淺析管理會計在施工企業中的運用

○鄧光明

（中鐵五局集團建筑工程有限責任公司 貴州 貴陽 550000）

基于施工企業項目點多、線長、面廣的特殊性，管理會計在施工企業中運用不甚普遍，或者說管理會計在施工企業中還未起到應有的作用，未能對報表使用者提供及時有效的決策信息。本文擬結合建筑施工企業的管理需要、施工企業項目的特殊性、項目管理人員的管理水平、項目財務人員的綜合素質等綜合因素，探討施工企業中管理會計的運用。

一、建筑施工企業現狀

隨著近幾年國家基建投資規模的不斷擴大，各類建筑施工企業的規模也在不斷擴大。城市、地區的同級次建筑市場也將趨向飽和，市場競爭勢必越來越激烈。在此新環境、新形勢下，建筑施工企業將不得不面臨跨行業、跨區域施工作業，向全省、全國甚至海外開拓市場，接受當地建筑施工企業，國家級建筑施工企業、甚至國際性建筑施工企業的競爭。因此，相比原有管理模式的情況下，建筑施工企業的管理幅度大大加寬，管理縱深大大延續，管理模式必須有所變更。故管理會計在施工企業中的運用迫在眉睫。

隨著管理幅度的擴大，施工地點的日漸分散、外部環境日漸復雜性，施工企業規模的全面鋪開，導致企業本部與各項目之間、項目與項目之間關系的協調解決問題的模式及溝通解決問題的時效性、企業領導層面與項目層面溝通交換意見層次性等因素將發生極大的改變。企業領導無法再親自直接參與、指導和控制項目，從而使得企業對各項目管理控制的有效性大為降低。

財務會計所提供資料的專業性決定了它的使用對象的局限性，再者財務核算多為事后核算，影響決策的時效性。因此，企業為了有效控制項目的債權債務、收入與成本費用、資金使用等情況，僅僅依靠財務會計所提供的資料是不夠的，必須引進一種企業大部分管理人員都能夠使用的管理臺賬體系，以便及時、全面地了解項目的種種情況，從而制定應對方案或整改措施，管理會計在建筑施工企業中的運用就應運而生了。

二、管理會計在施工企業中的運用

企業管理層級開始在逐步刪減，趨向扁平化，建筑施工企業的管理幅度大大加寬。隨著管理幅度的擴大、項目地點的分散、外部環境的復雜等因素，導致企業總部與各項目之間、項目與項目之間關系的協調以及溝通的時效性等方面與以往都發生了極大的改變。

管理會計在建筑施工企業中的運用主要是，針對施工企業的現狀，將專業性和復雜度均較高的財務報表，轉化為一套專業性稍弱、覆蓋面仍和財務報表一樣廣度的施工企業管理會計用表。

1、運用管理會計對資產負債表的改編思路

（1）資產方面

區分企業現有資產和待收回的資產（債權），建立不同的管理模式。針對企業現有資產，依據重要性原則，分別對固定資產、低值易耗品、周轉材料等采取不同的管理模式，建立不同的管理制度和臺賬，避免現有資產的流失。針對企業待收回的債權，應建立管理臺賬，臺賬中應包含如下主要內容：債權應收回的時間：根據合同或協議來確定，如不確定債權回收時間，輕微影響企業的資金流和債權的變現價值，重者若超過訴訟時效，影響債權的收回；債權收回的固定責任人：明確債權收回的責任人，避免出現相互推諉，導致債權管理空白期，影響債權實現；及時與對方簽認金額：一是避免對方人員變動影響金額的及時確認；二是避免超過訴訟時效，不利于企業。

（2）債務方面

區分長期債務和短期債務建立不同的管理模式。針對企業的短期債務，主要考慮利用商業信用，實現債務的滾動周轉，以盡可能少地占用企業資金。因此，針對短期商業信用的債務，企業要建立好管理臺賬，避免超過支付比列和未充分利用商業信用周期，提前支付款項的情況。針對長期債務，需綜合考慮款項支付時點，及時對賬確認各項金額，對爭議事項及時溝通解決，提前安排款項，確保長久雙贏的合作關系。

2、運用管理會計對利潤表的改編思路

（1）收入方面

區分主營業務收入和其他收入。針對主營業務收入而言，需要企業及時與甲方確認結算金額，并依次做好管理臺賬，明確責任人和責任時點，確保收入的及時變現。針對其他收入而言，占企業收入的份額很小，各建筑施工企業可以根據自身的需要進行改編設計。

（2）成本方面

針對建筑施工企業的具有特征，成本科目中可以引入合同成本部（或稱預算部）的定額等信息進行改編。利用其改編的主要優點在于：區分有效成本和無效成本。因為建筑施工企業主要依據定額等信息與建設單位進行結算，據此編制成本管理臺賬，可以清晰地知道該項成本發生所對應的收入，繼而知道該項成本發生是否有效（是否產生利潤），并據此做出下步決策。

3、運用管理會計對現金流量表的改編思路

（1）現金流入方面

現金流是企業賴以生存的血液，只有保障了正常的現金流，才能保障企業的正常經營。企業的現金流入應結合企業的收入建立管理臺賬，明確收入是否已經變現，以及將來變現的時點，以保障企業正常的現金流。

（2）現金流出方面

企業現金的流出，應與企業的債務表建立勾稽關系，明確現金流出的時點，并嚴格按照時點支出，嚴禁提前支出和多支出，以保障企業現金流的正常供應。

三、管理會計在施工企業的作用

1、管理會計是施工企業提升項目管理水平的重要途徑

隨著環境的改變，建筑施工企業的戰略也會逐漸發生改變。當某一個企業在某一個階段因為制定了適宜的發展戰略并且貫徹執行到位時，該企業將會得到迅速的擴張，大量的新的施工工程項目將如雨后春筍般的增加，這樣就需要大量的管理者走上新的工作崗位。當企業的底蘊深厚、人才的儲備足夠時，難以體現人才問題的影響，否則，將會出現大量管理經驗和行業經驗不夠豐富的管理者執行房建項目的管理職能，而施工企業項目的特殊性決定了它們的管理者必須面對復雜動態的各種環境，項目管理者必須對項目資金的流動性問題和償付能力問題都有一個清晰的了解，對一些可能引起虧損和現金流不足的問題和隱患加以重視，但由于他們的專業知識對財務會計提供的資料難以全面解讀，所以，有必要給項目管理者提供一套讓他們能夠輕松解讀的足以明了項目盈利問題、流動性問題、償付能力問題的臺賬資料，以便于他們能夠正確理解并重視項目的負面信號，不至于將其解釋為外部因素的結果，從而根據實際情況及時采取應對措施，提升項目的管理水平。

2、管理會計有利于彌補施工企業中缺少信息產品的短板

會計以生產信息產品為己任。以會計信息產出觀念看，財務會計的產品非常明確，即以資產負債表、利潤表、現金流量表等主要財務報表為核心的財務報告，作為決策領導層財務決策的重要基礎。而管理會計居于財務會計、財務管理之間，其現實狀況是在施工企業管理中的應用程度不一、彈性不足、可有可無，究其原因，最根本的一點是：管理會計在施工企業管理中一直以來就沒有自己明確的線索、組成，沒有系統化的體系結構，也就沒有自己獨特的信息產品，所以難以得到管理者的重視。

施工企業中管理會計作為企業管理的重要工具，其核心作用是服務于施工企業內部管理，助推企業財務管理水平的提升。但是由于管理會計本身特點，決定了它在施工企業中必然存在一定的缺陷和不足。鑒于這一現狀，經研究設計，內部管理套表在建筑公司應運而生，形成了以資金管理和成本管理為導向，以項目收款明細表、項目資金表、項目成本表、項目材料支付明細表、項目工費支付明細表等為核心的內部報表體系，彌補了施工企業中管理會計缺少信息產品的短板。

3、管理會計能更加全面、及時地提供決策有用的信息

針對施工企業現狀進行改編后的資產負債表、利潤表、現金流量表等，能比較清晰的、有選擇的突出所要表現的財務數據。無論是專業的財務工作者、還是非專業的項目或者企業管理者都能夠一目了然的通過這一類管理套表獲取相關的項目管理信息，能夠解決目前施工企業多數項目管理者看不懂管理會計報表的狀況，從而使項目管理者更加重視項目成本管理和資金管理工作，對項目管理水平的提升有著重要意義。

此外在施工企業，通過內部管理套表能夠有針對性的就某一項費用進行多個項目之間的對比，讓企業管理層能夠對各個項目的成本管理、費用支出情況有比較清晰的了解，從而掌握各個項目的管理現狀。使企業管理者能夠及時采取有效的管理決策，降低企業和項目的風險，促進企業的可持續發展。

4、管理會計能更好地順應大數據時代的變革

目前整個社會已經步入大數據時代，建筑施工行業作為一個主要行業融入大數據已經勢在必行。施工企業作為建筑施工行業的主力軍，必須要能夠適應大數據時代的變革。但是傳統的企業財務管理會計報表由于體現的信息量比較全面、設置套表較為繁瑣。若直接將此類套表共享在大數據服務器中，不但會造成數據資源的浪費，而且將企業財務狀況的核心機密毫無保留的裸露在公眾的視野下，使得企業的財務狀況毫無私密性可言。

所以若需要順應大數據時代的變革，依托現有的管理會計報表，結合施工企業的實際特點，深入研究和細化一套適合施工企業的內部管理套表，使其既能夠較為全面、簡潔明了地體現企業財務整體運行狀況，又能夠保證企業資金的核心機密不被泄露是一項勢在必行的緊迫任務。

綜上所述，隨著建筑施工市場管理的日趨完善，管理會計將在施工企業中發揮越來越重要的作用。如何結合施工企業自身的特點，將管理會計在施工企業應用過程中進一步完善和修正，是一項緊迫而長期的任務。本文僅說明了管理會計—資金狀況管理方面在施工企業中的運用。希望借此拋磚引玉，為管理會計在施工企業中更好的運用貢獻自己的一份力量。

[1]王立彥：求解管理會計困境：設計信息產品是當務之急[J].財務與會計，2015（8）.