任杰
摘 要:計算機技術越來越普及,在各行各業中得到了廣泛的應用。盡管我國的物流管理建設已經取得了一定的成績,然而與發達國家相比,在信息技術的運用、現代化建設方面仍然具有很多不足。本文主要是詳細介紹了在計算機技術不斷發展的大背景之下,如何更好地發展企業物流管理信息系統,以期對于我國的物流管理信息系統建設有所幫助。
關鍵詞:計算機技術;企業;物流管理;信息系統
隨著計算機技術的發展,對于互聯網技術的應用已經深入到各個領域當中。計算機的發展已經促使現代企業物流管理信息系統產生了巨大的變化,變得更加現代化,而信息技術在物流管理中的應用也在很大程度上提高了現代物流的整體服務水平與物流效率。在這樣的發展背景下,就需要我國現代企業加強對于物流管理系統中的信息化建設,提高物流企業管理水平。
一、計算機技術與現代物流管理相結合的必要性
在現代企業發展中,物流已經越來越成為企業發展的關鍵,然而現在我國的企業物流管理信息系統做的都不是很好,融資渠道難,無法得到大多數企業的信服。在這樣的機遇與挑戰并存的現代物流發展環境中,物流企業應該抓住機遇,積極運用互聯網技術,借助于現代網絡信息技術,提高物流管理信息系統的質量與物流效率,讓物流企業與時俱進,實現現代化與信息化發展。將計算機技術與現代物流信息系統相結合能夠使得物流管理系統朝著智能化、快速化、方便化的方向轉變,從而提高物流效率,為企業帶來更多的經濟效益。根據調查資料顯示,運用以互聯網技術為基礎的現代物流系統,可以明顯的提高企業工作效率;同時可以使得商家增加百分之二十的商業機會;加強對于物流運輸車輛的監控,也可以盡可能地保障貨物的運輸安全問題;客戶通過電腦客戶端來查詢物流信息也有助于信息的透明化,從而滿足客戶需求;綜合運用各類資源,可以降低營業成本約15%~30%左右。
因此,在網絡技術不斷發展的大背景之下,加強計算機技術在物流管理信息系統建設中的運用,建立起可供供應商與客戶相互交流的平臺,能夠有效地實現資源共享與信息傳遞,有助于現代企業各項業務更加便捷的開展,從而物流企業的競爭力。
二、計算機技術發展背景下企業物流發展趨勢
物流是一個完整的程序,從客戶下單,到生產商進行生產加工,最后借助于一定的運輸形式而傳輸到客戶手中的一個過程。在企業中,管理者對于企業中不同部門以及體系的運行狀況進行管理的全過程就稱為物流管理,這些管理具體包括對于整個物流運營狀況的規劃、具體的實施過程、程序控制及后期的狀況處理等。運用信息技術,能夠有效地改善先前物流運輸中不同體系之間相互獨立、各自為政的局面,使得物流企業各個部門之間更加有效地配合,從而提高物流運輸效率,建立起現代化的物理管理體系,有助于企業對于貨物的訂購、生產加工、運輸等信息進行全面的掌控。這樣也可以對于物流企業運行狀況進行優化處理,達到物流企業資金、信息以及物流三者間的統一。目前我國物流企業在計算機發展背景下表現出來的主要特點有:
1.企業物流管理朝著信息化方向發展
隨著計算機技術的不斷發展,電子商務逐漸興起,這就使得企業物流管理朝著信息化方向發展成為必然趨勢。由于物流信息越來越要求可以實現標準化與實時化發展,因此就需要對于物流信息進行智能存儲,而正是基于這樣的要求之下,各種數據庫、條形碼、電子訂單等技術都有了很大的發展,在物流信息管理中逐漸發揮出巨大的作用。
2.企業物流管理朝著網絡集成化方向發展
近年來,由于電子商務逐漸成為主流,各大商家對于網絡營銷也變得更加重視,這就要求物流管理可以實現網絡集成化發展。在物流運輸中,所謂的網絡集成化就是指物流以及各大運輸網店之間的網絡化搭建,各大企業依據自身不同的業務往來特點以及銷售目標,可以選擇適合自身發展的物流網絡形式,同時還需要盡可能地加強物流管理水平與服務質量。
3.企業物流管理朝著標準化方向發展
由于現代物流的快速發展,為了便于管理,要實現物流管理的標準化,這樣也有助于提高物流運輸效率。在物流體系中,從客戶下單,到產品的生產加工,最后通過物流運輸到達客戶手中,在這中間,各個過程分工越明確,就越有利于提高物流體系的社會化程度,同時也可以在很大程度上實現物流運輸的整體管理。而從技術方面以及管理層面來講,實現物流管理的標準化也是非常有必要的,只有各個環節都有各自的運行標準,才可以保證整個環節的運行順暢、完整,從而提高物流運輸的協調性,最終實現物流管理的高質量發展。
4.企業物流管理朝著自動化方向發展
計算機的快速發展,使得各行各業都越來越注重實現設備的自動化控制,從而減少人力勞動,降低企業運行成本。在物流企業中,自動化能夠顯著降低物流運輸過程中的人力成本以及由于人工操作而出現的失誤,同時也能夠使得客戶對于物流信息的查詢變得更加方便省事,有助于實現物流運輸信息的透明化。
5.企業物流管理朝著智能化方向發展
網絡技術的運用,使得當前的物流管理體系變得越來越高端、智能,通過計算機操作系統的模擬,可以更加真實地預測物流信息,從而為物流企業管理者在進行決策時提供一定的參考借鑒。同時隨著物流管理的智能化發展,也要求企業管理者具備創新意識,轉變陳舊的思維觀念,適應由計算機發展所帶來的物流管理體系變化。
三、當前我國企業物流信息管理中存在的不足
1.缺乏專業化的物流管理人才
當前,我國物流運輸業中對于物流管理這一塊做的還不太好,需要繼續加大重視力度。而一個企業要想建立起現代化的管理體系,首先就需要具備高素質、高質量的專業化管理團隊,提高員工的綜合水平。然而,現在我國的物流企業中多數員工由于自身文化水平偏低,對于物流沒有明確的概念意識,很多員工都不熟悉計算機知識,不具備最基礎的電腦技能,這樣在物流企業實行信息化管理過程中,就會遇到很多的阻礙,對于物流企業的發展極為不利。
2.物流企業缺乏現代化的管理意識
我國的很多物流企業對于現代物流仍然沒有全面而深刻的認識,在物流經營中,不論企業的規模大小,統統都會設置倉庫、運輸車隊等一系列完整的物流設備,而在比較小的物流企業中,無疑會造成資源的浪費,設備存在使用不合理現象。在物流管理上,思想比較落后,管理方式跟不上時代的發展需要,無法很好地與信息技術相結合,很多企業的管理者都不能夠真正認識到現代物流管理系統的發展對于企業運輸成本的降低、物流企業競爭力的提高以及社會建設所起的作用,在物流管理上,企業領導層仍然愿意采取自營的物流管理方式,缺少與時俱進的精神。
3.企業物流管理信息系統規劃不夠合理
在目前的物流企業運營中,多數的企業都不重視對于信息資源的前期規劃,同時也缺乏科學合理的運行計劃,這樣在信息傳遞過程中會造成信息無法及時有效、便捷地傳遞給客戶,使得信息技術在物流運輸中很難發揮出自身作用,對于現代化物流管理信息系統的建設也是非常不利的。同時,由于現在多數物流企業在物流信息管理中存在著很多漏洞,管理水平不高,缺少信息傳遞交流的平臺,甚至有些物流企業對于客戶訂單信息、物流追蹤等都做得不是很到位,管理效率低下,這些都會在很大程度上影響到物流企業的信譽度以及服務水平。
4.物流企業相關設備配套比較落伍
在現代物流企業發展中,設備的陳舊落后已經越來越成為制約我國物流發展的重要因素。目前,多數物流企業中對于網絡設備的運用水平都比較低下,還沒能實現真正的信息化,對于計算機的引進與應用工作做得也不是很到位。所以,多數物流企業在物流管理上,對于計算機的運用僅限于日常辦公方面,而在物流運輸、信息資源傳遞、貨物追蹤等相關方面比較且缺,尤其是在一些比較重大的決策方面,信息化的運用非常有限。企業在物流管理信息系統研發方面投入的經費也不夠充足,嚴重影響到了現代化物流管理信息系統的研發進度。與西方發達國家相比,我國物流企業的物流設備顯得非常落伍,在無紙化與機電一體化方面尤其存在著很大的差異,亟需物流企業引起重視,加大投入力度,盡快實現物流管理的現代化與自動化,讓計算機技術真正在物流管理中起作用。
四、計算機技術發展背景下企業物流管理改進方法
1.計算機技術發展背景下企業物流管理應該遵循的原則
在計算機技術不斷發展的情形之下,要想使得現代企業物流管理系統實現科學化管理,提高管理水平,就需要遵循一定的原則。第一、實用性原則,要使得物流信息能夠快速便捷的傳遞給客戶;第二、準確性原則,這就要求物流信息在傳輸過程中能夠保證始終一致,盡量避免因為人為操作失誤而出現的錯誤情況,使得客戶能夠得到真實可靠的物流信息;第三,靈活性原則,要保證物流信息可以高效靈活地傳遞給客戶。此外還要保證整個物流管理系統具有簡單易于操作的特點。
2.物流企業領導層要轉變思維觀念
盡管我國的物流管理系統發展已經取得了一些成績,然而現在我國多數的物流企業對于現代物流管理系統的重視程度都不夠,無法很好地將計算機技術與物流管理系統相結合。在物流企業的日常運營中,也僅僅只是注重產品加工生產、財務管理以及產品銷售等管理,而對于企業的運行管理,特別是對于企業的物流管理信息化發展做的很不到位。因此,物流企業管理者需要轉變思維觀念,充分認識到信息技術的發展可以為企業物流管理系統帶來的好處。
3.建立起物流管理信息資源共享平臺
在物流運輸中,由于會涉及到很多的信息內容,如果單單憑借公司自身的信息來源,是遠遠不夠的,因此就需要建立起信息資源共享平臺,使得不同的物流企業都可以從這個平臺中獲取企業發展所需要的信息,實現信息資源的共享。而信息共享主要包括信息傳輸與信息存儲。信息傳輸或者存儲過程中都是借助于數據的形式來得以實現的,這些數據資料可以按照標準形式,或者是按照系統固有的形式進行傳輸。按照標準化的方式進行傳輸能夠實現不同類型數據資料之間的通用,便于處理不同的數據,而按照系統固有的形式進行輸送可以保證信息資料在傳輸過程中的真實性與完整性。不論是采取哪種數據輸送形式,都要保證物流信息可以更好地實現共享。
4.在供應商與客戶之間實行一體化管理
從產品銷售過程來看,生產加工商、企業以及客戶之間都是一個統一的整體,因此對于物流信息管理也應該做到協調一致,在供應商與客戶之間實行一體化管理能夠極大地降低運營成本,從而為企業帶來更多的經濟利益。現代化的物流企業應該實現產品供應商、批發商以及零售商之間的有機統一,利用計算機技術把不同的企業都聯系起來,實現計劃制定與信息共享,從而共同抵御外來的各種風險。在實行一體化管理過程中,物流企業要具備一定的計算機技術基礎以及管理理念,對于可能會存在的各種問題要能夠應對好。
五、結論
總而言之,在計算機技術不斷發展的大背景下,物流企業以及社會各界要對于現代物流管理信息系統給予足夠的重視,注意加強物流信息平臺的構建,實現物流信息資源共享,讓信息技術在物流管理信息系統中發揮出應有的作用。同時企業還需要結合自身特點,有針對性地開發適合企業發展需求的物流管理系統,實現物流管理中的一體化發展,提高企業的綜合競爭力,盡可能地減小與西方發達國家之間的差距,使得我國的物流企業借助于計算機技術得以更好的發展。
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