李偉

一回首,離開清靜明澈的校園已好多年,作為一個法務工作者,除了每天要面對嚴肅刻板的法律條文,還要處理紛繁復雜的勞務糾紛,勞累之余,卻也覺得不虛此生。在從未違背本心的情況下,至少在工作中見得多、聽得多,這也算是一種難得的人生閱歷吧。所以,雖然不是一個專業的HR,但對員工關系的管理也常有一些“旁觀者”的想法,今天在這里一吐為快,希望能與諸君分享。
且信且珍惜
最近,聽說了兩件事:一件事,是聽同事說的。有客戶咨詢他問題,有位員工突然不來上班,于是公司跟該員工電話聯系。員工回答說:身體突然不舒服,在醫院急診,回去后會按制度補手續。然而,當天下午,一個自稱是員工父親的人,帶著員工的授權委托書和辭職報告來到公司,說是身體可能要長時間休養,不好意思長時間請假,想辭職了。公司看到這個員工如此“懂事”,未做深究,就把離職手續給他辦了。隔了兩個星期,員工回來了,還帶著醫院的手續,說是病好了,回來上班。公司說,你不是委托你父親來幫你辦了離職手續嗎?你的離職證明還沒拿走,我們還想通知你來拿離職證明呢!員工說,不知道這事,既然如此,離職證明給我,我回去問問。于是,公司把離職證明交給了員工。沒想到,隔了沒多久,公司收到了勞動仲裁委的開庭通知,說是這個員工把公司給告了。理由是公司違法解除勞動合同,要求雙倍經濟補償金作為賠償金。在仲裁申請書中,公司看到,員工陳述的事實居然是,其根本未委托父親到公司辦理辭職手續,公司為了辭退他,偽造了一個謊言。公司HR向我們了解,像這個案子,該如何處理。
另一件事,是網上看來的:說是有人在寫連載文章,講勞動法中的三十六計,其中提到了各種各樣的“局”,有公司給員工做局的,也有員工給公司設局的,還有各種相互破局,可謂費盡心機,險象環生。
聽說這兩件事以后,我不禁有些震驚,震驚于用人單位與勞動者的關系已經差到了這種程度,同時也心下黯然,黯然于我對此無能為力,除了在一些課程現場給企業HR做些軟弱無力的呼吁,其他似乎并不能做多少事情。
還記得,在學校讀書期間,學習合同法的時候,老師有提及:勞動合同是具有較強人身依附性的合同,勞動合同關系是基于一定的相互信任而建立的。然而,時至今日,企業與員工之間,信任竟如此淡漠嗎?
有人說,這是國家的勞動立法導致的;也有人說,這是社會價值體系
的崩潰導致的;還有人說,這是媒體過于宣導企業與員工的對立關系導致的……各種各樣的理由,各種各樣的分析,不一而足。然而,不管如何,那份信任,似乎隨著時間的推移,在不斷地喪失。我曾經在刊物卷首語中說過,人力資源管理,其根本還是管理,還是“以人為本”,不能只盯著法律。這也是時至今日,我依然堅信的觀點。
離開了信任,勞動關系就喪失了穩定的根基,企業的發展將會大受阻礙;離開了“人性化”,企業的發展將得不到任何來自于人力資源管理的幫助。“以人為本”的核心,就是尊重員工,信任員工,同時建立起員工對企業的信任感,只有相互的尊重和信任,才是和諧、穩定員工關系的基礎。當然,合法合規,是尊重的基本要求。
我們期盼,所有的公司都能合法合規管理員工,更期盼企業與員工之間的信任度不會繼續降低,而能夠重新提升。
向上溝通
一大學同學到上海出差,于是在上海灘相約見面。久別重逢,相聊甚歡。畢業后,都做公司法務,難免三句話不離本行。其間,該同學介紹一奇人奇事,讓我印象頗深:他們公司有一個區域老總,前段時間打電話給他,一接通,就開始抱怨房東太不講理了。原來,他在那個區域新租賃一個辦公室,與新房東簽好房屋租賃協議后,找裝修隊進入房屋,開始敲墻以重新規劃格局。但是,房東第二天來到現場,看到有承重墻被砸,很是擔心,當場提出不能砸墻,并要求簽訂補充協議。該區域老總二話沒說,就與房東簽訂了補充協議,約定不砸墻,否則承擔違約責任。當晚,房東走后,區域老總連夜指揮裝修隊,將剩余的墻全砸了。等到第三天房東再來,看到現場情況后,直接傻眼了,于是提出要求公司承擔違約責任。區域老總就把電話打到了法務部,要求法務部處理這件事,并且聲明,自己沒錯,是房東太不講理了。
自己把法律、協議當作兒戲,不講誠信,還怪他人不講道理,這樣的人在我們搞法律的人眼中,是絕對的“奇葩”。然而,同學說,此人位高權重,作為我們這些“小法務”,是沒法去指責對方什么的,說多了都可能會給自己找不痛快,畢竟那是高層。因此,考驗“小法務”平衡溝通能力的時刻到了:得想辦法讓這個區域老總意識到不是房東不講理,而是他自個兒有問題,同時,還要讓這個區域老總不丟面子,有臺階下,更重要的是,還要盡量減少公司的損失。這是個技術活兒,跟領導溝通,絕對是個技術活兒。
在企業員工關系管理過程中,同樣充斥著各種各樣的需要與領導溝通的情況。然而,實踐中,我們很多HR將主要工作重心放在了跟員工協商、跟員工溝通上了,而忽視了跟領導的溝通。有些HR甚至是領導讓咋干就咋干。
殊不知,很多領導對人力資源管理并不擅長,對員工關系和勞動法更可能是了解甚少,在這種情況下,領導們根據自己最樸素的價值觀對員工的行為進行判斷,最終的處理方案往往是跟法律相違背的。實踐中比較典型的例子就是,很多領導無法理解,為什么解除一個不勝任工作的員工時,還要付給其經濟補償金!因此,他們對于自己判斷認為不勝任工作的員工,就經常要求HR將其立即辭退,還不承擔任何經濟補償。
在這種情況下,如果一味按照領導的要求處理,HR跟員工協商溝通,將會是一件非常痛苦的過程:員工有國家法律作為依仗,公司是很難達到目的的,除非說服員工同意,然而,員工憑什么同意公司的要求呢?
因此,我們比較傾向于換個角度看問題。HR在員工關系管理中所扮演的角色,應該主要就是一個承上啟下的溝通橋梁。因此,在碰到有關員工問題需要處理時,HR應該先要跟領導溝通到位,畢竟在勞動立法體系不斷完善、勞動者維權意識不斷提高的今天,如果還用以往那種簡單粗暴的管理方式來管理員工,肯定會舉步維艱的。
跟領導溝通,讓他們意識到法律風險、明確有關成本、分析利弊,與他們確認處理方案、制定處理目標并獲得他們的授權,這樣才能夠有的放矢地與員工進行溝通,也才能夠將整個問題的處理導向和緩處理的方向。
所以我想,員工關系管理,不應該只有冷冰冰的法律利害關系,前提更應該基于人性層面,體現尊重、信任、溝通等溫暖,才稱得上是一種好的管理。 責編/劉忠波