中國科技學術期刊編輯加工現狀分析及專業化操作設想

尹 闖，李智娟，陸 燕，黎貞崇

廣西科學院《廣西科學》編輯部，廣西南寧 530007

期刊專業化編輯加工一般是指：稿件編輯加工的各個環節由專人負責，每篇稿件的編輯加工至少須經過學術編輯、文字編輯、美術編輯等3 類編輯的把關；而且每篇稿件必須配備至少一名具有相應學科背景的學術編輯。而目前中國科技學術期刊仍然處于弱、小、散的狀況，很多期刊還是以編輯部的形式存在，編輯人員少，工作量大。可以說國內大部分科技學術期刊還未能實現專業化編輯加工。而依據經濟管理學理論，每個行業、每個企業只有實現專業化分工才能達到效益的最大化。專業化編輯加工無疑是提升期刊學術質量的保證，而且編輯加工專業化在西方期刊界已是普遍現象，所以中國科技學術期刊要做強、做大，早日躋升世界優秀期刊行列，必須重視編輯加工的專業化，盡快改變不科學的、落后的“萬能編輯”現狀。本文對中國科技學術期刊專業化編輯加工的必要性、可行性進行分析，并提出建立專業化編輯加工操作模式的設想。

1 中國科技學術期刊編輯加工現狀與困境

1.1 編輯加工現狀

中國科技期刊編輯加工現狀主要表現在3 個方面。

1）科技期刊的編輯加工專業化程度低。在中國，2-3個人負責管理和編輯一種期刊的現象比較普遍，有的科技學術期刊從高層管理（實際的管理者）到底層員工都是一個人負責。有調查顯示，某省高校學報的從業人員平均每刊4.42 人，包括出版、發行和編務等人員，還包括主編、社長等管理人員[1]。可想，平均每種期刊實際執行編輯加工業務的人員最多3 人，而國內高校學報絕大部分屬于綜合性學術期刊，那么由3 個人承擔十幾門學科的編輯加工業務，已無編輯加工專業化可言。

2）科技期刊編輯加工業務有被邊緣化的趨勢。主要表現：（1）部分作者和編輯不重視編輯加工業務，他們認為編輯的加工就是處理錯別字、標點符號等簡單勞動，不必要或者不可能對學術論文進行深加工。（2）編輯行業對編輯加工業務的重視程度不夠。首先，科技學術期刊界的編校標準比較籠統，缺乏與學科對應的詳細編校標準；其次，現有的部分標準合理性有待提高，且標準更新速度與科技和學科知識的發展不能很好匹配。例如，參考文獻編著標準就存在較多情況無標準可依，尤其是英文參考文獻；最關鍵的是，各期刊編輯或管理人員執行編校標準的力度不夠，很多期刊執行的標準就是參考某種“大刊、名刊”的做法，而名刊又未起到很好的帶頭作用，有的名刊甚至自設標準。2007 年國家新聞出版廣電總局報刊司對全國7300 多種期刊進行編校規范檢查，相當一部分名刊就未能列入合格名單。（3）期刊管理部門和期刊評價機構重視期刊編校質量的程度不夠。首先管理部門未出臺嚴格有效的處罰編校質量問題的措施，其次所有期刊評價機構都未將編校質量列入其評價指標范疇。期刊管理與評價體系不完善是加劇期刊編輯加工業務邊緣化的主要原因。

3）編校質量尤其是英文編校質量偏低。2008 年國家新聞出版廣電總局對國內100 多種外文版學術期刊編校質量進行抽查，合格的期刊只有44 種[2]。2009 年又對100 種中文核心學術期刊的英文摘要進行抽檢，結果顯示不合格的有85 種[3]。上海市新聞出版局也曾對本市607 種期刊進行質量檢查，優秀科技期刊的比例僅為12.1%[4]。英文編校質量嚴重不足說明國內具備英文編輯加工能力的編輯嚴重缺乏，很多的中文期刊都是聘用英語專業的人兼職英文摘要、關鍵詞等內容的編輯加工，而從學科背景分析，一般英語專業的編輯對科技學術論文的理解難度較大，而理解不到位必然導致翻譯的偏差。這與中國要逐步擴大英文期刊數量，增強英文期刊的學術質量，提高中國學術期刊的國際影響力極不相稱。

1.2 編輯加工實現專業化的困境

一般來講，期刊只有達到或者接近集團化規模才具備足夠的人力、財力來支撐編輯加工專業化，而現階段我國科技學術期刊集團化發展還只是起步階段，這成為編輯加工專業化發展最大的阻力。而且，國內對學術成果的評價過分強調影響因子，導致期刊評價指標的權重過分傾斜，要使期刊編校質量成為期刊評價指標之一，被多數人接受會比較困難。加之，隨著數字化技術及多媒體的不斷發展，新的出版模式不斷涌現，而且已被人們逐漸接受，例如期刊優先出版、OA 出版等出版模式，基本忽略編輯加工。可想，編輯加工是否有必要存在都備受質疑，更不用談專業化發展。而實際上，個人的科技寫作水平都會存在逐漸上升的過程，在其初寫論文階段，其學術成果若未經嚴格編輯加工即發表，其規范性及準確性就很難保證，這樣不僅會損害期刊和作者的形象，甚至會產生不良的學術導向。論文編輯加工的重要性已不言而喻，甚至可以說編輯加工專業化是中國科技學術期刊發展壯大的必然選擇。

2 中國科技學術期刊專業化編輯加工必要性及可行性

2.1 專業化編輯加工的必要性

科技學術期刊編輯加工專業化可以大幅度提高期刊的編校效率，已無需論證。不僅如此，要提高期刊的創新力、影響力也必須走編輯加工專業化道路。長期以來，很多的作者（學者）對科技論文的寫作存在一定的誤解，一般認為科技論文的表達似乎越專業化越好，熟知語言表達太專業化會使得一部分讀者知難而退，使學術成果受眾的范圍變窄，不利于學術交流和傳播，例如，擁有《Nature》、《科學美國人》等世界一流期刊的NPG集團就充分認識到這個事實，他們要求編輯把深奧的科學知識表述得生動有趣，并盡量貼近生活常識[5]。那么缺少專業化的編輯加工就很難達到這種要求。專業的分工使編輯把注意力集中在更窄的范圍，更容易撲捉學科研究熱點，有利于組稿和欄目策劃。“期刊就是主編的期刊”這種觀念在國內期刊界不應該成為主流。假設學術編輯都成為期刊的“主編”之一，期刊的創造力和影響力必然會提高，顯然，一些知名的期刊對學科發展的洞察力與其專業化的編輯加工模式分不開。另外，由于英語仍然是科技交流的主要語種，中國期刊要走出去，也必須走發展英文期刊的道路，此時僅僅依靠純英語專業背景的編輯很難做到中國期刊國際化，即中國科技期刊要國際化，其編輯加工必須專業化。數字化出版對編輯的專業化也提出了更高的要求，隨著閱讀方式的碎片化[6]，編輯須充分發揮自身“再創造”的能力，要能對論文的信息進行篩選和深加工，即期刊數字化發展也要求期刊編輯加工專業化。

從經濟管理學角度分析，專業化的發展是推動企業規模化擴張的源動力[7]。中國科技學術期刊發展相對滯后，與我國的綜合國力和科研實力的發展極不相稱。中國科技學術期刊出版集團化和專業化已刻不容緩，而集團化務必要求期刊策劃、組稿、加工、出版、發行各個環節都達到專業化程度[8]，那么現階段國內期刊集團化發展受阻的情況下，編輯加工專業化可以為期刊集團化發展提供源動力。

2.2 專業化編輯加工的可行性

2.2.1 國家政策鼓勵編輯加工專業化

中共十一屆三中全會關于深化文化體制的改革決定中明確提出“在堅持出版權、播出權特許經營前提下，允許制作和出版、制作和播出分開。”該《決定》可以理解為，各學科專家，甚至是社會各類組織或人士都可以做出版的前期內容，只是必須經過特許的“出版單位”出版，因為出版權是特許的[9]。而出版的前期內容就包括稿件的編輯加工，也就是說，國家在一定條件下將會允許社會各界人士參與稿件的編輯加工，那么成立特許“出版單位”將成為可能。這就意味著在現階段，針對我國科技學術期刊弱、小、散，暫時不能集團化發展的現狀，也可以實現編輯加工專業化—組建獨立的專業化編輯加工主體。

2.2.2 組建獨立的專業化編輯加工主體符合出版管理條例

分析《期刊出版管理規定》[10]可知，該條例中并沒有規定論文的編輯加工必須由誰來具體完成，只是規定從事編輯加工業務的人員要具備必要的職業資格，所以在期刊出版單位始終把握稿件的質量和錄用權，而且專業化編輯加工主體的編輯（外部編輯）人員資格的審核、監管與現行出版單位編輯（期刊內部編輯）資格的審核、監管的方式和力度保持一致，就不違背期刊出版管理規定，即出版管理條例也認可專業化編輯加工主體的合法性。

2.2.3 專業化編輯加工主體的業務前景可觀

在西方國家，期刊編輯加工業務外包很普遍，而國內還未曾有專門從事科技學術論文編輯加工的主體（企業），而且只有少數期刊集團或者期刊社達到專業化編輯加工的條件，說明編輯加工業務的市場競爭不大。而中國科技發展水平日益提高，科技成果（論文）日益增多，且眾多的科技學術期刊，尤其是希望做大做強的期刊，都不愿意在編輯加工環節花費太多人力和物力，但又希望保持好的編校質量，所以科技學術期刊編輯加工業務的需求很大。近期，國家尤為重視科技期刊的國際影響力的提高，國家新聞出版廣電總局也正加大力度規范學術期刊出版秩序。這些舉措在促進期刊編輯加工業務規范化的同時，也會增加編輯加工的業務需求。可見，國內專業化編輯加工主體的業務前景可觀。

3 中國科技學術期刊編輯加工專業化操作設想

目前國內只有少數科技學術期刊集團化，并已實現編輯加工專業化，大部分還是處于獨立作戰的狀況，而且短時間內很難做到集團化。針對這類期刊的編輯加工專業化操作，首先是有實力的單位或者個人組建專業化編輯加工主體，其次對編輯加工業務有需求的期刊與該主體達成編輯加工業務外包協議，最后搭建平臺，方便內部編輯、外部編輯、作者的有效溝通，實現編輯加工專業化。

3.1 專業化編輯加工主體

由于一名合格或優秀的編輯不僅需要很強的專背景，還必須具備較長時間的實踐經驗，所以短時間內培養編輯，尤其是具有專業北京化的編輯很困難。而且我國科技學術期刊一般歸屬于高校、科研院所或者學術協會，那么現有的經驗比較豐富的編輯很多都是“編制內”的人，他們的職業選擇比較靈活，想吸引這些編輯加入獨立的專業化編輯加工主體的難度很大。基于此，由現有期刊集團（或者大型出版社）的編輯加工部門，牽頭組建獨立專業化編輯加工主體比較可行，首先擴大業務范圍是集團發展之需，上層決策會鼓勵建立類似主體，其次集團已經擁有一定規模的專業化隊伍，已經搭建好吸引編輯人才的平臺。

3.2 編輯業務外包協議

協議中涉及權利和義務的范圍很多，這里只討論與論文的編輯加工質量有關的方面。首先專業化編輯加工主體和期刊雙方必須對論文的編輯加工規范達成一致，針對每個學科專業制定好編輯加工標準和流程，在商討編輯加工規范和流程時，應以國家標準、行業標準、國際通行做法為參考依據，盡量以專業化編輯加工主體一方為主導，這樣可以減少期刊版式、論文格式整體性、一致性方面的錯漏，而且有些內部編輯看似專業化程度很高，實際上，缺少專業知識背景的編輯，只憑借經驗似乎無法達到專業化要求，所以稿件學科專業編輯要求由編輯加工主體主導比較合理。其次雙方須制定期刊編校質量的管理制度，同時還應該建立一種高效的反饋機制，畢竟影響期刊編輯加工質量的主觀因素不可避免，這需要外部編輯、內部編輯、作者、甚至審稿人互相溝通和協調合作。

3.3 編輯加工合作平臺

隨著網絡技術與安全的發展，編輯加工平臺的搭建可以有多種形式，語音、視頻、文字的形式都可以達到目的。多數已開發的期刊采編系統也已經具備在線編輯功能，那么只需分配給外部編輯適當的權限即可搭建好編輯加工平臺。相比較，利用采編系統搭建期刊和專業化編輯加工主體合作的平臺比較可靠、容易操作，而且主動權始終在期刊一方，有利于保證期刊的編校質量。針對現有的采編系統，例如勤云、三才、CNKI 等公司開發的系統，其編輯加工平臺務必設置如下內容，以便取得更好的效果：1）設置詳細的論文編輯規范標準，方便外部編輯隨時查閱。2）設置編輯加工痕跡保留功能，方便外部編輯、內部編輯、作者的查詢和編校責任的追究。3）設置實時反饋和評價功能，促進編校質量和水平的提高。

4 結論

分析可知，現階段國內科技學術期刊實行專業化編輯加工是可行的，而且操作相對簡單，關鍵是期刊管理者（主編、社長之類的人員）是否有外包編輯加工業務的意識。事實上，從國際、國內形勢來看，科技學術期刊市場化、集團化已大勢所趨，大期刊兼并小期刊是必然的，有理想有能力做大做強的期刊，務必盡早把編輯加工業務外包給合適的專業化編輯加工主體。這樣一方面可以保證期刊的編校質量，不損害期刊的品牌；另一方面，可以把更多的精力用于期刊的策劃、組稿級發行，化大力氣用于提高期刊的影響力和競爭力。在自身發展足夠強大時，再自行組建專業化編輯加工主體，或者收購其他的專業化編輯加工主體來實現編輯加工專業化。所以相關管理部門有必要制定政策鼓勵、引導具備能力的企業或者個人組建編輯加工專業化主體。

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