許迎娣(徽商職業學院 ,合肥 231201)
高校工會信息化建設的思考與探索
許迎娣
(徽商職業學院,合肥231201)
摘要:信息化建設是創新高校工會工作方式、方法的主要途徑之一。論文分析了高校工會管理與運行方式中存在的不足,闡述了高校工會信息化建設的目標,并就完善高校工會信息化建設給出了具體建議。
關鍵詞:高職院校;工會;信息化建設;微信
正如習近平總書記所說,工會組織是中國共產黨與群眾聯系的橋梁和紐帶,工會工作是黨的群眾工作的重要組成部分,是黨治國理政的一項基礎性工作。高校工會組織是代表和維護廣大教職工基本權益的群眾性組織,在促進高等學校教學、科研和管理工作、推動高等學校和諧校園建設中發揮著重要作用。
隨著信息技術的發展,特別是智能手機等終端設備的普及應用,“互聯網+”時代已經到來,推動工會信息化建設已經成為社會和經濟發展的客觀要求。對于高等學校的工會組織來說,推進工會信息化建設工作是新時期創新工作模式,轉變工作方式,提升工作效率,更好地發揮工會民主職能作用的迫切需要。
受各種因素的影響,當前高校工會組織建設還存在諸多不足,比較突出的包括:工會組織職能定位模糊;教職工參與工會運行管理過程不充分;高校工會維權機制不健全等問題。具體分析如下:
1.1高校工會組織職能定位模糊
根據我國相關法律規定,高等學校的工會組織是由廣大教職工構成并服務于教職工利益的群眾性組織。但由于相關制度的規定,當前高校工會組織一般由黨委直接管理,高校工會已經成為一個行政部門,其組織、引導、服務、維護教職工合法權益的基本功能被淡化。
1.2教職工參與工會運行管理過程不充分
廣大教職工參與工會活動及日常運行過程的態度不積極,高校教職工也沒有理解高校工會的存在價值,他們一直把高校工會當作是離退休職工娛樂以及給職工發放福利的組織。出現這種問題的一個重要原因是高校工會現有運行模式與工作方式的限制,教職工參與工會活動的途徑不夠充分。
1.3高校工會維權機制不健全、維權的力度不大
由于多種原因,高校工會在高校中都是處于比較弱勢的地位。部分高校民主管理僅體現在文件上,對于一些與教職工權益密切相關的問題并未采取實際有效的民主管理措施,實行民主管理的廣度和深度有限,還沒有真正做到完全意義上的民主管理。高校工會組織的民主監督職能未能有效發揮,同時不利于教職工的表達自己訴求與見解。
2.1高校工會信息化建設的目標
高校工會信息化建設的根本目標是更好的發揮高校工會在組織、監督等方面的基本職能,通過維護高校教職工各方面的合法權益,促進高等學校的民主管理與改革發展。高校工會信息化建設是創新工會工作方式、實現工會基本職能的重要手段之一。其直接目標是給教職工提供更加便捷的參與工會活動的方式。其間接目標是充分發揮其服務和民主監督的職能,促進工會回歸其群眾性組織的本質屬性。
2.2高校工會信息化建設的基本途徑
2.2.1做好宣傳工作,提高對教職工對工會信息化建設的認識
首先高校工會組織者要充分重視工會信息化建設的重要意義,從創新高校工會工作方式、推動的工會組織建設的高度來宣傳該項工作;其次、要認識到高校工會信息化建設不僅僅是設施信息化,更重要的是通過信息技術來提升工會組織管理水平、增強高校工會組織凝聚力和戰斗力的重要手段。最后、通過宣傳廣泛動員廣大教職工,提高廣大教職工對高校工會信息化建設工作的認識,為日后參與工會獲得提供必要的知識準備。
2.2.2加強工會信息化平臺建設,提升工會服務的信息化水平
建設一個方便快捷、功能齊全、內容充實的工會網站是高校工會信息化建設中的一項重要任務。是高校工會信息化建設的基本舉措之一。高校工會網站、BBS系統等是宣傳工會各項服務與管理工作的載體,是高校工會與廣大教職工交流互動的重要平臺,是收集、統計和發布教職工意見的重要途徑。高校工會網站要從教職工的實際需求出發,盡可能滿足廣大教職工在信息獲取、信息反饋、在線互動交流等方面的功能要求。
2.3利用新技術,拓寬信息化建設渠道
隨著互聯網與智能手機等終端設備的普及應用,一些代表性的新興數字傳播工具(如:微博、微信、AΡΡ客戶端)已被廣泛應用。新興傳播工具在信息發布、傳播廣度與速度等方面具有突出優勢。高校工會要充分利用新興傳播工具提高工作效率、暢通溝通渠道、改進服務質量,拓寬工會組織的信息化渠道,切實體現信息化建設的時效性與實效性。通過新興傳播工具,真正做到教職工點開手機就能找到工會,有需求登陸微信就能反映,提高教職工在工會活動中的參與度。
2.4健全高校工會管理信息化系統,提升工會管理與服務工作水平
建立健全工會日常管理信息化系統,提升高校工會服務工作與管理水平,是高校工會信息化建設的迫切要求。高校工會組織的傳統管理方式,已經很難適應當前高校工會工作的需要,所以必須采用信息化手段來加強高校工會的組織建設,對高校工會成員及相關組織信息進行全面跟蹤管理。工會組織者要善于運用信息化提升工會管理水平和服務職工水平,充分發揮工會管理信息化系統在管理和服務方面的功能。
高校工會信息化建設要圍繞更好的服務教職工、更好的發揮工會職能這個目標展開。通過工會組織信息化、服務手段信息化提升工會服務質量、創新工會服務方式。
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