◆張 巖
(西北工業大學明德學院)
現在越來越多的財經類專業應屆畢業生想進入審計行業,鐘情于會計事務所。會計事務所對他們而言就意味著收入高、專業素質高、層次高。同時,會計事務所由于承接各種審計工作接觸企業多、業務種類多,能在短時間內接觸到各行各業的會計人員,掌握不同行業的會計核算,對于只掌握會計理論,沒有會計實踐的大學生來說,無疑進入到會計事務所能更快速的將理論與實踐相結合,快速得將個人專業素質提升到一定新高度。
殊不知,要想進入審計行業,順利的進入會計事務所,作為應屆畢業生需要做好以下準備工作。
有扎實的會計專業基礎知識。一般會計事務所招聘時,首先會選擇有過會計事務所工作經驗的人,這些人無需培訓可以直接上崗,減去了企業的培訓成本。尤其像會計事務所這種人員流動性強的企業。但對于剛畢業的大學生來說如果你已經通過1-2門CPA考試,那么恭喜你比其他人更有競爭優勢。
但是,如果以上條件你都不具備,那你就需要認真的學習《審計學》這門課程,了解審計的具體流程和審計方法,下面來簡單介紹一下審計的基本流程:
第一,審計立項與授權,即對哪些單位進行審計以及審計的職權。
第二,審計準備。
1.確定審計的目標和范圍;2.收集并研究審計對象背景;3.成立審計小組并確定審計的時間;4.準備初步審計方案;5計劃審計報告的提交方式、時間和對象;6.發出審計通知書。
以上為審計工作的準備階段,完成準備工作后,審計工作即進入外勤工作階段,主要包括步驟(三)、(四)、(五)、(六)。
第三,初步調查。
1.召開審計座談會了解審計單位基本情況,說明審計的目標和范圍以及審計中需要提供的各種資料和需要協助的范圍等。
2.實地考察,即審計人員應實地觀察被審計單位的經營地點、設備、職員及業務情況,對被審計單位的業務活動獲得感性認識。
3.研究文件資料,對被審計單位提供的文件資料進行查閱、研究。
4.編寫初步調查說明書,概括被審計單位的基本情況及初步調查的實施情況。
第四,分析性程序及符合性測試。
1.審計人員通過比較和分析各項指標所發現的異常情況,從而有針對性地采取更詳細的審計程序來審查重點領域。
2.審計人員應采用繪制流程圖、文字說明等方式描述被審計單位現有的內部控制制度。
3.利用“穿行測試”初步分析和評價內部控制執行的有效性。
第五,實質性測試及詳細審查,該程序為審計工作的重點。一般應包括以下內容。
1.加總相關明細賬戶余額與總賬余額比較核對二者是否一致。
2.運用統計抽樣,抽查會計記錄,從憑證到賬戶。3.巡視庫房,抽查清點庫存物品等賬面存貨,確定存貨的保管情況以及存貨資產的存在性、完整性及計價的準確性。4.清查固定資產,確定資產的管理、使用情況以及增減值情況。5.盤點現金,核對存款余額,確定貨幣資金的安全性及賬實核對情況。6.函證主要往來賬戶余額,選取無法函證或未取得回函的重要賬戶實行替代程序,確定往來結算的準確性。7.審核收費系統的收入日報表、商品銷售日報表、現金收入日報表,交叉核對并與系統核對一致。8.審核各類經濟合同,對重要合同簽訂的招、投標及執行情況進行審查與評價。9.審查工程的預、決算資料,復算工程量,確定工程支出的合理性、準確性。10.檢查采購計劃、采購合同與發票、入庫單、付款支票是否一致。11.采用分析性復核程序,審查成本計算的準確性、折舊計提的正確性等。12.檢查涉稅項目,確定被審計單位是否遵守國家稅收法律、法規及其他規定,是否按時、足額繳納稅款。13.審核費用的發生情況、審批手續,確定其真實性、合法性、合理性。14.其他審計程序。
第六,審計發現和出具審計建議。
第七,編制正式審計報告。
第八,后續審計工作及審計評價。
第九,審計資料的歸檔。
以上九個步驟為審計工作的基本流程,掌握了該流程,對于準備進入會計事務所的新人是十分必要的。
第一,除了了解基本的審計流程外,還需要有對審計工作有熱情,有一定的抗壓能力和較強的工作能力。因為只有對審計工作充滿興趣和熱情,才能抵抗住高強度的工作壓力。審計人員一般用2-5天外勤完成對企業全年賬務的審查工作,這包括對企業的存貨、固定資產、在建工程、貨幣資金等進行現場監盤抽盤工作,以及對企業進行分析性、實質性測試等工作,并根據以上情況寫出初步審計意見或者是交換意見。在短短幾天完成這些任務,審計工作人員通常會加班到深夜,并且根據審計計劃安排、連續工作轉戰到多家單位進行審計工作。完成這些高強度工作需要有一定的抗壓能力和較強的體力和精力。
第二,需要較強的溝通和協調能力。會計事務所的主要承接的是外審工作,需要與外審單位不僅是財務部,還有物資、工程、人資等多個部門進行溝通和協調,并對審計過程中發現的問題和情況能及時進行溝通和處理。
第三,需要較強的學習能力,培養時時關注和了解會計政策動態的習慣。
第四,需要對數字的敏感性和熟練的EXCEL操作。由于審計工作主要是通過對各種數據的計算、比較、分析判斷看出異常數據的波動來發現問題。這就需要你對數字的敏感;同時需要短時間完成對大量數據的測試性工作,能掌握熟練的EXCEL操作靈活運用函數和公式對數據進行的計算和分析會加快工作的效率。
第五,選擇進入的時間段,由于會計事務所也是周期性較強的行業,一般在每年的11月份到2月份是事務所最忙的時間,這段時間會計事務所通常會人手不夠,會增加招聘次數和人員,作為沒有工作經驗的大學生來說,這段時間無疑是最佳進入會計事務所實習或工作的好機會。所以,有心想進入會計事務所的同學可以在10月份開始關注各大事務所的招聘動態。
做好了以上幾點的準備工作,會對你順利進入審計行業有一定的幫助。