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探究現階段制約醫院會計電算化因素及解決對策

2015-08-11 04:09:25李美娟
企業文化·中旬刊 2015年8期
關鍵詞:會計電算化解決措施公立醫院

李美娟

摘 要:隨著社會經濟的不斷發展,計算機技術在各個領域的應用越來越普遍,計算機技術的大力應用大大提升了行業的效率,減輕了人工勞動強度,促進了行業的發展。在醫院賬目處理上,隨著入院人數的增多,信息處理越來越復雜,再加上醫療報銷等賬目的處理,這就需要迫切的改變原有的會計方法來提升處理賬目處理效率。然而在當前我國各級醫院中,會計電算化的水平還比較低,許多因素制約著醫院會計電算化的發展,給醫院的工作效率帶來了很大的影響。因此,本文擬對現階段制約我國醫院會計電算化的因素進行分析,進而提出切實可行的解決之策。

關鍵詞:公立醫院;會計電算化;制約因素;解決措施

所謂的會計電算化,是指隨著計算機技術的不斷發展,在會計領域引入計算機技術,也就是說它使用電子計算機的自動運算來替代傳統的人工記賬、報賬以及對會計信息進行處理分析。現階段會計電算化已經發展的比較成熟,并在各個領域中都有普遍的應用。傳統的會計計算方式已經遠遠不能跟上形勢的發展,尤其是醫院領域。住院人數的增加,各種醫療保險的報銷計算等,數據處理都很大,因此,會計電算化的應用能夠大大提升醫院的工作效率。同時,對于在應用過程中制約其發展的問題,必須深入思考,想法破除。

一、當前我國醫院會計電算化的應用現狀

當前,計算機在各行各業的應用越來越普遍,給人們的生產生活帶來了很大的變革。會計電算化是計算機與會計相結合的產物,經過多年的發展,會計電算化已經非常的成熟。而在醫院領域,會計電算化雖然也得到了很大的發展,但由于我國各級醫院的情況比較復雜,其發展程度也不一樣。

(一)各級各地醫院電算化水平發展參差不齊

我國各個地方的發展不平衡,經濟水平有一定的差距,這導致各地各級醫院在醫療水平、服務水平等方面出現了不同程度的差異。在會計電算化方面,一些條件較好的地區實現了會計信息系統的建設,而一些經濟發展相對落后的地區則只是實現了單項業務的電算化,比如利用計算機來對信息進行存儲,或者是上報報表等,所能處理的只是有限的一項或者幾項業務而已,離著總體電算化還有很大的差距。

(二)相同地方不同醫院的會計電算化水平差距較大

不僅經濟發展不同的地區會計電算化水平有一定的差距,而且即便是在相同的地方,不同醫院的會計電算化水平也是存在差距的。由于當前我國醫療體制不很完善,再加上醫院進行競爭的市場機制不夠健全,使得區域內各級醫院在醫療技術水平、服務水平等方面存在較大的差距。優勢的醫療資源通常只集中在經濟發達的并且規模較大的醫院,一些縣級醫院以及鄉鎮衛生院的醫療條件長久得不到改善,因此,自然而然的會計電算化水平也不夠高。

(三)各級醫院的會計電算化沒有統一的模式

會計電算化并非只是使用計算機來代替人工對醫院的數據進行簡單的處理,這個過程中還存在著諸多事項。其中,會計電算化的標準非常重要,國家應該在這方面下決心制定標準的規范,使得各個行業能夠根據本行業的實際情況,參考規范來制定本行業的會計電算化標準。對于醫院來說,各個醫院的會計電算化的信息存儲介質有著很大的不同,這就使得一些資料如果在管理上存在的漏洞,很容易導致資料被泄露。對于傳統的紙質資料來說,其不容易長久的保存,極其容易遭受破壞。因此,對于這方面的管理,至今還沒有形成統一致的標準。

二、現階段制約我國醫院會計電算化的因素分析

我國醫院會計電算化的發展雖然已經比較成熟,由于上面所陳述的原因所致,各個地方的會計電算化水平參差不齊。會計電算化仍舊處在初級階段,那么制約我國醫院會計電算化水平發展的因素是什么呢?主要分為以下幾個方面:

(一)對會計電算化認識不足,技術水平低下

受傳統思維的影響,財務人員對會計電算化的認識比較膚淺,另外,財務人員本身的專業知識水平也比較低下,這就導致一些醫院的會計電算化發展受到影響。一些財務人員將會計電算化理解為把傳統的會計工作搬到計算機上,通過計算機來進行自動處理,這就是會計電算化;還有一些人認為只要熟練的操作幾款財務軟件,就能進行會計電算化。這其實都是非常片面的,會計電算化是一項系統的工程,是在上面的基礎上,對各項會計工作進行新的設計與整合。這就需要從事這項工作的人,首先要有專業的會計相關知識;其次還要能夠從宏觀上來對會計電算化進行認知與掌控,從而使得計算機技術與傳統的會計工作充分的融合,進而最大程度的提升醫院會計工作的效率與準確性。

(二)電算化軟件開發跟不上形勢的發展

會計電算化是一個比較復雜的抽象概念,在不同的領域中,其應用也是各不相同的。因此,這就需要在財務軟件的開發上,要兼顧到各個行業的特點。目前大多數醫院的會計軟件都應用的財務管理軟件,這些軟件沒有兼顧到不同的業務,適應性不強。針對不同業務的專業性軟件的開發比較滯后,使得一些醫院的會計電算化發展的比較慢。

(三)數據管理有漏洞,安全意識薄弱

近幾年來,隨著醫院財務信息處理越來越復雜,醫院會計電算化的發展如火如荼,同時相關數據的安全性也引起了人們的重視。雖然醫院在這方面制定了一些相關的保密措施,但由于平時的執行力不到位,制度大多是形同虛設。由于醫院的財務數據相當重要,對于這些數據都要及時的備份,并對電腦及時的殺毒,同時設置密碼,但在實際中,大多數醫院財務的電腦上沒有設置密碼,使得任何人都能隨意的瀏覽網頁,這就給財務數據的安全性帶來了很大的隱患。會計電算化處理的數據信息非常大,也非常重要,如果數據出現泄漏,會給醫院帶來很大的經濟損失。

三、現階段醫院會計電算化發展的解決之策

上文分析了阻礙醫院會計電算化發展的主要因素,對于這些因素務必要深入的研究,進而提出切實可行的解決之策,主要表現在以下幾個方面:

(一)增強認識,加大教育力度

當前我國高等教育體系中,會計電算化已經成為專業教育領域,同時培養會計電算化高層次人才的研究生教育體系也在逐漸的完善起來,因此,往后要高度重視高層次人才的培養力度,培養一批具有專業化水平的理論人才以及實踐人才。對于醫院來說,要不斷的加大引進人才的力度,形成一批會計電算化專業技術團隊。除此之外,還要定期展開職業培訓。我國未來的發展,需要一大批專門人才,因此,職業教育會越來越重要。對于醫院的會計電算化人才來說,開展相關職業教育培訓,也是培養相關人才的方式。當前會計電算化的發展較快,但是相應的人才建設卻沒有跟上,正規教育體系培養的人才時間周期比較長,因此,可以通過職業培訓的方式來快速的培訓一批會計電算化專業人才。這樣不僅能夠確保醫院財務會計的工作效率,而且能夠最大限度的節約成本,一舉兩得。另外,對于在職的醫院會計人員定期進行會計電算化培訓也是提升醫院財務工作效率的重要途徑。通過培訓,提升了財務人員會計電算化的業務能力。

(二)深入研究,制定會計電算化標準

為了確保醫院會計電算化的平衡,需要盡快的制定相關的規范。只有實現了制度上的統一,才能確保各級醫院的會計電算化的過程中不至于出現重復建設,以及造成不必要的人才浪費。與此同時,建立統一的標準能夠確保各個地方的醫院盡快的實現會計電算化的平衡發展。受各種因素的影響,我國不同地區的不同級別的醫院會計電算化發展水平岑參差不齊,阻礙了會計電算化的整體發展,這就需要國家建立統一的制度標準,通過引入新的技術,來不斷縮小各個醫院之間的差別,以便進一步提升各級醫院的服務水平。

(三)提升科技水平,加大軟件研發力度

在推進醫院會計電算化的過程中,制定統一的標準固然重要,然而加強軟件的研發力度同樣重要。會計電算化需要相應的軟件來進行支撐,這就需要在設計的時候要結合醫院會計工作的實際特點來進行研發。對于醫院來說,在研發會計電算化軟件的時候,應該使用廣義平臺的方式來進行,設計一個通用能力較強但同時專業化水平又很高的平臺。這個平臺應該具備獨立的物化形態、良好的兼容性以及功能的完整性等,以便能夠確保在平臺技術持續改進的情況下,電算化軟件的質量能夠與時俱進,不斷得到提升。

四、結束語

綜上所述,隨著醫院財務數據變得日益復雜化,對數據的處理采用傳統的方式已經難以滿足當前的要求。這就需要不斷提升醫院財務管理上會計電算化的水平?,F階段我國醫院會計電算化已經得到了很大程度的發展,但也由于各種因素的存在,一定程度上制約了其進一步發展的步伐。作為醫院,要不斷深入分析阻礙會計電算化水平的因素,并想方設法進行解決,才能不斷提升醫院財務的工作效率。

參考文獻:

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