信息化時代圖書資料管理的若干建議

袁晶

摘 要：隨著社會的快速進(jìn)步以及信息化的時代的到來，人們在閱讀以及瀏覽上的方式和習(xí)慣都得到了變化。在信息化時代下，人們可以在網(wǎng)絡(luò)中尋求各種各樣的書籍和信息，因而這就對圖書館的職能帶來了一定的沖擊，同時也使得圖書館的資料管理進(jìn)入了一個窘境。因而，面對信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館資料的管理模式應(yīng)該要加強(qiáng)改進(jìn)，要做到與時俱進(jìn)才能在新時期下獲得更好的發(fā)展，才能更好地服務(wù)于大眾。

關(guān)鍵詞：信息化時代；圖書資料管理；管理制度；創(chuàng)新

在信息技術(shù)的大力發(fā)展下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了普及和應(yīng)用，也就是說新的信息資源環(huán)境應(yīng)該逐漸形成了，那么在這樣的環(huán)境下同樣也滋生出了新的知識、技術(shù)等等，同樣，人們對于圖書資料的需求也在隨之增加，因而，在信息化時代下，對圖書館資料的管理有一定沖擊的同時也會促進(jìn)圖書資料的發(fā)展，所以要加強(qiáng)圖書資料的管理工作，在新時期下，發(fā)揮出圖書資料管理的重要工作。

1 信息化時代下對圖書資料管理的影響

首先，在信息化時代下，信息技術(shù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，對圖書資料的管理工作帶來了一定的影響。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，隨著信息化時代的到來，在網(wǎng)絡(luò)上知識更新的速度是傳統(tǒng)媒介更新速度的十五倍，因而我們通過網(wǎng)絡(luò)所獲得的知識，不論是在質(zhì)量、數(shù)量還是速度上，都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)的報紙抑或是電視等媒介，所以這些都對傳統(tǒng)的圖書資料管理工作帶來了～定的沖擊，當(dāng)然了，在帶來沖擊的情況下，也為圖書資料的管理工作提供了機(jī)遇。圖書資料的管理部門應(yīng)該結(jié)合網(wǎng)絡(luò)知識的優(yōu)點(diǎn)，提高圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率。

其次，在信息化時代下 網(wǎng)絡(luò)知識快速的更新速度也帶動了圖書資料的更新速度。在以往的圖書資料管理工作中，對資料的管理一般都是通過人工的方式，因而經(jīng)常存在效率低以及出錯等現(xiàn)象。那么隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用，通過對新興技術(shù)的引進(jìn)，使得圖書館的管理工作都電子化、系統(tǒng)化，在電腦辦公下，圖書資料管理工作不僅在質(zhì)量上得到了提高，同時效率也大大提高了，而這更是進(jìn)一步地推動了圖書資料管理工作的科學(xué)化和系統(tǒng)化。

那么，結(jié)合信息化時代下對圖書資料管理工作所帶來的種種影響，圖書資料管理的相關(guān)部門應(yīng)該要清晰地認(rèn)識到信息技術(shù)對圖書管理的優(yōu)劣影響，積極地去分析和研究圖書資料管理工作在信息化時代下所應(yīng)該做出怎樣的發(fā)展措施。

2 當(dāng)前圖書資料管理的現(xiàn)狀

2.1 管理制度欠缺

在圖書資料的管理制度上并沒有予以高度的重視，因而圖書資料的管理上既不規(guī)范化，也不制度化。圖書資料在歸檔要求以及范圍上沒有進(jìn)行嚴(yán)格的劃分，因而在進(jìn)行圖書資料的收集和整理工作中就存在一定的問題，常常會出現(xiàn)一些圖書資料遲遲得不到歸檔的現(xiàn)象。就現(xiàn)階段來看，在圖書資料管理的制度上仍然沒有得到健全和完善。

2.2 管理意識淡薄

圖書資料的管理反映出的不單單是圖書館的形象，也是對圖書資料管理工作者工作成果的一個反映。然而，多年來，由于管理人員在意識和認(rèn)識上有一定的欠缺，再加上有關(guān)領(lǐng)帶并沒有對圖書資料的管理工作予以高度的重視，因而在圖書資料管理上沒有投入積極性和主動性。

2.3 管理方法落后

大多數(shù)的圖書資料都是以紙質(zhì)的形式被保留下來的，久而久之，圖書資料也就越堆越多，不僅僅占據(jù)了圖書館大量的空間資源，同時由于圖書資料紙質(zhì)化的緣由，對其的管理還應(yīng)該要時時做到濕度、溫度以及防盜等工作，這些無疑都提高了圖書管理工作的成本，因而傳統(tǒng)的圖書資料管理方法較為落后，不具備創(chuàng)新的意識。

3 信息化時代下圖書資料管理的相關(guān)建議和對策

3.1 實現(xiàn)圖書資信息料資源的共享

在信息化時代下，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大力發(fā)展，圖書館的建設(shè)工作也應(yīng)該步入到網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段中來，因而在現(xiàn)有的資源下，通過網(wǎng)絡(luò)平臺，各圖書館之間應(yīng)該要加強(qiáng)協(xié)作，不單單要加強(qiáng)自己館內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)，同時也要實現(xiàn)地區(qū)連網(wǎng)、全國聯(lián)網(wǎng)以及世界聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)，這樣才能實現(xiàn)圖書資料信息資源的共享，從而能夠更好地服務(wù)于廣大市民。而且通過對圖書文獻(xiàn)資料的深入研究和加工，可以向讀者提供更加深層次的信息服務(wù)。

3.2 實現(xiàn)文獻(xiàn)管理的統(tǒng)一化

隨著信息化時代的發(fā)展，如今各個圖書館的館藏文獻(xiàn)都是由紙質(zhì)形式和電子形式共存的，然而在日后信息技術(shù)的發(fā)展下，這兩種文獻(xiàn)的存在形式勢必會矛盾重重，因而要使得這兩種形式能夠變得和諧統(tǒng)一，那么就應(yīng)該加強(qiáng)這兩者之間的共存互補(bǔ)，圖書資料在保存的時候，要尋找這兩種形式之間比例的合理點(diǎn)，從而使得兩者能夠得到有機(jī)的結(jié)合。

3.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)

圖書資料的管理工作直接反映出的是管理人員的綜合素質(zhì)，因而在信息化時代下，要想加強(qiáng)圖書資料的管理工作，那么首先就應(yīng)該提高管理人員的綜合素質(zhì)。作為一名圖書資料的管理人員，不單單要具備相應(yīng)的責(zé)任心和事業(yè)心，還要具備一定的網(wǎng)絡(luò)操作能力以及專業(yè)水平，同時在日常工作中還應(yīng)該具備創(chuàng)新意識，如今圖書館的工作不再是簡單的借還，而是信息方面的記載，因而管理人員充當(dāng)?shù)氖切畔⒌墓芾碚撸跃鸵蠊芾砣藛T要具備廣闊的現(xiàn)代信息意識以及相關(guān)的專業(yè)知識。與此同時，圖書館還應(yīng)該加強(qiáng)圖書資料的技術(shù)隊伍，在新時代下，要想促進(jìn)圖書資料平臺更好地運(yùn)轉(zhuǎn)，就要加強(qiáng)圖書館新一代技術(shù)隊伍的壯大，這樣才能是圖書資料的管理得到切實的維護(hù)和發(fā)展。

圖書的電子信息化，也有不利的一方面，由于網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)性，圖書的資料變得容易盜版和安全性變低，用戶僅僅復(fù)制電子版的資料就能夠進(jìn)行打印，變成紙質(zhì)書稿，就不需要圖書館了。可見，圖書在現(xiàn)代科技社會發(fā)展的今天信息安全是不容忽視的問題，就算網(wǎng)民找不到圖書資料的電子版，有些惡意或者其他意圖的電腦黑客進(jìn)行攻擊，這不僅僅是盜取圖書資料，嚴(yán)重的可能影響整個圖書館里系統(tǒng)的崩潰。所以圖書信息化系統(tǒng)要加強(qiáng)安全防范措施。阻止一切不安全的網(wǎng)絡(luò)因素破壞圖書資料。

總而言之，管理好圖書資料，就是掌握信息的導(dǎo)向，現(xiàn)代科技的創(chuàng)新與發(fā)展離不開知識的堆積，知識有來源于書本，把握圖書信息化的精髓，堅持創(chuàng)新，培養(yǎng)讀者的創(chuàng)新意識。所以，創(chuàng)造性思維一方面源于讀者對大量豐富知識的閱讀、掌握、消化吸收，另一方面也源于對這一過程的體驗、孕育、萌發(fā)、結(jié)晶和升華。成功者多數(shù)是創(chuàng)造者，都是創(chuàng)造性思維的堆積，達(dá)到創(chuàng)新的額高度，圖書資料的信息化就是希望讀者能夠站在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的高度，通過更多的書本為結(jié)合實踐經(jīng)驗創(chuàng)造新的思維。

參考文獻(xiàn)

[1]張華.談知識型圖書和資料的管理[J].現(xiàn)代交際，2012.

[2]古瑩芳.圖書資料的信息化管理實踐[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2012.

[3]紀(jì)玲玲，金艷美.關(guān)于圖書館圖書資料的開發(fā)與利用的思考[J].魅力中國，201 2.