淺談財務業務一體化與財務管理職能轉型——基于企業信息化環境下

貴州航天控制技術有限公司 彭貴華

中國的市場發展已經步入進一步深化改革時期，企業要持續穩定地發展，就要適應多元化運行狀態的市場軌跡，并以世界經濟走向為參考調整現代企業管理制度。特別是大型的企業集團，要提高行業競爭力，提高企業運作效率，就要重新定位財務職能。目前，企業為了強化財務體系對于經營狀況的反應能力，將財務業務納入到財務自動化管理體系中，建立了企業財務業務的一體化模式。企業的各種財務數據都可以通過信息平臺快速傳輸，并根據需要實現整合，從而規避了財務人員主觀干擾因素，使得各種信息數據在信息平臺上共享，避免了財務工作的重復操作，使得財務部門的工作效率大大提高。

1 財務業務一體化的內在含義

財務業務一體化已經成為目前被大型企業集團廣為利用的現代化管理手段，其中融入了企業管理的思想和管理方法，特別是思想與方法的融合，不僅對于企業現代管理有補充作用，而且還促進了經營水平的提高。

處于信息化管理的今天，企業將計算機網絡技術運用于管理中，使得企業管理的各個環節和各項流程通過網絡信息平臺實現了融合，幫助企業建立信息處理流程，從而提高數據信息處理效率。將財務管理納入到企業信息管理平臺中，不僅提高了財務工作效率，而且還能夠將企業經營狀況和所獲得的成果真實地反映出來，使得企業的各項管理活動通過數據管理流程展開。財務企業一體化就是基于信息管理平臺對于各項業務的統一管理而讓建立起來的，將財務管理會計信息與財務會計事物有效整合，對于財務業務數據信息與會計數據信息集成化管理，以向企業管理者提供內容更為豐富的財務分析信息。

2 中國企業財務一體化現狀

2.1 傳統企業管理思想下中國企業財務一體化建設沒有予以足夠重視

自中國改革開放以來，財務業務一體化就被運用于大型企業的管理運行機制中，但是并沒有伴隨著中國經濟的發展而有所進展，甚至尚處于不成熟狀態，這其中存在著歷史因素，也是企業自身發展的結果。受到傳統企業管理思想的影響，特別是處于計劃經濟階段，財務業務系統處于分離狀態，加之財務業務一體化在企業管理中沒有得到足夠的重視，使其成為了形式化工程而沒有實現利用價值。受到傳統管理思想的影響，財務業務一體化的設計以及具體實施必然要舉步維艱、困難重重。

2.2 中國企業財務一體化建設中的財務與業務并非一體化管理

財務業務系統處于分離狀態。財務業務環節所形成的數據經過加工處理后以信息傳遞的方式進入到財務系統中，但是并無法正常使用，而僅僅是其中的一個形式。由此可見，中國的財務業務一體化建設并沒有真正意義地實現，而是財務信息經過財務系統的審核，經過分析后將企業的經營成本和利潤計算出來。

雖然企業采用財務業務一體化管理，但是，財務與業務之間的業務流程并不是暢通的，而是兩者作為兩個系統而分立存在。為了促進業務與財務之間的融合，往往會對于財務管理體制加以調整，將存貨核算系統建立起來，以作為處理業務信息的應急秩序。在業務系統與財務系統之間建立有中間表，業務系統定期地將業務經營的數據信息傳遞到中間表，存貨核算系統提取業務數據信息進行審核，并計算出核算結果，財務記賬憑證由此而產生。如果將財務與業務分離管理，很容易導致信息失真，如果信息傳遞速度慢，或者受到干擾，就會導致信息延誤。企業的決策層制訂出企業未來發展規劃，財務信息是重要的參考依據，如果沒有信息延誤，或者所傳遞的是錯誤信息，就會導致決策層對市場反應遲鈍，難以準確制定企業管理政策，更無法對企業的市場銷售方案進行戰略性調整。

2.3 計算機信息技術為真正意義地實現企業財務一體化創造了條件

中國的企業財務業務一體化建設發展至今，雖然沒有實現真正意義上的一體化管理，但是，目前正處于信息時代，信息技術的廣泛應用為企業的財務業務的一體化創造了快速發展途徑。企業引進現代信息管理系統，根據企業經營特點以及自身發展需要加以調整和完善，形成利于企業發展的管理系統，將財務企業一體化建設融入到現代信息管理系統的調整過程當中，可以從現代企業管理的角度，運用計算機技術輔助，結合互聯網技術和通信技術，為財務業務一體化建設創造平臺。由此可見，中國進一步深化改革開放的發展道路中，財務業務一體化建設正適應市場經濟的發展而逐漸完善。

3 財務管理職能轉型的準備工作

市場經濟條件下，企業的管理職能正發生著改變。財務管理作為企業管理中的重要組成部分，要使其適應目前的企業調整，就要從市場經濟的角度進行財務管理職能轉型，并做好相應的準備工作。

3.1 從思想上接受財務管理職能轉型并樹立足夠的信心

財務管理職能轉型是適應時代發展需要而展開的，因此要從思想上接受，從觀念上認可。也就是說，接受并積極地投入到財務職能轉型當中，要經歷業務素質提高的過程，對于其中所存在的各種妨礙因素，都要做好心理準備。對于財務職能轉型樹立起足夠的信心，才能夠逐漸向著目標前行。對于部分管理人員而言，財務工作的展開主要依賴于先進的管理工具，但是管理工具僅僅起到了推動作用，而針對于財務管理中所存在的問題，需要管理人員自行解決。因此，財務職能的轉型是一個有計劃的、循序漸進的過程。管理人員需要做好思想準備，以積極的態度投入到轉型工作中。

3.2 適應財務職能的轉型，財務人員要提高自身素質

財務人員在熟悉專業管理職能之外，還要熟悉企業經營業務，并從財務管理的角度對業務經營發揮管理作用。財務人員具備專業會計知識，同時對于財務法規、會計準則也要熟悉，并能夠在業務中靈活運用。財務人員的專業素質并不拘泥于專業本身，還要提高知識工具的運用能力，運用各種工具對財務信息數據進行分析，通過模型計算所獲得的結果，都是財務人員需要掌握的技能。此外，財務人員還要具有良好的溝通能力及語言表達能力，可以用文字進行良好的溝通，從而獲取有效信息。

4 企業財務業務一體化管理對于財務管理職能轉型所發揮的作用

4.1 企業財務業務一體化管理提高了財務管理在企業管理中的深度

隨著企業管理中信息化建設的推進，企業財務部門將財務管理制度局限于本部門的重要職能。通常財務部門資金管理和風險管理控制，對于相關業務負責事后審核，將預算的執行以及成本的審定都交由業務部門自行處理。從表面上來看，財務并沒有發揮管理的作用，而事實上，其對于企業整體的管理職能更為明晰。當建立企業財務業務一體化之后，財務履行的功能交由業務部門處理后，可以對業務部門的工作進行“在線監控”，從而促進了財務管理職能在整個企業管理系統中的深度，使得財務管理的有效性有所改善。

4.2 企業財務業務一體化承擔著財務管理職能轉型的責任

在企業財務業務一體化體系中，傳統的財務管理模式，包括財務記賬、財務報賬以及財務考核等職責都會融入到業務管理中，不作為單獨職能存在。諸如資產質量、業務優化以及保險理賠等，要從財務管理的角度加大控制力度，以避免深入到“主業”功能領域當中。在企業財務業務一體化發展進程中，基層財務管理正發揮著主導作用而融合于業務活動中不僅發揮著創造價值的作用，同時還能提升其管理力度。企業財務管理職能發生轉型，就意味著財務管理人員不僅要具有較高的專業技術水平，還要全面掌握綜合管理知識，以提高駕馭企業業務的能力，控制風險局面的能力。以財務管理為途徑，掌握促進企業業務發展的推動力進而促進了企業資源的優化培養，提高了企業的行業競爭力。

5 結語

綜上所述，自財務管理納入到企業管理范疇以來，其所承擔的職責已經從財務業務向財務管理邁進，主要為企業的領導者提供企業未來發展規劃的財務參考依據。信息化時代，大型企業集團運用互聯網技術實施了信息自動化管理。財務管理部門作為現代企業管理中的重要組成部分，被納入到信息管理平臺，實施系統化管理。對企業信息化建設環境下財務業務一體化現象進行分析，以此為依據對企業財務管理職能的轉型進行研究成為重點研究課題。

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