高校實驗室檔案建設(shè)與管理探討

文/廖建兵

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高校實驗室檔案建設(shè)與管理探討

文/廖建兵

摘要:高校實驗室檔案管理是保證實驗室實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理的重要標(biāo)志，同時也是高校做好實驗室管理，全面提高管理水平的重要標(biāo)志。傳統(tǒng)的高校實驗室檔案管理方法已經(jīng)不能很好的適應(yīng)當(dāng)今信息化的發(fā)展。高校實驗室的檔案管理作為高校檔案管理重要的組成部分和載體，在整個教務(wù)管理中占據(jù)著非常重要的作用。因此研究和解決學(xué)校檔案管理存在的問題，對于不斷提高檔案管理工作的工作效率有一定的促進(jìn)作用。本文就高校實驗室檔案管理建設(shè)的必要性進(jìn)行分析并對存在的問題進(jìn)行了進(jìn)一步的探索，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望對規(guī)范和提高高校實驗室檔案管理工作提供一定的幫助和參考。

關(guān)鍵詞:高校實驗室;檔案管理;建設(shè)與探討

引言:高校實驗室是高校科研人員進(jìn)行科學(xué)研究進(jìn)行科學(xué)建設(shè)的一個重要的部門，同時也是高校培養(yǎng)學(xué)生技能，提升學(xué)生素質(zhì)的重要場所。隨著科研和教學(xué)的需要，在學(xué)習(xí)和使用的過程中一定會產(chǎn)生大量的實驗數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在一定程度上真實的記載了實驗的運(yùn)行情況及科研人員的科研成果，對整個實驗室管理的提高和使用有著重要的推動作用。因此，建立并健全高校實驗室檔案管理體系，進(jìn)行科學(xué)有效的且規(guī)范的資料歸檔，是進(jìn)行有效決策的重要工具，同時對提高教學(xué)質(zhì)量，開展科學(xué)研究都發(fā)揮著重要的作用。

一、高校實驗室檔案管理建設(shè)的必要性

1、是規(guī)范實驗室管理的必然要求。建設(shè)實驗室檔案管理系統(tǒng)可使實驗室的管理更加的規(guī)范化和科學(xué)化，規(guī)范的操作系統(tǒng)一定程度上也會促使操作人員在規(guī)定的時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的存儲等工作，不至于因為一時懶惰而延誤了信息的錄入，導(dǎo)致后續(xù)工作的無法進(jìn)行。因此，建設(shè)高校實驗室檔案管理體系是規(guī)范實驗室管理，保證數(shù)據(jù)隨時需要隨時提取的前提。

2、對提高科研水平，提高教學(xué)質(zhì)量有決定作用。高校的實驗室是科研人員搞研究和教學(xué)的重要的場所，建設(shè)高校實驗室檔案管理體系在一定程度有助于實驗分析人員根據(jù)信息記載探索出更合理更可學(xué)的實驗過程從而得到更加科學(xué)的實驗結(jié)果。合理的手段，科學(xué)的方法在一定程度上對于提高教學(xué)質(zhì)量，提高科研水平都有直接的決定作用，這些都是靠規(guī)范的實驗室檔案管理體系來實現(xiàn)的。

3、是高校實施科學(xué)管理，提高科學(xué)決策的重要依據(jù)。規(guī)范的實驗室檔案管理可以使前輩的數(shù)據(jù)得到及時的存儲，這對于后輩人員進(jìn)行科研可以提供有力的數(shù)據(jù)參考對于總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，深入科研工作有著重要的參考價值。

二、當(dāng)前高校實驗室檔案管理存在的一些問題

1、高校檔案管理思想意識淡薄，傳統(tǒng)觀念比較濃厚。許多高校對于實驗室檔案管理意識淡薄，有的高校甚至沒有這方面的部門進(jìn)行專門的管理，只是覺得實驗室僅僅是供學(xué)生鍛煉實踐，教研人員進(jìn)行課程講解的準(zhǔn)備場所。

2、檔案管理的存儲技術(shù)比較落后。落后的檔案管理存儲技術(shù)嚴(yán)重阻礙了高校實驗室檔案管理發(fā)展進(jìn)程，很多時候需要信息的時候，找不到有利數(shù)據(jù)作為參考。當(dāng)前高校的檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施比較落后，缺乏具有現(xiàn)代化技術(shù)的檔案管理設(shè)備，使得當(dāng)前的管理工作不能很好的適應(yīng)當(dāng)今信息化技術(shù)對信息處理的要求。

3、缺乏專業(yè)的管理人才。就目前的高校的檔案管理現(xiàn)狀來看，檔案管理工作亟需熟悉現(xiàn)代教學(xué)理念又具備計算機(jī)管理能力的復(fù)合型專業(yè)人才。但是目前大多數(shù)高校檔案管理人員一般都是年紀(jì)比較大或者是單位內(nèi)部快要退休的職工負(fù)責(zé)此項工作，他們技術(shù)水平低，無法從根本上實現(xiàn)設(shè)備和人員素質(zhì)的優(yōu)勢互補(bǔ)。

三、建設(shè)高校實驗室檔案管理的措施及建議

1、強(qiáng)化高校實驗室檔案管理的思想意識。隨著信息化的推進(jìn)和檔案事業(yè)的發(fā)展，高校檔案管理工作也應(yīng)逐漸走向規(guī)范化。雖然各大院校對于實驗室檔案管理工作也逐漸加強(qiáng)了認(rèn)識，但是要想從根本上改變傳統(tǒng)的管理思想和管理手段就要求我們在檔案管理的過程中針對遇到的問題，要有重點(diǎn)的進(jìn)行解決，不斷總結(jié)經(jīng)驗進(jìn)行管理的實踐探索。同時還需要加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化宣傳力度，宣傳實驗室檔案管理意義，制定相應(yīng)的檔案管理條例，通過宣傳加深檔案信息化管理意識，從根本上樹立校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的重視程度和思想解放。真正的做到全面提高大學(xué)生素質(zhì)，提升高校科研水平為服務(wù)目標(biāo)。

2、建立實驗室檔案管理信息化的運(yùn)行機(jī)制，運(yùn)用科技手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。建立健全實驗室檔案管理機(jī)制可以使檔案管理部門更好的發(fā)揮其職能作用，真正形成一個由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檔案管理部門實施的具有科學(xué)性和高效性實驗室檔案管理的系統(tǒng)。規(guī)范檔案管理，采用先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備可以使檔案數(shù)據(jù)更加的信息化和數(shù)字化，是全面提升管理水平的一個重要的輔助工具。

3、加強(qiáng)高校實驗室檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要想從根本上改變傳統(tǒng)的檔案管理手段，除了需要加強(qiáng)學(xué)校檔案系統(tǒng)的規(guī)范化建設(shè)和不斷引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備作為保障之外，還學(xué)要加強(qiáng)實驗室檔案管理人員的培訓(xùn)工作。檔案管理工作需要人員進(jìn)行支持，檔案管理人員的管理素質(zhì)和管理水平對檔案管理工作的信息化落實具有重要的決定性作用。目前高校檔案管理人員還存在許多連電腦最基本的運(yùn)行程序都不了解的人，更不要說對軟件的操作問題，這些人員對于達(dá)到檔案管理工作現(xiàn)代化的技能要求還存在很大的差距。要想從根本上解決人才的問題，就要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，把實驗室檔案管理技能納入到學(xué)校的管理考核之中，形成優(yōu)勝劣汰的管理模式，針對跟不上學(xué)校發(fā)展的人員進(jìn)行淘汰。真正的實現(xiàn)高能力的人配備高設(shè)備的管理手段，杜絕混日子的管理人員制約學(xué)校提高管理水平的步伐。

結(jié)束語:隨著信息化進(jìn)程的加快，經(jīng)濟(jì)水平的提高給高校實驗室檔案管理工作提出了更高的要求，我們的檔案管理工作也面臨重大的信息化挑戰(zhàn)。我們只有真正的意識和關(guān)注現(xiàn)實工作中存在的問題并有針對性的加強(qiáng)認(rèn)知并找出解決方法，才是解決高校實驗室檔案管理的緊迫任務(wù)，這對培養(yǎng)學(xué)生、提高教育教學(xué)質(zhì)量、提高學(xué)生管理工作的效率，都起著巨大的推動作用。

(作者單位:湖南食品藥品職業(yè)學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

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［3］陳梅佳．高校實驗室檔案管理探析［J］．新余學(xué)院學(xué)報，2015，( 01) : 151－153．

中圖分類號:G647

文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

文章編號:2095－9214 ( 2015) 09－0187－01