信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)控制

王鉞

摘 要：在會(huì)計(jì)工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，不僅提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，也帶來了企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式的創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展提供了更大的便利。但是，在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)控制也面臨著新的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：信息化；財(cái)務(wù)控制；問題；對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展為企業(yè)工作效率的提升創(chuàng)造了十分便利的條件，但也給企業(yè)財(cái)務(wù)控制提出了新的要求。在新的信息化環(huán)境下，企業(yè)要想更好的適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展，就必須做好財(cái)務(wù)控制工作，及時(shí)找到并解決當(dāng)前財(cái)務(wù)控制中的問題，提升財(cái)務(wù)控制質(zhì)量。本文即以財(cái)務(wù)控制為例展開探討，分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)控制中面臨的挑戰(zhàn)，就如何優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制提出了幾點(diǎn)建議，以期為相關(guān)工作者提供參考。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)控制任務(wù)

在企業(yè)發(fā)展中，不管是實(shí)施哪一方面的控制，其最終目的都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定化經(jīng)營(yíng)。在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)控制面臨著新的挑戰(zhàn)。為此，企業(yè)必須明確財(cái)務(wù)控制的主要任務(wù)：確保財(cái)務(wù)信息安全性與完整性，科學(xué)規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，防止財(cái)務(wù)舞弊行為，確保企業(yè)資金安全，提升企業(yè)財(cái)務(wù)控制質(zhì)量和工作效率，為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)控制面臨的挑戰(zhàn)

1.財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全

在企業(yè)財(cái)務(wù)控制中，完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制對(duì)于確保財(cái)務(wù)安全、維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮著積極的作用。然而，就現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)控制來看，并沒有建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，因?yàn)槔骝?qū)使而發(fā)生的做假賬行為并不少見，會(huì)計(jì)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象也比較嚴(yán)重，既不利于構(gòu)建真實(shí)性的會(huì)計(jì)工作環(huán)境，也影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)。而且，沒有健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，各個(gè)財(cái)務(wù)部門之間就不能做到互相約束，由此就無法有效保證財(cái)務(wù)控制安全性。

2.會(huì)計(jì)信息安全性低

在企業(yè)財(cái)務(wù)控制中，會(huì)計(jì)信息安全不僅決定著財(cái)務(wù)控制質(zhì)量，也影響著企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展。隨著信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的不斷應(yīng)用，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等信息一般都會(huì)直接通過網(wǎng)絡(luò)上傳并存儲(chǔ)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。而由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很容易遭到病毒或黑客侵襲。如果在信息化環(huán)境下不能有效保證會(huì)計(jì)信息的安全性，由于非法訪問而造成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)損毀可能性將會(huì)大大升高，不僅影響了會(huì)計(jì)軟件的效力發(fā)揮，也威脅著企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全。

3.程序輸入錯(cuò)誤危害性高

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般是手工化輸入，在企業(yè)多個(gè)部門的配合下，由多名會(huì)計(jì)人員完成，即使輸入錯(cuò)誤，也十分容易發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正，而且，多次出現(xiàn)相同錯(cuò)誤的幾率是非常低的。但是，在信息化環(huán)境下，隨著信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的不斷應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息輸入也較多的采用了程序控制模式，這就出現(xiàn)了問題。因?yàn)樵跁?huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)控制有效性和安全性直接由系統(tǒng)的應(yīng)用程序決定，一旦出現(xiàn)程序輸入錯(cuò)誤，將會(huì)造成一連串的重復(fù)錯(cuò)誤出現(xiàn)。而較于手工化輸入而言，程序輸入錯(cuò)誤的危害性更高，對(duì)于財(cái)務(wù)控制質(zhì)量有更大的不利影響。

三、信息化環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制建議

1.構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)控制制度

在信息化發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)控制面臨著更大的挑戰(zhàn)，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全性，就必須構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)控制制度，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供便利條件。在制度內(nèi)容上，必須對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)劃分，強(qiáng)化部門之間的監(jiān)督與約束，實(shí)施部門考核，保證財(cái)務(wù)管理有效性，充分發(fā)揮制度作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和規(guī)范化，為企業(yè)更快發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

2.強(qiáng)化信息化系統(tǒng)內(nèi)審

在信息化環(huán)境下，企業(yè)要想做好財(cái)務(wù)控制，強(qiáng)化信息化系統(tǒng)內(nèi)審是十分必要的。通過充分發(fā)揮內(nèi)審作用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制的種種不足并加以不斷改進(jìn)，才能有效保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性。在信息系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，要確保各個(gè)環(huán)節(jié)都要安排內(nèi)審人員，隨時(shí)掌握系統(tǒng)工作情況，測(cè)試系統(tǒng)工作狀態(tài)，并監(jiān)督財(cái)務(wù)管理等制度的落實(shí)。同時(shí)，還要定期檢查和測(cè)試會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的工作情況，參與制定并監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)管理制度。除此之外，為了提升內(nèi)審質(zhì)量，內(nèi)審人員也應(yīng)該緊隨時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)信息化工具的利用，改進(jìn)內(nèi)審辦法。

3.實(shí)施會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)化培訓(xùn)

信息化環(huán)境下給會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求，會(huì)計(jì)人員需要掌握的職業(yè)技能也更多，不僅要熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件，還需要掌握網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，明確財(cái)務(wù)法律法規(guī)。為此，企業(yè)必須通過系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，給會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提升。不僅如此，在信息化環(huán)境下，“內(nèi)盜”就顯得更加便利，為此，企業(yè)還需要注重加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)，借助績(jī)效考評(píng)及嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲機(jī)制來規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為。

四、結(jié)語(yǔ)

本文以財(cái)務(wù)控制為例展開探討，簡(jiǎn)要介紹了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)控制的主要任務(wù)，對(duì)于信息化發(fā)展環(huán)境下，當(dāng)前財(cái)務(wù)控制面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行了分析，最后從構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)控制機(jī)制、強(qiáng)化信息化系統(tǒng)內(nèi)審、實(shí)施會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)化培訓(xùn)三個(gè)方面就如何優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制提出了建議，以期作為相關(guān)工作者的參考。在企業(yè)發(fā)展中，財(cái)務(wù)控制是不可缺少的內(nèi)容，良好的財(cái)務(wù)控制質(zhì)量對(duì)于維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定起著至關(guān)重要的作用，尤其是在信息化的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)更需要及時(shí)解決當(dāng)前財(cái)務(wù)控制中存在的問題，對(duì)財(cái)務(wù)控制工作進(jìn)行不斷優(yōu)化，通過財(cái)務(wù)控制質(zhì)量的提升，為企業(yè)的更快發(fā)展提供有力支持。

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