定的鼓勵和獎勵,才能積極帶動企業各人才的工作積極性[3]。
(二)財務管理的網絡安全問題的應對方法
切實加強財務分析的信息安全,做好密保工作,建立完善的安全服務和控制機制。首先,建立一個安全可靠的通信系統,使其網絡安全及性能得到有力保障。其次,科技發展帶來的計算機病毒也是網絡安全的一大難題,采取適當的防御病毒措施必不可少,建立由信息使用者所共同信任的有權威的第三方所擔任的財務信息認證機制,使網絡財務信息的以合法確認也是必要做法建立完善的網絡環境,增加網絡環境的限制。最后,及時做好備份工作來應對未知的風險。
(三)解決身份識別問題的對策
傳統財務管理運行的優勢如何更好地體現在新型財務管理信息化的創新上,這就要求現代企業加強企業財務管理的力度,重視企業的財務管理,確立明確的崗位分工制和輪換制,尤其是對于一些監管力度較低的財務體系,不能讓一人擔當,需要進行各相關崗位之間的輪換。其次,應加強財務的評審力度,強化財務審計的管理力度。綜合利用網絡和財務管理軟件,做到財務的可追溯和控制。
三、結束語
信息時代背景下財務管理信息化的創新是順應時代發展的步伐,其符合環保辦公室建設理念。操作過程簡化又高效,提高了財務管理的工作效率,能無限制的進行財務管理(時間、地點和條件上的無限制),強化企業內外部管理的整體性和統一性,保證所有管理工作的同步進行,共同監督,從而減少缺漏,形成系統化和一體化的管理模式,促進企業科學化管理工作的發展。
參考文獻
[1]楊勇.信息時代財務管理信息化創新研究[J].黑龍江對外經貿,2010,03:148-150.
[2]楊鴻.信息時代財務管理信息化創新研究[J].現代商業,2013,24:55.
[3]王璐.新時代背景下的財務管理模式探究[J].知識經濟,2013,13:91.
[4]鄧建軍.網絡經濟時代企業財務管理創新研究[J].管理觀察,2014,17:79-80.
作者簡介:羅寒芝,女,1968.10,漢,浙江杭州人,大專,高級職稱。