會計電算化對會計工作方法影響分析

鄭浣非

摘 要：會計電算化能規范會計工作流程、促進會計管理創新、提高會計工作質量和管理信息化水平。它對會計工作方法的影響體現在數據存儲方式、會計工作內容、會計投入成本、數據管理和審計發展等方面。為順應這種趨勢，應該結合具體工作需要，采取有效方法，加強會計工作隊伍建設，達到提高會計工作質量的目的。

關鍵詞：會計電算化；會計工作方法；信息化；數據存儲

隨著計算機技術和信息技術在會計工作領域的應用，會計電算化趨勢越來越明顯。傳統人工整理、計算和分析方法得到轉變，被計算機所取代，實現會計工作方式有效轉變。另外，會計電算化也增強會計工作現代化水平，降低工作人員強度，有利于保證會計工作質量，因而越來越受到人們重視。為順應這種趨勢，需要加強計算機設施建設，完善數據庫，提高工作人員綜合素質，最終實現提高會計工作質量的目的。

一、會計電算化的意義

會計電算化是計算機技術和信息技術應用到會計工作領域的必然趨勢，具體是指報銷、記賬、審計、會計信息的統計、分析等過程實現電子化趨勢。它具有數據信息處理速度快、效率高，內部控制程序化，數據處理自動化、信息處理標準化的特點，其現實意義體現在以下幾點。

1.規范會計工作流程。傳統會計工作采用人工方式，不僅效率低，而且容易出錯，很多工作難以嚴格遵循規范流程進行。而會計電算化方式采用之后，能規范工作流程。例如，它要求數據輸入必然嚴格遵循規范流程，滿足財務軟件需要，數據處理由系統進行，不受人為因素干擾，降低甚至避免人為操作出錯的可能，保證會計信息資料的客觀性。進而實現規范會計工作流程的目的，推動各項工作順利進行。

2.促進會計管理創新。會計電算化是對傳統會計工作方式的轉變，不僅影響會計工作范圍、內容、流程、程序等，還有利于推動會計管理方式創新。例如，針對內部審計和內部制衡問題，在電算化支撐下，更有利于各項工作順利開展，推動管理方式創新，提高會計管理現代化。

3.提高會計工作質量和效率。信息技術和計算機技術的應用，有利于避免傳統記賬易漏、易錯、不規范等問題。在財務管理軟件支撐下，減少重復性和機械性工作，將會計數據準確輸入軟件當中，就能順利完成計算、綜合分析等后續工作。不僅方便快捷，還能大大提高會計工作質量和效率，對會計工作順利開展具有積極作用。

4.提高會計管理信息化水平。電算化是企業財務會計管理系統的組成部分，該系統建立既是企業信息化建設的要求，同時也是管理信息化的發展趨勢。因此，會計管理信息化建設過程中，應該嚴格遵守相關規定，保證會計數據信息準確，真實反映企業財務客觀情況，提高信息化建設水平，促進會計工作順利進行。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

會計電算化的出現既是技術發展和進步的必然，也是會計工作的趨勢，其出現對會計工作方法產生多方面影響，主要體現在以下方面。

1.數據存儲方式轉變。傳統會計工作的數據存儲幾乎都由手工方式完成，用手工方式記錄財務會計賬目，并以紙質形式歸檔和保存。這種方式不僅工作量大，而且容易出錯，會計信息查詢困難。而電算化方式的出現使數據存儲出現根本轉變，給數據存儲帶來新形式和新方法。除紙質存儲方式之外，通過計算機網絡存儲的電子文檔逐漸演變為主要存儲方式，在計算機支持下，不僅存儲快捷高效，而且數據準確，不會出錯，方便數據查詢和更新，還能降低工作人員勞動強度。

2.會計工作內容變化。首先，擴大會計工作內容與范圍，豐富數據存儲方式，促進計算機技術在會計工作領域得到廣泛應用。電算化工作對象和范圍也隨之擴大，除了紙質方式存儲之外，還利用計算機存儲數據。并對會計從業人員素質要求提高，除了具備基礎知識和工作經驗外，還要掌握計算機應用技術。

3.會計投入成本降低。電算化的實現在一定程度上降低成本，節約會計工作人員財力。電算化之后，財務會計數據存儲和處理通過計算機完成，數據整理、核算速度加快，效率提高，減少勞動量，節約成本。并減少紙張投入，節約資金。還可以減少部分會計從業人員編制，減少工資支出，并加快信息傳播速度，降低會計信息獲取成本。

4.掌握處理規范標準。賬務處理的中間環節，可由計算機自動處理和完成，并方便信息資料查詢，提高會計賬務處理水平。電算化還能讓比較特殊的賬目處理簡單化，例如，在記賬錯誤處理時，只需要輸入錯賬更正就能完成更正任務，縮短工作流程，大大便利會計工作。同時電算化還能便利會計信息與數據的規范性，保證會計信息質量。并且在會計信息處理過程中不受人為因素干擾，提高會計工作的規范化水平。

5.會計信息準確安全。由電算化處理后的會計信息，信息準確性大大提高。它可以排除人為因素干擾，保證會計信息的準確度，并詳細記錄企業財務會計工作的點滴，完整保存下來，方便人們的需要和查詢，滿足人們獲取財務會計信息需要。此外，電算化還能提高會計信息安全，通過訪問權限設置能避免會計信息非法訪問和惡意篡改，保證信息安全，為決策管理提供參考和依據。

6.數據管理和審計發展變化。在電算化的支持下，財務會計處理逐步實現自動化和一體化。能將會計工作流程轉變為輸入、處理、輸出三個流程，節約人力物力，提高處理水平。并推動數據管理和審計方式發展，便利數據資料獲取，提高信息資料的客觀性和真實性，為管理和審計決策提供參考和數據支撐，提高管理和審計工作效率。

三、結束語

隨著計算機和信息技術在會計領域的應用，會計電算化逐漸成為一種趨勢。它的出現對會計工作開展產生積極影響，在這樣的背景下，應該加強會計工作隊伍建設，提高從業人員綜合素質，增強專業技能和職業道德素質，讓他們更好從事自己的工作。從而順應會計電算化趨勢，促進會計工作水平提升。

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